10 trin til at forberede din første udstilling

når du tænker på at deltage i din første udstilling, kan dette være en skræmmende tanke. Imidlertid, med omhyggelig planlægning og implementering gennem udstillinger bliver en spændende begivenhed at planlægge, deltage og gennemgå.

hvis du finder dig selv spekulerer på, hvor du skal starte, så har vi den ultimative guide til at hjælpe dig med at føle dig klar til din første udstilling.

planlægning

før du dykker lige ind for at bestille dit udstillingsrum, vil der være et par ideer, du bør omhyggeligt stryge ud. Dette er så du ved præcis, hvad det er, du ønsker at opnå ved at have din første udstillingsstand.

1. for det første skal du indstille dine mål og mål og sikre, at disse er smarte. Det betyder, at de skal være specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tidsbaserede.

• specifik-har en klar ide om, hvad dine mål og mål er, dette giver dig værktøjet til at fokusere din indsats på, give motivation til at lykkes og sikrer, at alle ved præcis, hvad målet er.
• målbar – det er af stor betydning, at eventuelle mål er målbare. Dette holder et motiveret og fokuseret team, når man arbejder hen imod en begivenhed.
• opnåelig – sæt ikke dig selv eller holdet op til at mislykkes. Vær realistisk og sæt mål, der vil være opnåelige. Selvom det er vigtigt at skubbe grænser og strække evnerne for alt, skal det forblive opnåeligt, uanset hvad målet er.
• Relevant – det betyder, at du skal garantere, at det, du sigter mod at opnå, stemmer overens med forretningsmålene.
• Time-bound – når du tænker på en udstilling, har du en klar Dato for at opnå alt ved at have en måldato og milepælsdatoer, der sikrer, at alt kører problemfrit.

at følge disse trin vil sikre en vellykket målsætning.

for det andet skal du identificere det hold, du har brug for, og indstille et realistisk budget. Uden et realistisk budget vil det kun medføre dilemmaer ned ad linjen, når du ikke har margen til at udføre en udstilling. Derudover, valg af team i planlægningsfasen beskytter mod medarbejdere, der ikke ved, hvad deres rolle vil være.

endelig i planlægningsfasen skal du finde ud af, hvorfor du vil være til stede på en udstilling. Spørg dig selv, om dette er for at generere salg, netværk med andre virksomheder eller for at få nye kunder.

forberedelse

den anden fase af forberedelsen til din udstilling ligger inden for forberedelsen. Det kan ikke understreges nok, hvor vigtigt det er at fastslå, hvilken størrelse du vil have. Hvis du lader det være sent at booke din stand på en udstilling, reduceres størrelsen på den stand, du kan have. Book med masser af tid til at sikre den størrelse stativ, du har brug for.

1. Indstil dine tidsskalaer, og opret et Gantt-diagram for alle for at overvåge fremskridt og tegn på afslutningen af opgaver. Opgaver kan f. eks. være; vælg din messe eller udstilling, book dit rum, forskningsdesign og stilarter af stande og vælg et firma til at producere din udstillingsstand og så videre.
2. til sidst skal du tænke på reklamemateriale, du har brug for til begivenheden, såsom gaveposer, freebies, foldere, visitkort osv.

Konkurrentforskning

dette kan være gavnligt på en række måder; oprindeligt for at give et niveau af inspiration til at designe din stand. At se, hvad andres tidligere har gjort, kan give indsigt i, hvad der fungerer godt, og hvad man skal undgå at gøre. Husk at skabe et unikt design ud fra de ideer, der er taget. For det andet er det vigtigt at fastslå, hvem der ellers deltager i arrangementet som udstillere, så du ved, hvad du kan forvente på dagen, og hvem du skal tale med.

Design og Plan

dette indebærer overvejer design ideer og koncept, du har i tankerne for både standen selv og kunstværket. Det er bydende nødvendigt, når du gør det, giver du nok tid til eventuelle revisioner, der måtte være nødvendige.

desuden skal du præcisere, hvordan standen skal transporteres til arrangementet, og hvem der hjælper med at bygge standen.

Spred ordet

det sidste trin i præudstillingsfasen ville være at sprede ordet, så snart dit rum er blevet bekræftet. Dette er en væsentlig del af udstillingen; du skal lade deltagerne vide, at du vil have en stand der. Det tilrådes at deltage/følge sociale mediegrupper til begivenheden, deltage i samtaler og øge bevidstheden om din virksomhed, og hvor du vil være placeret.

under udstillingen

det er her det hårde arbejde kan betale sig, husk at hygge jer og tale med så mange deltagere og andre virksomheder som muligt.

første indtryk

folk vil gøre deres sind op på at indtaste din stand inden for de første par sekunder af at se det. Så, med et så stort antal deltagere er det vigtigt, at din stand er iøjnefaldende.

de første indtryk, du efterlader på nogen, vil efterlade en varig indflydelse på deres meninger om virksomheden. Husk, vær venlig, tilgængelig og vis, at du har det sjovt, dette vil sætte dig op til succes.

reklamemateriale

disse er et must for at sikre, at deltagerne husker dig, når de er hjemme. Vær kreativ med det reklamemateriale, du giver væk, så dine produkter skiller sig ud mod andre.

produktdemonstration og interaktion

Vis et indblik i din virksomhed og have det sjovt med det, vis din unikhed. Vær stolt af den forretning og de produkter, der vises. Et tip ville være at tilføje et interaktivt element for at tiltrække deltagere og trække i mængden.

netværk og marked

bare fordi du er til arrangementet, betyder det ikke, at du skal stoppe med at markedsføre dette, fremme din deltagelse på sociale medier og uploade fotos. Derudover, komme derude og netværk, Dette er den perfekte mulighed for at gøre det.

opfølgning

folk kan ikke huske alle de stande, de har besøgt på en dag, så kom i kontakt med de genererede kontakter, cirka 1 eller 2 dage efter. Gør dette personligt og tak dem for at besøge din stand. Giv dem yderligere oplysninger om din stand og tilbyde dem en rabatkode som et incitament til at tage et kig på din hjemmeside.

for at afslutte, få organiseret, være forberedt og nyde spændingen og forbindelser en udstilling kan bringe.