hvad er en kompetencevurdering – alt hvad du behøver at vide

ifølge LinkedIn’ s Arbejdspladslæringsrapport lægger flere talentudviklere vægt på at evaluere medarbejdernes kompetence og eliminere færdighedshuller. Faktisk bruger 74% interne færdighedsgabvurderinger til at identificere, hvilke færdigheder der mangler.

i dagens artikel skal vi forklare, hvad en kompetencevurdering er, og hvad er fordelene og risiciene ved at køre dem. Vi fortæller dig også, hvordan du nærmer dig kompetenceevaluering for dine nuværende og fremtidige medarbejdere.

Hvad er en kompetencevurdering

kompetencevurdering, også kendt som kompetencevurdering, det er processen med at undersøge medarbejdernes nuværende færdighedsniveauer og de potentielle kompetencer, de kunne erhverve eller forbedre. Hvis det gøres for hele holdet og mod en bestemt standard, afslører det de færdighedshuller, der skal udfyldes, hvis en virksomhed ønsker at nå sine strategiske mål.

kilde: Unsplash

baseret på kompetencevurderinger kan virksomheder beslutte, om de har brug for at rekruttere nye teammedlemmer eller har det bedre med at udvikle færdigheder internt ved at give medarbejderne uddannelse.

Hvorfor er kompetencebaserede vurderinger vigtige?

kompetencebaserede vurderinger er en ekstremt kraftfuld metode, som HR bruger til at evaluere styrker og svagheder på medarbejder-og teamniveau. Lad os kaste lys over fordelene ved at køre kompetenceprøver og de risici, der er forbundet med manglen på dem.

fordele ved at køre kompetencetest

oprettelse af en færdighedsopgørelse

lad os antage, at du er en konsulentvirksomhed, og dit mål er at blive #1-udbyder af Python-udviklingstjenester på Capterra inden for de næste 2 år. Hvor starter du?

du kan foretage en færdighedsrevision for at kontrollere, hvor dygtig hver medarbejder er i teknologien. På denne måde har du hårde data om, hvor langt fra at nå dette forretningsmål, du er, så du kan designe en komplet plan for at komme dertil.

identificering af færdighedshuller

Kompetencetest vil ofte afsløre, at dit team mangler ikke kun hårde færdigheder, men også bløde færdigheder som kommunikation og en holdindstilling. For eksempel kan en af dine medarbejdere have det, der kræves for at blive teamleder for så vidt angår hårde færdigheder. Imidlertid, deres kommunikationsevner kan være under den krævede standard. At vide dette forhindrer dig i at udfylde en seniorrolle med en person, der mangler udholdenhed til at køre et hold. Derfra kan du tage en bevidst beslutning, om du vil have denne person til at arbejde på denne færdighed eller tage et andet handlingsforløb.

oprettelse af bedre træningsplaner

en almindelig fejl, som virksomheder, der mangler kompetencevurderinger, begår, er at sende hele teamet til den samme træning. Problemet er, at ikke alle teammedlemmer har brug for det, da de måske allerede er vidende om emnet.

med kompetencevurderinger kan du ikke kun spare dine medarbejderes tid, men også lede dem til en bedre skræddersyet træning, der passer til deres færdigheder. En anden fordel? Hvis du udfører kompetencetests løbende, vil du kunne vurdere, om uddannelsen faktisk har forbedret dine medarbejderes færdigheder.

kilde: Unsplash

design af karriereveje

hvis du ved, hvilke færdigheder dine medarbejdere besidder, kan du designe karriereveje for dem. Dette vil øge motivationen, hvor medarbejderne føler en følelse af formål i organisationen. Med en klar forståelse af dit nuværende teams færdigheder kan du også begynde at planlægge karriereveje for nye medarbejdere. Dette vil hjælpe dig med at etablere et attraktivt arbejdsgivermærke.

besparelse ved rekruttering

sidst, men ikke mindst, hvis du kan udfylde et kompetencegab med dine nuværende medarbejdere, sparer du på rekruttering. Husk, at omkostningerne ved at ansætte en enkelt medarbejder i det kan nå en forbløffende $32.000!

risikoen ved at ignorere kompetencetest

at opgive kompetencevurdering kan have alvorlige forretningsmæssige konsekvenser. Vi vil nu diskutere nogle af dem.

høj omsætning

hovedformålet med at gennemføre kompetencevurdering er at sikre, at du ansætter de bedst egnede kandidater. Dem, der besidder de tekniske færdigheder til at udføre jobbet til en bestemt standard. Hvis du undlader at indarbejde kompetencebaseret vurdering i din rekruttering, kan du ende med under kvalificerede eller overkvalificerede kandidater. Begge vil sandsynligvis beslutte at forlade din organisation kort efter at være ansat. Ifølge nyhederne om medarbejderfordele koster det arbejdsgivere 33% af en arbejdstagers løn at ansætte en erstatning for dem, så der er virkelig meget på spil her.

lavere medarbejdermoral

lad os vende tilbage til ovennævnte scenario. Høj omsætning har normalt en dårlig indvirkning på medarbejdernes moral. Ikke kun bliver andre teammedlemmer ked af at miste deres kolleger, men de er også overarbejde så ofte, de ender med at overtage nogle af deres ansvar. Efterhånden som flere mennesker afslutter deres job, kan det føre til en sneboldeffekt, dvs., andre medarbejdere følger i deres fodspor.

