Projektmanagement einer Erweiterung oder Renovierung selbst – was ist beteiligt

Projektmanagement einer Erweiterung oder Renovierung ist ein Kinderspiel, um Ihnen zu helfen, Kosten zu minimieren und im Budget zu bleiben, in all Ihren Heimwerkerprojekten. Während die Einstellung von jemandem den Druck entlastet, sind die Kosten der Nachteil. Aber das zu sagen, Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, was erforderlich ist, sollten Sie sich entscheiden, die Rolle zu übernehmen, selbst.

Es kann getan werden, also haben wir die Einsicht und das Detail zusammengestellt, die Sie benötigen, um zu entscheiden, was für Ihr Heimwerkerprojekt am besten funktioniert. Von den täglichen Anforderungen der Rolle über die Einstellung von Subunternehmern bis hin zum Umgang mit Geld und Mehrwertsteuer zeigen wir in diesem Handbuch die Besonderheiten der Verwaltung von Bauprojekten auf.

Scrollen Sie weiter für unser Fachwissen und wenn Sie ein Haus erweitern, können wir Ihnen auch dabei helfen, Ihr Projekt auf den Weg zu bringen.

• Projekt managen einer kompletten Hausrenovierung? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an.

Welche Rolle spielt der Projektmanager?

Zu wissen, wie man eine Erweiterung verwaltet, beginnt mit einer guten Budgetierung – es ist wirklich eine wesentliche Überlegung des Projektmanagers. Unser Erweiterungskostenrechner kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie viel Sie bei der Erweiterung Ihres Hauses ausgeben sollten – dies ist praktisch, wenn Sie Budgets ausarbeiten.

Die Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, Ihre Zeichnungen und ausgewählten Einrichtungsgegenstände zu übernehmen und ein fertiges Haus so zu liefern, wie Sie es möchten, innerhalb eines festgelegten Budgets und Zeitrahmens. Dies kann den Schmerz der Organisation eines Heimwerkerprojekts wegnehmen, was bedeutet, dass Sie sich nur darauf konzentrieren müssen, das Aussehen auszuwählen und die Rechnungen zu bezahlen.

Nutzen Sie unseren wöchentlichen Erweiterungsplaner, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Erweiterungs- oder Renovierungsprojekt im Zeitplan halten.

Sie sollten nicht nur die Verantwortung für den Bau übernehmen, sondern auch den Auftragnehmer und / oder die Subunternehmer beaufsichtigen und sich mit den Planern, der Gebäudesteuerung, der Gesundheit und Sicherheit sowie den Versorgungsunternehmen Ihrer Gemeinde befassen. Bei großen Projekten im Rahmen eines formellen Vertrags können sie auch die Rolle des Vertragsadministrators übernehmen oder für die Ernennung eines unabhängigen Fachmanns in dieser Eigenschaft verantwortlich sein.

Sie koordinieren auch den Rest des Designteams und alle anderen an den Projekten beteiligten professionellen Berater, darunter:

• Bauingenieur
• Baumberater
• Ökologe
• Historische Bauspezialisten
• Archäologen

Braucht jedes Projekt einen Projektmanager?

Im Allgemeinen erfordern Erweiterungen, Loft-Umbauten und interne Änderungen einen Hauptauftragnehmer, um die Verwaltung des Gebäudes zu koordinieren. Ein unabhängiger Projektmanager ist jedoch in der Regel nicht involviert – Sie könnten sich entscheiden, die Verantwortung selbst zu übernehmen, wobei der Architekturdesigner im Hintergrund die Beratung und das Designdetail wie gewünscht übernimmt.

Bei größeren oder komplexeren Verbesserungen wird die Rolle des Projektmanagers und Vertragsadministrators häufig vom leitenden Architekten übernommen, möglicherweise in Verbindung mit einem Mengenvermesser, um Zwischenbewertungen für abgeschlossene Arbeiten bereitzustellen.

Dies könnte Ihnen passen, wenn Sie wenig Zeit oder Wissen haben und den Job den Profis überlassen möchten. Projektmanagement-Dienstleistungen werden auch von Fachleuten aus anderen Disziplinen angeboten, darunter Chartered Building Surveyors und Quantity Surveyors (rics.org), Mitglieder des Chartered Institute of Building, Architekturtechnologen und sogar einige Innenarchitekten.

Einige Projektmanager erbringen auch Bauleistungen und überwachen die Organisation der Arbeiten anstelle eines Hauptauftragnehmers. In diesem Fall sind sie auch für die Erstellung des Build-Zeitplans und die Verwaltung des Budgets und des Cashflows verantwortlich. Sie werden an der Suche und Verwaltung von Subunternehmern sowie der Lieferung von Materialien, Anlagen und Werkzeugen beteiligt sein.

Kann die Rolle geteilt werden?

Beim Projektmanagement einer Erweiterung oder Renovierung und je nach Umfang und Komplexität der Bauarbeiten können die verschiedenen Facetten des Projektmanagements von einem einzigen Agenten wie dem leitenden Architekten übernommen oder zwischen anderen aufgeteilt werden, z. B. einem Mengenvermesser zur Kontrolle des Budgets und einem Hauptauftragnehmer, der den Bau ausführt.

Wie viel kostet es, einen Projektmanager einzustellen?

Natürlich müssen Sie einen Preis zahlen, um die gesamte Organisation jemand anderem zu überlassen. Die Gebühren für die Vertragsverwaltung (Beauftragung und Verwaltung des Hauptauftragnehmers) variieren zwischen 3 und 15 Prozent des Auftragswerts (Gesamtkosten der Bauarbeiten).

