Rozložení kanceláře: typy, význam, principy a cíle

když jdete na pohovor, jste nejprve vystaveni rozvržení kanceláře, kde byste zažili různé styly, které tam jsou. Existuje mnoho společností, které se starají o pracovní prostředí tak, aby mělo příjemný vzhled.

ve skutečnosti jsou nováčci nebo uchazeči o zaměstnání tak ohromeni rozvržením kanceláře, že jim nevadí získat jakoukoli pozici v této společnosti!

co znamená toto rozvržení kanceláře?

není to nic jiného než uspořádání nábytku, spotřebního materiálu, vybavení, postupů a věcí nezbytných pro práci správným způsobem v dostupném prostoru, které by poskytlo maximální výkon. Zde jsme diskutovali o několika typech a důležitosti rozvržení kanceláře.

Definujte Office Layout:

není to nic jiného než umístění nebo uspořádání všech kancelářských potřeb a zdrojů v prostoru
k dispozici.

podle Hicks a místa “problém uspořádání se týká uspořádání v daném prostoru tak, aby veškeré vybavení, zásoby, postupy a personál mohly fungovat s maximální účinností”.

volba rozvržení kanceláře:

pro uspořádání kanceláře musí vedení kanceláře nejprve rozhodnout o umístění, což je velmi důležité. Místo může být v každém městském centru nebo na předměstí trochu daleko od města. Při takovém rozhodnutí musíte hledat věci, které s ním souvisejí, jako je doprava, zdroje v okolí atd.

dnes, v západních zemích, většina podniků volí předměstí jako jejich umístění zřídit kanceláře. Ukázalo se to jako trend.

některé z důvodů pro to jsou,

vysoké náklady:

ve srovnání s městem, předměstí jsou nákladově efektivní a nízké pro kancelářské prostory.

dopravní zácpy a přeplněnost:

města jsou přeplněnější, zatímco předměstí nejsou tak hustá z hlediska počtu obyvatel

rostoucí dopravní zařízení:

dojíždějící zařízení byla na rozdíl od dřívějších dnů pěstována.

Komunikační Zařízení:

náklady na údržbu jsou nízké na předměstí a také různá komunikační zařízení pomohla společnostem lokalizovat na předměstí z měst.

faktory ovlivňující uspořádání kanceláře:

po výběru Umístění kanceláře je provedeno několik faktorů, na které se musíme při výběru správného kancelářského prostoru podívat. Některé z hlavních faktorů jsou,

• kancelář by měla obsahovat minimální požadovaný prostor
• lokalizační efekty
• faktor daní
• zdravější okolí
• dostupnost různých služeb
• dopravní dostupnost

jaký je význam uspořádání kanceláře?

práce, která musí být provedena pro každý typ úkolu, vyžaduje potřebné vybavení v přiděleném prostoru. Uspořádání kanceláře musí být navrženo tak, aby bylo pohodlné a funkční.

do navrhování těchto rozvržení je investováno mnoho peněz a času. Existují různé důvody, které stojí za potřebou mít správné rozvržení kancelářského designu.

Impacts morale:

studie ukázaly, že uspořádání kanceláře ovlivňuje morálku zaměstnanců, která ovlivňuje fungování. Když říkáme rozvržení, neznamená to pouze výzdobu a zařízení, ale vztahy mezi lidmi, kteří tam pracují, a obecným prostředím. Často se to označuje jako ergonomie.

dopady podnikání:

protože rozvržení má dopad na morálku, přímo ovlivňuje efektivitu a tím i úspěšnost podnikání. Čím více lidí, kteří tam pracují, jsou šťastní, tím lepší je výstup. Jedná se o přímý odkaz na faktor obchodního úspěchu.

způsob práce:

tradiční styl práce, jako je práce u jednoho stolu nebo práce vykonávané pouze jednou osobou, byl nahrazen přepracovanou organizační strukturou. Práce nebo úkol v tomto moderním věku se změnil v důsledku globalizace, která se řídí používáním informačních technologií. Obrovský vývoj v této technologii ovlivnil pracovní dobu kanceláře a způsob plnění úkolů.

