10 kroků k přípravě na vaši první výstavu

když přemýšlíte o účasti na vaší první výstavě, může to být skličující myšlenka. Nicméně, s pečlivým plánováním a implementací v průběhu výstav se stane vzrušující událostí pro plánování, účast a kontrolu.

pokud zjistíte, že přemýšlíte, kde byste měli začít, pak máme konečného průvodce, který vám pomůže cítit se připraveni na vaši první výstavu.

plánování

než se ponoříte přímo do rezervace výstavního prostoru, bude několik nápadů, které byste měli pečlivě vyžehlit. To je, abyste přesně věděli, čeho chcete dosáhnout tím, že budete mít svůj první výstavní stánek.

1. nejprve musíte nastavit své cíle a cíle, abyste zajistili, že jsou inteligentní. To znamená, že musí být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově založené.

• specifické – mít jasnou představu o tom, jaké jsou vaše cíle a cíle, to vám poskytuje nástroj, na který můžete zaměřit své úsilí, poskytnout motivaci k úspěchu a zajistit, aby každý přesně věděl,co je cílem.
• měřitelné-je velmi důležité, aby všechny stanovené cíle byly měřitelné. To udržuje motivovaný a soustředěný tým při práci na události.
• dosažitelné-nenastavujte sebe ani tým, aby selhali. Buďte realističtí a stanovte si cíle, které budou dosažitelné. I když je důležité posunout hranice a protáhnout schopnosti všeho, musí zůstat dosažitelné bez ohledu na to, jaký je cíl.
• relevantní-to znamená, že musíte zaručit, že to, čeho chcete dosáhnout, je v souladu s obchodními cíli.
• časově vázané-když přemýšlíte o výstavě, budete mít jasné datum, abyste dosáhli všeho tím, že budete mít cílové datum a data milníku zajistí, že vše běží hladce.

následující kroky zajistí úspěšné nastavení cíle.

za druhé, musíte identifikovat tým, který potřebujete, a nastavit realistický rozpočet. Bez realistického rozpočtu to způsobí dilemata pouze tehdy, když nemáte rezervu na provedení výstavy. Kromě toho výběr týmu během fáze plánování chrání zaměstnance, kteří nevědí, jaká bude jejich role.

nakonec během fáze plánování musíte zjistit, proč chcete být přítomni na výstavě. Zeptejte se sami sebe, zda se jedná o generování prodeje, vytváření sítí s jinými podniky nebo získání nových klientů.

Příprava

druhá fáze přípravy vaší výstavy spočívá v přípravě. Nelze dostatečně zdůraznit, jak důležité je zjistit, jakou velikost stojánku chcete. Ponechání pozdě na rezervaci stánku na výstavě sníží velikost stánku, který můžete mít. Zarezervujte si dostatek času na zajištění potřebného stojanu.

1. Nastavte si časové plány a vytvořte Ganttův graf pro všechny, abyste mohli sledovat průběh a znamení dokončení úkolů. Například úkoly mohou být; vyberte si veletrh nebo výstavu, zarezervujte si prostor, výzkumný design a styly stánků a vyberte společnost, která vyrobí váš výstavní stánek a tak dále.
2. nakonec přemýšlejte o propagačních materiálech, které budete potřebovat pro akci, jako jsou dárkové tašky, dárky, letáky, vizitky atd.

konkurenční výzkum

to může být prospěšné mnoha způsoby; zpočátku poskytnout úroveň inspirace při navrhování vašeho stánku. Vidět, co dříve udělali ostatní, může poskytnout přehled o tom, co funguje dobře a čeho se vyvarovat. Nezapomeňte vytvořit jedinečný design z přijatých nápadů. Za druhé, je důležité zjistit, kdo další se akce účastní jako vystavovatelé, takže víte, co můžete v den očekávat a s kým mluvit.

Design a plán

to zahrnuje zvážení návrhových nápadů a konceptu, který máte na mysli jak pro samotný stojan, tak pro umělecká díla. Je nezbytné, když tak necháte dostatek času na jakékoli revize, které mohou být potřebné.

Dále musíte určit, jak bude stánek přepraven na akci a kdo pomůže postavit stánek.

šířit slovo

posledním krokem ve fázi před výstavou by bylo šířit slovo, jakmile bude váš prostor potvrzen. To je nezbytnou součástí vystavování; musíte dát účastníkům vědět, že tam budete mít stánek. Je vhodné se připojit / sledovat skupiny sociálních médií pro tuto událost, zapojit se do konverzací a zvýšit povědomí o vaší firmě a o tom, kde se budete nacházet.

Během výstavy

zde se může tvrdá práce vyplatit, nezapomeňte si užít a mluvit s co největším počtem účastníků a dalších podniků.

první dojmy

lidé se rozhodnou vstoupit do vašeho stánku během prvních několika sekund od jeho zobrazení. Tak, s tak velkým množstvím účastníků je důležité, aby váš stánek byl poutavý.

první dojmy, které na někoho zanecháte, zanechají trvalý dopad na jejich názory na podnikání. Pamatovat, být přátelský, přístupný a ukázat, že se bavíte, to vás připraví na úspěch.

propagační materiály

Jedná se o nutnost zajistit, aby si vás účastníci pamatovali, když jsou doma. Buďte kreativní s propagačním materiálem, který rozdáváte, aby vaše výrobky vynikly proti ostatním.

demonstrace a interakce produktu

ukažte pohled do vašeho podnikání a bavte se s ním, ukažte svou jedinečnost. Buďte hrdí na podnikání a produkty, které jsou na displeji. Tipem by bylo přidat interaktivní prvek, který přiláká účastníky a vtáhne do davu.

síť a trh

jen proto, že jste na akci, to neznamená, že musíte přestat uvádět na trh, propagovat svou účast na sociálních médiích a nahrávat fotografie. Dodatečně, dostat se tam a síť, to je ideální příležitost k tomu.

Follow-up

lidé si nebudou pamatovat všechny stánky, které navštívili za den, takže se spojte s vygenerovanými kontakty, zhruba 1 nebo 2 dny poté. Přizpůsobte si to a poděkujte jim za návštěvu vašeho stánku. Poskytněte jim další informace o vašem stánku a nabídněte jim slevový kód jako pobídku k nahlédnutí na váš web.

na závěr, organizujte se, připravte se a užijte si vzrušení a spojení, které může výstava přinést.