¿Cuál Es la Diferencia Entre un JP y un Notario Público?

Un Juez de Paz (JP) y un Notario Público certifican la identidad de las personas en documentos y autentican copias auténticas de documentos originales. Esto significa que los SPJ y los notarios públicos desempeñan funciones similares dentro de sus comunidades y del sistema legal en su conjunto. Sin embargo, hay algunas diferencias clave entre los dos títulos.

La principal diferencia entre un JP y un Notario Público es que un JP solo puede proporcionar asistencia en Australia. Un Notario Público, por otro lado, es reconocido tanto en Australia como en el extranjero. Esencialmente, un notario Público es un JP internacional. Este artículo explicará las diferencias entre las principales funciones que desempeña cada rol.

¿Qué es un JP?

JPs proporciona una serie de servicios legales importantes dentro de Australia, tales como:

• presenciar a una persona hacer una declaración legal;
• presenciar a una persona hacer una declaración jurada; y
• certificar copias de documentos originales.

Principalmente, los JPs proporcionan verificación independiente de documentos legales. Aunque no es necesario ser abogado para ser JP, todos los abogados en ejercicio pueden actuar automáticamente como JP.

¿Qué es un Notario Público?

Un notario Público puede llevar a cabo las mismas tareas que un JP. Sin embargo, también pueden autenticar documentos destinados a ser utilizados en el extranjero. Debido a esta mayor responsabilidad, convertirse en Notario Público es un proceso más largo que convertirse en un JP. Para convertirse en Notario Público, el candidato debe:

• haber sido abogado durante al menos cinco años consecutivos;
• tener actualmente un certificado de práctica australiana; y
• completar el Curso de Práctica Notarial.

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Niveles de Servicio Notarial

Debido a que los Notarios Públicos ayudan con una amplia gama de documentos, los procesos que siguen varían. Por ejemplo, en un:

• proceso de un solo paso, donde notan un documento antes de enviarlo al extranjero;
• proceso de dos pasos, el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT) autentica un documento que un Notario Público certifica antes de enviarlo al extranjero; y
• proceso de tres pasos, un documento se certifica ante notario, luego es autenticado por el DFAT y finalmente se envía al consulado o embajada correspondiente para la certificación final.

Ejemplos comunes de documentos que requieren servicios notariales incluyen declaraciones juradas particulares y escrituras de bienes raíces. El Tribunal no puede considerar jurídicamente vinculante una amplia gama de otros documentos sin haber sido debidamente legalizados ante notario.

Para formalizar documentos, un notario Público colocará su sello oficial o sello entintado junto a sus firmas. La participación de un notario público podría reducirse si las partes en el documento legal son parte del Convenio de La Haya, que funciona para inculcar la cortesía entre los países.

¿Cómo encuentro un JP o un Notario Público?

Para encontrar un JP, puede ponerse en contacto con un abogado en ejercicio. La mayoría de los estados también tienen un registro de Jueces de Paz. Por ejemplo, en Nueva Gales del Sur hay un registro en línea que enumera los JPs actuales en el estado. Además del registro, las bibliotecas, los consejos, las oficinas de correos y algunas farmacias a menudo hacen que JPs esté disponible en los horarios programados.

Puede encontrar un notario público a través del directorio nacional en línea, que también proporciona más información sobre el tipo de asistencia que puede proporcionar este cargo. En Nueva Gales del Sur, el localizador de Notarios enumera los nombres de notarios Públicos en muchos suburbios de todo el estado. Sin embargo, debe asegurarse de que el Tribunal Supremo haya admitido y designado a un notario Público en el estado o Territorio pertinente. En Sydney, por ejemplo, la Junta de Admisión de Abogados administra el nombramiento de notarios Públicos.

A pesar de la participación de un JP o Notario Público, debe confirmar los requisitos de su documento para asegurarse de que lo ejecuta correctamente.

Puntos clave

Un JP y un Notario Público pueden ayudar a autenticar documentos legales importantes. Si los documentos son solo para uso australiano, un JP puede ayudar. Sin embargo, si los documentos son para uso en el extranjero, necesitará un notario Público. Al utilizar los servicios de cualquiera de las personas, asegúrese de proporcionar pruebas de identificación suficientes para que puedan aprobar el documento legal según sea necesario. Si necesita asesoramiento sobre un contrato o documento legal para uso australiano o internacional, llame a los abogados de contratos de LegalVision al 1300 544 755 o rellene el formulario de esta página.

Preguntas Frecuentes