Estagiário recrutando 101: Construindo um programa de estágio de sucesso

com o semestre de outono em pleno andamento, as empresas de todo o país estão se preparando para receber um novo grupo de estagiários. E como os estágios estão se tornando cada vez mais populares a cada ano, os estagiários agora são uma parte cada vez mais valiosa da força de trabalho Americana. De fato, de acordo com a Time, mais de 62% dos graduados de 2017 relataram fazer um estágio durante seu tempo na faculdade. Isso representa um aumento de 24% em relação a 2008. Além do mais, como os funcionários que começam como estagiários geralmente têm uma taxa de retenção mais alta, os programas de estágio podem ser uma ótima maneira de os empregadores desenvolverem novos talentos.

se você atualmente não tem um programa de estágio, não se preocupe. Configurar um é mais fácil do que você pensa. Além disso, ele pode se integrar perfeitamente à sua estratégia de contratação existente e ajudá-lo a criar um pipeline de talentos robusto no processo. Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao começar.

Determine as necessidades de estágio da sua empresa

contratar estagiários para ajudar nas operações da empresa é ótimo, mas é importante entender como eles diferem dos funcionários em tempo integral. De acordo com o departamento do trabalho, além de ter diferentes regulamentos de remuneração, os estágios também devem ser estruturados como experiências de aprendizagem. Isso significa que eles devem oferecer treinamento no trabalho semelhante ao que os estagiários de educação recebem durante seu tempo na faculdade.

ao desenvolver seu programa de estágio, é importante manter as necessidades dos estagiários em mente. Uma ótima maneira de fazer isso é sentar-se com sua equipe de liderança e falar sobre projetos existentes que poderiam ser boas experiências educacionais. Isso pode incluir qualquer coisa, desde projetos de tecnologia que podem ajudar os estagiários a aprender os ins e fora da programação até iniciativas de marketing que podem oferecer uma sensação prática para a indústria. Independentemente da função, seus estágios devem ser mutuamente benéficos tanto para o estagiário quanto para sua empresa.

Conheça os diferentes ciclos de estágio

os programas de estágio Geralmente se alinham com os horários da Faculdade, de modo que o outono, a primavera e o verão são as estações-chave para se concentrar (com o inverno também oferecendo a oportunidade de estágios curtos enquanto os alunos estão no intervalo das aulas).

depois de delinear suas necessidades de estágio, você pode começar a desenvolver sua estratégia de recrutamento e decidir se deseja criar um programa de estágio que se estende por todo o ano ou se concentrar em uma ou duas temporadas. Dependendo do que você decidir, você vai querer manter as principais datas de recrutamento em mente para que você não perca a contratação de grandes estagiários. Aqui está um esboço rápido:

• os estágios de outono geralmente vão do dia do trabalho ao início de Dezembro, com a maior parte do recrutamento ocorrendo entre julho e início de setembro.
• os estágios de inverno são os mais curtos, geralmente ocorrendo do final de dezembro a meados de Janeiro. Como resultado, eles geralmente têm um cronograma de recrutamento mais rápido, que normalmente dura de novembro ao início de dezembro.
• os estágios da primavera geralmente acontecem de Janeiro a Maio, com a maior parte do recrutamento ocorrendo em novembro e dezembro.
• os estágios de verão geralmente acontecem do Memorial Day ao início de Agosto, com o recrutamento ocorrendo entre fevereiro e abril.

depois de estabelecer sua estratégia e cronograma, é hora de entrar e começar a recrutar. A melhor maneira de fazer isso é estabelecer relacionamentos com campi universitários próximos e pedir sua ajuda para encontrar o talento que você deseja.

faça sua estratégia de recrutamento interno parte de sua estratégia geral de recrutamento

ao criar um programa de estágio é ótimo, é apenas uma peça do quebra-cabeça de contratação. Para alinhar sua estratégia de recrutamento de estagiários com sua estratégia geral de contratação, é importante ter uma noção clara de como os estagiários se encaixam em seu pool de talentos e como você pode usar estágios como uma oportunidade para nutrir talentos que podem levar sua empresa adiante. Isso significa olhar para suas necessidades atuais e futuras de pessoal para descobrir como você pode ser capaz de trazer estagiários como membros da equipe em tempo integral, uma vez que tenham concluído seus estágios.

além de reduzir os custos de contratação e treinamento—afinal, os estagiários existentes já conhecem seu negócio—investir em seus estagiários dessa maneira pode levá-los a se tornarem funcionários engajados. De fato, de acordo com o “relatório de pesquisa Cooperativa de estágio & de 2019 da NACE”, a taxa de retenção de um ano para novas contratações que antes eram estagiárias na empresa é de 71.4%, enquanto os novos contratados que não eram estagiários da empresa têm uma taxa de retenção de apenas 59%. Muito impressionante, certo?Construir um programa de estagiários de sucesso pode parecer desafiador no início, mas pode agregar valor à sua empresa e, ao mesmo tempo, ajudar os estagiários a ganhar a experiência de que precisam. Seguindo essas etapas, você pode criar um programa de sucesso e, ao mesmo tempo, criar um pipeline de talentos para o futuro.

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