dårligt omdømme

erhvervslivet er ikke så stor, som det kan synes. Og emnet med høj medarbejderomsætning diskuteres ofte. Det kan skabe et dårligt omdømme og negativt påvirke kandidaternes vilje til at ansøge om arbejde i din organisation.

manglende talentudviklingsmuligheder

dine medarbejdere er drivkraften bag organisatorisk vækst. Hvis du ikke regelmæssigt foretager færdighedsvurderinger for at kontrollere, hvilke evner du har, og hvilke der mangler, forhindrer du medarbejderne i at udvikle nye færdigheder. Dette kan ikke kun føre til medarbejderdemotivation, da talentfulde medarbejdere ønsker at lære kontinuerligt, men du vil også hæmme forretningsvækst.

længere og dyrere rekrutteringsproces

som nævnt i det foregående afsnit er rekruttering en tidskrævende og dyr proces, da du skal verificere både bløde og hårde færdigheder. Du skal involvere mange mennesker som HR, udviklere, teamledere osv. Hvis du bruger meget tid på at gennemføre personlige samtaler for at kontrollere kulturpasningen uden først at verificere kandidaternes tekniske færdigheder, er det spildt tid. Start med kompetencevurderinger og inviter kun egnede kandidater til personlige samtaler.

hvordan man nærmer sig kompetencevurderinger

nu kan vi gå videre med at diskutere, hvordan man gennemfører kompetenceevaluering. Lad os starte med dine nuværende medarbejdere.

vurdering af dine nuværende medarbejdere

Færdighedsopgørelse

Begynd med at køre en færdighedsopgørelse med HR – husk at evaluere både tekniske og bløde færdigheder. Dette viser dig, hvilke færdighedshuller dit team har. Det er et godt udgangspunkt for at se, hvilke færdigheder der kan udvikles i organisationen, og hvilke der skal erhverves eksternt.

Skills gap assessment/analysis

brug en løsning som TalentBoost til at få et fugleperspektiv af dine virksomhedsfærdigheder – enten på team-eller medarbejderniveau. Baseret på dine resultater kan du beslutte, hvordan du fortsætter. Uanset om du skal gennemføre træning, designe de rigtige karriereveje for dine nuværende medarbejdere eller beslutte at ansætte de færdigheder, du i øjeblikket mangler.

kilde: TalentBoost

vurdering af kandidater

arbejdsprøvekodningstest

Arbejdsprøvekodningstest giver dig mulighed for at evaluere kandidaternes IT-færdigheder i screeningsfasen. Med DevSkiller ‘ s TalentScore-løsning kan du filtrere ansøgere, der har dårlige færdigheder, og fokusere resten af din rekruttering på de allerbedste kandidater.

for de kandidater, du beslutter at ansætte, kan du bruge de indsamlede oplysninger på rekrutteringsfasen til at holde styr på, hvad de bringer til organisationen. En måde at gøre det på er at flette dine tekniske screeningsdata med din færdighedsstyringsløsning for at oprette datarige profiler.

kilde: DevSkiller

evaluering af bløde færdigheder

for kandidater med høje arbejdsprøvetestresultater skal du planlægge en evaluering af bløde færdigheder med HR og ansættelseslederen. På denne måde kan du kontrollere, om ansøgeren virker som en god pasform for holdet.

teknisk samtale

når du har valgt dine kandidater, skal du planlægge en teknisk samtale. Du kan gennemføre en parprogrammeringssession, hvor ansættelseslederen og/eller tech lead arbejder med ansøgeren på en live opgave. Du kan bruge TalentScore til at organisere parprogrammering eksternt.

kilde: DevSkiller

Diskuter karrieremål

før du beslutter dig for at udvide et jobtilbud, skal du planlægge et hurtigt opkald eller møde for at diskutere din kandidats karrieremål. Du skal sikre, at deres interesser og langsigtede mål stemmer overens med vækstmulighederne i din virksomhed og se, hvordan du kan udnytte dem for at holde kandidaten engageret. Mens du måske mister højtuddannede kandidater i sidste fase, kan det være til større gavn, da du forhindrer medarbejderslidning.

Færdighedsspecifik medarbejder onboarding

sidst, men ikke mindst, fokuser din medarbejder onboarding på færdigheder, der enten er vigtigst for jobbet fra ‘første dag’ eller dem, som du vil have dem til sidst at udvikle.

Resume

Kompetencevurderinger hjælper organisationer med at blive opmærksomme på deres medarbejderes færdigheder og færdighedshuller. Disse oplysninger er utroligt værdifulde ud fra et strategisk synspunkt for C-niveau, ledelse og HR. for det første giver det dem mulighed for at planlægge, hvordan de kan opkvalificere medarbejdere for at undgå rekrutteringsomkostninger. For det andet, hvis de har brug for at ansætte eksternt, vil kompetencevurderinger hjælpe dem med at udforme kandidatkrav til optimale resultater.

Kompetencevurderinger er også gavnlige, når det kommer til hurtig onboarding. Vurdering af en ny ansættelse, så snart de starter eller bruger de data, der er opnået i rekrutteringsfasen, hjælper dig med hurtigt at etablere de områder, der har brug for udvikling. Desuden kan du også bruge kompetencevurderinger til at evaluere effektiviteten af træning og skræddersy den til hver medarbejder.

sidst, men ikke mindst, vil tilpasning af virksomhedens mål med individets mål gavne begge grupper og øge medarbejdertilfredsheden og fastholdelsesgraden. Hvis du gerne vil se, hvordan kompetencevurderinger kan understøtte din talentstyringsstrategi, så prøv TalentBoost!

Billedkredit: Unsplash