cum se scrie o propunere de afaceri care câștigă clienți noi

estimări & propuneri

aflați aproape tot ce trebuie să știți despre cum să scrieți o propunere de afaceri care convertește.

Imaginați-vă acest scenariu: clientul dvs. de vis vă contactează și vă cere să scrieți o propunere de afaceri. Ești extaziat pentru că acum ai ocazia să faci pitch pentru afacere.

dar ești îngrijorat și de posibilitatea respingerii. Deși ați înțeles că factorii de sub control poate au condus la respingerea-poate perspectiva nu au avut bugetul-doriți să vă asigurați să prezinte o propunere puternică.

vestea bună este că puteți învăța cum să scrieți o propunere de afaceri pentru a evita respingerile viitoare. Vom trece prin:

• ce este o propunere de afaceri
• de ce propunerile contează
• procesul în cinci pași în trei faze care vă va ajuta să scrieți o propunere de afaceri
  • Partea 1: Pregătirea
    • Pasul 1: cercetarea și colectarea informațiilor
  • Partea 2: Scris
    • Pasul 2: urmați o propunere de afaceri schiță
    • Pasul 3: Folosiți un limbaj persuasiv
    • Pasul 4: angajați prețuri Persuasive
  • Partea 3: ambalare
    • Pasul 5: examinați și editați propunerea

gata? Să începem.

ce este o propunere de afaceri?

există o mulțime de confuzie în jurul a ceea ce este o propunere de afaceri, Unii confundându-l în mod eronat cu un plan de afaceri, iar alții îl folosesc în mod interschimbabil atunci când vorbesc despre o ofertă, o ofertă sau o estimare.

deci, înainte de a învăța cum să scrieți o propunere de afaceri, să punem confuzia în pat prin revizuirea acestor documente, începând cu o estimare.

estimări și când să le utilizeze

o estimare este o versiune trunchiată a unei propuneri, care oferă o imagine de ansamblu a costurilor, termene, livrabile cheie, și servicii. Veți crea unul înainte de a începe proiecte mai mici cu clienții existenți sau când potențialii vă vor contacta solicitând o idee despre costul serviciilor dvs.

o estimare vă asigură că nu copleșiți clienții existenți cu prea multe detalii și vă împușcați în picior, excluzând informațiile esențiale pentru succesul proiectului.

cotații și când să le utilizați

când citați, furnizați un preț fix pentru furnizarea unui anumit serviciu. Prețul este de obicei valabil numai pentru un anumit număr de zile pentru a vă proteja de fluctuațiile costurilor. Constructorii, de exemplu, știu că costurile materiale pot varia zilnic și, prin urmare, limitează valabilitatea cotației la zilele “X”.

ofertele și când să le utilizați

ofertele sunt comune atunci când domeniul de activitate este clar, în special în industria construcțiilor. De exemplu, un contractant poate trimite o ofertă ca răspuns la o agenție guvernamentală care caută furnizori de servicii pentru un anumit proiect. De obicei, agenția va pune la dispoziția publicului toate detaliile proiectului.

deși o ofertă este mai detaliată decât o ofertă sau o estimare, nu este la fel de cuprinzătoare ca o propunere.

planuri de afaceri și când să le folosească

înainte de a deschide o afacere, proprietarii aspiranți vor crea uneori un plan de afaceri. Acest plan este un document formal de afaceri care explică ideea de afaceri, detaliază obiectivele și obiectivele financiare, oferă financiare cuprinzătoare și specifică strategii pentru atingerea acestor obiective.

planul de afaceri oferă o foaie de parcurs pentru succesul afacerii și este adesea folosit pentru a obține finanțare de la investitori și bănci care, de obicei, se uită la Finanțe, conceptul de bază și viziunea de afaceri pentru a determina dacă poate oferi un randament adecvat. Adesea, un plan de afaceri este necesar atunci când se asigură finanțarea, cum ar fi împrumuturile pentru afaceri.

propuneri de afaceri și când să le folosească

propuneri de afaceri, cu toate acestea, sunt documente de vânzări utilizate pentru a câștiga o nouă perspectivă de afaceri. Aceste documente conțin toate informațiile găsite în estimări, cotații și sume licitate, dar sunt mai detaliate și se concentrează pe valoarea pe care soluția dvs. o va oferi. Această valoare poate include ajutarea clientului să economisească sau chiar să câștige bani (mai multe despre valoare mai târziu).

