ipoteze și constrângeri în managementul de proiect

astăzi, vom discuta ipotezele și constrângerile proiectului analizând un exemplu din lumea reală.

Imaginați-vă că doriți să mergeți la cumpărături la un mall care durează o oră pentru a ajunge cu mașina.

ai presupus că vei pleca de acasă în jurul orei 6:00 pm și vei ajunge la mall până la 7:00 pm.

acesta este un exemplu de presupunere, ceva ce credeți că este adevărat.

ce zici de constrângeri?

în exemplul de cumpărături, vă puteți gândi la două. Prima constrângere este banii. Dacă aveți 500 USD în mână, asta este tot ce puteți cheltui în această călătorie de cumpărături. A doua constrângere este ora de închidere a mall-ului; să spunem că este la 10:30 pm. Aceasta înseamnă că nu vă puteți continua cumpărăturile după aceea.

în mod similar, proiectele au, de asemenea, ipoteze și constrângeri. Trebuie să înțelegeți și să gestionați acești factori dacă doriți să finalizați cu succes proiectul.

să ne scufundăm.

ipotezele și constrângerile proiectului

ipotezele și constrângerile proiectului sunt identificate la începutul proiectului. Pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, acestea vor fi rafinate și reanalizate. Ipotezele și constrângerile proiectului sunt esențiale pentru multe procese din Ghidul PMBOK.

un aspect esențial al proiectului dvs., presupunerile și constrângerile nu sunt gestionate ca cerințe sau riscuri. Cu toate acestea, documentarea acestora vă ajută să vă protejați de agravarea viitoare. Ar trebui să schițați ipotezele și constrângerile proiectului dvs. în declarația privind domeniul de aplicare al proiectului.

ipoteze de proiect

o presupunere este ceea ce credeți că este adevărat. Acestea sunt evenimente sau circumstanțe anticipate care sunt așteptate în timpul ciclului de viață al proiectului dvs. Faceți presupuneri pe baza experienței dvs. sau a informațiilor disponibile la îndemână.

presupunerile s-ar putea să nu fie adevărate. De fapt, uneori pot fi false și pot afecta negativ proiectul dvs., adăugând risc proiectului.

de exemplu, să reconsiderăm exemplul anterior. Ai presupus că va dura o oră pentru a ajunge la destinație. Ce se va întâmpla dacă sunteți blocat în trafic și nu puteți ajunge la mall la timp?

presupunerea ta s-a dovedit a fi falsă. Acum, cumpărăturile dvs. sunt în pericol, deoarece nu aveți atât de mult timp cât ați planificat.

acest lucru se poate întâmpla și proiectului dvs.

de exemplu, ați presupus că puteți obține echipamentul necesar ori de câte ori aveți nevoie. Cu toate acestea, nu l-ați putut obține atunci când a venit timpul din cauza lipsei sau a problemelor lanțului de aprovizionare.

acum vă aflați într-o situație dificilă.

ipotezele joacă un rol esențial în elaborarea unui plan de gestionare a riscurilor. Prin urmare, în calitate de manager de proiect, trebuie să analizați fiecare ipoteză și să preziceți impactul acesteia.

Exemple de ipoteze de proiect

• veți obține toate resursele de care aveți nevoie.
• în timpul sezonului ploios, forța de muncă ieftină va fi disponibilă.
• toate părțile interesate relevante vor veni la următoarea reuniune.
• membrii echipei dvs. au toate abilitățile necesare.
• toate echipamentele sunt în stare bună.
• Furnizorul va livra consumabilele la timp.

puteți vedea cum, dacă oricare dintre ipotezele de mai sus se va dovedi diferit, proiectul dvs. va fi afectat radical.

constrângerile proiectului

constrângerile proiectului sunt limitări impuse proiectului, cum ar fi bugetul, programul sau resursele.

Ghidul PMBOK recunoaște șase constrângeri ale proiectului: domeniul de aplicare, calitatea, programul, bugetul, resursele și riscul. Din aceste șase, domeniul de aplicare, programul și bugetul sunt cunoscute sub numele de constrângeri triple.

aceste constrângeri sunt definite la începutul proiectului dvs. și trebuie să lucrați în limitele lor.

o constrângere poate fi de două tipuri:

1. constrângeri de afaceri
2. constrângeri tehnice

constrângeri de afaceri

constrângerile de afaceri depind de starea organizației dvs. Acestea sunt constrângeri la nivel înalt și adesea definite atunci când începe proiectul, cum ar fi timpul, bugetul și resursele.

modificările acestor constrângeri sunt rare, iar echipa de management de proiect trebuie să lucreze în cadrul acestora.

constrângeri tehnice

constrângerile tehnice limitează opțiunile de proiectare. Acestea sunt fixe, iar orice modificare a specificațiilor tehnice poate afecta planificarea proiectului.

de exemplu, să presupunem că construiți o conductă. Conform proiectului, conducta ar trebui să reziste la o anumită presiune; aceasta este constrângerea dvs. tehnică, o realitate fixă.

fiecare proiect are constrângeri. Prin urmare, trebuie să le identificați pe toate și să vă dezvoltați planul în consecință. Constrângerile sunt în afara controlului dvs., impuse de clienți, organizații sau reglementări guvernamentale.

exemplu de constrângeri de proiect

câteva exemple de constrângeri sunt:

• trebuie să atingeți prima etapă în termen de o lună.
• trebuie să lucrați cu resursele disponibile.
• veți avea doar doi ingineri de site.

ipoteze Vs constrângeri

următoarele sunt câteva diferențe între ipoteze și constrângeri:

• presupunerile sunt considerate a fi adevărate, în timp ce constrângerile sunt adevărate în natură.
• ipotezele sunt bune pentru proiect, în timp ce de cele mai multe ori, constrângerile nu sunt favorabile obiectivului proiectului.
• dacă ipotezele devin false, este o veste proastă pentru proiect. Cu toate acestea, dacă constrângerile sunt false, este pozitiv.

ipotezele și constrângerile joacă un rol vital în procesul de planificare ca fundament al planului dvs. de management al proiectului.

orice presupunere este un risc potențial pentru proiectul dvs., deoarece, dacă orice presupunere este incorectă, aveți probleme. Planul dvs. de gestionare a riscurilor depinde în mare măsură de ipoteze și constrângeri. Eșecul de a identifica oricare dintre ele vă poate afecta proiectul.

rezumat

ipotezele și constrângerile sunt o parte importantă a proiectului dumneavoastră. Acestea trebuie identificate, controlate și monitorizate continuu.

o presupunere este o condiție pe care o considerați adevărată, iar o constrângere este o limitare fixă a proiectului dvs. Ipotezele trebuie analizate în mod realist, în timp ce constrângerile trebuie identificate în mod clar pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Gestionarea ipotezelor și constrângerilor sunt necesare pentru a finaliza proiectul dvs. cu o obstrucție minimă.

ipotezele proiectului și constrângerile proiectului sunt subiecte esențiale din punct de vedere al examenului de certificare PMP. Puteți vedea întrebări despre acest lucru.