správa změn:

podniky jsou náchylné ke změnám, aby zvládly tlak potřeb trhu. Chcete-li držet krok s tím, rozvržení jsou účinné pouze tehdy, když změny mohou být umístěny uvnitř. Jednodušší rozvržení tedy pomáhá podnikům znovu navrhnout, kdykoli je to potřeba, takže to neovlivní prováděné úkoly nebo vykonanou práci.

zvýšení produktivity:

efektivní využití kancelářských prostor je důležité při navrhování rozvržení kanceláří. Mělo by to být takovým způsobem, aby to nezdržovalo práci a práce se provádí rychleji a spotřebovává méně času. Jinými slovy, tok práce není přerušen.

usnadnit dohled:

pokud je kancelářské ubytování a rozvržení navrženo tak, aby umístilo manažery nebo supervizora blíže ke svým týmům, mohou se okamžitě setkat nebo diskutovat o problémech a získat řešení. Komunikace je plynulejší a rychlejší.

jak?

došlo by ke snížení počtu Interních poznámek nebo e-mailů nebo pohybu zaměstnanců. Pracovní podmínky by byly lepší, protože jejich pracovní stanice jsou umístěny ve vztahu k jejich práci a potřebám.

efektivní využití zařízení:

správné navrhování kancelářského vybavení je skutečně velmi důležité, aby nedošlo k jeho nedostatečnému nebo nadužívanému použití. Zajištění v místě, kde je třeba práci dokončit, je zásadní. Spotřeba energie je rovnoměrně rozložena a hlučné zařízení je umístěno mimo pracoviště, kde je vyžadováno ticho.

proto byste nyní věděli, že umístění pracovních stanic je zásadní. K tomu je třeba věnovat pozornost některým otázkám, jako je zajištění dostatečného prostoru, posouzení potřeb zaměstnanců, návrh pracovní stanice; zkrátka kompletní návrh kanceláře.

jaké jsou cíle rozvržení kanceláře?

minimální standardy, které je třeba dodržovat, jsou:

1) zajistit správné využití prostoru tak, aby poskytnuté prostory byly efektivně využívány.
2), aby bylo zajištěno, že pracovní postup je nepřerušovaný a je udržován stálý tok.
3) zajistit, aby manažeři mohli lépe dohlížet na své členy týmu.
4) být schopen poskytnout příjemné pracovní prostředí, které přináší spokojenost.
5) pro lepší komunikaci mezi členy týmu.
6) pro zajištění bezpečného pracovního prostředí.
7) mít ustanovení pro budoucí expanze.

zásady rozvržení kanceláře:

hlavní princip návrhu rozvržení kanceláře by měl být takový, aby zabíral dostupný prostor ekonomickým způsobem, aby bylo dosaženo cíle a cílů organizace nebo podniku.

rozvržení musí být účinné tak, aby pracovní stanice byly plánovány tak, aby byly umístěny tak, aby data byla přenášena s minimálními náklady a informace mohly proudit s minimálním zpožděním nebo bez přerušení.

pracovní stanice musí být vybavena položkami nezbytnými pro provedení úlohy. Je třeba dbát na ukládání informací a dokumentů. Uvedeny jsou některé z principů, které je třeba dbát při navrhování

přirozené osvětlení:

navrhování kanceláří, které směřují na sever nebo na východ, získává více přirozeného osvětlení. Zabraňuje větší spotřebě energie.

umístění počítačů:

stoly s počítači nebo stolními počítači musí být umístěny tak, aby zaměstnanci, kteří u nich sedí, nesměli mít záda nebo tváře k oknům.

navrhování pracovních stolů:

je vhodnější posadit zaměstnance, kteří nejsou proti sobě. Říká se, že narušuje práci. Kromě minimálního vniknutí je lepší. Také snížení zorného pole zaměstnanců na ostatní zaměstnance sníží rozptýlení.

musí být také opatřeny dostatečným osvětlením, větráním a ergonomickými židlemi a stoly, aby se zabránilo bolesti očí a svalů.

tok práce:

pečlivým studiem sekvencí úkolů, které mají být provedeny, je napodoben návrh pracovního prostoru. Pokud osoba musí jít tam a zpět v prostoru, přinese to frustraci a sníží výkon. Ujistěte se, že tok práce je hladký a v jednom směru.

