projektledning av en förlängning eller renovering själv – Vad är involverat

projektledning av en förlängning eller renovering är en no brainer som hjälper dig att minimera kostnaderna och hålla budgeten i alla dina hemförbättringsprojekt. Medan anställa någon kommer att ta bort trycket, den negativa sidan till detta är kostnaden. Men att säga det är viktigt att du är fullt medveten om exakt vad som krävs om du väljer att ta rollen själv.

det kan göras, så vi har sammanställt den insikt och detalj som du behöver för att bestämma vad som fungerar bäst för ditt hemförbättringsprojekt. Från dagliga krav på rollen, till att anställa underleverantörer, hantera pengar och moms, lyfter vi fram insatserna för att hantera byggprojekt själv i den här guiden.

fortsätt rulla för vår expertis och om du utökar ett hus kan vi hjälpa till att få ditt projekt från marken också.

• projekt som hanterar en fullständig renovering av huset? Kolla in vår guide.

vad är projektledarens roll?

att veta hur man projekterar en förlängning börjar med bra budgetering – det är verkligen en viktig faktor för projektledaren. Vår förlängningskostnadsräknare kan ge dig en uppfattning om hur mycket du kan förvänta dig att spendera när du utökar ditt hem – det här kommer att vara praktiskt när du arbetar med budgetar.

projektledarens roll är att ta dina ritningar och valda fixturer och finish, och att leverera ett färdigt hem, precis som du vill ha det, inom en bestämd budget och tidsskala. Detta kan ta bort smärtan att organisera ett hemförbättringsprojekt, vilket betyder att allt du behöver fokusera på är att välja utseende och betala räkningarna.

Använd vår förlängningsplanerare vecka för vecka för att se till att du håller ditt förlängnings-eller renoveringsprojekt enligt schemat.

förutom att ta ansvar för byggnaden bör de övervaka entreprenören och/eller underleverantörerna, samt hantera din lokala myndighets planerare, byggkontroll, hälsa och säkerhet och verktygsföretag. För stora projekt enligt ett formellt kontrakt kan de också ta rollen som kontraktsadministratör eller vara ansvarig för att utse en oberoende professionell i denna egenskap.

de kommer också att samordna resten av designteamet och alla andra professionella konsulter som är involverade i projekten, dessa kan inkludera:

• byggnadsingenjör
• Trädkonsult
• ekolog
• historiska byggnadsspecialister
• arkeologer

behöver varje projekt en projektledare?

generellt kräver tillägg, loftkonverteringar och interna förändringar en huvudentreprenör för att samordna förvaltningen av byggnaden. En oberoende projektledare är dock vanligtvis inte inblandad-du kan bestämma dig för att ta ansvaret själv, med arkitektdesignern i bakgrunden som ger råd och designdetaljer som begärts.

för större eller mer komplexa förbättringar hanteras ofta rollen som projektledare och kontraktsadministratör av huvudarkitekten, kanske i samband med en kvantitetsmätare för att tillhandahålla interimsvärderingar för avslutat arbete.

detta kan passa dig om du har begränsad tid eller kunskap och vill lämna jobbet till proffs. Projektledningstjänster erbjuds också av yrkesverksamma från andra discipliner, inklusive chartered building surveyors och quantity surveyors (rics.org), medlemmar av Chartered Institute of Building, arkitektoniska tekniker och till och med några inredningsarkitekter.

vissa projektledare tillhandahåller också byggtjänster och övervakar organisationen av arbetet i stället för en huvudentreprenör. I det här fallet är de också ansvariga för att fastställa byggschemat och hantera budgeten och kassaflödet. De kommer att vara involverade i att hitta och hantera underleverantörer och leverera material, anläggningar och verktyg.

kan rollen delas upp?

när Projektledning en förlängning eller renovering, och beroende på omfattningen och komplexiteten i byggnadsarbetet, de olika aspekterna av projektledning kan utföras av en enda agent, såsom den ledande arkitekten, eller delas mellan andra såsom en kvantitet besiktningsman att kontrollera budgeten och en huvudentreprenör som kör byggnaden.

