Office Layout: typer, Betydning, principper og mål

når du går til en samtale, bliver du først udsat for kontorlayoutet, hvor du vil opleve de forskellige stilarter, der findes der. Der er mange virksomheder, der tager sig af arbejdsmiljøet, så det får et behageligt udseende.

faktisk er nyankomne eller jobsøgende så imponerede over kontorlayoutet, at de ikke har noget imod at få nogen position i det firma!

hvad betyder dette kontorlayout?

det er intet andet end arrangementet af møbler, forsyninger, udstyr, procedurer og ting, der er nødvendige for at arbejde på en ordentlig måde i det ledige rum, der ville give maksimal output. Her har vi diskuteret et par typer og betydningen af kontor layout.

Definer Office Layout:

det er intet andet end at placere eller organisere alle office behov og ressourcer i rummet
tilgængelig.

i henhold til Hicks og Place vedrører “layoutproblemet arrangementet i det involverede rum, så alt udstyr, forsyninger, procedurer og personale kan fungere med maksimal effektivitet”.

valg af Kontorlayout:

for et kontorlayout skal kontoradministrationen først bestemme placeringen, hvilket er meget vigtigt. Placeringen kan være i ethvert bymidte eller enhver forstæder lidt væk fra byen. Når du træffer en sådan beslutning, skal du kigge efter ting, der er knyttet til det som transport, ressourcer i nærheden osv.

i dag vælger de fleste virksomheder i vestlige lande forstæder som deres placering for at oprette kontorer. Det har vist sig som en tendens.

nogle af grundene til det er,

høje omkostninger:

sammenlignet med byen er forstæderne omkostningseffektive og lave til kontorlokaler.

overbelastning og overbelægning:

byer er mere overfyldte, mens forstæder ikke er så tætte med hensyn til befolkning

voksende transportfaciliteter:

Pendlingsfaciliteter er blevet dyrket i modsætning til tidligere dage.

Kommunikationsfaciliteter:

vedligeholdelsesomkostningerne er lave i forstæder, og også de forskellige kommunikationsfaciliteter har hjulpet virksomheder med at lokalisere i forstæder fra byer.

faktorer, der påvirker Kontorlayout:

når valget af kontorplacering er udført, er der få faktorer, som vi skal se på, når vi vælger et ordentligt kontorlokale. Nogle af de vigtigste faktorer er,

• kontoret skal bestå af den krævede minimumsplads
• Lokaliseringseffekter
• Skattefaktor
• sundere omgivelser
• tilgængelighed af forskellige tjenester
• transporttilgængelighed

Hvad er vigtigheden af Kontorlayout?

arbejde, der skal udføres for hver type opgave, kræver det nødvendige udstyr inden for det tildelte rum. Kontorlayoutet skal designes på en sådan måde, at det er behageligt såvel som funktionelt.

en masse penge og tid er investeret i at designe disse layouts. Der er forskellige årsager bag behovet for at have en ordentlig office design layout.

påvirker moral:

undersøgelser har vist, at et kontors layout påvirker medarbejdermoral, som påvirker funktionen. Når vi siger layout, betyder det ikke kun D-priscor og faciliteter, men forholdet mellem mennesker, der arbejder der, og det generelle miljø. Ofte kaldes dette ergonomi.

virkninger forretning:

da layout har indflydelse på moralen, påvirker det direkte effektiviteten og dermed virksomhedens succesrate. Jo mere de mennesker, der arbejder der, er glade, jo bedre er output. Dette er et direkte link til virksomhedens succesfaktor.

Sådan udføres arbejdet:

den traditionelle arbejdsstil som at arbejde ved et skrivebord eller arbejde udført af kun en person er blevet erstattet af en omudviklet organisationsstruktur. Arbejdet eller opgaven i denne moderne tidsalder er ændret på grund af globalisering, der styres af brugen af informationsteknologi. Den enorme udvikling inden for denne teknologi har påvirket kontorets arbejdstid og måde at udføre opgaverne på.