spre deosebire de planurile de afaceri care sunt create atunci când începeți o afacere nouă sau pentru a obține finanțare, propunerile sunt construite de proprietarii de afaceri existenți pentru a convinge potențialii clienți să își folosească serviciile.

la un nivel înalt, orice propunere va include, în general, următoarele (discutate mai târziu):

• Istoricul afacerii dvs. și mărturii pentru a construi încredere
• Exemple de lucrări anterioare și studii de caz
• explicarea problemei clientului dvs.
• valoarea soluției dvs.
• Detalii privind domeniul de aplicare, termenele, livrabilele și costurile

indiferent de ce o propunere include, există două tipuri comune:

1. propuneri nesolicitate: o propunere pe care o trimiteți clienților atunci când nu au cerut una. De exemplu, doriți să pitch un nou client și să-i impresioneze cu o propunere detaliată și personalizată, mai degrabă decât pachetul de vânzări boilerplate.
2. propuneri solicitate: o propunere creată ca răspuns la solicitarea unui client, fie verbal, fie în scris. De exemplu, puteți trimite o propunere solicitată atunci când un client solicită un pitch după o întâlnire sau menționează că sunteți pe o listă scurtă și doriți să “concurați” pentru afacere. Companiile mai mari vor crea adesea o cerere de propunere (RFP), pe care o pun la dispoziția publicului. Aceste companii vor specifica o dată de depunere și includ adesea o fereastră pentru întrebări pe care Furnizorii de servicii le pot avea.

beneficiile unei propuneri de afaceri bine scrise

până acum, ar trebui să fie destul de evident că unul dintre principalele beneficii ale unei propuneri de afaceri bine scrise este că vă ajută să câștigați mai multe afaceri. Dar, există și beneficii mai puțin evidente.

în primul rând, propunerile bine elaborate vă împiedică să subestimați și să faceți mai multă muncă decât vă așteptați, deoarece clarifică detaliile proiectului, cum ar fi domeniul de lucru, termenele, costurile și excluderile.

în al doilea rând, propunerile bine gândite arată previziune, care construiește încredere cu perspectivele dvs. și vă îmbunătățește șansele de a câștiga afacerea.

cum se scrie o propunere de afaceri: un proces în 5 pași

cu o înțelegere a ceea ce este o propunere de afaceri și de ce contează, acum este timpul să vă arătăm cum să scrieți o propunere de afaceri în cinci pași simpli.

Partea 1: Pregătirea înainte de a scrie propunerea dvs.

pregătiți-vă prin colectarea informațiilor corecte.

Pasul 1. Colectați toate informațiile aplicabile

când vi se cere să scrieți o propunere de afaceri, este posibil să fiți tentat să o completați rapid și să o trimiteți clientului. Rezistă acestui îndemn.

în schimb, colectați informații care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine proiectul și ce dorește clientul dvs.—chiar dacă acest lucru necesită timp. Acest lucru vă permite să ambarcațiunile de o propunere de calitate, care îmbunătățește șansele de a fi acceptat.

adunați informații despre următoarele:

1. Problema clientului dvs.: aceasta este, fără îndoială, cea mai critică informație, deoarece cunoașterea problemei clientului dvs. vă va ajuta să găsiți soluția potrivită. Este atât de important, de fapt, că nu ar trebui să fie frică să spun “nu” la o perspectivă solicită unul dacă nu sunt clare cu privire la ceea ce doresc. Spunând ” nu ” construiește încredere cu perspectivele—le spune că într-adevăr doriți să ajute pentru că nu te temi să-și piardă afacerea lor.

2. Bugetul clientului: Cunoașterea bugetului lor vă ajută să înțelegeți dacă au bani pentru serviciile dvs. în primul rând.

3. Termen limită: unele propuneri sunt mai urgente decât altele. Asigurați-vă că știți când este termenul limită, astfel încât să puteți planifica în consecință și să livrați la timp.

