sfat Bonus #3: BCC-te pe e-mailuri importante (sau de a folosi o regulă pentru a copia e-mailuri trimise la Inbox)

bine ați venit înapoi oameni buni… astăzi suntem de partajare cu tine un alt sfat care a fost partajat de către un utilizator Outlook.

acest lucru nu este ceva ce fac eu însumi, dar împărtășesc acest lucru, deoarece mai mulți utilizatori au indicat că folosesc aceste tehnici. Mai mulți cititori au spus că preferă să aibă e-mailuri pe care trebuie să le urmărească în căsuța de e-mail, adică după ce au trimis un e-mail; ar dori să aibă și o copie a e-mailului în căsuța de e-mail. Cele două tehnici împărtășite de utilizatori au fost:

BCC-vă pe e-mailuri pe care trebuie să le urmăriți pe
acest lucru este ușor… pur și simplu BCC-vă pe e-mailurile pe care le trimiteți și doriți/trebuie să le urmăriți.

după trimiterea e-mailului, veți primi și o copie în căsuța de e-mail. Pentru că ai BCC ‘ ed-te, ceilalți destinatari nu vor ști că ai fost, de asemenea, un destinatar.

sau utilizați o regulă pentru a copia e-mailurile trimise în căsuța de e-mail
de asemenea, puteți configura o regulă pentru a copia toate e-mailurile pe care le trimiteți în căsuța de e-mail. Odată ce copiile de e-mail ajung în căsuța de e-mail, ștergeți manual e-mailurile pe care nu trebuie să le urmăriți.

așa cum am menționat mai devreme… Eu nu folosesc această tehnică mine, dar utilizatorii spun că pasul șterge suplimentar ia aproape nici un moment.

eu personal cred că a avea copii ale e-mailurilor în căsuța de e-mail la care nu veți lucra imediat poate fi distrag atenția și neproductiv… având atât de multe e-mailuri în căsuța de e-mail mă face să simt că nu mi-am făcut munca astăzi (când de fapt am)

cum îmi organizez personal urmăririle în Outlook vă puteți întreba?

Ei bine, în opinia mea cele mai părtinitoare… eu personal folosesc eeminders pentru Outlook și ca faptul că apare automat un memento pentru e-mailuri pe care am nevoie pentru a face față în ziua în care am de fapt nevoie pentru a face cu ea.

• acest lucru nu face ca Inbox-ul meu să fie aglomerat de e-mailuri de urmărire și
• nu trebuie să derulez prin e-mailuri pentru a găsi cel cu care trebuie să mă ocup. Eeminders mi memento – uri atunci când am nevoie pentru a lucra la un e-mail.

nu există un mod corect sau greșit de a face acest lucru… este doar o chestiune de preferință, așa că vă las alegerea de a alege cea mai bună metodă care se potrivește stilului dvs. de lucru.

dacă sunteți interesat să încercați eeminders, puteți descărca un proces complet funcțional de 30 de zile de pe site-ul nostru.