Administrer ændringer:

virksomheder er tilbøjelige til ændringer for at styre presset fra markedets behov. For at holde trit med det er layouts kun effektive, når ændringerne kan imødekommes indeni. Derfor, at have enklere layout hjælper virksomheder til at re-design når det er nødvendigt, så det ikke påvirker de opgaver, der udføres eller det udførte arbejde.

Forøg produktiviteten:

brug af kontorlokaler effektivt er vigtigt, når du designer kontorlayouter. Det bør være sådan en måde, at det ikke forsinker arbejdet og jobbet bliver gjort hurtigere forbrugende mindre tid. Med andre ord afbrydes arbejdsstrømmen ikke.

faciliter tilsyn:

når kontorophold og layout er designet til at placere ledere eller vejleder tættere på deres teams, kan de mødes eller diskutere problemer med det samme og få løsninger. Kommunikationen bliver nemmere og hurtigere.

hvordan?

der ville være et reduceret antal interne notater eller e-mails eller bevægelse af personale. Arbejdsvilkårene ville være bedre, da deres arbejdsstationer placeres i forhold til deres arbejde og behov.

effektiv brug af udstyr:

design af kontorudstyr korrekt er faktisk meget vigtigt, så det ikke er underudnyttet eller overbrugt. At levere på det sted, hvor arbejdet skal udføres, er afgørende. Strømforbruget er jævnt fordelt, og det støjende udstyr placeres væk fra arbejdspladser, hvor stilhed er påkrævet.

derfor ville du nu vide, at placeringen af arbejdsstationer er afgørende. Til dette skal du være opmærksom på nogle af problemerne som tilvejebringelse af tilstrækkelig plads, vurdering af medarbejdernes behov, design af arbejdsstation; kort sagt komplet kontordesign.

Hvad er målene for Kontorlayoutet?

de minimumsstandarder, der skal følges, er:

1) for at sikre korrekt udnyttelse af rummet, så de leverede rum anvendes effektivt.
2) for at sikre, at arbejdsgangen er uafbrudt, og der er vedligeholdelse af stabil strømning.
3) for at sikre, at ledere kan overvåge deres teammedlemmer på en bedre måde.
4) for at kunne skabe et behageligt arbejdsmiljø, der giver tilfredshed.
5) for at muliggøre bedre kommunikation mellem teammedlemmerne.
6) for at sikre et sikkert arbejdsmiljø.
7) at have bestemmelser for fremtidige udvidelser.

principper for Kontorlayout:

hovedprincippet bag kontorlayoutdesignet skal være sådan, at det optager den ledige plads på en økonomisk måde, så organisationens eller virksomhedens mål og mål nås.

layoutet skal være effektivt, så arbejdsstationerne planlægges placeret således, at data overføres med minimale omkostninger, og information kan strømme med minimale forsinkelser eller uden afbrydelse.

arbejdsstationen skal være forsynet med elementer, der er nødvendige for at udføre jobbet. Der skal udvises omhu for opbevaring af oplysninger og dokumenter. Listede er nogle af de principper, der skal tages hånd om, mens du designer

naturlig belysning:

design af kontorer, der vender mod nord eller øst, får mere af naturlig belysning. Det undgår mere strømforbrug.

placering af computere:

skriveborde med computere eller desktops skal placeres på en sådan måde, at personale, der sidder ved det, ikke må have ryggen eller ansigtet mod vinduerne.

design af arbejdsborde:

det foretrækkes at sæde personale ikke vender mod hinanden. Det siges at forstyrre arbejdet. Udover at have minimal indtrængen er bedre. Også at reducere medarbejdernes synsfelt til andre medarbejdere vil reducere distraktion.

de skal også være forsynet med tilstrækkelig belysning, ventilation og ergonomiske stole og borde for at forhindre øjnene og muskelsmerter.

