Bürolayout: Typen, Wichtigkeit, Prinzipien und Ziele

Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, werden Sie zuerst dem Bürolayout ausgesetzt, in dem Sie die verschiedenen dort vorhandenen Stile erleben würden. Es gibt viele Unternehmen, die sich um das Arbeitsumfeld kümmern, damit es angenehm aussieht.

Tatsächlich sind Neuankömmlinge oder Arbeitssuchende von der Büroaufteilung so beeindruckt, dass es ihnen nichts ausmacht, eine Position in diesem Unternehmen zu bekommen!

Was bedeutet dieses Bürolayout?

Es ist nichts anderes als die Anordnung von Möbeln, Zubehör, Ausrüstung, Verfahren und Dingen, die für die Arbeit auf dem verfügbaren Raum notwendig sind, die maximale Leistung bringen würde. Hier haben wir ein paar Arten und Bedeutung von Büro-Layout diskutiert.

Definieren Sie das Bürolayout:

Es ist nichts anderes als das Positionieren oder Organisieren aller Bürobedürfnisse und -ressourcen im Raum
verfügbar.

Gemäß Hicks and Place “bezieht sich das Problem des Layouts auf die Anordnung in dem betreffenden Raum, so dass alle Geräte, Vorräte, Verfahren und das Personal mit maximaler Effizienz funktionieren können”.

Wahl des Bürolayouts:

Für ein Bürolayout muss die Büroleitung zuerst den Standort entscheiden, was sehr wichtig ist. Die Lage kann in jedem städtischen Zentrum oder in einem Vorort etwas abseits der Stadt sein. Wenn Sie eine solche Entscheidung treffen, müssen Sie nach Dingen suchen, die damit verbunden sind, wie Transport, Ressourcen in der Nähe usw.

Heutzutage wählen die meisten Unternehmen in westlichen Ländern Vororte als Standort, um Büros einzurichten. Es hat sich als Trend herausgestellt.

Einige der Gründe dafür sind,

Hohe Kosten:

Im Vergleich zur Stadt sind die Vororte kostengünstig und niedrig für Büroflächen.

Staus und Überfüllung:

Städte sind überfüllter, während Vororte in Bezug auf die Bevölkerung nicht so dicht sind

Wachsende Transportmöglichkeiten:

Die Pendelmöglichkeiten sind im Gegensatz zu früheren Tagen gewachsen.

Kommunikationseinrichtungen:

Die Wartungskosten sind in Vororten niedrig und auch die verschiedenen Kommunikationseinrichtungen haben Unternehmen geholfen, sich in Vororten von Städten aus niederzulassen.

Faktoren, die das Bürolayout beeinflussen:

Nach der Wahl des Bürostandorts gibt es nur wenige Faktoren, die wir bei der Auswahl eines geeigneten Büroraums berücksichtigen müssen. Einige der wichtigsten Faktoren sind,

• Das Büro sollte den minimal erforderlichen Platz umfassen
• Lokalisierungseffekte
• Steuerfaktor
• Umgebung
• Verfügbarkeit verschiedener Dienste
• Transportverfügbarkeit

Was ist die Bedeutung des Bürolayouts?

Arbeiten, die für jede Art von Aufgabe ausgeführt werden müssen, erfordern die erforderliche Ausrüstung innerhalb des zugewiesenen Raums. Das Bürolayout muss so gestaltet sein, dass es sowohl komfortabel als auch funktional ist.

In die Gestaltung dieser Layouts wird viel Geld und Zeit investiert. Es gibt verschiedene Gründe für die Notwendigkeit, ein richtiges Büro-Design-Layout zu haben.

Auswirkungen auf die Moral:

Studien haben gezeigt, dass das Layout eines Büros die Moral der Mitarbeiter beeinflusst, was sich auf die Funktionsweise auswirkt. Wenn wir Layout sagen, bedeutet dies nicht nur das Dekor und die Einrichtungen, sondern auch die Beziehungen zwischen den Menschen, die dort arbeiten, und der allgemeinen Umgebung. Oft wird dies als Ergonomie bezeichnet.

