Seu guia prático para uma auditoria eficaz de RH

uma auditoria de RH é um método através do qual as políticas, procedimentos internos, documentação e processos de Recursos Humanos da empresa são revisados. Também conhecido como revisão sistemática de todos os aspectos da empresa. Uma auditoria desse tipo é valiosa para identificar as principais áreas de melhoria dentro da organização. Sob as leis federais, em alguns países, as empresas são aconselhadas a realizar auditorias para garantir a conformidade com o RH. A realização de uma auditoria desse tipo também pode servir como prova de que a empresa está cumprindo certas regras e regulamentos trabalhistas. Aconselhamos que você revise as leis em sua jurisdição para saber se uma auditoria de Recursos Humanos é exigida por lei. E, mesmo que não seja obrigatório, é aconselhável que todas as empresas realizem uma auditoria de seus processos de RH.

• por que realizar uma auditoria de RH?
• Tipos de Recursos Humanos Auditorias
• Passos para Executar uma HR Auditoria
• Benefícios da Realização de uma HR Auditoria
• Assegurar a Conformidade com um HR de Auditoria lista de verificação

Por que fazer uma HR Auditoria

Se você ainda está se perguntando por que você deve considerar a execução de recursos humanos e de auditoria, continue lendo para descobrir mais. Vamos levá-lo através dos tipos mais comuns de auditorias, as etapas para realizar uma auditoria bem sucedida de RH, e os benefícios de uma auditoria. Até adicionamos uma lista de verificação de auditoria de RH para ajudá-lo.

tipos de auditorias de Recursos Humanos

existem quatro tipos principais de auditorias de Recursos Humanos que são mais comumente realizadas. Todos os tipos de auditoria a seguir envolvem a revisão sistemática da função de Recursos Humanos da empresa.

• auditoria comparativa de abordagem (interna): neste tipo de auditoria, dois departamentos de gestão de recursos humanos são comparados. A primeira é a sua empresa, que está realizando a auditoria real. O segundo departamento a comparar é o de outra empresa, na qual as mudanças já foram aplicadas após uma auditoria. Usar a abordagem competitiva é melhor quando uma empresa é nova na realização de auditorias de RH e não tem certeza de como criar um plano de ação após uma auditoria. Espelhar o plano de Ação bem-sucedido de outra empresa costuma ser um bom lugar para começar.Auditoria especializada (externa): nesse caso, a auditoria de um processo de gerenciamento de Recursos Humanos é realizada por uma empresa individual ou externa fora da organização. A empresa que realiza a auditoria é especializada na realização e análise de uma auditoria de Recursos Humanos.
• auditoria de abordagem estatística: neste tipo, peso substancial é colocado na coleta e análise de dados dentro da empresa para acessar o desempenho geral. Exemplos de dados que podem ser benéficos para uma auditoria de seu RH são absenteísmo ou altas taxas de rotatividade.
• auditoria de Gestão por objetivos: Este tipo de auditoria baseia-se na comparação do mercado de resultados pelo departamento em relação aos resultados reais alcançados.

etapas para realizar uma auditoria de RH

se você está pensando em realizar uma auditoria de sua empresa, é provável que você esteja se sentindo um pouco estressado. Você está se perguntando por onde começar, quais etapas tomar e quem será o responsável pela auditoria? Não há necessidade de suar!

nossa recomendação é que você comece definindo qual função ou processos de RH você gostaria de avaliar sob a auditoria. Por exemplo, os programas de Recursos Humanos que você usa, as políticas do Departamento de RH ou avaliações de desempenho. Você também pode decidir avaliar o ambiente ou outros processos de interesse. Se há uma área em sua empresa onde você sente que requer melhoria e aprimoramento, você deve considerar adicioná-lo na auditoria também.

assim que você identificar todos os itens acima, poderá continuar com as próximas etapas do processo de auditoria de RH:

1. decida se a auditoria será realizada interna ou externamente.
2. Defina o tipo de auditoria que deseja realizar.
3. estabelecer objetivos claros e definidos para resultar da auditoria.
4. crie um plano de ação para chegar aos seus objetivos.
5. colete as informações e forme suas conclusões.
6. Prepare um relatório com os resultados da auditoria.

se você quiser mais informações sobre como realizar uma auditoria de RH, continue lendo abaixo ou visite a lista de verificação de auditoria de RH rápida e eficaz.

realização de uma auditoria de RH – benefícios

a verdade é que existem muitas vantagens na realização de uma auditoria da empresa. Sem dúvida, o mais valorizado é que ele fornece uma visão ampla do funcionamento interno da sua empresa. A auditoria geralmente revela como o departamento de Recursos Humanos cumpre suas funções diárias.Uma auditoria é uma ferramenta abrangente usada para analisar vários aspectos de uma empresa. Realizar uma auditoria é essencial para o crescimento e melhoria de uma empresa.

conhecer o funcionamento interno de sua organização, permite que sua empresa detecte possíveis complicações e/ou áreas de melhoria. Além disso, como resultado da realização de uma auditoria, você pode expor os aspectos positivos da empresa. Por outro lado, áreas que poderiam se beneficiar de reforço extra são destacadas.

Principais vantagens da realização de uma auditoria de RH:

• Fornece uma visão detalhada do departamento de recursos humanos

a Compreensão de como cada área do departamento de obras, e como eles se integram na empresa, é essencial para avançar com os objetivos da empresa.

• incentiva a conformidade

  é do interesse de uma empresa garantir o cumprimento de regras em constante mudança que estão presentes no setor. Por exemplo, uma auditoria de Recursos Humanos ajuda a incentivar o cumprimento da lei de normas trabalhistas, entre outros.

• promove mudanças positivas

evoluir é crucial e identificar os pontos fracos/possíveis pontos problemáticos de uma empresa, permite-lhes formar melhor um plano de ação e implementá-lo para melhorar.

• Fornece dados valiosos

• Se você é um leitor assíduo do blog, sabe que adoramos falar sobre o levantamento de dados confiáveis. Por quê? Esses dados permitem que uma empresa quantifique aspectos de seu departamento de RH que podem ter sido negligenciados anteriormente. Com uma auditoria, você pode recuperar dados valiosos que, após uma análise adequada, ajudarão a orientá-lo a tomar as decisões corretas mais tarde.

Usar uma HR de Auditoria lista de verificação para Garantir a Conformidade

É importante ter em mente, que uma auditoria é uma grande oportunidade para aprender e continuar a criar. Não é de forma alguma uma avaliação negativa do trabalho que seu departamento de RH realizou. Usar uma lista de verificação para processos de auditoria de RH garante que você não perca nada.

ainda não tenho certeza sobre os fatores-chave para realizar uma auditoria com sucesso? Uma auditoria é um momento chave para o departamento e a empresa como um todo, para que eles possam aprender e continuar avançando como profissionais de RH. Se você continuar a ver uma auditoria como uma oportunidade em vez de entendê-la como uma ameaça, certamente poderá realizar o processo com sucesso.