4. Factorul de decizie: uneori persoana care solicită o propunere nu este factorul de decizie. Aflați cine sunt și ce îi face să bifeze.

pentru a obține informațiile de mai sus, stabiliți o întâlnire cu prospectul. Și amintiți-vă că, dacă este un RFP, așteptați-vă la un document detaliat care oferă majoritatea, dacă nu toate, informațiile de care aveți nevoie pentru a scrie propunerea de afaceri.

doar asigurați-vă că treceți peste acel document cu un pieptene cu dinți fini. Și din nou, aranjați o întâlnire dacă aveți întrebări, asigurându-vă că este în perioada ferestrei pentru întrebări, desigur.

Partea 2: scrierea propunerii de afaceri

odată ce ați făcut legwork, înțelege toate detaliile proiectului și știu exact ce perspectiva ta vrea, puteți începe scris. Un loc excelent pentru a începe este să folosiți o schiță de propunere de afaceri.

Pasul 2: urmați o schiță de propunere de afaceri

nu există o modalitate unică de a scrie o propunere de afaceri, dar majoritatea propunerilor de calitate vor include anumite elemente cheie. Folosiți-le ca schelet atunci când scrieți și completați detaliile pe măsură ce se aplică afacerii dvs.

pe măsură ce vă deplasați prin secțiunea viitoare, rețineți că scrierea unei propuneri necesită, în general, timp. Deși o schiță va accelera procesul deoarece nu începeți de la zero, îl puteți accelera și mai mult făcând următoarele:

alegeți un șablon standard fără eșec. FreshBooks are unul, dar dacă aveți nevoie de un instrument de propunere mai avansat, luați în considerare aceste platforme de propuneri la îndemână care se integrează cu FreshBooks.

utilizați software-ul de propunere. Șabloanele de propuneri au deficiențele lor-este nevoie de timp pentru a personaliza și formata documentul după bunul plac. Cu toate acestea, software-ul de propunere potrivit vă ajută:

• creați cu ușurință și rapid propuneri fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la aspectul și formatarea (spațiere, margini, fonturi și culori)
• Personalizați fiecare șablon de propunere în funcție de nevoile potențialilor dvs.
• prezentați-vă ca un proprietar serios de afaceri cu șabloane consistente și profesionale. Puteți include imagini pentru a crește atractivitatea vizuală a propunerii dvs.
• convertiți rapid o propunere într-o factură pentru a vă asigura că sunteți plătit la timp. De ce” siloz ” domenii de afaceri esențiale, cum ar fi plata și livrarea proiectelor atunci când sunt legate în mod inextricabil?
• colaborați direct la propuneri cu perspective. Perspectiva poate comenta și pune întrebări, care vă asigură inch tot mai aproape de închiderea afacere

corect, cu asta din drum, aici sunt 15 elemente comune ale oricărei propuneri de afaceri.

cum se scrie o propunere de afaceri: 15 elemente cheie

1. Pagina de titlu
pagina dvs. de titlu prezintă o oportunitate de a vă prezenta pe dvs. și afacerea dvs. Includeți o imagine a dvs. pentru a o face arătoasă, numele dvs., numele companiei, data depunerii, numele clientului și titlul postului clientului.

2. Cuprins
cuprinsul este foaia de parcurs a clientului dvs., deoarece detaliază ce acoperă propunerea dvs. Acest element este recomandat pentru propuneri mai lungi, dar probabil nu este necesar pentru cele mai scurte (una până la două pagini).

3. Declarația introductivă perfectă
începeți propunerea dvs. mulțumind perspectivei pentru oportunitatea de a vă prezenta serviciile; este politicos. De asemenea, declarați în mod explicit interesul dvs. în abordarea proiectului; evidențiază entuziasmul și angajamentul dvs. de a lucra cu ei.

4. Rezumat executiv
o perspectivă ar trebui să știe cum îi puteți ajuta pur și simplu citind rezumatul executiv. Rezumați aspectele critice ale propunerii, inclusiv motivele pentru care ați trimis-o, de ce sunteți cea mai bună alegere și ce valoare intenționați să oferiți.

5. Prezentare generală a proiectului
recunoașteți problemele prospectului și arătați—le că le înțelegeți punctele de durere-Acest lucru creează încredere. Apoi, menționați soluția propusă și vindeți-le pe valoare.

