10 Schritte zur Vorbereitung auf Ihre erste Ausstellung

Wenn Sie daran denken, an Ihrer ersten Ausstellung teilzunehmen, kann dies ein entmutigender Gedanke sein. Mit sorgfältiger Planung und Umsetzung werden Ausstellungen jedoch zu einem spannenden Ereignis, das es zu planen, zu besuchen und zu überprüfen gilt.

Wenn Sie sich fragen, wo Sie anfangen sollen, dann haben wir den ultimativen Leitfaden, der Ihnen hilft, sich für Ihre erste Ausstellung bereit zu fühlen.

Planung

Bevor Sie direkt mit der Buchung Ihrer Ausstellungsfläche beginnen, sollten Sie einige Ideen sorgfältig ausbügeln. Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie mit Ihrem ersten Messestand erreichen möchten.

1. Zunächst müssen Sie Ihre Ziele festlegen und sicherstellen, dass diese INTELLIGENT sind. Dies bedeutet, dass sie spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitbasiert sein müssen.

• Spezifisch – Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Ihre Ziele und Ziele sind, dies bietet Ihnen das Werkzeug, um Ihre Bemühungen zu konzentrieren, bietet Motivation zum Erfolg und stellt sicher, dass jeder genau weiß, was das Ziel ist.
• Messbar – Es ist von großer Bedeutung, dass alle gesetzten Ziele messbar sind. Dies hält ein motiviertes und fokussiertes Team bei der Arbeit an einer Veranstaltung.
• Erreichbar – Setze dich selbst oder das Team nicht zum Scheitern. Seien Sie realistisch und setzen Sie sich Ziele, die erreichbar sind. Während es wichtig ist, Grenzen zu überschreiten und die Fähigkeiten aller zu erweitern, muss es erreichbar bleiben, egal was das Ziel ist.
• Relevant – Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass das, was Sie erreichen möchten, mit den Geschäftszielen übereinstimmt.
• Zeitgebunden – Wenn Sie über eine Ausstellung nachdenken, haben Sie ein klares Datum, um alles zu erreichen, ein Zieldatum und Meilensteindaten sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das Befolgen dieser Schritte gewährleistet eine erfolgreiche Zielsetzung.

Zweitens müssen Sie das Team identifizieren, das Sie benötigen, und ein realistisches Budget festlegen. Ohne ein realistisches Budget wird es nur dann zu Dilemmata kommen, wenn Sie nicht den Spielraum haben, eine Ausstellung durchzuführen. Darüber hinaus schützt die Auswahl des Teams während der Planungsphase davor, dass die Mitarbeiter nicht wissen, welche Rolle sie spielen werden.

Schließlich müssen Sie in der Planungsphase herausfinden, warum Sie auf einer Ausstellung anwesend sein möchten. Fragen Sie sich, ob dies dazu dient, Verkäufe zu generieren, sich mit anderen Unternehmen zu vernetzen oder neue Kunden zu gewinnen.

Vorbereitung

Die zweite Stufe der Vorbereitung auf Ihre Ausstellung liegt in der Vorbereitung. Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, die gewünschte Standgröße festzulegen. Wenn Sie Ihren Stand auf einer Messe zu spät buchen, verringert sich die Größe des Standes, den Sie haben können. Buchen Sie mit genügend Zeit, um den gewünschten Größenständer zu sichern.

1. Legen Sie Ihre Zeitskalen fest und erstellen Sie ein Gantt-Diagramm für alle, um den Fortschritt und das Zeichen der Erledigung von Aufgaben zu überwachen. Aufgaben können beispielsweise sein; wählen Sie Ihre Messe oder Ausstellung, buchen Sie Ihren Raum, Forschung Design und Stile der Stände und wählen Sie ein Unternehmen, um Ihren Messestand zu produzieren und so weiter.
2. Denken Sie schließlich über Werbematerial nach, das Sie für die Veranstaltung benötigen, z. B. Geschenktüten, Werbegeschenke, Broschüren, Visitenkarten usw.