hur mycket kostar det att anställa en projektledare?

naturligtvis, för att underlätta för att lämna hela organisationen till någon annan, du måste betala ett pris. Avgifter för kontraktsadministration (anlita och förvalta huvudentreprenören) varierar från 3 till 15 procent av kontraktsvärdet (den totala kostnaden för byggnadsverk).

avgifterna för små projekt tenderar att vara oproportionerligt höga på grund av de fasta kostnaderna, medan procentsatserna för större projekt kommer att vara mot den lägre nivån. Om din projektledare också tar rollen som entreprenör och organiserar byggnadsarbete blir avgifterna högre.

de kan ta ut en fast dagsavgift för sin tid, eller arbeta på primärkostnadsbasis, plus en fast marginal, från 20 till 25 procent för mindre arbeten, ner till 10 till 15 procent för stora projekt.

kan jag själv ta rollen som projektledare?

att fungera som din egen projektledare på en förlängning eller renovering kan spara på professionella avgifter för kontraktsadministration och många hemförbättrare beslutar att ta sig an denna utmaning, arbetar tillsammans med en huvudentreprenör.

vissa tar också rollen som entreprenör, anställer underleverantörer och handlare direkt. Att hantera ett stort hemförbättringsprojekt som detta är ett stort engagemang, men förutsatt att du åtar dig rollen effektivt kan det innebära besparingar på så mycket som 10 till 15 procent.

i praktiken, även om belöningarna kan vara betydande, tenderar ägardrivna projekt att ta längre tid att slutföra. Och du måste göra dina läxor först för att se till att varje del av jobbet, slutfört av varje handel, är precis som det behöver vara. Om du inte korta dina affärer ordentligt – på grund av brist på kunskap – kommer nästa del av jobbet oundvikligen att hållas upp medan arbetet görs för att korrigera eller förbättra det föregående steget. Dessa förseningar kommer oundvikligen att leda till extra kostnader.

om du i slutändan bestämmer att Projektledning är för dig, se till att du har avsatt en anständig beredskapsfond (minst 10 till 15 procent av projektkostnaden) för att täcka eventuella extra kostnader.

vilka är grunderna en projektledare behöver?

• Kalender
• tryckta planer fästs på en vägg på plats
• skala linjal för att mäta material som ska beställas
• måttband för kontroll av viktiga mått
• Digital kamera för att spela in framsteg för betalning
• kvast och rengöringsmedel
• arbetshandskar, stövlar och hård hatt
• en bärbar toalett för byggarna att använda

vad krävs dagligen?

projektledning av en förlängning eller renovering inkluderar organisatoriska jobb; det innebär att planera arbetet och se till att dina underleverantörer vet i god tid när de behövs och dyker upp i tid, vet exakt vad de ska göra och har allt de behöver för att utföra det.

mycket av projektledningsarbetet kan göras på kvällarna och på helgerna, men oundvikligen måste vissa uppgifter – platsmöten, beställning och inköp av byggmaterial och son on – göras antingen i eller runt arbetstid. Du måste vara säker på att du har tid och färdigheter att göra jobbet effektivt, särskilt om du är i heltidsanställning.

hur hittar jag bra underleverantörer?

om du är fast besluten att projektleda en förlängning eller renovering själv, är det bästa sättet att hitta en bra byggare genom rekommendation (använd vår guide för att ta reda på hur). Även om detta inte garanterar att underleverantören inte är en cowboybyggare (återigen, använd den här guiden för att ta reda på hur man undviker dem), betyder det att det är mycket mindre troligt att någon som arbetar med en personlig referens kommer att äventyra deras försörjning genom att svika dig och skada deras rykte.