6. Domeniul detaliat de lucru
detaliați soluția propusă, inclusiv serviciile, termenele și livrabilele proiectului. De asemenea, specificați unde aveți nevoie de intrarea clientului pentru a vă asigura că proiectul continuă să avanseze.

7. Valoare
valoarea serviciilor dvs. poate fi evidentă pentru dvs., dar nu și pentru perspectivele dvs. Deci, asigurați-vă că comunicați clar această valoare. Detaliați beneficiile, cum ar fi câștigul monetar sau economiile de costuri și fiți specifici (la Pasul 3, veți afla despre termenii de limbă care vă vor ajuta să comunicați valoarea).

8. Dovada socială
consolidează faptul că puteți oferi valoare prin includerea de mărturii și studii de caz de la clienți mulțumiți. Aceste mărturii sunt dovada dvs. socială și vă sporesc credibilitatea.

9. Avertismente detaliate
trebuie să vă explicați avertismentele și termenii și condițiile pentru a vă gestiona așteptările clienților de la început și pentru a vă proteja de a face lucrări suplimentare din buzunar.

câteva exemple de avertismente includ:

• detalierea numărului de revizuiri permise
• definirea a ceea ce constituie o revizuire pentru a evita confuzia
• menționarea oricăror excluderi pentru a preveni dezacordurile și relația de la souring

dar amintiți-vă, având prea multe avertismente pot alunga clienții, deoarece vă pot percepe ca fiind dificil de lucrat.

10. Project Investment
detaliați prețul serviciilor dvs., dar asigurați-vă că îl încadrați ca o investiție. Demonstrați valoarea, astfel încât perspectivele să nu se concentreze asupra costurilor (în pasul 4, veți învăța câteva tehnici de stabilire a prețurilor persuasive).

în plus, creați un rezumat al taxelor pentru proiecte mai scurte și un program de taxe pentru cele mai lungi care listează plățile de referință.

11. Valori de succes
detaliați valorile de succes pe care intenționați să le urmăriți. De exemplu, dacă sunteți copywriter, o valoare de succes poate fi obținerea unei cantități “X” de trafic până la o anumită dată sau îndeplinirea anumitor repere.

12. Asigurați-vă că punctele cheie lovesc acasă
includeți o concluzie cu principalele puncte din propunere și consolidați ceea ce ați spus în paragraful introductiv pentru a vă reafirma angajamentul față de furnizarea de valoare. În cele din urmă, menționați că potențialii ar trebui să vă contacteze dacă au întrebări și să vă furnizeze datele de contact.

13. Detalii despre pașii următori
detaliați pașii următori pentru a menține impulsul. Acești pași pot include specificarea modului în care perspectivele pot accepta propunerea și cu cine ar trebui să vorbească dacă doresc să stabilească o întâlnire.

uneori impulsul este condiționat de ceva ce clientul trebuie să facă, cum ar fi să aibă mai întâi o întâlnire internă. Dacă acesta este cazul, menționați-l ca parte a pașilor următori. În ambele cazuri, includeți o notă pe care o veți urmări dacă nu ați auzit de la ei într-o anumită zi.

14. Anexa
o anexă este un supliment opțional, dar utilă pentru informații care nu se încadrează cu ușurință în corpul propunerii (de exemplu, grafice și studii de caz) sau dacă doriți să clarificați termenii critici pe care perspectiva dvs. nu îi poate înțelege.

15. Aspect profesional
modul în care arată propunerea dvs. este la fel de important ca informațiile pe care le includeți. Iată câteva indicii:

• stabiliți propunerea cu marca dvs. și aveți un logo în antet și pe pagina de titlu
• împărțiți textul, astfel încât să poată fi scanat și ușor de citit
• includeți elemente vizuale precum diagrame, imagini și figuri

Pasul 3: Folosiți un limbaj persuasiv

înțelegerea structurii de bază a propunerii este esențială. Dar la fel de important este să folosești limbajul potrivit pentru a convinge perspectivele să meargă cu tine peste competiție.

iată patru moduri de a vă face propunerile mai convingătoare, plus Exemple de termeni persuasivi pentru a vă ajuta să comunicați valoare.