Auswirkungen auf das Geschäft:

Da das Layout einen Einfluss auf die Moral hat, wirkt es sich direkt auf die Effizienz und damit auf die Geschäftserfolgsrate aus. Je zufriedener die dort arbeitenden Menschen sind, desto besser ist der Output. Dies ist eine direkte Verbindung zum geschäftlichen Erfolgsfaktor.

Art der Arbeit:

Der traditionelle Arbeitsstil wie die Arbeit an einem Schreibtisch oder die Arbeit, die nur von einer Person ausgeführt wird, wurde durch eine überarbeitete Organisationsstruktur ersetzt. Die Arbeit oder Aufgabe in dieser modernen Zeit hat sich aufgrund der Globalisierung verändert, die durch den Einsatz von Informationstechnologie bestimmt wird. Die enormen Entwicklungen in dieser Technologie haben die Büroarbeitszeit und die Art und Weise, wie die Aufgaben ausgeführt werden, beeinflusst.

Änderungen verwalten:

Unternehmen sind anfällig für Änderungen, um den Druck der Marktbedürfnisse zu bewältigen. Um damit Schritt zu halten, sind Layouts nur dann wirksam, wenn die Änderungen darin berücksichtigt werden können. Einfachere Layouts helfen Unternehmen daher, bei Bedarf neu zu gestalten, sodass die ausgeführten Aufgaben oder die geleistete Arbeit nicht beeinträchtigt werden.

Steigerung der Produktivität:

Bei der Gestaltung von Bürolayouts ist es wichtig, Büroräume effektiv zu nutzen. Es sollte so sein, dass es die Arbeit nicht verzögert und die Arbeit schneller erledigt wird und weniger Zeit in Anspruch nimmt. Mit anderen Worten, der Arbeitsfluss wird nicht unterbrochen.

Erleichterung der Aufsicht:

Wenn die Büroräume und das Layout so gestaltet sind, dass Manager oder Vorgesetzte näher an ihren Teams sind, können sie sich sofort treffen oder Probleme besprechen und Lösungen erhalten. Die Kommunikation wird reibungsloser und schneller.

Wie?

Es würde eine reduzierte Anzahl von internen Memos oder E-Mails oder Personalbewegungen geben. Die Arbeitsbedingungen wären besser, da ihre Arbeitsplätze in Relation zu ihrer Arbeit und ihren Bedürfnissen stehen.

Effektive Nutzung von Geräten:

Es ist in der Tat sehr wichtig, Bürogeräte richtig zu gestalten, damit sie nicht zu wenig oder zu viel genutzt werden. Die Bereitstellung an dem Ort, an dem die Arbeit abgeschlossen werden muss, ist entscheidend. Der Stromverbrauch wird gleichmäßig verteilt und die lauten Geräte werden von Arbeitsplätzen entfernt platziert, an denen Stille erforderlich ist.

Daher wissen Sie jetzt, dass die Positionierung von Workstations entscheidend ist. Dazu müssen Sie die Aufmerksamkeit auf einige der Fragen wie die Bereitstellung von ausreichend Platz, die Beurteilung der Bedürfnisse der Mitarbeiter, die Gestaltung der Workstation zu zahlen; kurz gesagt komplette Büro-Design.

Was sind die Ziele des Bürolayouts?

Die zu befolgenden Mindeststandards sind:

1) Gewährleistung der ordnungsgemäßen Raumnutzung, damit die bereitgestellten Räume effektiv genutzt werden.
2), um sicherzustellen, dass der Arbeitsablauf ununterbrochen ist und ein stetiger Fluss aufrechterhalten wird.
3) Um sicherzustellen, dass Manager ihre Teammitglieder besser überwachen können.
4) Ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen zu können, das Zufriedenheit bringt.
5), um eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen.
6) Für eine sichere Arbeitsumgebung.
7), Um Rückstellungen für zukünftige Erweiterungen zu haben.

