Quelle Est la Différence Entre un Juge de Paix et un Notaire?

Un juge de paix (JP) et un notaire public certifient l’identité des personnes sur les documents et authentifient les copies authentiques des documents originaux. Cela signifie que les juges judiciaires et les notaires publics jouent des rôles similaires au sein de leurs communautés et du système juridique dans son ensemble. Cependant, il existe des différences clés entre les deux titres.

La principale différence entre un juge de paix et un notaire public est qu’un juge de paix ne peut fournir une assistance qu’en Australie. Un notaire, en revanche, est reconnu en Australie et à l’étranger. Essentiellement, un notaire public est un juge de paix international. Cet article expliquera les différences entre les principales fonctions que remplit chaque rôle.

Qu’est-ce qu’un JP ?

Les juges juridiques fournissent un certain nombre de services juridiques importants en Australie, tels que:

• assister une personne à faire une déclaration solennelle;
• assister une personne à faire un affidavit; et
• certifier des copies des documents originaux.

Principalement, les JP fournissent une vérification indépendante des documents juridiques. Bien que vous n’ayez pas besoin d’être un avocat pour être un juge de paix, tous les avocats en exercice sont automatiquement en mesure d’agir en tant que juge de paix.

Qu’est-Ce qu’un Notaire?

Un notaire peut effectuer les mêmes tâches qu’un juge de paix. Cependant, ils peuvent également authentifier des documents destinés à être utilisés à l’étranger. En raison de cette plus grande responsabilité, devenir notaire est un processus plus long que de devenir juge de paix. Pour devenir Notaire, un candidat doit:

• avoir été avocat pendant au moins cinq années continues;
• détenir actuellement un certificat d’exercice australien; et
• suivre le Cours de pratique notariale.

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Niveaux de service notarial

Comme les notaires Publics aident avec un large éventail de documents, les processus qu’ils suivent varient. Par exemple, dans un:

• processus en une étape, où ils notarisent un document avant de l’envoyer à l’étranger;
• processus en deux étapes, le ministère des Affaires étrangères et du Commerce (MAEC) authentifie un document qu’un notaire notariera avant de l’envoyer à l’étranger; et
• processus en trois étapes, un document est notarié, puis authentifié par le MAEC et finalement envoyé au consulat ou à l’ambassade concerné pour certification finale.

Des exemples courants de documents nécessitant des services notariaux comprennent des affidavits particuliers et des actes immobiliers. La Cour ne peut considérer qu’un large éventail d’autres documents sont juridiquement contraignants sans avoir été dûment notariés.

Pour notarier des documents, un notaire appose son sceau officiel ou son cachet encré à côté de leurs signatures. La participation d’un notaire pourrait être assouplie si les parties à l’acte juridique font partie de la Convention de La Haye, qui vise à inculquer la courtoisie entre les pays.

Comment trouver un Juge de Paix ou un Notaire?

Pour trouver un juge de paix, vous pouvez contacter un avocat en exercice. La plupart des États ont également un registre des juges de paix. Par exemple, en Nouvelle-Galles du Sud, il existe un registre en ligne qui répertorie les JP actuels dans l’état. Outre le registre, les bibliothèques, les conseils, les bureaux de poste et certaines pharmacies mettent souvent des JP à disposition à des heures prévues.

Vous pouvez trouver un notaire public via le répertoire national en ligne, qui fournit également de plus amples informations sur le type d’assistance que ce rôle peut fournir. En Nouvelle-Galles du Sud, le localisateur de notaires répertorie les noms des notaires publics dans de nombreuses banlieues de l’État. Cependant, vous devez vous assurer qu’un notaire public a été admis et nommé par la Cour suprême dans l’État ou le territoire concerné. À Sydney, par exemple, le Conseil d’admission de la Profession juridique administre la nomination des notaires publics.

Malgré l’intervention d’un juge de paix ou d’un notaire, vous devez néanmoins confirmer les exigences de votre document pour vous assurer de l’exécuter correctement.

Points à retenir

Un juge de paix et un notaire peuvent vous aider à authentifier des documents juridiques importants. Si les documents sont uniquement destinés à un usage australien, un JP peut vous aider. Cependant, si les documents sont destinés à un usage à l’étranger, vous aurez besoin d’un notaire. Lorsque vous utilisez les services de l’une ou l’autre personne, assurez-vous de fournir une preuve d’identification suffisante pour qu’elle puisse approuver le document légal au besoin. Si vous avez besoin de conseils sur un contrat ou un document juridique à usage australien ou international, appelez les avocats contractuels de LegalVision au 1300 544 755 ou remplissez le formulaire sur cette page.

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