suposições e restrições no Project Management

hoje, discutiremos suposições e restrições do projeto olhando para um exemplo do mundo real.

Imagine que você quer ir às compras em um shopping que leva uma hora para chegar de carro.

você presumiu que deixaria sua casa por volta das 18h e chegaria ao shopping às 19h.

este é um exemplo de uma suposição, algo que você acredita ser verdade.

e quanto às restrições?

no exemplo de compras, você pode pensar em dois. A primeira restrição é o dinheiro. Se você tem 500 USD em sua mão, isso é tudo que você pode gastar nesta viagem de compras. A segunda restrição é o horário de fechamento do shopping; digamos que seja às 22h30. Isso significa que você não pode continuar suas compras depois disso.

da mesma forma, os projetos também têm suposições e restrições. Você deve entender e gerenciar esses fatores se quiser concluir seu projeto com sucesso.

vamos mergulhar.

premissas e restrições do projeto do projeto

as premissas e restrições do projeto são identificadas no início do projeto. Ao longo do ciclo de vida do projeto, eles serão refinados e reanalisados. Suposições e restrições do projeto são fundamentais para muitos processos no Guia PMBOK.

um aspecto essencial do seu projeto, suposições e restrições não são gerenciados como requisitos ou riscos. No entanto, documentá-los ajuda a protegê-lo do agravamento futuro. Você deve delinear as suposições e restrições do seu projeto na declaração de escopo do projeto.

suposições do projeto

uma suposição é o que você acredita ser verdade. Estes são eventos antecipados ou circunstâncias que são esperadas durante o ciclo de vida do seu projeto. Você faz suposições com base em sua experiência ou nas informações disponíveis.

as suposições podem não acabar sendo verdadeiras. Na verdade, eles às vezes podem ser falsos e podem afetar negativamente seu projeto, adicionando risco ao projeto.

por exemplo, vamos reconsiderar o exemplo anterior. Você presumiu que levaria uma hora para chegar ao destino. O que acontecerá se você estiver preso no trânsito e não puder chegar ao shopping a tempo?

sua suposição acabou sendo falsa. Agora suas compras estão em risco porque você não tem tanto tempo quanto o planejado.

isso também pode acontecer com o seu projeto.

por exemplo, você presumiu que poderia obter o equipamento necessário sempre que precisasse. No entanto, você não conseguiu quando chegou a hora devido a escassez ou problemas na cadeia de suprimentos.

Agora você está em uma situação difícil.

os pressupostos desempenham um papel essencial no desenvolvimento de um plano de gestão de riscos. Portanto, como gerente de projeto, você deve analisar cada suposição e prever seu impacto.

exemplos de suposições do projeto

• você obterá todos os recursos de que precisa.
• durante a estação chuvosa, mão de obra barata estará disponível.
• todas as partes interessadas relevantes virão para a próxima reunião.
• os membros da sua equipe têm todas as habilidades necessárias.
• todos os equipamentos estão em boas condições.
• o fornecedor entregará consumíveis a tempo.

você pode ver como, se alguma das suposições acima for diferente, seu projeto será radicalmente afetado.

restrições do projeto

as restrições do projeto são limitações impostas ao projeto, como orçamento, cronograma ou recursos.

o Guia PMBOK reconhece seis restrições de projeto: Escopo, Qualidade, cronograma, orçamento, recursos e risco. Desses seis, escopo, cronograma e orçamento são conhecidos como restrições triplas.

essas restrições são definidas no início do seu projeto e você deve trabalhar dentro de seus limites.

Uma restrição pode ser de dois tipos:

1. Restrições comerciais
2. Restrições Técnicas

Restrições comerciais

restrições comerciais dependem do estado da sua organização. São restrições de alto nível e geralmente definidas quando o projeto é iniciado, como tempo, orçamento e recursos.

as mudanças nessas restrições são raras e a equipe de gerenciamento de projetos precisa trabalhar dentro delas.

restrições técnicas

restrições técnicas limitam suas opções de design. Eles são corrigidos e qualquer alteração nas especificações técnicas pode afetar o planejamento do projeto.Por exemplo, digamos que você esteja construindo um pipeline. De acordo com o projeto, o gasoduto deve suportar uma certa quantidade de pressão; esta é a sua restrição técnica, uma realidade fixa.

cada projeto tem restrições. Portanto, você deve identificar todos eles e desenvolver seu plano de acordo. As restrições estão fora do seu controle, impostas por clientes, organizações ou regulamentos governamentais.

exemplo de restrições de projeto

alguns exemplos de restrições são:

• você deve atingir o primeiro marco dentro de um mês.
• você tem que trabalhar com os recursos disponíveis.
• você só terá dois engenheiros de site.

Pressupostos Vs Restrições

A seguir estão algumas diferenças entre premissas e restrições:

• Suposições são consideradas verdadeiras, enquanto que restrições são verdadeiras na natureza.
• as suposições são boas para o projeto, enquanto na maioria das vezes as restrições não são favoráveis ao objetivo do projeto.
• se as suposições se tornarem falsas, é uma má notícia para o projeto. No entanto, se as restrições são falsas, é positivo.

suposições e restrições desempenham um papel vital no processo de planejamento como base do seu plano de gerenciamento de projetos.

qualquer suposição é um risco potencial para o seu projeto, porque, se alguma suposição estiver incorreta, você está com problemas. Seu plano de gerenciamento de riscos depende muito de suposições e restrições. Deixar de identificar qualquer um deles pode afetar seu projeto.

resumo

suposições e restrições são uma parte importante do seu projeto. Eles precisam ser identificados, controlados e monitorados continuamente.

uma suposição é uma condição que você pensa ser verdadeira, e uma restrição é uma limitação fixa em seu projeto. As suposições precisam ser analisadas de forma realista, enquanto as restrições precisam ser claramente identificadas ao longo do ciclo de vida do projeto. O gerenciamento de suposições e restrições é necessário para concluir seu projeto com obstrução mínima.

as premissas do projeto e as restrições do projeto são tópicos essenciais do ponto de vista do exame de certificação PMP. Você pode ver perguntas sobre isso.