Pleasant:

nejdůležitější ze všech aspektů je, že design by měl být esteticky příjemný. Nezaměřujte se pouze na funkčnost, ale také na její vzhled. Prostor musí být optimálně využit.

poskytování nástrojů:

úkoly jsou dokončeny rychle, pokud mají potřebný prostor a nástroje k jejich provedení. Pracovní stanice by měla být dostatečně prostorná, aby vyhovovala jejich spisům, dokumentům a dokumentům. Mít kopírky a tiskárny blíže k nim je lepší se vyhnout tomu, aby se často pohybovaly a ztrácely čas.

seskupení:

umístění stejného funkčního typu práce společně nebo blíže k sobě pomůže snížit plýtvání časem. Zaměstnanci mají svobodu snadno konzultovat a informovat, takže práce je zpracována efektivně. Proto je lepší vyjmenovat funkce nebo úkoly, které zaměstnanci vykonávají, a podle toho navrhnout plánování a rozvržení kanceláře.

otevřete soukromý prostor:

zaměstnavatel musí ověřit, které úkoly vyžadují vzájemnou spolupráci a které úkoly vyžadují soustředění. Na základě toho jsou specifické kóje navrženy s otevřenými nebo nízkými separátory a další se samostatnými kójemi nebo tradičními se zavřenými dveřmi. Vytvoření oddělení mezi těmito dvěma typy je nezbytné

neformální a formální prostory:

každý pracovní prostor vyžaduje, aby zaměstnanci dělali přestávky mezi prací. Za tímto účelem jsou navrženy společné prostory, které jsou blíže pracovním stanicím. Tyto neformální společné prostory jsou často postaveny s větším prostorem pro ubytování velkého počtu během přestávek na kávu nebo oběd. Neformální společné prostory určené pro konference nebo schůzky jsou často umístěny mimo rušný pracovní prostor, který je hlučný.

bezpečnost:

vzhledem k tomu, že je známo, že informace jsou velmi důležité pro jakékoli podnikání, je třeba věnovat pozornost definování úrovně zabezpečení a norem pro pracovní stanice zpracovávající data. Zejména ukládání důvěrných a citlivých dat musí být umístěno mimo hlavní pracovní prostor a chráněno.

snížení rizika:

projektování musí být takové, aby snížilo riziko nehod nebo pádů. Umožnění ergonomických norem zapojení a umístění stolů, židlí a pracovních stanic poskytuje bezpečné pracovní podmínky. Bezpečnost by byla zachována.

zmenšit vzdálenosti:

při zjišťování pracovního prostoru je také třeba vzít v úvahu vzdálenost mezi pohyby každého úkolu. Pohyby jako chůze, nošení, tahání spotřebovávají čas a energii. Způsobuje vyčerpání a tím snižuje účinnost. Proto musí být vzdálenosti sníženy, aby se minimalizovaly náklady a energie.

jaké jsou různé typy rozvržení kanceláře?

rozvržení kanceláří jsou obecně klasifikována jako obecná rozvržení kanceláří a rozvržení soukromých kanceláří. Nejnovější rozvržení jsou kombinované kanceláře, spolupracující kancelář, narativní rozvržení, uzlové rozvržení, sousedská Kancelář a kočovná kancelář.

když mluvíme o “jaké jsou typy office”, obecné rozvržení office jsou dvou typů

• open plan Office layout
• Landscape office layout

Open plan Office layout:

jak již název napovídá, rozvržení open office plan nemá stěny nebo oddělovače nebo průchody. Skříně, police obrazovky, skříně slouží jako oddělovače mezi pracovními stanicemi. Všichni zaměstnanci sedí ve stejném směru. To je užitečné pro týmy a zaměstnance, kteří pracují na podobném projektu.

výhody open plan office jsou:

1) pro snížení nákladů a úsporu místa.
2) pro usnadnění komunikace, protože neexistují žádné telefonní hovory a méně poznámek.
3) přizpůsobit se změnám
4) pomáhat dohlížet na všechny zaměstnance
5) zvýšit účinnost vytápění, osvětlení
6) motivovat zaměstnance ve skupině.

nevýhody open plan office jsou:

1) odvádí lidi od práce kvůli hluku
2) žádné soukromí pro důvěrné záležitosti
3) neosobní atmosféra.
4) šíření infekcí je jednodušší

rozložení kanceláře na šířku:

koncept je stejný jako rozložení otevřeného plánu s jediným rozdílem v tom, že zaměstnanci sedí v různých směrech na rozdíl od otevřeného plánu. Nebylo to moc výhodné, protože nedávalo soukromí a zaměstnanci pracující v takových dispozicích si stěžovali, že jsou vystaveni hluku a neustálému pohybu lidí kolem nich.

bylo také řečeno, že zničilo konvenční formy zdvořilosti a civilní. Později byl označován jako “modifikovaný styl otevřeného plánu” s rostlinami kolem a předmontovanými kójemi, které lze odpovídajícím způsobem přesunout, aby vyhovovaly více lidem.

rozložení soukromé kanceláře:

rozložení soukromé kanceláře se týká buněčných stylů, kde se vnitřní stěny táhnou od podlahy ke stropu. Prostor je obvykle obsazen jednou osobou, ale v závislosti na rozpočtu společnosti jsou ubytováni dva nebo tři. Ale většinou je preferováno sezení pro vrcholové vedení, aby poskytlo soukromí.

ačkoli to je považováno za privilegium a prestižní obsadit, tyto typy kanceláří jsou skutečně cenným místem, protože to naznačuje vysokou úroveň důvěry v práci cestujících. Soukromé kanceláře jsou často uvedeny tam, kde je vyžadováno soukromí a důvěrnost.

kromě toho jsou tyto kanceláře dobře zajištěny pomocí správných uzamykacích systémů. Tyto typy kanceláří jsou lemovány podél průchodů nebo někdy ad hoc podle prostoru.

kombinovaná kancelář:

jedná se o kombinaci otevřených a buněčných typů, kde jednotlivé a mnohobuněčné typy koexistují. Kanceláře obklopují společné prostory místo toho, aby byly propojeny chodbami. To pomáhá jednotlivcům soustředit se nebo se soustředit na práci a také umožnit komunikaci v týmu, což znamená, že osoba(osoby) musí vykonávat sólovou a skupinovou činnost.

Co-working office:

s notebooky nahrazujícími osobní počítače se zaměstnanci stále více stávají mobilní svou prací. Uspořádání, kde je kancelář považována za společné místo sdílení, kde zaměstnanci přicházejí a odcházejí. Pracovník je vystaven otevřenému kancelářskému stylu bez konkrétního přidělení stolů.

je vhodný pro osoby samostatně výdělečně činné, kde jednotlivci mohou zaplatit malý poplatek. To jim pomáhá komunikovat se zákazníky a také si užívat vytváření sítí.

narativní kancelář:

jak příběh vypráví o charakteru do hloubky, tak tento styl rozvržení, který popisuje “značku” společnosti. Tento přístup je, aby se kancelář sama zapojila do marketingu své značky, kde jsou všichni zaměstnanci považováni za manažery značky nebo zaměstnance v první linii.

uzlová kancelář:

kancelář je navržena tak, aby byla považována za rozbočovač nebo uzel pro znalosti, kde jsou připojeny všechny ostatní kanceláře.

sousedská kancelář:

zde je kancelář navržena tak, aby vypadala jako známý soused s krajinou. Dává pocit, že je sociální.

kočovný úřad:

jak sám název napovídá, principy designu kanceláří jsou typické pro nomádský styl, ve kterém je pracovní prostor distribuován uvnitř.

výhody dobrého uspořádání kanceláře:

1. lepší Goodwill
2. lepší morálka
3. snížení nákladů na údržbu kanceláří
4. ekonomická stabilizace
5. podporuje efektivitu
6. zlepšuje kvalitu dohledu
7. nejlepší využití zařízení a strojů a zařízení
8. urychlení komunikace mezi odděleními