porozumět inventárním aktivům a nákladům na prodané zboží sledování

Chcete-li úspěšně sledovat inventář, musíte pochopit, jak QuickBooks zpracovává inventární aktiva, průměrné náklady a náklady na prodané zboží (COGS). Naučte se, jak vypočítat průměrné náklady a vědět, která zpráva pomůže s řízením zásob v tomto článku.

účty zásob

když nastavíte svou první položku inventáře v seznamu zásob, QuickBooks automaticky přidá dva účty do účtové osnovy vašeho firemního souboru:

• 12100 – aktiva zásob-Ostatní běžná aktiva
• 50000 – náklady na prodané zboží (zuby) – náklady na prodané zboží

kromě toho každá položka zásob vyžaduje účet příjmů. Nemusíte používat žádný z automaticky nastavených účtů. Můžete si nastavit vlastní účty nebo podúčty.

Poznámka: Pokud se některá z těchto čísel účtů již používá, QuickBooks přiřadí nové dostupné číslo novým účtům.

aktiva inventáře

když si koupíte položku inventáře, váš účet, šek nebo poplatek z kreditní karty odečte účet inventáře položky a připíše váš účet A / P, banku nebo kreditní kartu. Není odepsán na účet výdajů, protože se jedná o aktivum, které můžete prodat pro budoucí prospěch, a zaznamenáte náklady tak, aby odpovídaly příjmu.

nejlepší způsob, jak sledovat nákupy zásob, je spustit souhrnné/podrobné zprávy o ocenění zásob pro všechna data.

náklady na prodané zboží

za normálních okolností jsou zuby zásob ovlivněny pouze tehdy, když prodáváte položky zásob na fakturách nebo prodejních dokladech. Když prodáváte položku inventáře, spusťte zprávu deníku transakcí pro fakturu / potvrzení o prodeji a uvidíte transakci prodeje/pohledávek a uvidíte transakce inventáře/zubů, které připisují účet inventáře a odepsají účty zubů.

pokud však prodáváte zásoby, které nemáte, můžete vynutit další účty, šeky nebo poplatky za kreditní karty, abyste upravili účet inventáře a účet COGS. Částka na každé straně transakce inventáře / ozubení je: počet prodaných položek x průměrná cena položky.

průměrné náklady

QuickBooks používá vážené průměrné náklady k určení hodnoty vašeho inventáře a částky odepsané na zuby při prodeji zásob. Průměrná cena je součet nákladů na všechny položky v inventáři děleno počtem položek.

1. zakoupíte widget za $ 2.00 . Průměrná cena je 2,00$.
2. zakoupíte druhý widget za $ 1.50 . Průměrná cena je nyní (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. prodáváte widget. Transakce inventory/COGS odečte zuby za $ 1.75 a kredity za $1.75.
4. zakoupíte další widget za $ 2.00 . Nyní jsou vaše průměrné náklady (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se průměrných nákladů, nejlepším postupem je spustit souhrnnou zprávu o ocenění zásob. To vám ukáže, jak QuickBooks dostal průměrnou cenu položky.

1. vyberte sestavy a poté vyberte inventář.
2. vyberte souhrn ocenění zásob a poté nastavte data na vše.
3. Poklepejte na příslušnou položku.