1. Apel la emoțiile prospectului dvs.

cercetările arată că deciziile pe care le luăm sunt în mare parte emoționale. Deci, atingeți sentimentele prospectului dvs. cu un limbaj emoțional pentru a îmbunătăți semnificativ șansele ca propunerea dvs. să fie acceptată.

capacitatea de a face acest lucru, totuși, începe cu înțelegerea punctelor de durere și a sentimentelor clienților dvs. (dacă nu sunteți sigur, reveniți la Pasul 1). Poate că sunt frustrați de furnizorul lor de servicii existent? Sau poate că se luptă să conducă vânzările?

indiferent care sunt acele puncte de durere și emoții, este treaba ta să apelezi la ele într-un mod care să poziționeze serviciul tău ca răspuns. Iată câteva exemple de fraze emoționale pe care le puteți folosi pentru a ajuta la acest lucru:

• X este dovedit a crește vânzările într-o afacere ca a ta
• Y vă va stabili ca o autoritate în nișă dumneavoastră
• Z va elimina frustrarea implicate în a face

ia notă: Frazele exacte pe care le utilizați vor depinde de problemele clientului și de soluția dvs. Pentru a obține sucurile creative care curg, consultați aceste 380 de cuvinte cu emoție ridicată.

2. Vindem economiile de timp
cu toții răspundem bine la revendicările bazate pe timp, mai ales dacă sunt specificate economiile de timp exacte (de exemplu, 15 minute, două zile etc.), deci luați în considerare includerea revendicărilor bazate pe timp în propunerea dvs. Exemplele includ:

• X va salva
• prin utilizarea Y, puteți accelera rata la care faci de

3. Utilizați procente pentru a convinge perspectivele
procentele sunt dovedite pentru a încuraja oamenii să ia măsuri, cu procente mari mai mult impact decât cele mici. Gândiți-vă doar la asta: ați fi interesat să economisiți 25 sau 50% la o achiziție? Este un nu-brainer. Același lucru este valabil și pentru propuneri. Mai multe fraze persuasive folosind procente includ:

• X vă permite să faceți mai eficient
• y ajutați-vă afacerea să crească vânzările mai repede
• Z vă permite să finalizați mai repede

4. Faceți oferta sensibilă la timp
în cele din urmă, creați un sentiment de urgență pentru a încuraja perspectivele să acționeze încadrând oferta dvs. ca fiind sensibilă la timp. Câteva fraze comune pot include:

• întreprinderile care nu pierd clienți rapid
• oferta de servicii este disponibilă doar pentru o perioadă scurtă de timp. Acționați acum

Pasul 4: Folosiți prețuri Persuasive

prețurile îi spun perspectivelor ce se pot aștepta să plătească pentru serviciile dvs. Persuasive de stabilire a prețurilor, cu toate acestea, este de stabilire a prețurilor care este ambalat, încadrată, sau prezentate într-un mod strategic pentru a încuraja perspectivele de a alege serviciile tale peste altcuiva.

dar cum a face tu construi un preț persuasive?

începe cu a ști ce să eviți, urmat de un accent pe anumite elemente cheie. Să aruncăm o privire.

evitați următoarele:

• trimiterea de estimări pripite de costuri de e-mail atunci când cineva cere unul. S-ar putea să simți că economisești timp, că ești eficient și că demonstrezi perspectivei tale că “ești pe el”, dar nu îți faci cu adevărat niciun favor
• încurajând vânătoarea de prețuri, unde o perspectivă compară pur și simplu prețurile tale cu concurenții
• conducând perspectiva ta să devină orientată spre costuri până la punctul în care ignoră valoarea ofertei tale
• oferind estimări detaliate ale costurilor. Pe de altă parte, estimările detaliate care enumeră fiecare livrabil și prețurile corespunzătoare pot provoca negocierea prețurilor, perspectiva întrebând dacă un livrabil este chiar necesar. Pe lângă faptul că, potrivit Bidsketch, “propunerile foarte detaliate au o rată de acceptare cu 30% mai mică”

elementele cheie ale prețurilor Persuasive
se concentrează pe aceste patru elemente pentru a vă face prețul mai convingător.

