Co je firemní minutová kniha-a proč vaše začleněné podnikání potřebuje

pokud jste v procesu začlenění vašeho podnikání, pak jste pravděpodobně slyšeli termín “minutová kniha”. Ale co přesně je firemní minutová kniha a jaký druh dokumentace obsahuje, přesně tak?

v dnešním blogu to rozebereme.

co je firemní minutová kniha?

firemní minutová kniha je sbírka dokumentů a záznamů, které tvoří chronologickou historii společnosti a její činnosti. Minutová kniha může být fyzickým pojivem, které obsahuje všechny potřebné dokumenty nebo digitální kopii, kde lze soubory snadno sdílet a přistupovat mezi akcionáři. Pokud je uchováván elektronicky, musí být k dispozici pro tisk na vyžádání.

co je součástí firemní minutové knihy?

minutová kniha je obvykle jednou z prvních kontrolovaných položek, když se společnost snaží zapojit do určitých obchodních transakcí, jako je prodej společnosti, převod vlastnictví podniku nebo získání půjčky.

následující dokumenty se obvykle nacházejí v minutové knize:

• stanovy společnosti
• rejstříky ředitelů a úředníků
• rejstřík akcionářů
• certifikáty akcií
• Zápisy ze schůzí (včetně jakýchkoli usnesení) vedených řediteli a akcionáři
• všechny transakční dokumenty, jako jsou převody akcií nebo změny ředitele
• kopie všech formulářů, které je třeba podat v obchodním rejstříku

je důležité, aby pro korporace udržovat minutovou knihu a zajistit, aby byla aktuální v případě auditu.

proč váš podnik potřebuje?

každá společnost je podle právních předpisů povinna připravit a vést aktualizovanou minutovou knihu, která obsahuje záznam o všech výše uvedených činnostech. Vaše společnost je považována za samostatnou právnickou osobu a musí plnit určité povinnosti podle zákona o obchodních korporacích.

pokud jste začlenili svou malou firmu, má provincie BC k dispozici několik užitečných informací o tom, jak udržovat vaši společnost. Velmi doporučujeme vyhledat radu od právníka pro malé firmy, protože každá firma je jedinečná a právník může pomoci zajistit, že nic není přehlíženo.

existují důsledky pro společnost, která nemá ani neudržuje minutovou knihu, včetně peněžních sankcí.

Benchmark Law může pomoci při vytváření a udržování minutové knihy pro vaši společnost. Kontaktujte nás ještě dnes pro více informací!

pokud vaše malá firma není začleněna, nemusíte se starat o vedení firemní minutové knihy. Pokud si však nejste jisti, co znamená začlenění vašeho podnikání, nebo možná víte, ale nejste si jisti výhodami, podívejte se na tento předchozí blogový příspěvek, kde jsme toto téma demystifikovali.