Ce este o carte de minute corporative – și de ce afacerea dvs. încorporate are nevoie de unul

dacă sunteți în procesul de încorporare afacerea dvs., atunci ați auzit, probabil, termenul “carte minut”. Dar ce este exact o carte de minute corporative și ce fel de documentație include, mai exact?

în blog-ul de astăzi, vom rupe în jos.

ce este o carte de minute corporative?

o carte de minute corporative este o colecție de documente și înregistrări care formează o istorie cronologică a corporației și a activităților sale. O carte de minute poate fi un liant fizic care conține toate documentele necesare sau o copie digitală în care fișierele pot fi ușor partajate și accesate între acționari. Dacă este păstrat electronic, acesta trebuie să fie disponibil pentru a fi tipărit la cerere.

ce este inclus într-o carte de minute corporative?

o carte de minute este de obicei unul dintre primele elemente revizuite atunci când o corporație încearcă să se angajeze în anumite tranzacții comerciale, cum ar fi vânzarea companiei, Transferul proprietății afacerii sau obținerea unui împrumut.

următoarele documente sunt de obicei găsite într-o carte de minute:

• Actul Constitutiv
• registre de directori și funcționari
• Registrul Acționarilor
• certificate de acțiuni
• procese-verbale ale ședințelor (inclusiv orice rezoluții) efectuate de administratori și acționari
• toate documentele tranzacționale, cum ar fi transferurile de acțiuni sau modificările de directori
• copii ale tuturor formularelor necesare pentru a fi depuse în registrul corporativ

este important pentru corporații să mențină o carte de minute și să se asigure că este actualizată în cazul unui audit.

de ce afacerea dvs. încorporată are nevoie de una?

fiecare corporație este obligată prin legislație să pregătească și să mențină o carte actualizată, care include o evidență a tuturor activităților menționate mai sus. Corporația dvs. este considerată o entitate juridică separată și trebuie să îndeplinească anumite obligații în temeiul Legii corporațiilor de afaceri.

dacă ați încorporat afacerea dvs. mică, atunci provincia BC are câteva informații utile disponibile despre cum să vă mențineți corporația. Vă recomandăm să solicitați sfaturi de la un avocat de afaceri mici, deoarece fiecare afacere este unică și un avocat vă poate ajuta să vă asigurați că nimic nu este trecut cu vederea.

există consecințe pentru o corporație care nu are sau nu menține o carte de minute, inclusiv penalități monetare.

Legea Benchmark poate ajuta la crearea și menținerea o carte minut pentru corporația dumneavoastră. Contactați-ne astăzi pentru mai multe informații!

dacă afacerea dvs. mică nu este încorporată, atunci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la păstrarea unei cărți de minute corporative. Cu toate acestea, dacă nu sunteți sigur ce înseamnă încorporarea afacerii dvs. sau poate știți, dar nu sunteți sigur de beneficii, atunci consultați această postare anterioară pe blog unde am demistificat acest subiect.