Tecnologia de Segurança

É um momento difícil, quando a violência doméstica ou abuso sexual programa é servido com uma intimação solicitando informações sobre a atual ou ex-sobrevivente. A Lei de violência contra a mulher (VAWA), a Lei de prevenção e serviços de violência familiar (FVPSA) e a Lei de vítimas de Crime (VOCA) contêm fortes disposições de confidencialidade que limitam o compartilhamento das informações de identificação pessoal das vítimas. Os programas não podem divulgar qualquer informação sobre sobreviventes sem uma divulgação totalmente informada, por tempo limitado, por escrito, de informações assinadas pelo indivíduo. Mas VAWA, FVPSA e VOCA também permitem compartilhamento limitado quando exigido por uma ordem judicial válida. Então, uma intimação é uma “ordem judicial”? Em muitas circunstâncias, a resposta é não.

o que é uma intimação?

uma intimação é um documento escrito que exige que um indivíduo testemunhe em um caso específico, entregue informações ou Faça as duas coisas. A maioria das intimações é emitida por um advogado ou promotor em vários tipos de processos judiciais, incluindo criminal, Tribunal juvenil e grandes júris. Na maioria dos estados, não é considerado uma ordem judicial, a menos que seja assinada por um juiz. Independentemente de quem enviou a intimação, os programas nunca devem ignorá-la e nunca devem simplesmente entregar as informações solicitadas sem fazer objeções e tomar medidas de proteção. A resposta apropriada irá variar e depender de vários fatores.

é uma intimação uma “ordem judicial”? Na maioria das circunstâncias, a resposta é não. Os programas nunca devem simplesmente entregar informações em resposta a uma intimação.

Act before action is necessary

os programas devem primeiro fazer várias coisas antes de receber uma intimação:

1. Estabelecer boas políticas e procedimentos para manutenção de registros, retenção e purga de arquivos. Lembre-se menos é muitas vezes melhor. Quanto mais dados do cliente você coletar, maiores serão os riscos de confidencialidade para as vítimas. A melhor prática a seguir para a coleta de dados é coletar e reter a quantidade mínima de informações necessárias à sua agência para fornecer serviços centrados na vítima. As informações gerais sobre a retenção de dados podem estar localizadas em: www.techsafety.org/retention.

2. Desenvolver uma política escrita sobre como responder às intimações e treinar todos os funcionários nesses procedimentos. A política deve incluir:

• orientações Gerais sobre como o programa irá responder,

• Instruções para prestação de notificação imediata ao diretor-executivo / administração de que a intimação foi recebida,

• Designação de um membro da equipe (muitas vezes, o diretor-executivo), que é considerado o ” guardião dos registros.”Esta é a pessoa responsável pela manutenção de todos os registros do programa e do cliente e por responder formalmente a uma intimação para registros.

• o processo de comunicação com a pessoa cujas informações estão sendo solicitadas e determinar o que eles gostariam que o programa fizesse com suas informações. Isso deve incluir:

  • identificar se a pessoa está atualmente ou foi Cliente do programa.

  • determinar se existe um método seguro conhecido para fazer contato.

  • identificar quem do programa entrará em contato.

  • informar a pessoa da solicitação, quais informações foram solicitadas, todas as opções possíveis para responder e possíveis consequências.

• o processo para garantir o verdadeiro consentimento informado para um sobrevivente que deseja que o programa compartilhe as informações. Os clientes devem ser totalmente avisados das possíveis consequências da divulgação, e o método para obter uma liberação por escrito de informações deve ser decidido.

• o processo para conectar a pessoa com aconselhamento jurídico, se necessário.

3. Estabeleça um relacionamento com um advogado local que entenda as restrições de confidencialidade impostas por privilégios e leis federais, estaduais e estatutárias e esteja disposto a ajudar o programa gratuitamente ou a um custo reduzido. Os programas também podem entrar em contato ambar.org/subpoena defesa de materiais e treinamento para apoiar advogados em sua área.

4. Estabelecer relações colaborativas com outras organizações e agências comunitárias, como a aplicação da lei, agências de Bem-Estar Infantil, autoridades habitacionais, etc. É importante entender que as relações colaborativas não significam o compartilhamento automático de informações de sobreviventes. É, na verdade, muito pelo contrário. Todos os parceiros da Comunidade devem ser educados sobre os requisitos de confidencialidade e que os programas não divulgarão informações, a menos que o sobrevivente deseje que o façam e conclua uma liberação por escrito.

responder a uma intimação

os programas que receberam uma intimação nunca devem simplesmente entregar informações e devem sempre entrar em contato com seu advogado para aconselhamento jurídico. A resposta não será a mesma a cada vez, mas dependerá de vários fatores, incluindo:

1. A intimação é assinada por um juiz ou outro oficial judicial?

a. Caso contrário, provavelmente não é uma ordem judicial de acordo com a lei local e, portanto, não seria uma exceção às obrigações de confidencialidade estabelecidas pela VAWA, FVPSA e VOCA e nenhuma informação deve ser divulgada com base nessa intimação.

