Dicas de tecnologia: criar um calendário de grupo no Lotus Notes

um dos recursos mais úteis do Cliente do Lotus Notes é o calendário e o agendamento de grupo. Um calendário de grupo permite que você veja se as pessoas em um grupo são gratuitas em uma data e hora específicas. Você pode criar seus próprios grupos e, posteriormente, editar sua Associação.

para criar um calendário de grupo, você deve estar na exibição de calendário. Para acessar a exibição de calendário, clique no ícone de calendário na página de boas-vindas do Lotus Notes.

para criar um calendário de grupo:

• selecione o menu Ações-Ferramentas-visualizar e criar calendários de grupo….

• clique no botão Novo Calendário do Grupo.

• atribua um nome ao seu calendário de grupo digitando-o no campo de texto especificado.

• adicione membros pesquisando no diretório: clique na seta para baixo no canto inferior direito da caixa Adicionar membros.

* quando terminar de adicionar nomes ao seu calendário, clique no botão OK. Seu novo calendário de grupo deve abrir, exibindo informações do membro.

para exibir o calendário de uma pessoa, clique duas vezes no nome dessa pessoa. Você também pode rolar para a direita para ver datas futuras. Os espaços em branco indicam a hora Disponível em que reuniões ou eventos podem ser agendados. Os dois tons de rosa escuro indicam tempo já agendado e indisponível.

para visualizar um calendário de Grupo existente, clique em ações-Ferramentas-exibir e criar calendários de grupo… para abrir o calendário na lista exibida, clique duas vezes nele. Para modificar o calendário (Adicionar e excluir membros ou alterar o título), clique no botão Editar.

você também pode personalizar as cores de seus eventos de calendário. Por exemplo, você pode querer definir reuniões para exibir em azul e eventos em marrom.

• vá para a visualização do calendário.

• clique no menu suspenso Ferramentas e selecione Preferências …

* selecione a guia Calendário & para fazer e, em seguida, selecione a guia Cores.

• agora você pode personalizar as cores de fundo e texto de reuniões, compromissos, lembretes, eventos, aniversários e para fazer itens.Por exemplo, para alterar a cor de fundo de todos os seus eventos, clique na seta para baixo ao lado da caixa colorida. A paleta de cores é exibida. Você pode selecionar cores de uma paleta clicando na guia Notas, ou você pode selecionar uma cor da escala RGB (vermelho, verde, azul). Use os controles deslizantes RGB para alterar as cores ou inserir valores numéricos nas caixas R, G e B. Quando estiver satisfeito com a cor, clique na caixa de cores (à direita dos controles deslizantes RGB) para selecioná-la. Você também pode indicar intensidade de matiz, saturação e luminosidade (luminosidade), clicando na seta para a direita ao lado de RGB e selecionando Controles deslizantes HSL.

quando terminar de selecionar cores de fundo e texto para todos os seus eventos, clique no botão OK para aplicar suas alterações. Para retornar às cores de fundo originais, clique no botão Restaurar cores padrão do calendário.

para obter mais informações sobre o calendário do Lotus Notes, consulte a seção de E-mail da página de Ajuda on-line do Fordham It em: http://www.fordham.edu/it-documents

por Katherine Egan