Co to jest corporate minute book-I dlaczego Twoja firma potrzebuje go

jeśli jesteś w trakcie włączania swojej firmy, prawdopodobnie słyszałeś termin “minute book”. Ale co to właściwie jest minutnik korporacyjny i jaki rodzaj dokumentacji w nim zawiera?

na dzisiejszym blogu podzielimy się tym.

co to jest minutnik firmowy?

minutnik korporacyjny to zbiór dokumentów i zapisów, które tworzą chronologiczną historię korporacji i jej działalności. Minutnik może być fizycznym spoiwem zawierającym wszystkie niezbędne dokumenty lub cyfrową kopią, w której pliki mogą być łatwo udostępniane i dostępne między udziałowcami. Jeśli jest przechowywany w formie elektronicznej, musi być dostępny do wydrukowania na żądanie.

co zawiera minutnik firmowy?

książka minutowa jest zwykle jedną z pierwszych pozycji sprawdzanych, gdy korporacja stara się zaangażować w pewne transakcje biznesowe, takie jak sprzedaż firmy, przeniesienie własności firmy lub uzyskanie pożyczki.

w książce minutowej zazwyczaj znajdują się następujące dokumenty:

• statut spółki
• rejestry dyrektorów i dyrektorów
• rejestr akcjonariuszy
• świadectwa akcyjne
• protokoły posiedzeń (w tym wszelkie uchwały) przeprowadzonych przez dyrektorów i akcjonariuszy
• wszystkie dokumenty transakcyjne, takie jak przeniesienie akcji lub zmiana dyrektora
• kopie wszystkich formularzy wymaganych do złożenia w rejestrze korporacyjnym

ważne jest, aby korporacje prowadziły księgę minut i upewniały się, że jest aktualna w przypadku audytu.

Dlaczego Twoja firma go potrzebuje?

każda korporacja jest zobowiązana przepisami do przygotowania i utrzymania zaktualizowanej książki minut, która zawiera zapis wszystkich działań wymienionych powyżej. Twoja korporacja jest uważana za oddzielny podmiot prawny i musi spełnić pewne zobowiązania wynikające z ustawy o korporacjach biznesowych.

jeśli włączyłeś swoją małą firmę, Prowincja BC ma kilka przydatnych informacji dostępnych na temat utrzymania Twojej korporacji. Gorąco polecamy zasięgnięcie porady prawnika z małej firmy, ponieważ każda firma jest wyjątkowa, a prawnik może pomóc zapewnić, że nic nie zostanie pominięte.

są konsekwencje dla korporacji, która nie ma lub nie prowadzi księgi minutowej, w tym kary pieniężne.

Benchmark Law może pomóc w tworzeniu i utrzymywaniu książki minut dla Twojej korporacji. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać więcej informacji!

jeśli twoja mała firma nie jest włączona, nie musisz się martwić o prowadzenie księgi minut korporacyjnych. Jeśli jednak nie wiesz, co oznacza włączenie Twojej firmy, a może wiesz, ale nie jesteś pewien korzyści, sprawdź ten poprzedni post na blogu, w którym wyjaśniliśmy ten temat.