Prinzipien des Bürolayouts:

Das Hauptprinzip des Bürolayouts sollte so sein, dass es den verfügbaren Raum auf wirtschaftliche Weise einnimmt, damit das Ziel und die Ziele der Organisation oder des Unternehmens erreicht werden.

Das Layout muss so ausgelegt sein, dass die Arbeitsplätze so geplant sind, dass Daten mit minimalen Kosten übertragen werden und Informationen mit minimalen Verzögerungen oder ohne Unterbrechung fließen können.

Der Arbeitsplatz muss mit den für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Elementen ausgestattet sein. Für die Aufbewahrung von Informationen und Dokumenten ist Sorge zu tragen. Hier sind einige der Prinzipien, die bei der Gestaltung beachtet werden müssen

Natürliche Beleuchtung:

Die Gestaltung von Büros, die nach Norden oder Osten ausgerichtet sind, erhält mehr natürliche Beleuchtung. Es vermeidet mehr Stromverbrauch.

Platzieren von Computern:

Schreibtische mit Computern oder Desktops müssen so aufgestellt werden, dass die darauf sitzenden Mitarbeiter weder den Rücken noch das Gesicht zu den Fenstern haben dürfen.

Entwerfen von Arbeitstischen:

Es ist vorzuziehen, das Personal nicht gegeneinander zu setzen. Es wird gesagt, dass es die Arbeit stört. Abgesehen davon, dass minimale Intrusion ist besser. Durch die Reduzierung des Sichtfelds der Mitarbeiter auf andere Mitarbeiter wird die Ablenkung verringert.

Außerdem müssen sie mit ausreichender Beleuchtung, Belüftung und ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet sein, um Augen- und Muskelschmerzen vorzubeugen.

Arbeitsablauf:

Durch sorgfältiges Studium der Sequenzen der zu erledigenden Aufgaben wird die Gestaltung des Arbeitsbereichs nachgeahmt. Wenn die Person im Raum hin und her gehen muss, bringt dies Frustration und reduziert die Leistung. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsfluss reibungslos und in eine Richtung verläuft.

Angenehm:

Der wichtigste aller Aspekte ist, dass Design ästhetisch angenehm sein sollte. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Funktionalität, sondern auch auf das Aussehen. Der Raum muss optimal genutzt werden.

Bereitstellung von Werkzeugen:

Aufgaben werden schnell erledigt, wenn sie über den erforderlichen Platz und die erforderlichen Werkzeuge verfügen. Der Arbeitsplatz sollte geräumig genug sein, um ihre Akten, Papiere und Dokumente unterzubringen. Kopierer und Drucker in ihrer Nähe zu haben, ist besser, um zu vermeiden, dass sie häufig ausziehen und ihre Zeit verschwenden.

Gruppierung:

Wenn Sie dieselbe funktionale Art von Arbeit zusammen oder näher beieinander platzieren, können Sie Zeitverschwendung reduzieren. Die Mitarbeiter haben die Freiheit, Beratung und Information leicht, so dass die Arbeit effizient abgewickelt wird. Daher ist es besser, die Funktionen oder Aufgaben aufzulisten, die Mitarbeiter ausführen, und die Büroplanung und das Layout entsprechend zu gestalten.