Wettbewerbsforschung

Dies kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. zunächst, um ein Maß an Inspiration für die Gestaltung Ihres Standes zu bieten. Zu sehen, was andere zuvor getan haben, kann Einblicke geben, was gut funktioniert und was zu vermeiden ist. Denken Sie daran, aus den Ideen ein einzigartiges Design zu erstellen. Zweitens ist es wichtig festzustellen, wer als Aussteller an der Veranstaltung teilnimmt, damit Sie wissen, was Sie an diesem Tag erwartet und mit wem Sie sprechen können.

Design und Planung

Dabei werden die Gestaltungsideen und das Konzept sowohl für den Stand selbst als auch für das Kunstwerk berücksichtigt. Es ist zwingend notwendig, dabei genügend Zeit für eventuelle Überarbeitungen zu lassen.

Darüber hinaus müssen Sie genau festlegen, wie der Stand zur Veranstaltung transportiert wird und wer beim Aufbau des Standes hilft.

Verbreiten Sie das Wort

Der letzte Schritt in der Vorausstellung wäre, das Wort zu verbreiten, sobald Ihr Platz bestätigt wurde. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Ausstellung; Sie müssen die Teilnehmer wissen lassen, dass Sie dort einen Stand haben werden. Es ist ratsam, Social-Media-Gruppen für die Veranstaltung beizutreten / zu folgen, an Gesprächen teilzunehmen und das Bewusstsein für Ihr Unternehmen und Ihren Standort zu schärfen.

Während der Ausstellung

Hier kann sich die harte Arbeit auszahlen, denken Sie daran, sich zu amüsieren und mit so vielen Teilnehmern und anderen Unternehmen wie möglich zu sprechen.

Erste Eindrücke

Die Leute werden sich entscheiden, wenn sie Ihren Stand innerhalb der ersten Sekunden betreten. Bei einem so hohen Teilnehmeraufkommen ist es daher wichtig, dass Ihr Stand ins Auge fällt.

Die ersten Eindrücke, die Sie bei jemandem hinterlassen, wirken sich nachhaltig auf dessen Meinung zum Unternehmen aus. Denken Sie daran, seien Sie freundlich, zugänglich und zeigen Sie, dass Sie Spaß haben.

Werbematerial

Diese sind ein Muss, damit sich die Teilnehmer an Sie erinnern, wenn sie zu Hause sind. Seien Sie kreativ mit dem Werbematerial, das Sie verschenken, damit sich Ihre Produkte von anderen abheben.

Produktdemonstration und Interaktion

Zeigen Sie einen Einblick in Ihr Unternehmen und haben Sie Spaß daran, zeigen Sie Ihre Einzigartigkeit. Seien Sie stolz auf das Geschäft und die Produkte, die ausgestellt sind. Ein Tipp wäre, ein interaktives Element hinzuzufügen, um Teilnehmer anzulocken und die Menge anzuziehen.

Netzwerk und Markt

Nur weil Sie auf der Veranstaltung sind, bedeutet dies nicht, dass Sie aufhören müssen, dies zu vermarkten, Ihre Teilnahme in sozialen Medien zu bewerben und Fotos hochzuladen. Zusätzlich, raus und Netzwerk, dies ist die perfekte Gelegenheit, dies zu tun.

Follow-up

Die Leute werden sich nicht an alle Stände erinnern, die sie an einem Tag besucht haben, also setzen Sie sich mit den generierten Kontakten in Verbindung, ungefähr 1 oder 2 Tage danach. Machen Sie dies personalisiert und danken Sie ihnen für den Besuch Ihres Standes. Geben Sie ihnen zusätzliche Informationen zu Ihrem Stand und bieten Sie ihnen einen Rabattcode als Anreiz, sich Ihre Website anzusehen.

Organisieren Sie sich abschließend, seien Sie vorbereitet und genießen Sie den Nervenkitzel und die Verbindungen, die eine Ausstellung mit sich bringen kann.