siguranță tehnologică

este un moment dificil când un program de violență domestică sau agresiune sexuală este servit cu o citație care solicită informații despre un supraviețuitor actual sau fost. Legea privind violența împotriva femeilor (Vawa), Legea privind prevenirea și serviciile violenței în familie (FVPSA) și Legea privind victimele criminalității (VOCA) conțin dispoziții puternice de confidențialitate care limitează schimbul de informații personale de identificare ale victimelor. Programele nu pot elibera nicio informație despre supraviețuitori fără o comunicare scrisă complet informată, limitată în timp, a informațiilor semnate de individ. Dar VAWA, FVPSA și VOCA permit, de asemenea, partajarea limitată atunci când este cerută de o hotărâre judecătorească valabilă. Deci o citație este un ordin judecătoresc? În multe circumstanțe, răspunsul este nu.

ce este o citație?

o citație este un document scris care cere ca o persoană să depună mărturie într-un anumit caz, să predea informații sau să facă ambele. Cele mai multe citații sunt emise de un avocat sau procuror în diferite tipuri de cauze judiciare, inclusiv penale, Curtea Juvenilă, și jurii mari. În majoritatea statelor, nu este considerat un ordin judecătoresc decât dacă este semnat de un judecător. Indiferent de cine a trimis citația, programele nu ar trebui să o ignore niciodată și nu ar trebui să predea pur și simplu informațiile solicitate fără a face obiecții și a lua măsuri de protecție. Răspunsul adecvat va varia și va depinde de mai mulți factori.

este o citație un ordin judecătoresc? În majoritatea circumstanțelor, răspunsul este nu. Programele nu ar trebui să predea niciodată informații ca răspuns la o citație.

acționați înainte ca acțiunea să fie necesară

programele ar trebui să facă mai întâi mai multe lucruri înainte de a primi vreodată o citație:

1. Stabiliți politici și proceduri bune pentru păstrarea evidenței, păstrarea și curățarea fișierelor. Amintiți-vă mai puțin este adesea cel mai bun. Cu cât colectați mai multe date despre clienți, cu atât sunt mai mari riscurile de confidențialitate pentru victime. Cea mai bună practică de urmat pentru colectarea datelor este colectarea și păstrarea cantității minime de informații necesare agenției dvs. pentru a oferi servicii centrate pe victime. Informații generale privind păstrarea datelor pot fi găsite la: www.techsafety.org/retention.

2. Elaborarea unei politici scrise care să abordeze modul de răspuns la citații și formarea întregului personal în cadrul acestor proceduri. Politica ar trebui să includă:

• orientări generale privind modul în care programul va răspunde,

• instrucțiuni pentru notificarea imediată a Directorului Executiv / conducerii cu privire la primirea unei citații,

• desemnarea unui membru al personalului (adesea directorul executiv) care este considerat deținătorul înregistrărilor. Aceasta este persoana care este responsabilă pentru întreținerea tuturor înregistrărilor de programe și clienți și pentru răspunsul oficial la o citație pentru înregistrări.

• procesul de comunicare cu persoana ale cărei informații sunt solicitate și determinarea a ceea ce ar dori ca programul să facă cu informațiile lor. Aceasta ar trebui să includă:

  • identificarea dacă persoana este în prezent sau a fost client al programului.

  • determinarea dacă există o metodă sigură cunoscută pentru a face contact.

  • identificarea cine din program va ajunge.

  • informarea persoanei cu privire la cerere, ce informații au fost solicitate, toate opțiunile posibile de răspuns și posibilele consecințe.

• procesul de asigurare a consimțământului informat adevărat pentru un supraviețuitor care dorește ca programul să împărtășească informațiile. Clienții ar trebui să fie pe deplin informați cu privire la posibilele consecințe ale dezvăluirii, iar metoda de obținere a unei comunicări scrise a informațiilor ar trebui decisă.

• procesul de conectare a persoanei cu consultanță juridică, dacă este necesar.

3. Stabiliți o relație cu un avocat local care înțelege restricțiile de confidențialitate impuse de privilegiile și legile federale, de stat și statutare și este dispus să asiste programul gratuit sau la un cost redus. Programele pot contacta, de asemenea ambar.org/subpoena apărare pentru materiale și instruire pentru a sprijini avocații din zona dvs.

4. Stabiliți relații de colaborare cu alte organizații și agenții comunitare, cum ar fi aplicarea legii, agențiile de protecție a copilului, autoritățile pentru locuințe etc. Este important să înțelegem că relațiile de colaborare nu înseamnă partajarea automată a informațiilor supraviețuitorului. Este, de fapt, dimpotrivă. Toți partenerii comunității ar trebui să fie educați cu privire la cerințele de confidențialitate și că programele nu vor divulga informații decât dacă supraviețuitorul dorește să facă acest lucru și completează un comunicat scris.

răspunzând unei citații

programele care au primit o citație nu ar trebui niciodată să predea pur și simplu informații și ar trebui să contacteze întotdeauna avocatul lor pentru consultanță juridică. Răspunsul nu va fi același de fiecare dată, ci va depinde de mai mulți factori, printre care:

1. Citația este semnată de un judecător sau de un alt ofițer judiciar?

a. Dacă nu, este probabil să nu fie o hotărâre judecătorească în conformitate cu legislația locală și, prin urmare, nu ar fi o excepție de la obligațiile de confidențialitate stabilite de VAWA, FVPSA și VOCA și nicio informație nu ar trebui publicată pe baza citației respective.

i. citația nu trebuie ignorată!

ii. Programul poate răspunde apelând / scriind avocatul care a emis-o și solicitând retragerea citației, explicând cerințele de confidențialitate. Nici o informație ar trebui să fie dat la avocat, inclusiv dacă supraviețuitorul a fost vreodată sau este un client al programului. Dacă citația nu este retrasă, programul ar trebui să fie pregătit să conteste valabilitatea acestuia în instanță.

b. în cazuri rare, o citație poate fi semnată de un judecător sau de un funcționar judiciar. În aceste cazuri, programul poate apela în continuare avocatul emitent pentru a afla mai multe despre circumstanțele din jurul citației, dar ar trebui, de asemenea, să fie pregătit să comunice cu instanța printr-o moțiune sau alte depuneri de judecată.