Öffnen Sie einen privaten Bereich:

Der Arbeitgeber muss überprüfen, welche Aufgaben die Zusammenarbeit untereinander erfordern und welche Aufgaben Konzentration erfordern. Auf dieser Grundlage werden bestimmte Kabinen mit offenen oder niedrigen Separatoren und andere mit separaten Kabinen oder traditionell mit geschlossenen Türen entworfen. Eine Trennung zwischen den beiden Typen ist unerlässlich

Informelle und formale Räume:

An jedem Arbeitsplatz müssen die Mitarbeiter Pausen zwischen den Arbeiten einlegen. Dafür werden Gemeinschaftsräume entworfen, die näher an den Arbeitsplätzen liegen. Diese informellen Gemeinschaftsräume sind oft mit mehr Platz gebaut, um eine große Anzahl während der Kaffee- oder Mittagspause unterzubringen. Die informellen Gemeinschaftsräume, die für Konferenzen oder Besprechungen gedacht sind, befinden sich häufig abseits eines geschäftigen, lauten Arbeitsbereichs.

Sicherheit:

Da IT sich bewusst ist, dass Informationen für jedes Unternehmen sehr wichtig sind, muss darauf geachtet werden, ein Sicherheitsniveau und Normen für Workstations zu definieren, die Daten verarbeiten. Vor allem die Speicherung vertraulicher und sensibler Daten muss vom Hauptarbeitsplatz entfernt und geschützt werden.

Reduzierung des Risikos:

Die Planung muss so sein, dass das Risiko von Unfällen oder Stürzen verringert wird. Ergonomische Normen für die Verkabelung und Platzierung von Tischen, Stühlen und Arbeitsplätzen sorgen für sichere Arbeitsbedingungen. Die Sicherheit würde gewahrt bleiben.

Entfernungen reduzieren:

Bei der Ermittlung des Arbeitsbereichs muss auch der Abstand zwischen den Bewegungen jeder Aufgabe berücksichtigt werden. Bewegungen wie Gehen, Tragen, Ziehen verbrauchen Zeit und Energie. Es verursacht Erschöpfung, wodurch die Wirksamkeit verringert wird. Daher müssen Entfernungen reduziert werden, um Kosten und Energie zu minimieren.

Was sind die verschiedenen Arten von Bürolayouts?

Die Bürolayouts werden allgemein als allgemeine Bürolayouts und private Bürolayouts klassifiziert. Die neuesten Layouts sind Kombinationsbüros, ein Coworking Office, narrative Layouts, Nodal Layouts, Neighborly Office und Nomadic Office.

Wenn es um “Was sind die Arten von Büros” geht, gibt es zwei Arten von allgemeinen Bürolayouts

• Offenes Bürolayout
• Landschaftsbürolayout

Offenes Bürolayout:

Wie der Name schon sagt, hat das offene Bürolayout keine Wände oder Trennwände oder Durchgänge. Schränke, Regale Bildschirme, Schränke dienen als Separatoren zwischen den Arbeitsplätzen. Alle Mitarbeiter sitzen in die gleiche Richtung. Dies ist nützlich für Teams und Mitarbeiter, die an einem ähnlichen Projekt arbeiten.

Die Vorteile des Großraumbüros sind:

1) Um Kosten zu senken und Platz zu sparen.
2) Um die Kommunikation zu erleichtern, da es keine Anrufe und weniger Memos gibt.
3) Anpassung an Veränderungen
4) Unterstützung bei der Überwachung aller Mitarbeiter
5) Steigerung der Effektivität von Heizung, Beleuchtung
6) Motivation der Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe.

Die Nachteile von Großraumbüros sind:

1) Lenkt Menschen durch Lärm von der Arbeit ab
2) Keine Privatsphäre für vertrauliche Angelegenheiten
3) Unpersönliche Atmosphäre.
4) Die Ausbreitung von Infektionen ist einfacher

Das Landschaftsbüro Layout:

Das Konzept ist das gleiche wie das offene Layout mit dem einzigen Unterschied, dass die Mitarbeiter im Gegensatz zum offenen Stil in verschiedene Richtungen sitzen. Es war nicht sehr bevorzugt, da es keine Privatsphäre bot und die Mitarbeiter, die in solchen Layouts arbeiteten, sich darüber beschwerten, Lärm und ständigen Bewegungen von Menschen in ihrer Umgebung ausgesetzt zu sein.