1. “Vindeți” rezultatele
probabil că ați observat că concentrarea pe rezultate sau valoare este o temă recurentă în acest post despre cum să scrieți o propunere de afaceri—și cu un motiv întemeiat.

valorile sunt unul dintre aspectele cele mai critice care vă vor ajuta să închideți mai multe oferte, deoarece arată perspectivele pe care le puteți obține rezultate care le vor ajuta.

deci, nu putem sublinia suficient: Vindem rezultatele-poate că serviciul dvs. a ajutat un client anterior să obțină o anumită cantitate de conversii sau poate că le-a economisit timp. Indiferent care au fost aceste rezultate, faceți-le cunoscute.

Sfat Pro: Folosiți limbajul persuasiv menționat mai devreme atunci când “vindeți” serviciile dvs. Procedând astfel, mutați conversația de la cost la valoare.

2. Furnizați un preț Total
puteți enumera serviciile dvs., dar asigurați—vă că excludeți costul detaliat corespunzător-și, în schimb, listați un singur preț total.

furnizarea unui singur preț vă protejează de toate problemele menționate anterior—negocierea prețurilor, vânătoarea prețurilor și concentrarea asupra costurilor-și asigură concentrarea în continuare asupra rezultatelor.

3. Oferta Diferite opțiuni de stabilire a prețurilor
Bidsketch menționează, de asemenea, că propunerile (și estimările) cu mai multe opțiuni de stabilire a prețurilor produc 32% mai multe vânzări.

aceasta înseamnă că ar trebui să luați în considerare oferirea de pachete diferite la diferite puncte de preț—de exemplu, bronz, argint și aur. Fiecare pachet ulterior se îmbunătățește de obicei pe următorul, oferă mai multă valoare și este mai scump.

avantajele oferirii mai multor pachete la prețuri diferite includ:

• mai multe opțiuni pentru clienți
• opțiuni pentru potențialii care au bugete diferite
• perspectivele se abțină de la compararea prețului serviciului dvs. cu concurența, deoarece sunt atât de concentrați pe compararea opțiunilor pachetului dvs. între ele

4. Setați un apel clar la acțiune
faceți mai ușor pentru clienții dvs. să accepte prețul și să facă afaceri cu dvs., detaliind pașii următori—ceva deja menționat la listarea celor 15 elemente critice ale unei propuneri de afaceri.

Partea 3: Ambalare propunerea dumneavoastră de afaceri

de acum propunerea dumneavoastră de afaceri ar trebui să fie doar despre complet, cu probabil mâncărime pentru a lovi trimite. Dar înainte de a face acest lucru, revizuiți-l pentru acuratețe și profesionalism. Mai bine încă: au altcineva citit-o cu ” ochi reci.”

Pasul 5: examinați și editați propunerea

deoarece primele impresii contează și propunerea dvs. este o reflectare a profesionalismului dvs., faceți următoarele:

• citiți documentul o dată mai întâi pentru a verifica fluxul și a vă asigura că citește bine
• verificați dacă toate numerele dvs. sunt corecte și că nu ați subestimat costul
• dacă este o propunere solicitată, verificați de două ori că ați inclus tot ceea ce clientul dvs. a cerut
• corectați documentul pentru a verifica gramatica și punctuația, asigurați-vă formatarea corectă și mențineți coerența în tipul și dimensiunea a fontului
• asigurați-vă că utilizați engleza simplă pentru a comunica publicului dvs.
• înlocuiți cuvintele complexe cu alternative mai simple
• fii concis și treci la subiect. Tăiați puful!
• evitați jargonul industriei. Dacă utilizați un cuvânt specific industriei, explicați ce înseamnă în corpul textului sau includeți-l în apendicele
• înlocuiți vocea pasivă cu vocea activă pentru a vă consolida scrierea
• eliminați frazele lungi și înlocuiți-le cu altele mai scurte sau cu un singur cuvânt. De exemplu, utilizați “acum” în loc de “în acest moment”
• examinați lungimea propozițiilor. Propozițiile lungi pot împiedica înțelegerea, așa că folosiți-le cu ușurință
• Verificați tonul. Evitați să fiți condescendenți și să vorbiți despre voi înșivă. În schimb, mențineți un ton empatic, prietenos și conversațional. Utilizarea liberală a cuvintelor “tu”, “al tău”, “tu ești” în loc de “eu” sau “unul” ajută adesea
• să mențină suficient spațiu alb, astfel încât propunerea să poată fi scanată și ușor de citit
• verificați dacă propunerea dvs. este împărțită în secțiuni adecvate cu titluri, subpoziții și liste
• Include diagrame, imagini și tabele pentru apel vizual și pentru a vă clarifica punctele
• revizuirea lungimea propunerii. Desigur, propunerile diferă ca lungime în funcție de industrie, domeniul de aplicare al proiectului și cerințele clientului. Cu toate acestea, cercetările efectuate de Bidsketch arată că propunerea dvs. este cu 31% mai probabil să câștige dacă este mai mică de cinci pagini
• asigurați-vă că, la prima vedere, propunerea dvs. arată bunuri având o pagină de titlu uimitoare, respectând unele dintre recomandările de mai sus (formatare adecvată, spațiu alb și recurs vizual) și folosind software-ul potrivit pentru propuneri

