Bonus tips #3: BCC dig själv på viktiga e-postmeddelanden (eller använd en regel för att kopiera skickade e-postmeddelanden till din inkorg)

Välkommen tillbaka folk… idag delar vi med dig ett annat tips som delades av en Outlook-användare.

detta är inte något jag gör själv men jag delar detta eftersom flera användare indikerade att de använder denna teknik. Lite bakgrund först …

flera läsare sa att de föredrar att ha e-postmeddelanden som de behöver följa upp i sin inkorg, dvs efter att de har skickat ett mail; de skulle vilja ha en kopia av e-postmeddelandet i sin inkorg också. De två teknikerna som delades av användarna var:

BCC dig själv på e-postmeddelanden som du behöver följa upp
det här är enkelt… helt enkelt BCC dig själv på e-postmeddelanden som du skickar ut och du vill/behöver följa upp.

när e-postmeddelandet har skickats får du också en kopia i din inkorg. Eftersom du har BCC ‘ ed själv, de andra mottagarna vet inte att du också var en mottagare.

eller använd en regel för att kopiera skickade e-postmeddelanden till Inkorgen
du kan också konfigurera en regel för att kopiera alla e-postmeddelanden som du skickar till Inkorgen. När e-postkopiorna anländer i din inkorg raderar du manuellt de e-postmeddelanden som du inte behöver följa upp.

som tidigare nämnts … jag använder inte den här tekniken själv men användarna säger att det extra Raderingssteget tar nästan ingen tid.

jag tror personligen att ha kopior av e-postmeddelanden i din inkorg som du inte kommer att arbeta med omedelbart kan vara distraherande och oproduktiva… att ha så många e-postmeddelanden i inkorgen får mig att känna att jag inte har gjort mitt arbete idag (när jag faktiskt har)

hur jag personligen organiserar mina uppföljningar i Outlook kan du fråga?

Tja i min mest förspända åsikt … Jag använder personligen eeminders för Outlook och gillar det faktum att det automatiskt dyker upp en påminnelse för e-postmeddelanden som jag behöver ta itu med den dagen som jag faktiskt behöver ta itu med det.

• detta orsakar inte att min inkorg blir rörig med uppföljningsmeddelanden och
• jag behöver inte bläddra igenom e-postmeddelanden för att hitta den jag behöver hantera. Eeminders påminnelser mig när jag behöver arbeta på ett mail.

det finns inget rätt eller fel sätt att göra detta… det är bara en fråga om preferens så jag lämnar valet till dig att välja den bästa metoden som passar din arbetsstil.

om du är intresserad av att prova eeminders, kan du ladda ner en fullt fungerande 30 dagars testversion från vår hemsida.