Hva er en bedrifts minutt bok-og hvorfor din innlemmet virksomheten trenger en

Hvis du er i ferd med å innlemme virksomheten din, så har du sikkert hørt begrepet “minutt bok”. Men hva er en bedrifts minutt bok og hva slags dokumentasjon inkluderer det, nøyaktig?

i dagens blogg bryter vi det ned.

hva er en corporate minute book?

en bedrifts minutters bok er en samling av dokumenter og poster som danner en kronologisk historie av selskapet og dets aktiviteter. En minuttbok kan være et fysisk bindemiddel som inneholder alle nødvendige dokumenter eller en digital kopi der filer enkelt kan deles og nås blant aksjonærer. Hvis den oppbevares elektronisk, må den være tilgjengelig for utskrift på forespørsel.

hva er inkludert i en bedrifts minutters bok?

et minutt bok er vanligvis en av de første elementene anmeldt når et selskap søker å engasjere seg i visse forretningstransaksjoner, for eksempel å selge selskapet, overføre virksomheten eierskap eller få et lån.

følgende dokumenter finnes vanligvis i løpet av et minutt bok:

• vedtekter
• Direktørregistre
• Aksjonærregister
• Aksjebevis
• Møteprotokoller (herunder eventuelle vedtak) gjennomført av styremedlemmer og aksjonærer
• alle transaksjonsdokumenter, for eksempel aksjeoverføringer eller direktørendringer
• kopier Av alle skjemaer som kreves for å bli arkivert I bedriftsregisteret

det er viktig for bedrifter å opprettholde en liten bok og sikre At Den Er Oppdatert i tilfelle en revisjon.

Hvorfor trenger bedriften din en?

hvert selskap er pålagt ved lov å utarbeide og vedlikeholde en oppdatert minuttbok, som inkluderer en oversikt over alle aktiviteter nevnt ovenfor. Ditt selskap regnes som en egen juridisk enhet og må oppfylle visse forpliktelser i Henhold Til Business Corporations Act.

Hvis Du har innlemmet din småbedrift, Har PROVINSEN BC noen nyttig informasjon tilgjengelig om hvordan du opprettholder ditt selskap. Vi vil anbefale å søke råd fra en liten bedrift advokat, som hver bedrift er unik og en advokat kan bidra til å sikre at ingenting er oversett.

det er konsekvenser for et selskap som ikke har eller opprettholder en liten bok, inkludert monetære straffer.

Benchmark Law kan bidra til å skape og opprettholde en liten bok for din bedrift. Kontakt oss i dag for mer informasjon!

hvis småbedrifter ikke er innlemmet, så du trenger ikke å bekymre deg for å holde en corporate minutt bok. Men hvis du ikke er sikker på hva som innlemmer virksomheten din, eller kanskje du vet, men du er usikker på fordelene, så sjekk ut dette forrige blogginnlegget der vi har demystifisert dette emnet.