Dica Bônus #3: CCO-se em e-mails importantes (ou usar uma Regra para copiar os e-mails enviados para sua caixa de Entrada)

bem-vindo de volta gente… hoje estamos compartilhando com você outra dica que foi compartilhado por um usuário do Outlook.

isso não é algo que eu mesmo faço, mas estou compartilhando isso, pois vários usuários indicaram que usam essa técnica. Alguns antecedentes primeiro…

vários leitores disseram que preferem ter e-mails que precisam acompanhar em sua caixa de entrada, ou seja, depois de terem enviado um e-mail; eles gostariam de ter uma cópia do E-mail em sua caixa de entrada também. As duas técnicas compartilhadas pelos usuários foram:

BCC você mesmo em E-mails que você precisa acompanhar em
isso é fácil… simplesmente BCC você mesmo em E-mails que você está enviando e você quer/precisa acompanhar.

após o envio do E-mail, Você também receberá uma cópia em sua caixa de entrada. Como você mesmo tem o BCC, os outros destinatários não saberão que você também foi um destinatário.

ou Use uma regra para copiar e-mails enviados para sua caixa de entrada
Você também pode configurar uma regra para copiar todos os e-mails enviados para sua caixa de entrada. Assim que as cópias de E-mail chegarem à sua caixa de entrada, exclua manualmente os e-mails que você não precisa acompanhar.

como mencionado anteriormente… eu não uso essa técnica, mas os usuários dizem que a etapa de exclusão extra não leva quase nenhum tempo.

eu, pessoalmente, acho que ter cópias de e-mails na caixa de entrada que você não vai estar a trabalhar imediatamente pode ser perturbador e improdutiva… com tantos e-mails na caixa de entrada faz-me sentir que eu não tenha feito o meu trabalho de hoje (quando na verdade eu tenho)

Como eu, pessoalmente, organizar meu Follow-ups no Outlook, você pode perguntar?

bem, na minha opinião mais tendenciosa … eu pessoalmente uso eeminders para o Outlook e gosto do fato de que ele aparece automaticamente um lembrete para E-mails que eu preciso lidar no dia em que eu realmente preciso lidar com isso.

• isso não faz com que minha caixa de entrada fique cheia de E-mails de acompanhamento e
• não preciso percorrer e-mails para encontrar o que preciso lidar. Eeminders me lembra quando preciso trabalhar em um e-mail.

não existe uma maneira certa ou errada de fazer isso… é apenas uma questão de preferência, então deixo a escolha para você escolher o melhor método que se adapte ao seu estilo de trabalho.

se você estiver interessado em experimentar o eeminders, você pode baixar um teste totalmente funcional de 30 dias em nosso site.