Tekniksäkerhet

det är ett svårt ögonblick när ett våld i hemmet eller sexuellt övergreppsprogram serveras med en stämning som begär information om en nuvarande eller tidigare överlevande. Violence Against Women Act (VAWA), Family Violence Prevention and Services Act (Fvpsa) och Victims of Crime Act (VOCA) innehåller alla starka sekretessbestämmelser som begränsar delningen av offrens personligt identifierande information. Program kan inte släppa någon information om överlevande utan ett fullständigt informerat, tidsbegränsat, skriftligt frisläppande av information som undertecknats av individen. Men VAWA, FVPSA och VOCA tillåter också begränsad delning när det krävs av ett giltigt domstolsbeslut. Så är en stämning en ‘domstolsbeslut’? Under många omständigheter är svaret nej.

Vad är en stämning?

en stämning är ett skriftligt dokument som kräver att en individ vittnar i ett specifikt fall, lämnar information eller gör båda. De flesta stämningar utfärdas av en advokat eller åklagare i olika typer av rättsfall inklusive brottmål, ungdomsdomstol, och stora juryer. I de flesta stater anses det inte vara ett domstolsbeslut om det inte undertecknas av en domare. Oavsett vem som skickade stämningen bör programmen aldrig ignorera det, och de bör aldrig helt enkelt vända om den begärda informationen utan att göra invändningar och vidta skyddsåtgärder. Det lämpliga svaret varierar och beror på flera faktorer.

är en stämning ett domstolsbeslut? Under de flesta omständigheter är svaret nej. Program ska aldrig helt enkelt vända information som svar på en stämning.

agera innan åtgärd är nödvändig

program bör först göra flera saker innan de någonsin får en stämning:

1. Upprätta goda policyer och rutiner för registrering, lagring och rensning av filer. Kom ihåg mindre är ofta bäst. Ju mer klientdata du samlar in, desto större är konfidentialitetsriskerna för offren. Den bästa praxis att följa för datainsamling är att samla in och behålla den minsta mängd information som behövs av din byrå för att tillhandahålla offercentrerade tjänster. Allmän information om datalagring finns på: www.techsafety.org/retention.

2. Utveckla en skriftlig policy som behandlar hur man svarar på stämningar och utbilda all personal i dessa förfaranden. Policyn bör innehålla:

• allmänna riktlinjer för hur programmet kommer att reagera,

• instruktioner för att omedelbart meddela verkställande direktören / ledningen att en stämning har mottagits,

• utnämning av en anställd (ofta verkställande direktören) som anses vara den ‘keeper of the records.’Det här är den person som ansvarar för underhållet av alla program-och klientregister och för att formellt svara på en stämning för register.

• processen för att kommunicera med den person vars information begärs och bestämma vad de vill att programmet ska göra med deras information. Detta bör inkludera:

  • identifiera om personen är för närvarande eller har varit en klient av programmet.

  • bestämma om det finns en känd säker metod för att ta kontakt.

  • identifiera vem från programmet kommer att nå ut.

  • informera personen om begäran, vilken information som har begärts, alla möjliga alternativ för att svara och eventuella konsekvenser.

• processen för att säkerställa sant informerat samtycke för en överlevande som vill att programmet ska dela informationen. Kunderna bör informeras fullt ut om de möjliga konsekvenserna av avslöjandet, och metoden för att erhålla ett skriftligt utlämnande av information bör beslutas.

• processen för att ansluta personen med juridisk rådgivning, om det behövs.

3. Upprätta en relation med en lokal advokat som förstår sekretessbegränsningar som införts av federal, stat, och lagstadgade privilegier och lagar, och är villig att hjälpa programmet gratis eller till en reducerad kostnad. Program kan också kontakta ambar.org/subpoena försvar för material och utbildning för att stödja advokater i ditt område.

4. Upprätta samarbetsrelationer med andra samhällsorganisationer och byråer, såsom brottsbekämpning, barnskyddsbyråer, bostadsmyndigheter etc. Det är viktigt att förstå att samarbetsrelationer inte betyder automatisk delning av överlevnadsinformation. Det är faktiskt tvärtom. Alla samhällspartners bör utbildas om kraven på konfidentialitet och att program inte kommer att avslöja information om inte den överlevande vill att de ska göra det och slutför en skriftlig release.

svara på en stämning

program som har fått en stämning ska aldrig bara överlämna information och bör alltid kontakta sin advokat för juridisk rådgivning. Svaret kommer inte att vara detsamma varje gång, men beror istället på flera faktorer, inklusive:

1. Är stämningen undertecknad av en domare eller annan rättslig Tjänsteman?

a. Om inte, är det sannolikt inte ett domstolsbeslut enligt lokal lag och skulle därför inte vara ett undantag från de konfidentialitetsskyldigheter som anges av VAWA, FVPSA och VOCA och ingen information bör släppas baserat på den stämningen.

i. stämningen bör inte ignoreras!

ii. programmet kan svara genom att ringa / skriva den advokat som utfärdade den och begära att stämningen återkallas och förklara sekretesskrav. Ingen information ska ges till advokaten, inklusive om den överlevande någonsin var eller är en klient i programmet. Om stämningen inte återkallas bör programmet vara berett att utmana dess giltighet i domstol.

b. i sällsynta fall kan en stämning undertecknas av en domare eller rättslig Tjänsteman. I dessa fall kan programmet fortfarande ringa den utfärdande advokaten för att lära sig mer om omständigheterna kring stämningen, men bör också vara beredda att kommunicera med domstolen genom en rörelse eller andra domstolsansökningar.

