Sfaturi tehnice: crearea unui Calendar de grup în Lotus Notes

una dintre caracteristicile mai utile ale clientului Lotus Notes este calendarul de grup și programarea. Un calendar de grup vă permite să vedeți dacă persoanele dintr-un grup sunt gratuite la o anumită dată și oră. Puteți crea propriile grupuri, și mai târziu edita calitatea de membru.

pentru a crea un calendar de grup, trebuie să vă aflați în vizualizarea calendar. Pentru a ajunge la vizualizarea calendar, faceți clic pe pictograma calendar din pagina de întâmpinare Lotus Notes.

pentru a crea un calendar de grup:

• Faceți clic pe butonul Calendar Grup nou.

• atribuiți calendarului de grup un nume tastându-l în câmpul de text specificat.

• Adăugați membri căutând în director: faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă jos a casetei Adăugare membri.

• după ce ați terminat de adăugat nume în calendar, faceți clic pe butonul OK. Noul dvs. calendar de grup ar trebui să se deschidă, afișând informații despre membri.

pentru a afișa calendarul unei persoane, faceți dublu clic pe numele persoanei respective. De asemenea, puteți derula spre dreapta pentru a vedea datele viitoare. Spațiile albe indică timpul Disponibil în care pot fi programate întâlniri sau evenimente. Cele două nuanțe de roz închis indică timpul deja programat și indisponibil.

pentru a vizualiza un calendar de grup existent, faceți clic pe acțiuni — instrumente — Vizualizați și creați calendare de grup… pentru a deschide calendarul din lista afișată, faceți dublu clic pe el. Pentru a modifica calendarul, (adăugați și ștergeți membri sau modificați titlul), faceți clic pe butonul Editare.

de asemenea, puteți personaliza culorile evenimentelor din calendar. De exemplu, poate doriți să setați întâlniri pentru a afișa în albastru și evenimente în maro.

• accesați vizualizarea Calendar.

• Faceți clic pe meniul derulant instrumente și selectați Preferințe…

• selectați fila Calendar & to Do, apoi selectați fila culori.

• acum Puteți personaliza culorile de fundal și text ale întâlnirilor, întâlnirilor, mementourilor, evenimentelor, aniversărilor și pentru a face articole.

de exemplu, pentru a schimba culoarea de fundal pentru toate evenimentele, faceți clic pe săgeata în jos de lângă caseta colorată. Afișează paleta de culori. Puteți selecta culori dintr-o paletă făcând clic pe fila Note sau puteți selecta o culoare din scara RGB (roșu, verde, albastru). Utilizați glisoarele RGB pentru a schimba culorile sau pentru a introduce valori numerice în casetele R, G și B. După ce sunteți mulțumit de culoare, faceți clic pe caseta de culori (din dreapta glisoarelor RGB) pentru a o selecta. De asemenea, puteți indica intensitatea nuanței, saturației și luminozității (luminozitate), făcând clic pe săgeata din dreapta de lângă RGB și selectând glisoarele HSL.

după ce ați terminat de selectat culorile de fundal și text pentru toate evenimentele, faceți clic pe butonul OK pentru a aplica modificările. Pentru a reveni la culorile de fundal originale, faceți clic pe butonul Restaurare culori Calendar implicite.

pentru mai multe informații despre calendarul Lotus Notes, consultați secțiunea de e-mail a paginii web de ajutor online Fordham IT la: http://www.fordham.edu/it-documents

de Katherine Egan