arbejdsstrøm:

ved omhyggeligt at studere sekvenserne af de opgaver, der skal udføres, efterlignes arbejdsområdets design. Hvis personen skal gå frem og tilbage i rummet, vil det medføre frustration og reducere output. Sørg for, at arbejdsstrømmen er glat og i en retning.

behagelig:

det vigtigste af alle aspekter er, at design skal være æstetisk behageligt. Koncentrer dig ikke om funktionalitet alene, men også om dets udseende. Rummet skal udnyttes optimalt.

tilvejebringelse af værktøjer:

opgaver udføres hurtigt, hvis de har den nødvendige plads og værktøjer til at udføre dem. Arbejdsstationen skal være rummelig nok til at rumme deres filer, papirer og deres dokumenter. At have kopimaskiner og printere tættere på dem er bedre at undgå, at de ofte flytter ud og spilder deres tid.

gruppering:

placering af den samme funktionelle type arbejde sammen eller tættere på hinanden hjælper med at reducere tidsspild. Medarbejderne har frihed til konsultation og information let, så arbejdet håndteres effektivt. Derfor er det bedre at liste de funktioner eller opgaver, som medarbejderne udfører, og designe kontorplanlægningen og layoutet i overensstemmelse hermed.

Åbn et privat rum:

arbejdsgiveren skal kontrollere, hvilke opgaver der kræver samarbejde med hinanden, og hvilket sæt opgaver der kræver koncentration. Baseret på dette er specifikke kabiner designet med åbne eller lave separatorer og andre med separate kabiner eller traditionelle med lukkede døre. Det er vigtigt at foretage en adskillelse mellem de to typer

uformelle og formelle rum:

hvert arbejdsområde kræver, at medarbejderne tager pauser mellem arbejdet. Til dette er kommunale rum designet, der er tættere på arbejdsstationerne. Disse uformelle fællesrum er ofte bygget med mere plads til at rumme et stort antal under kaffe-eller frokostpauser. De uformelle fællesrum beregnet til konferencer eller møder er ofte placeret væk fra travlt arbejdsområde, der er støjende.

sikkerhed:

da det er opmærksom på, at information er meget kritisk for enhver virksomhed, skal der udvises omhu for at definere et sikkerhedsniveau og normer for arbejdsstationer, der behandler data. Opbevaring af fortrolige og følsomme data skal hovedsageligt placeres væk fra hovedarbejdsområdet og beskyttes.

reduktion af risiko:

design skal være sådan, at det reducerer risikoen for ulykker eller fald. At tillade ergonomiske normer for ledninger og placering af borde, stole og arbejdsstationer giver sikre arbejdsforhold. Sikkerheden ville blive opretholdt.

reducer afstande:

mens man finder ud af arbejdsområdet, skal afstanden mellem bevægelser for hver opgave også overvejes. Bevægelser som at gå, bære, trække bruger tid og energi. Det forårsager udmattelse og derved reducerer effektiviteten. Derfor skal afstande reduceres for at minimere omkostninger og energi.

Hvad er de forskellige typer af Office Layouts?

kontorlayouterne er bredt klassificeret som generelle kontorlayouter og private kontorlayouter. De nyeste layouts er kombinationskontorer, et samarbejdskontor, fortællende layouts, nodal layouts, naboskabskontor, og nomadisk Kontor.

når vi taler om “hvad er kontortyperne”, er de generelle kontorlayout af to typer

• åbent kontorlayout
• Landskabskontorlayout

åbent kontorlayout:

som navnet antyder, har det åbne kontorplanlayout ikke vægge eller separatorer eller passager. Skabe, hylder skærme, skabe tjener som separatorer mellem arbejdsstationer. Alle medarbejdere sidder i samme retning. Dette er nyttigt for teams og medarbejdere, der arbejder på et lignende projekt.

fordelene ved åbent kontor er:

