exportdokument: vilka typer finns det och när behöver du dem?
när varor produceras i ett EU-land eller importeras och tullklareras i ett EU-land behöver du exportdokument för att skicka dessa varor till länder utanför EU. För vissa länder eller destinationer inom EU behöver du faktiskt också exportdokument. Vi kommer att förklara nedan.
jag skickar till ett land utanför EU. Vilket exportdokument behöver jag?
om du vill exportera till ett land utanför EU, ett så kallat tredjeland, behöver du ett ex-a-dokument. Den främsta orsaken till EX-A är att tullmyndigheterna använder dokumentet för att behandla och godkänna din försändelse. Det används också för att bevisa att dina varor faktiskt har lämnat EU. Detta är viktigt för momsändamål.
momsen gäller varor som säljs i EU, men inte varor som säljs till länder utanför EU. Om du inte kan bevisa att varorna har lämnat EU antar tullmyndigheten automatiskt att de varor du sålde fortfarande finns i EU. Detta innebär att moms gäller, och du måste betala moms medan du sålde varorna utan att ta ut moms.
Ex-a-dokumentet kommer att åtfölja sändningen till det tullkontor där sändningen kommer att lämna EU. Detta kan vara en hamn, en flygplats, men också en landgräns. Vid den sista gränsen skannas dokumentet och arkiveras av tulltjänstemannen. En bekräftelse på utförsel kan begäras från tullkontoret, av den part som skapade dokumentet. Denna bekräftelse kan sedan användas för att motivera att sälja varorna till 0% moms.
jag skickar till ett EFTA-land. Vilket exportdokument behöver jag?
EFTA står för Europeiska frihandelssammanslutningen. Den består av fyra länder: Island, Lichtenstein, Norge och Schweiz. Dessa länder deltar i den europeiska inre marknaden men ingår inte i EU.
om du vill exportera varor till ett EFTA-land behöver du ett EU – a-dokument. Samma som med ex-a-dokumentet kan EU – a-dokumentet användas för att bevisa att varorna har lämnat EU.
jag skickar till ett EU-land. Vilket exportdokument behöver jag?
när du skickar till ett annat EU-land kallas det en leverans inom gemenskapen. EU: s tullunion garanterar fri rörlighet för människor och varor. Det betyder att du inte behöver ett exportdokument om du inte skickar till sjöss.
varor som förs in i någon EU-hamn behandlas som om de kom från länder utanför EU. Fartyg kan enkelt hämta varor i ett land utanför EU när de är på väg mellan två EU-hamnar. Därför behandlar EU: s tullmyndigheter sjötransporter som sådana. För att bevisa att dina varor härstammar från EU ser du till att din försändelse åtföljs av ett T2L-dokument. T2L valideras av tullmyndigheten i det land där sändningen kommer att lämna EU-hamnen.
jag skickar till territorier relaterade till ett EU-land. Vilket exportdokument behöver jag?
vissa länder har utomeuropeiska delar, som är en del av EU, eftersom de är en del av det landet, men inte skattemässigt. Då behöver du ett CO-a-dokument och ett t2lf-dokument. Ett CO – a-dokument visar att du korrekt fakturerade 0% moms. Exempel är brittiska regioner som Guernsey, franska regioner som Franska Guyana eller Martinique, den grekiska regionen Mount Athos, den finska regionen i Portulandoch spanska regioner, som Gran Canary. För en fullständig översikt, se de tabeller som publicerats av Europeiska kommissionen om moms och tull tillämplighet. Du hittar dem här.
om du vill vara säker, kontakta en tullspecialist för expertråd i alla frågor som rör exportdokument. De kan svara på frågor du har eller skapa dokumenten åt dig.
Leave a Reply