Sfat Pro: trimiteți propunerea unui prieten pentru a revizui sau a angaja un editor independent. Puteți utiliza chiar și un copywriter pentru a scrie întreaga propunere de la început pentru a vă asigura că este bine scrisă și se conectează cu publicul dvs.

trimiterea propunerii de afaceri și dincolo de

acum că ați scris propunerea dvs., este în sfârșit timpul să o trimiteți. Dar ține minte, munca ta nu se oprește aici. Nu numai că ar trebui să urmăriți perspectivele pentru a vedea dacă au întrebări, dar poate fi necesar să aranjați o întâlnire pentru a clarifica anumite aspecte care îi vor ajuta să decidă.

urmărind, rămâneți la curent și vă asigurați că vă apropiați tot mai mult de încheierea tranzacției. În această etapă crucială, nu vă fie teamă să vă sprijiniți pe software-ul propunerii. S-ar putea lua în considerare, de asemenea, oferirea de a “intra” la biroul clientului și de a le parcurge personal propunerea. Acest contact față în față poate fi un adevărat factor de diferență.

software-ul de propunere vă va permite să vedeți când un client a vizualizat propunerea dvs. și să colaborați și să comentați în cadrul propunerii în sine fără e-mailuri constante înainte și înapoi. Nu numai că acest lucru este convenabil, dar vă mută propunerea prin conducta de vânzări mult mai rapid, astfel încât să poată fi acceptată.

câteva cuvinte finale despre cum să scrieți o propunere de afaceri

nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la perspectivele care vă resping propunerile, deoarece acum știți exact cum să scrieți o propunere de afaceri care convertește. Înțelegeți ce propuneri sunt și de ce sunt esențiale. Dar poate, cel mai important, aveți un proces în cinci pași pe care îl puteți urma:

• colectați informațiile corecte
• urmați o schiță, astfel încât să nu trebuie să începeți de la zero
• încorporați un limbaj persuasiv pentru a “vinde” valoarea
• concentrați-vă pe prețuri persuasive, astfel încât perspectivele nu sunt axate pe costuri
• examinați și editați documentul final înainte de depunere

nu putem promite că toate propunerile dvs. viitoare vor atinge marca. Ceea ce vă putem promite, totuși, este că, dacă urmați acești cinci pași, mai mulți clienți vor spune “da” și ratele de conversie ale propunerii dvs. se vor îmbunătăți.

pe măsură ce aceste rate se îmbunătățesc, va trebui doar să vă asigurați că livrați în permanență o muncă fantastică pentru potențialii dvs. Și pentru a ajuta cu asta, iată o carte electronică fantastică: Master închiderea ofertelor potrivite și livrarea de proiecte uimitoare.

în ea, veți învăța nu numai cum să livreze proiecte uimitoare în patru pași simpli, dar, de asemenea, cum să:

• decideți dacă un proiect merită urmărit pentru a începe cu
• începeți proiecte mai mici cu clienți existenți prin estimări ucigașe

această postare a fost actualizată în iulie 2019.