Es soll auch die konventionellen Formen der Höflichkeit und des Bürgertums zerstört haben. Es wurde später als ‘modified \ Open Plan Style’ mit Pflanzen und vormontierten Kabinen bezeichnet, die entsprechend bewegt werden können, um mehr Menschen unterzubringen.

Das private Bürolayout:

Das private Bürolayout bezieht sich auf zelluläre Stile, bei denen sich die Innenwände vom Boden bis zur Decke erstrecken. Der Raum wird normalerweise von einer Person besetzt, aber je nach Budget des Unternehmens werden zwei oder drei untergebracht. Aber meistens ist es bevorzugte Sitzgelegenheiten für die Geschäftsleitung, um Privatsphäre zu geben.

Obwohl es als Privileg und prestigeträchtig angesehen wird, diese Art von Büros zu besetzen, sind in der Tat ein wertvoller Ort, da dies auf ein hohes Maß an Vertrauen in die Arbeit der Bewohner hinweist. Die privaten Büros sind oft gegeben, wo Privatsphäre und Vertraulichkeit erforderlich ist.

Außerdem sind diese Büros durch geeignete Schließsysteme gut gesichert. Diese Arten von Büros sind entlang von Passagen oder manchmal ad hoc je nach Raum ausgekleidet.

Das Kombinationsbüro:

Es ist eine Kombination von offenen und zellulären Typen, bei denen die individuellen und mehrzelligen Typen nebeneinander existieren. Die Büros umgeben die Gemeinschaftsräume, anstatt durch Flure miteinander verbunden zu sein. Dies hilft Einzelpersonen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder sich darauf zu konzentrieren, und ermöglicht auch die Kommunikation innerhalb des Teams, was bedeutet, dass die Person (en) Solo- und Gruppenaktivitäten ausführen muss.

Co-Working Office:

Da Laptops Pcs ersetzen, werden Mitarbeiter zunehmend mobiler bei ihrer Arbeit. Die Anordnung, in der das Büro als gemeinsamer Ort betrachtet wird, an dem Mitarbeiter kommen und gehen. Der Arbeiter ist einem offenen Bürostil ohne spezifische Zuweisung von Schreibtischen ausgesetzt.

Es ist für Selbstständige geeignet, bei denen Einzelpersonen eine geringe Gebühr zahlen können. Dies hilft ihnen, mit Kunden zu interagieren und auch das Networking zu genießen.

The narrative office:

So wie Story ausführlich über den Charakter erzählt, so beschreibt dieser Layoutstil die ‘Marke’ des Unternehmens. Dieser Ansatz besteht darin, das Büro selbst in die Vermarktung seiner Marke einzubeziehen, wobei alle Mitarbeiter als Markenmanager oder Mitarbeiter an vorderster Front betrachtet werden.

Das Knotenbüro:

Das Büro ist so konzipiert, dass es als Hub oder Knoten für Wissen betrachtet wird, an dem alle anderen Büros angeschlossen sind.

Das Nachbarschaftsbüro:

Hier soll das Büro aussehen wie ein vertrauter Nachbar mit einer Landschaft. Es gibt ein Gefühl, sozial zu sein.

Das nomadische Büro:

Wie der Name schon sagt, sind die Bürogestaltungsprinzipien typisch für den Nomadenstil, in dem der Arbeitsbereich verteilt ist.

Vorteile eines guten Bürolayouts:

1. Besserer Goodwill
2. Bessere Moral
3. Senkung der Kosten für die Bürowartung
4. Wirtschaftliche Stabilisierung
5. Fördert die Effizienz
6. Verbessert die Qualität der Aufsicht
7. Optimale Nutzung von Geräten und Maschinen und Geräten
8. Beschleunigung der Kommunikation zwischen den Abteilungen