2. Programul lucrează în prezent cu supraviețuitorul ale cărui informații sunt căutate sau are o modalitate de a contacta supraviețuitorul?

a. Programul ar trebui să încerce întotdeauna să contacteze supraviețuitorul pentru a furniza o notificare despre primirea citației, dacă poate face acest lucru în siguranță. Amintiți-vă, informațiile aparțin supraviețuitorului, care are dreptul să decidă cine o primește și cum ar trebui să răspundă programul.

i. deși rar, este posibil ca o citație să fie o hotărâre judecătorească care include un mandat care interzice programului să notifice persoana ale cărei informații sunt solicitate. Dacă programul primește o citație de genul acesta, programul ar trebui să se consulte cu avocatul său înainte de a comunica cu supraviețuitorul.

b. dacă supraviețuitorul nu poate fi contactat, programul are încă obligația de a contesta citația. Dacă conversațiile informale cu avocatul emitent nu au succes, programul ar trebui să fie pregătit să depună o moțiune de anulare.

c. dacă este în măsură să vorbească cu supraviețuitorul, explicați cu atenție dreptul supraviețuitorului de a contesta programul citația și descrieți orice limitări ale confidențialității pe care le poate avea programul.

i. Dacă supraviețuitorul nu dorește ca informațiile să fie dezvăluite, este obligația programului să conteste citația prin depunerea unei moțiuni de anulare. Programul ar trebui să explice procesul supraviețuitorului și să se asigure că înțelege că, dacă moțiunea nu reușește, atunci programul poate continua să o conteste cât mai mult posibil, dar ar putea fi mandatat de o instanță pentru a elibera unele informații. Dacă moțiunea nu reușește și instanța ordonă programului să dezvăluie informațiile, programul ar trebui să ia în considerare depunerea unui apel la o instanță superioară.

ii. Dacă supraviețuitorul dorește ca informațiile să fie eliberate, programul ar trebui să exploreze împreună cu supraviețuitorul modul în care informațiile pot fi eliberate:

• dacă avocatul supraviețuitorului caută informațiile, este, în general, mai bine să retrageți citația (deoarece aceasta spune părții adverse că informațiile sunt acolo) și să discutați cu supraviețuitorul cel mai bun mod de a obține informații către avocatul supraviețuitorului.

• dacă este un adversar care caută informațiile și supraviețuitorul dorește ca programul să le furnizeze, supraviețuitorul ar trebui să completeze o versiune scrisă, informată, limitată în timp, a informațiilor, iar programul ar trebui să elibereze numai informațiile specifice detaliate în acea versiune și să se pregătească să conteste cererea citației pentru orice alte informații (dacă este necesar).

3. Ce se întâmplă dacă programul nu mai are informațiile solicitate?

a. Programul nu poate confirma sau nega dacă au informațiile solicitate, deoarece confirmă că au lucrat cu clientul.

b. un program poate apela sau scrie avocatul emitent să spună: “ați solicitat informații de acum 2 ani. Confidențialitatea îmi interzice să confirm dacă știm cine este această persoană, dar vă pot spune că Politica noastră este să distrugem toate fișierele după un an. Prin urmare, este puțin probabil să avem ceva legat de nimeni de acum 2 ani. Vrei să-ți retragi citația?”

4. Ce se întâmplă dacă programul nu a furnizat niciodată servicii supraviețuitorului?

a. programul nu poate confirma sau nega dacă au lucrat cu un client. Dacă programul neagă că a lucrat cu o persoană în unele cazuri, atunci refuzul de a confirma sau de a nega în alte cazuri devine o confirmare în sine.

b. adesea, citația și cauza instanței vor oferi informații despre modul de contactare a persoanei. Programul poate apela avocatul persoanei, poate spune că a primit o citație legată de persoană și poate cere să vorbească direct cu persoana despre citație.

i. Persoana poate da consimțământul de a dezvălui că programul nu a furnizat niciodată servicii.

c. programul ar trebui să conteste în continuare citații pentru informații, chiar și atunci când programul nu a furnizat niciodată servicii. Această provocare educă sistemul juridic cu privire la confidențialitatea programului. O reputație pentru protejarea viguroasă a informațiilor îi va face pe avocați să se gândească de două ori înainte de a cita din nou programul.

rezumat

pentru ca programele să ofere cele mai bune servicii supraviețuitorilor violenței domestice, agresiunilor sexuale, violenței matrimoniale și urmăririi, este esențial să le menținem informațiile în strictă confidențialitate. Amintiți-vă că informațiile aparțin supraviețuitorului, nu programului. Supraviețuitorul își rezervă dreptul de a alege când, cum și ce informații personale vor fi partajate sau nu partajate și cu cine. Agențiile și avocații sunt responsabili pentru respectarea și onorarea dorințelor victimei și pentru protejarea oricăror informații ale supraviețuitorului pe care le colectează sau le dețin.