I. a intimação não deve ser ignorada!

II. o programa pode responder ligando / escrevendo o advogado que o emitiu e solicitando que a intimação seja retirada, explicando os requisitos de confidencialidade. Nenhuma informação deve ser dada ao advogado, incluindo se o sobrevivente foi ou é um cliente do programa. Se a intimação não for retirada, o programa deve estar preparado para contestar sua validade em tribunal.

B. Em raras circunstâncias, uma intimação pode ser assinada por um juiz ou oficial judicial. Nesses casos, o programa ainda pode ligar para o advogado emissor para saber mais sobre as circunstâncias em torno da intimação, mas também deve estar preparado para se comunicar com o tribunal por meio de uma moção ou outros processos judiciais.

2. O programa está atualmente trabalhando com o sobrevivente cujas informações estão sendo procuradas ou tem uma maneira de entrar em contato com o sobrevivente?

a. O programa deve sempre tentar entrar em contato com o sobrevivente para fornecer um aviso sobre o recebimento da intimação, se puder fazê-lo com segurança. Lembre-se, a informação pertence ao sobrevivente, que tem o direito de decidir quem a recebe e como o programa deve responder.

I. embora raro, é possível que uma intimação seja uma ordem judicial que inclua um mandato proibindo o programa de notificar a pessoa cujas informações estão sendo solicitadas. Se o programa receber uma intimação como essa, o programa deve consultar seu advogado antes de se comunicar com o sobrevivente.

B. Se o sobrevivente não puder ser alcançado, o programa ainda tem a obrigação de contestar a intimação. Se as conversas informais com o advogado emissor não forem bem-sucedidas, o programa deve estar preparado para apresentar uma moção para anular. C. Se for capaz de falar com o sobrevivente, explique cuidadosamente o direito do sobrevivente de fazer com que o programa desafie a intimação e descreva quaisquer limitações de confidencialidade que o programa possa ter.

I. Se o sobrevivente não quiser que as informações sejam divulgadas, é obrigação do programa contestar a intimação, apresentando uma moção para anular. O programa deve explicar o processo ao sobrevivente e garantir que eles entendam que, se a moção não for bem-sucedida, o programa pode continuar a contestá-la o máximo possível, mas pode ser mandatado por um tribunal para divulgar algumas informações. Se a moção não for bem-sucedida e o tribunal ordenar que o programa divulgue as informações, o programa deve considerar a apresentação de um recurso a um tribunal superior.

II. Se o sobrevivente quer que a informação divulgada, o programa deve explorar com o sobrevivente como as informações podem ser lançado:

• Se a sobrevivência do próprio advogado está buscando a informação, geralmente, é melhor retirar-se a intimação (porque o que diz a parte contrária de que a informação está lá fora) e discutir com o sobrevivente a melhor maneira para realmente obter informações para a sobrevivência de advogado.

• Se ele é um adversário em busca de informações, e o sobrevivente quer que o programa para o fornecimento, o sobrevivente deve completar um escrito, informou, por tempo limitado divulgação de informações, e o programa deve liberar apenas as informações específicas detalhadas no lançamento e prepare-se para desafiar a intimação da demanda para qualquer outra informação (se necessário).

3. E se o programa não tiver mais as informações solicitadas?

a. O programa não pode confirmar nem negar se eles têm as informações solicitadas porque isso confirma ter trabalhado com o cliente.

B. Um programa pode ligar ou escrever o advogado emissor para dizer: “você solicitou informações de 2 anos atrás. A confidencialidade me proíbe de confirmar se sabemos quem é essa pessoa, mas posso dizer que é nossa Política destruir todos os arquivos depois de um ano. Portanto, é improvável que tenhamos algo relacionado a alguém de 2 anos atrás. Você quer retirar sua intimação?”

4. E se o programa nunca prestasse serviços ao sobrevivente?

a. O programa não pode confirmar nem negar se eles trabalharam com um cliente. Se o programa nega ter trabalhado com uma pessoa em alguns casos, uma recusa em Confirmar ou negar em outros casos se torna uma confirmação por si só.

B. Muitas vezes, a intimação e o processo judicial fornecerão informações sobre como entrar em contato com a pessoa. O programa pode ligar para o advogado da pessoa, dizer que recebeu uma intimação relacionada à pessoa e pedir para falar diretamente com a pessoa sobre a intimação.

I. A pessoa pode dar consentimento para divulgar que o programa nunca forneceu serviços.

C. O programa ainda deve desafiar intimações para obter informações, mesmo quando o programa nunca prestou serviços. Este Desafio educa o sistema jurídico sobre a confidencialidade do programa. Uma reputação de proteger vigorosamente as informações fará com que os advogados pensem duas vezes antes de intimar o programa novamente.

resumo

para programas para fornecer os melhores serviços aos sobreviventes de violência doméstica, agressão sexual, violência no namoro e perseguição, é fundamental manter suas informações em estrita confiança. Lembre-se de que as informações pertencem ao sobrevivente, não ao programa. O sobrevivente reserva-se o direito de escolher quando, como e quais informações pessoais serão compartilhadas, ou não compartilhadas, e com quem. Agências e advogados são responsáveis por respeitar e honrar os desejos da vítima e salvaguardar qualquer informação do sobrevivente que eles coletam ou mantêm.