2. Arbetar programmet för närvarande med den överlevande vars information söks eller har det ett sätt att kontakta den överlevande?

a. Programmet bör alltid försöka kontakta den överlevande för att meddela om att ta emot stämningen, om det kan göra det säkert. Kom ihåg att informationen tillhör den överlevande, som har rätt att bestämma vem som får den och hur programmet ska svara.

i. även om det är sällsynt är det möjligt för en stämning att vara ett domstolsbeslut som innehåller ett mandat som förbjuder programmet att meddela den person vars information begärs. Om programmet får en stämning så, bör programmet samråda med sin advokat innan han kommunicerar med den överlevande.

b. om den överlevande inte kan nås har programmet fortfarande en skyldighet att utmana stämningen. Om informella samtal med den utfärdande advokaten inte lyckas, bör programmet vara berett att lämna in en rörelse för att upphäva.

c. om du kan prata med den överlevande, förklara noggrant överlevandens rätt att få programmet att utmana stämningen och beskriva eventuella begränsningar av konfidentialiteten som programmet kan ha.

i. Om den överlevande inte vill att informationen ska avslöjas är det programmets skyldighet att utmana stämningen genom att lämna in en rörelse för att upphäva. Programmet bör förklara processen för den överlevande och se till att de förstår att om rörelsen misslyckas, kan programmet fortsätta att utmana det så mycket som möjligt, men kan eventuellt få mandat av en domstol att släppa viss information. Om förslaget misslyckas, och domstolen beordrar programmet att lämna ut informationen, bör programmet överväga att överklaga till en högre domstol.

ii. Om överlevande vill att informationen släpps, programmet bör undersöka med överlevande hur informationen kan släppas:

• om överlevandens egen advokat söker informationen är det i allmänhet bättre att dra tillbaka stämningen (eftersom det berättar motparten att informationen finns där ute) och diskutera med överlevaren det bästa sättet att faktiskt få information till överlevandens advokat.

• om det är en motståndare som söker informationen, och den överlevande vill att programmet ska leverera det, ska den överlevande fylla i en skriftlig, informerad, tidsbegränsad information, och programmet ska bara släppa den specifika informationen som beskrivs i den utgåvan och förbereda sig för att utmana stämningens krav på annan information (om det behövs).

3. Vad händer om programmet inte längre har den begärda informationen?

a. Programmet kan varken bekräfta eller förneka om de har den begärda informationen eftersom det bekräftar att de har arbetat med kunden.

b. ETT program kan ringa eller skriva den utfärdande advokaten för att säga, “Du har begärt information från 2 år sedan. Sekretess förbjuder mig från att bekräfta om vi vet vem den här personen är, men jag kan säga att det är vår policy att förstöra alla filer efter ett år. Därför är det osannolikt att vi har något relaterat till någon från 2 år sedan. Vill du dra tillbaka din stämning?”

4. Vad händer om programmet aldrig tillhandahöll tjänster till den överlevande?

a. programmet kan varken bekräfta eller förneka om de har arbetat med en klient. Om programmet förnekar att ha arbetat med en person i vissa fall blir ett vägran att bekräfta eller neka i andra fall en bekräftelse i sig.

B. ofta kommer stämningen och rättsfallet att ge information om hur man kontaktar personen. Programmet kan ringa personens advokat, säga att det har fått en stämning relaterad till personen och be att prata direkt med personen om stämningen.

i. Personen kan ge samtycke till att avslöja att programmet aldrig tillhandahöll tjänster.

c. programmet bör fortfarande utmana stämningar för information, även när programmet aldrig tillhandahållit tjänster. Denna utmaning utbildar rättssystemet om programsekretess. Ett rykte för kraftfullt skydd av information kommer att få advokater att tänka två gånger innan de dömer programmet igen.

sammanfattning

för program för att tillhandahålla de bästa tjänsterna till överlevande av våld i hemmet, sexuella övergrepp, datingvåld och förföljelse är det viktigt att behålla sin information i strikt förtroende. Kom ihåg att informationen tillhör den överlevande, inte programmet. Den överlevande förbehåller sig rätten att välja när, hur och vilken personlig information som ska delas, eller inte delas, och med vem. Byråer och förespråkare är ansvariga för att respektera och hedra offrets önskemål och skydda någon av överlevandens information som de samlar in eller innehar.