Hvad er en corporate minut bog-og hvorfor din indarbejdet virksomhed har brug for en

hvis du er i færd med at indarbejde din virksomhed, så har du sikkert hørt udtrykket “minut bog”. Men hvad der præcist er en corporate minut bog og hvilken slags dokumentation indeholder det, nemlig?

i dagens blog bryder vi det ned.

Hvad er en corporate minute bog?

en corporate minute book er en samling af dokumenter og optegnelser, der danner en kronologisk historie om selskabet og dets aktiviteter. En minutbog kan være et fysisk bindemiddel, der indeholder alle de nødvendige dokumenter eller en digital kopi, hvor filer let kan deles og fås adgang til blandt aktionærerne. Hvis den opbevares elektronisk, skal den være tilgængelig til udskrivning efter behov.

Hvad er inkluderet i en corporate minutbog?

en minutbog er normalt et af de første elementer, der gennemgås, når et selskab søger at engagere sig i visse forretningstransaktioner, såsom at sælge virksomheden, overføre virksomhedsejerskab eller få et lån.

følgende dokumenter findes typisk inden for en minutbog:

• vedtægter
• Direktørregistre
• Aktionærregister
• aktiebeviser
• mødereferater (inklusive eventuelle beslutninger), der gennemføres af direktørerne og aktionærerne
• alle transaktionsdokumenter, såsom aktieoverførsler eller direktørændringer
• kopier af alle formularer, der skal arkiveres i virksomhedsregistret

det er vigtigt for virksomheder at vedligeholde en minutbog og sikre, at den er opdateret i tilfælde af en revision.

Hvorfor har din inkorporerede virksomhed brug for en?

hvert selskab er ifølge lovgivningen forpligtet til at udarbejde og vedligeholde en opdateret minutbog, som indeholder en oversigt over alle ovennævnte aktiviteter. Dit selskab betragtes som en separat juridisk enhed og skal opfylde visse forpligtelser i henhold til Business Corporations Act.

hvis du har indarbejdet din lille virksomhed, har provinsen BC nogle nyttige oplysninger til rådighed om, hvordan du vedligeholder dit selskab. Vi vil meget anbefale at søge råd hos en advokat for små virksomheder, da enhver virksomhed er unik, og en advokat kan hjælpe med at sikre, at intet overses.

der er konsekvenser for et selskab, der ikke har eller vedligeholder en minutbog, herunder monetære sanktioner.

Benchmark lov kan hjælpe med at skabe og vedligeholde et minut bog for din virksomhed. Kontakt os i dag for mere information!

hvis din lille virksomhed ikke er indarbejdet, behøver du ikke bekymre dig om at holde en corporate minutbog. Men hvis du ikke er sikker på, hvad inkorporering af din virksomhed betyder, eller måske ved du, men du er usikker på fordelene, så tjek dette tidligere blogindlæg, hvor vi har afmystificeret dette emne.