Tradespeople är alltid medvetna om att de bara är lika bra som sitt senaste jobb. När du har hittat en bra pålitlig underleverantör är du på väg, eftersom de kommer att ha arbetat med många andra vars arbete de känner och respekterar.

detta kan visa sig vara en användbar källa till kontakter som en bra tradesperson är osannolikt att rekommendera någon opålitlig eller inkompetent – särskilt om de kommer att arbeta med dem eller efter dem.

nätverk inom handeln är mycket viktigt och fungerar åt båda hållen: om du är en bra arbetsgivare och är rättvis och betala i tid, word kommer att komma runt, precis som det kommer om du är en ‘cowboy klient’.

kontrollera subbies referenser

många underleverantörer och handlare är medlemmar i ett handelsorgan eller guild som fungerar som en branschregulator och standardmyndighet och hjälper också till att marknadsföra medlemmar. Vissa branscher, som elektriker och rörmokare, måste vara medlemmar i ett handelsorgan eller certifieringssystem, eftersom de är lagstadgade tillsynsmyndigheter för branschsäkerhetsstandarder.

Trustmark-systemet är ett regeringsinitiativ som är utformat för att hjälpa allmänheten att hitta pålitliga och pålitliga byggentreprenörer och hantverkare. Det har ett granskningsförfarande och tilldelar Trustmark till dem som följer statligt godkända standarder.

tänk på följande när du anställer:

• se till att de har relevant erfarenhet
• kontrollera deras tillgänglighet
• få referenser och kolla in dem personligen
• diskutera hur de kommer att prissätta för arbetet
• låt dem veta några ovanliga material eller tekniker

När ska jag betala byggarna?

för ett mindre jobb som tar en vecka eller två, bör du gå med på att betala för arbetet i sin helhet när du är nöjd det har slutförts på rätt sätt. För större jobb, du bör komma överens om regelbundna scenbetalningar; till exempel, först-fixa sedan andra-fixa för rörmokare och elektriker, eller veckovis eller varannan vecka betalningar för murare och snickare.

se till att du strukturerar betalningarna så att de alltid arbetar en vecka eller två före betalningen. Betala aldrig för något i förskott. Om en underleverantör ber om pengar i förväg för att köpa ett dyrt föremål – till exempel en rörmokare som behöver få pannan på plats – är det bäst att betala för föremålet själv, i ditt namn. Du bör fortfarande dra nytta av deras handel Rabatt.

måste jag betala moms?

de flesta renoveringsarbeten drar till sig mervärdesskatt till normalskattesatsen på 20 procent, men om en underleverantör inte är momsregistrerad får de inte ta ut den på sitt arbete.

att använda enskilda näringsidkare vars omsättning innebär att de inte behöver registrera sig för moms kan innebära en betydande besparing på arbetskraftskostnaderna. Om ditt projekt är berättigat till några koncessioner, till exempel den reducerade skattesatsen för bostäder som är tomma i två år eller mer, kommer du bara att dra nytta av om du använder momsregistrerade underleverantörer.

se till att underleverantören är medveten om att arbetet är berättigat till en koncession och att lämplig skattesats debiteras.

projektledningschecklista

om du bestämmer dig för att ta rollen som projektledning av en förlängning eller renovering, kommer denna preliminära checklista att hålla dig på rätt spår när det gäller att organisera ditt projekt. Det finns ett antal arrangemang att göra, inklusive:

• ansvarsfrihet eventuella planeringsvillkor
• ordna någon part vägg bosättningar med hyresgäster och ägare av angränsande fastigheter
• meddela building control
• ordna verktyget frånkopplingar/anslutningar
• planera layouten av lagring på plats
• få försäkring på plats
• gör fastigheten säker med stängsel vid behov
• ordna välfärdsanläggningar, viloplats och toalett
• plan för efterlevnad av hälsa och säkerhet
• kontrollera åtkomst för leveranser
• meddela alla underleverantörer
• kontrollera lead-in tider för material order
• kontrollera dina lagfart och leasing
• kontrollera alla gränser
• ordna hoppar och byggnadsställningar, plus eventuella tillstånd som krävs för gatustängning
• kontrollera om trädbevarande order
• ordna en bygggaranti eller garanti

hitta mer information för planering och genomförande din förlängning:

• hur man planerar och kostar en envåningsförlängning
• planera, designa och kosta en tvåvåningsförlängning
• hur man planerar och utformar en kökstillägg