Ghidul dvs. practic pentru un Audit eficient de Resurse Umane

un audit de resurse umane este o metodă prin care sunt revizuite politicile companiei, procedurile interne, documentația și procesele de resurse umane. Altfel cunoscut sub numele de revizuirea sistematică a tuturor aspectelor companiei. Un audit de acest tip este valoros pentru identificarea domeniilor cheie de îmbunătățire în cadrul organizației.

conform legilor federale, în unele țări, companiile sunt sfătuite să efectueze audituri pentru a asigura respectarea HR. Efectuarea unui audit de acest tip poate servi, de asemenea, ca dovadă că societatea respectă anumite reguli și reglementări ale muncii. Vă sfătuim să revizuiți legile din jurisdicția dvs. pentru a afla dacă un audit al resurselor umane este impus de lege. Și, chiar dacă nu este obligatoriu, este recomandabil ca toate companiile să efectueze un audit al proceselor lor de resurse umane.

• de ce să efectuați un Audit HR?
• tipuri de audituri de Resurse Umane
• pași pentru efectuarea unui Audit de resurse umane
• beneficiile efectuării unui Audit de resurse umane
• asigurarea conformității cu o listă de verificare a auditului de resurse umane

de ce efectuați un audit HR

dacă încă vă întrebați de ce ar trebui să luați în considerare efectuarea unui audit de resurse umane, continuați să citiți mai departe pentru a afla mai multe. Vă vom ghida prin cele mai comune tipuri de audituri, pașii pentru a efectua un audit de succes al resurselor umane și beneficiile unui audit. Am adăugat chiar și o listă de verificare a auditului HR pentru a vă ajuta.

tipuri de audituri de Resurse Umane

există patru tipuri principale de audituri de resurse umane care se desfășoară cel mai frecvent. Toate următoarele tipuri de audit implică revizuirea sistematică a funcției de resurse umane a companiei.

• audit de abordare comparativă (intern): în acest tip de audit, sunt comparate două departamente de gestionare a resurselor umane. Primul este compania dvs., care efectuează auditul real. Al doilea departament de comparat este cel al unei alte companii, în care modificările au fost deja aplicate după un audit. Utilizarea abordării competitive este cea mai bună atunci când o companie este nouă în efectuarea auditurilor de resurse umane și nu este sigură cum să creeze un plan de acțiune în urma unui audit. Oglindirea planului de acțiune de succes al unei alte companii este adesea un loc bun pentru a începe.
• Audit Expert (extern): în acest caz, auditarea unui proces de gestionare a resurselor umane este efectuată de o persoană fizică sau o companie externă din afara organizației. Compania care efectuează auditul este una specializată în efectuarea și analiza unui audit de resurse umane.
• auditul abordării statistice: în acest tip, se acordă o pondere substanțială colectării și analizei datelor din cadrul companiei pentru a accesa performanța generală. Exemple de date care pot fi benefice pentru un audit al HR-ului dvs. sunt absenteismul sau ratele ridicate ale cifrei de afaceri.
• Management După obiective Audit: acest tip de audit se bazează pe compararea rezultatelor pieței de către departament cu rezultatele reale obținute.

pași pentru a efectua un audit HR

dacă vă gândiți să efectuați un audit al companiei dvs., este probabil să vă simțiți puțin stresat. Vă întrebați de unde să începeți, ce pași să faceți și cine va fi cel care va efectua auditul? Nu este nevoie să transpirați!

recomandarea noastră este să începeți prin a defini ce funcție sau procese de resurse umane doriți să evaluați în cadrul auditului. De exemplu, programele de Resurse Umane pe care le utilizați, politicile Departamentului de resurse umane sau evaluările performanței. De asemenea, puteți decide să evaluați mediul sau alte procese care prezintă interes. Dacă există o zonă în compania dvs. în care simțiți că necesită îmbunătățire și îmbunătățire, ar trebui să luați în considerare adăugarea acesteia și în audit.

de îndată ce ați identificat toate cele de mai sus, puteți continua cu următorii pași ai procesului de audit HR:

1. decideți dacă auditul va fi efectuat intern sau extern.
2. definiți tipul de audit pe care doriți să îl efectuați.
3. stabiliți obiective clare și definite care să rezulte din audit.
4. creați un plan de acțiune pentru a vă atinge obiectivele.
5. colectați informațiile și formați concluziile.
6. pregătiți un raport cu rezultatele auditului.

dacă doriți mai multe informații despre cum să efectuați un audit HR, continuați să citiți mai jos sau vizitați lista de verificare rapidă și eficientă a auditului HR.

efectuarea unui audit HR – beneficii

adevărul este că există multe avantaje pentru efectuarea unui audit al companiei. Fără îndoială, cel mai apreciat este că vă oferă o viziune largă asupra funcționării interioare a companiei dvs. Auditul dezvăluie adesea modul în care Departamentul de resurse umane își îndeplinește funcțiile zilnice.

un audit este un instrument cuprinzător utilizat pentru a analiza mai multe aspecte ale unei companii. Efectuarea unui audit este esențială pentru creșterea și îmbunătățirea unei companii.

cunoașterea funcționării interioare a organizației dvs. permite companiei dvs. să detecteze potențiale complicații și / sau zone de îmbunătățire. De asemenea, ca urmare a efectuării unui audit, puteți expune aspectele pozitive ale companiei. Pe de altă parte, sunt evidențiate zonele care ar putea beneficia de o consolidare suplimentară.

principalele avantaje ale efectuării unui audit de resurse umane:

• oferă o viziune detaliată a departamentului de resurse umane

înțelegerea modului în care funcționează fiecare zonă a departamentului și modul în care acestea se integrează în companie este esențială pentru a avansa cu obiectivele companiei.

• încurajează conformitatea

  este în interesul unei companii să asigure respectarea regulilor în continuă schimbare care sunt prezente în industrie. De exemplu, un audit de resurse umane ajută la încurajarea respectării legii privind standardele muncii, printre altele.

• promovează schimbarea pozitivă

Evoluția este crucială și identificarea punctelor slabe/posibile ale unei companii, le permite să formeze mai bine un plan de acțiune și să îl implementeze pentru a se îmbunătăți.

• oferă date valoroase

• dacă sunteți un cititor regulat al blogului, știți că ne place să vorbim despre colectarea de date fiabile. De ce? Aceste date permit unei companii să cuantifice aspecte ale departamentului său de resurse umane care ar fi putut fi neglijate anterior. Cu un audit, puteți prelua date valoroase care, după o analiză adecvată, vă vor ajuta să luați deciziile corecte ulterior.

utilizați o listă de verificare a auditului HR pentru a asigura conformitatea

este important să rețineți că un audit este o mare oportunitate de a învăța și de a continua crearea. Nu este în niciun caz o evaluare negativă a muncii pe care a efectuat-o departamentul dvs. de resurse umane. Utilizarea unei liste de verificare pentru procesele de audit HR vă asigură că nu pierdeți nimic.

încă nu sunteți sigur de factorii cheie pentru a efectua cu succes un audit?

un audit este un moment cheie pentru departament și companie în ansamblu, astfel încât aceștia să poată învăța și să continue să avanseze ca profesioniști în domeniul resurselor umane. Dacă continuați să vedeți un audit ca pe o oportunitate în loc să îl înțelegeți ca pe o amenințare, cu siguranță veți putea desfășura procesul cu succes.