Reclutamiento de Pasantes 101: Construyendo un Programa de Pasantías Exitoso

Con el semestre de otoño en pleno apogeo, las empresas de todo el país se están preparando para dar la bienvenida a un nuevo grupo de pasantes. Y dado que las pasantías son cada vez más populares cada año, los pasantes son ahora una parte cada vez más valiosa de la fuerza laboral estadounidense. De hecho, según Time, más del 62% de los graduados de 2017 informaron haber realizado una pasantía durante su tiempo en la universidad. Eso es un aumento del 24% con respecto a 2008. Además, dado que los empleados que comienzan como pasantes a menudo tienen una tasa de retención más alta, los programas de pasantías pueden ser una excelente manera para que los empleadores crezcan nuevos talentos.

Si actualmente no tienes un programa de prácticas, no te preocupes. Configurar uno es más fácil de lo que crees. Además, puede integrarse sin problemas en su estrategia de contratación existente y ayudarlo a crear una sólida canalización de talentos en el proceso. Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta al comenzar.

Determine las necesidades de pasantías de su empresa

Contratar pasantes para ayudar con las operaciones de la empresa es excelente, pero es importante comprender en qué se diferencian de los empleados de tiempo completo. De acuerdo con el Departamento de Trabajo, además de tener diferentes regulaciones de compensación, las pasantías también deben estructurarse como experiencias de aprendizaje. Esto significa que deben ofrecer capacitación en el trabajo similar a la educación que reciben los pasantes durante su tiempo en la universidad.

Al desarrollar su programa de pasantías, es importante tener en cuenta las necesidades de los pasantes. Una excelente manera de hacer esto es sentarse con su equipo de liderazgo y hablar sobre proyectos existentes que podrían ser buenas experiencias educativas. Estos pueden incluir cualquier cosa, desde proyectos tecnológicos que pueden ayudar a los pasantes a aprender los pormenores de la programación hasta iniciativas de marketing que pueden ofrecer una sensación práctica para la industria. Independientemente de la función, sus pasantías deben ser mutuamente beneficiosas tanto para el pasante como para su empresa.

Conozca los diferentes ciclos de pasantías

Los programas de pasantías generalmente se alinean con los horarios de la universidad, por lo que el otoño, la primavera y el verano son las estaciones clave en las que centrarse (el invierno también ofrece la oportunidad de pasantías cortas mientras los estudiantes descansan de las clases).

Una vez que haya delineado sus necesidades de pasantías, puede comenzar a desarrollar su estrategia de reclutamiento y decidir si desea crear un programa de pasantías que abarque todo el año o centrarse en una o dos temporadas en su lugar. Dependiendo de lo que decida, querrá tener en cuenta las fechas clave de reclutamiento para no perderse la contratación de excelentes pasantes. Aquí tienes un resumen rápido:

• Las pasantías de otoño generalmente se ejecutan desde el Día del Trabajo hasta principios de diciembre, con la mayor parte del reclutamiento entre julio y principios de septiembre.
• Las pasantías de invierno son las más cortas, generalmente se llevan a cabo desde finales de diciembre hasta mediados de enero. Como resultado, a menudo tienen un cronograma de reclutamiento más rápido que generalmente dura de noviembre a principios de diciembre.
• Las pasantías de primavera generalmente se realizan de enero a mayo, y la mayor parte de la contratación se lleva a cabo en noviembre y diciembre.
• Las pasantías de verano generalmente se realizan desde el Día de los Caídos hasta principios de agosto, y la contratación se lleva a cabo entre febrero y abril.

Una vez que hayas establecido tu estrategia y cronograma, es hora de empezar a reclutar. La mejor manera de hacerlo es establecer relaciones con los campus universitarios cercanos y conseguir su ayuda para encontrar el talento que desea.

Haga que su estrategia de reclutamiento de pasantes sea parte de su estrategia general de reclutamiento

Si bien crear un programa de pasantías es genial, es solo una pieza del rompecabezas de la contratación. Para alinear su estrategia de reclutamiento de pasantes con su estrategia general de contratación, es importante tener una idea clara de cómo los pasantes encajan en su grupo de talentos y cómo puede usar las pasantías como una oportunidad para fomentar el talento que puede hacer avanzar a su empresa. Esto significa analizar sus necesidades de personal actuales y futuras para averiguar cómo puede traer pasantes como miembros del equipo de tiempo completo una vez que hayan completado sus pasantías.

Además de reducir los costos de contratación y capacitación, después de todo, los pasantes existentes ya conocen su negocio, invertir en sus pasantes de esta manera puede llevarlos a convertirse en empleados comprometidos. De hecho, según el “Informe de la Encuesta Cooperativa de Pasantías & de 2019 de NACE”, la tasa de retención de un año para los nuevos empleados que anteriormente eran pasantes en la empresa es de 71.el 4%, mientras que los nuevos empleados que no eran pasantes de la empresa tienen una tasa de retención de solo el 59%. Bastante asombroso, ¿verdad?

Crear un programa de pasantías exitoso puede parecer un desafío al principio, pero puede agregar valor a su empresa y al mismo tiempo ayudar a los pasantes a obtener la experiencia que necesitan. Siguiendo estos pasos, puede crear un programa exitoso y, al mismo tiempo, crear una canalización de talentos para el futuro.

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