10 Pași pentru a vă pregăti pentru prima expoziție

când vă gândiți să participați la prima dvs. expoziție, acest lucru poate fi un gând descurajant. Cu toate acestea, cu o planificare atentă și punerea în aplicare pe tot parcursul expoziții va deveni un eveniment interesant pentru a planifica, participa și de revizuire.

dacă vă întrebați de unde ar trebui să începeți, atunci avem ghidul final pentru a vă ajuta să vă simțiți pregătiți pentru prima dvs. expoziție.

planificare

înainte de a vă scufunda direct în rezervarea spațiului expozițional, vor exista câteva idei pe care ar trebui să le eliminați cu atenție. Acest lucru este astfel încât să știți exact ce este doriți să realizeze prin având primul stand de expoziție.

1. în primul rând, trebuie să vă stabiliți obiectivele și obiectivele, asigurându-vă că acestea sunt inteligente. Aceasta înseamnă că trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și bazate pe timp.

• Specific – aveți o idee clară despre obiectivele și obiectivele dvs., acest lucru vă oferă instrumentul pe care să vă concentrați eforturile, oferind motivație pentru a reuși și vă asigură că toată lumea știe exact care este scopul.
• măsurabile – este de mare importanță orice obiective stabilite sunt măsurabile. Acest lucru păstrează o echipă motivată și concentrată atunci când lucrează la un eveniment.
• realizabil – nu te pune pe tine sau echipa să eșueze. Fii realist și stabilește obiective care vor fi realizabile. În timp ce este important pentru a împinge limitele și întinde abilitățile de tot ce trebuie să rămână realizabile, indiferent de scopul este.
• Relevant-aceasta înseamnă că trebuie să garantați că ceea ce intenționați să atingeți se aliniază cu obiectivele de afaceri.
• time-bound – atunci când gândesc la o expoziție va avea o dată clară pentru a realiza totul prin, având o dată țintă și datele de piatră de hotar asigura totul se execută fără probleme.

urmarea acestor pași va asigura stabilirea cu succes a obiectivelor.

în al doilea rând, trebuie să identificați echipa de care aveți nevoie și să stabiliți un buget realist. Fără un buget realist va provoca dileme pe linie doar atunci când nu aveți marja pentru a efectua o expoziție. În plus, selectarea echipei în timpul etapei de planificare protejează împotriva angajaților care nu știu care va fi rolul lor.

în cele din urmă, în timpul etapei de planificare, trebuie să aflați de ce doriți să fiți prezenți la o expoziție. Întrebați-vă dacă acest lucru este de a genera vânzări, de a crea rețele cu alte companii sau de a câștiga noi clienți.

pregătire

a doua etapă de pregătire pentru expoziția dvs. se află în pregătire. Nu se poate sublinia suficient cât de important este să stabiliți ce dimensiune doriți. Lăsându-l târziu să vă rezervați standul la o expoziție va reduce dimensiunea standului pe care îl puteți avea. Rezervați cu mult timp pentru a asigura suportul de dimensiuni de care aveți nevoie.

1. Setați-vă termenele și creați o diagramă Gantt pentru toți pentru a monitoriza progresul și semnul finalizării sarcinilor. De exemplu, sarcinile ar putea fi; selectați expoziția sau expoziția dvs., rezervați-vă spațiul, designul de cercetare și stilurile de standuri și selectați o companie pentru a produce standul dvs. de expoziție și așa mai departe.
2. în cele din urmă, gândiți-vă la materialele promoționale de care veți avea nevoie pentru eveniment, cum ar fi pungi de cadouri, cadouri, pliante, cărți de vizită etc.

cercetare concurent

acest lucru poate fi benefic într-un număr de moduri; inițial pentru a oferi un nivel de inspirație pe proiectarea standul dumneavoastră. A vedea ce au făcut alții anterior poate oferi informații despre ceea ce funcționează bine și ce să evităm să facem. Nu uitați să creați un design unic din ideile luate. În al doilea rând, este important să stabiliți cine altcineva participă la eveniment ca expozanți, astfel încât să știți la ce să vă așteptați în ziua respectivă și cu cine să vorbiți.

proiectare și Plan

aceasta implică luarea în considerare a ideilor de design și a conceptului pe care îl aveți în minte atât pentru stand, cât și pentru opera de artă. Este imperativ atunci când faci acest lucru vă lăsați suficient timp pentru orice revizuiri care pot fi necesare.

mai mult, trebuie să identificați modul în care standul va fi transportat la eveniment și cine va ajuta la construirea standului.

Spread the Word

ultimul pas în etapa de pre-expoziție ar fi să se răspândească cuvântul de îndată ce spațiul a fost confirmat. Aceasta este o parte esențială a expunerii; trebuie să anunțați participanții că veți avea un stand acolo. Este recomandabil să vă alăturați/urmați grupuri de social media pentru eveniment, să vă alăturați conversațiilor și să creșteți gradul de conștientizare a afacerii dvs. și a locului în care veți fi localizat.

în timpul expoziției

aici munca grea poate da roade, amintiți-vă să vă bucurați și să discutați cu cât mai mulți participanți și alte afaceri.

primele impresii

oamenii se vor hotărî să intre în standul dvs. în primele câteva secunde de la a-l vedea. Deci, cu un volum atât de mare de participanți, este vital ca standul dvs. să fie atrăgător.

primele impresii pe care le lăsați asupra cuiva vor lăsa un impact de durată asupra opiniilor lor despre afacere. Amintiți-vă, fiți prietenoși, abordabili și arătați că vă distrați, acest lucru vă va pregăti pentru succes.

materiale promoționale

acestea sunt o necesitate pentru a vă asigura că participanții vă amintesc când sunt acasă. Fii creativ cu materialul promoțional pe care îl oferi, astfel încât produsele tale să iasă în evidență față de ceilalți.

demonstrație de produs și interacțiune

arată o privire în afacerea dvs. și să se distreze cu ea, arată unicitatea ta. Fiți mândri de afacerea și produsele expuse. Un sfat ar fi să adăugați un element interactiv pentru a atrage participanții și a atrage mulțimea.

rețea și piață

doar pentru că sunteți la eveniment, acest lucru nu înseamnă că trebuie să opriți marketingul, să vă promovați participarea pe social media și să încărcați fotografii. În plus, ieși acolo și rețea, aceasta este oportunitatea perfectă de a face acest lucru.

Follow-up

oamenii nu își vor aminti toate standurile pe care le-au vizitat într-o zi, așa că luați legătura cu contactele generate, aproximativ 1 sau 2 zile după. Faceți acest lucru personalizat și mulțumiți-le că v-au vizitat standul. Oferiți-le informații suplimentare despre standul dvs. și oferiți-le un cod de reducere ca stimulent pentru a arunca o privire pe site-ul dvs. web.

pentru a încheia, Organizați-vă, pregătiți-vă și bucurați-vă de emoțiile și conexiunile pe care le poate aduce o expoziție.