1) For at reducere omkostningerne og spare plads.
2) for at lette kommunikationen, da der ikke er telefonopkald og færre notater.
3) at tilpasse sig ændringer
4) at hjælpe med at overvåge alt personale
5) at øge effektiviteten af opvarmning, belysning
6) at motivere personale i en gruppe.

ulemperne ved åbent kontor er:

1) distraherer folk fra arbejde på grund af støj
2) Intet privatliv for fortrolige forhold
3) upersonlig atmosfære.
4) spredningen af infektioner er lettere

landskabskontorlayoutet:

konceptet er det samme som åbent planlayout, hvor den eneste forskel er, at personalet sidder i forskellige retninger i modsætning til i åben planstil. Det blev ikke foretrukket meget, da det ikke gav privatliv, og personalet, der arbejder i sådanne layouts, klagede over at blive udsat for støj og kontinuerlig bevægelse af mennesker omkring dem.

det siges også at have ødelagt de konventionelle former for høflighed og være civile. Det blev senere omtalt som’ modificeret\ åben planstil ‘ med planter rundt og formonterede kabiner, der kan flyttes i overensstemmelse hermed for at rumme flere mennesker.

det private kontorlayout:

det private kontorlayout refererer til cellulære stilarter, hvor de indvendige vægge strækker sig fra gulv til loft. Rummet er normalt besat af en person, men afhængigt af virksomhedens budget er to eller tre indkvarteret. Men for det meste foretrækkes det siddepladser for den øverste ledelse at give privatliv.

selvom det betragtes som et privilegium og prestigefyldt at besætte, er denne type kontorer faktisk et værdifuldt sted, da det indikerer en høj grad af tillid til beboernes arbejde. De private kontorer gives ofte, hvor privatlivets fred og fortrolighed er påkrævet.

desuden er disse kontorer sikret godt gennem ordentlige låsesystemer. Disse typer kontorer er foret langs passager eller undertiden ad hoc i henhold til rummet.

kombinationskontoret:

det er en kombination af åbne og cellulære typer, hvor de individuelle og multicellulære typer eksisterer sammen. Kontorerne omgiver de fælles rum i stedet for at blive forbundet via gange. Dette hjælper enkeltpersoner med at koncentrere sig eller fokusere på arbejde og også tillade kommunikation inden for teamet, hvilket angiver, at personen / personerne skal udføre solo-og gruppeaktivitet.

Samarbejdskontor:

med bærbare computere, der erstatter personlige computere, bliver medarbejderne i stigende grad mobile med deres arbejde. Arrangementet, hvor kontoret betragtes som et fælles delingssted, hvor medarbejderne kommer og går. Arbejdstageren udsættes for en åben kontorstil uden nogen specifik tildeling af skriveborde.

det er velegnet til selvstændige, hvor enkeltpersoner kan betale et mindre gebyr. Dette hjælper dem med at interagere med kunder og også nyde netværk.

fortællingskontoret:

som historien fortæller om karakteren i dybden, gør det også denne layoutstil, der beskriver virksomhedens ‘brand’. Denne tilgang er at få kontoret selv til at blive involveret i markedsføringen af sit brand, hvor alt personale betragtes som brandchefer eller frontlinjepersonale.

nodal office:

kontoret er designet på en sådan måde, at det betragtes som et knudepunkt eller knudepunkt for viden, hvor alle andre kontorer er forbundet.

nabokontoret:

her er kontoret designet til at give et udseende som en velkendt nabo med et landskab med det. Det giver en følelse af at være social.

det nomadiske Kontor:

som navnet selv antyder, er kontordesignprincipperne typiske for nomad-stil, hvor arbejdsområdet distribueres inden for.

fordele ved et godt Kontorlayout:

1. bedre velvilje
2. bedre moral
3. reduktion af omkostninger ved Kontorvedligeholdelse
4. økonomisk stabilisering
5. fremmer effektivitet
6. forbedrer kvaliteten af tilsynet
7. bedste anvendelser af udstyr og maskiner og udstyr
8. hurtigere kommunikation mellem afdelinger