Die Gebühren für kleine Projekte sind aufgrund der Fixkosten tendenziell unverhältnismäßig hoch, während die Prozentsätze für größere Projekte in Richtung des unteren Niveaus liegen. Wenn Ihr Projektmanager auch die Rolle des Auftragnehmers übernimmt und Bauarbeiten organisiert, werden die Gebühren höher sein.

Sie können einen festen Tagessatz für ihre Zeit berechnen oder auf Prime-Cost-Basis arbeiten, zuzüglich einer festen Marge, die von 20 bis 25 Prozent für kleinere Arbeiten bis zu 10 bis 15 Prozent für große Projekte reicht.

Kann ich selbst die Rolle des Projektmanagers übernehmen?

Wenn Sie als eigener Projektmanager bei einer Erweiterung oder Renovierung tätig sind, können Sie professionelle Gebühren für die Vertragsverwaltung sparen, und viele Heimwerker entscheiden sich, diese Herausforderung in Zusammenarbeit mit einem Hauptauftragnehmer anzunehmen.

Einige übernehmen auch die Rolle des Auftragnehmers, indem sie direkt Subunternehmer und Handwerker einstellen. Die Verwaltung eines großen Heimwerkerprojekts wie dieses ist eine große Verpflichtung, kann jedoch, vorausgesetzt, Sie übernehmen die Rolle effektiv, Einsparungen von bis zu 10 bis 15 Prozent bedeuten.

In der Praxis, obwohl die Belohnungen beträchtlich sein können, neigen eigentümergeführte Projekte dazu, länger zu dauern. Und Sie müssen zuerst Ihre Hausaufgaben machen, um sicherzustellen, dass jeder Teil des Jobs, der von jedem Trade ausgeführt wird, genau so ist, wie er sein muss. Wenn Sie Ihre Trades aufgrund mangelnder Kenntnisse nicht richtig einordnen, wird der nächste Teil des Jobs unweigerlich aufgehalten, während an der Korrektur oder Verbesserung der vorherigen Phase gearbeitet wird. Diese Verzögerungen werden unweigerlich zu zusätzlichen Kosten führen.

Wenn Sie letztendlich entscheiden, dass Projektmanagement für Sie ist, stellen Sie sicher, dass Sie einen angemessenen Notfallfonds (mindestens 10 bis 15 Prozent der Projektkosten) zur Deckung der zusätzlichen Kosten zur Verfügung gestellt haben.

Was sind die Grundlagen, die ein Projektmanager braucht?

• Kalender
• Gedruckte Pläne vor Ort an die Wand geheftet
• Maßstabslineal zum Messen von zu bestellendem Material
• Maßband zur Überprüfung der Schlüsselabmessungen
• Digitalkamera zur Aufzeichnung des Zahlungsfortschritts
• Besen und Reinigungsmittel
• Arbeitshandschuhe , Stiefel und Schutzhelm
• Eine tragbare Toilette für die Bauherren

Was wird täglich benötigt?

Das Projektmanagement einer Erweiterung oder Renovierung umfasst organisatorische Aufgaben; dies bedeutet, die Arbeit zu planen und sicherzustellen, dass Ihre Subunternehmer im Voraus wissen, wann sie benötigt werden und pünktlich auftauchen, genau wissen, was sie tun werden und alles haben, was sie brauchen, um es auszuführen.

Ein Großteil der Projektmanagementarbeit kann abends und am Wochenende erledigt werden, aber zwangsläufig müssen einige Aufgaben – Besprechungen vor Ort, Bestellung und Beschaffung von Baumaterialien usw. – entweder während oder um die Arbeitszeit herum erledigt werden. Sie müssen sicher sein, dass Sie die Zeit und die Fähigkeiten haben, um die Arbeit effektiv zu erledigen, besonders wenn Sie in Vollzeitbeschäftigung sind.

Wie finde ich gute Subunternehmer?

Wenn Sie entschlossen sind, eine Erweiterung oder Renovierung selbst zu planen, ist der beste Weg, einen guten Baumeister zu finden, eine Empfehlung (verwenden Sie unseren Leitfaden, um herauszufinden, wie). Obwohl dies nicht garantiert, dass der Subunternehmer kein Cowboybauer ist (verwenden Sie diesen Leitfaden erneut, um herauszufinden, wie Sie ihn vermeiden können), bedeutet dies, dass es weitaus unwahrscheinlicher ist, dass jemand, der an einer persönlichen Referenz arbeitet, seinen Lebensunterhalt gefährdet, indem er Sie im Stich lässt und seinen Ruf schädigt.

Handwerker sind sich immer bewusst, dass sie nur so gut sind wie ihr letzter Job. Sobald Sie einen guten zuverlässigen Subunternehmer gefunden haben, sind Sie auf dem Weg, da er mit vielen anderen zusammengearbeitet hat, deren Arbeit er kennt und respektiert.

Dies kann sich als nützliche Kontaktquelle erweisen, da es unwahrscheinlich ist, dass ein guter Handwerker jemanden empfiehlt, der unzuverlässig oder inkompetent ist – insbesondere, wenn er mit oder nach ihm arbeiten wird.

Vernetzung innerhalb des Handels ist sehr wichtig und funktioniert in beide Richtungen: wenn Sie ein guter Arbeitgeber sind und fair sind und pünktlich bezahlen, wird sich das herumsprechen, genau wie wenn Sie ein Cowboy-Kunde sind.

Überprüfen der Anmeldeinformationen von Subbies

Viele Subunternehmer und Handwerker sind Mitglieder einer Handelsorganisation oder Gilde, die als Branchenregulierungsbehörde und Normungsbehörde fungiert und auch zur Förderung von Mitgliedern beiträgt. Einige Berufe, wie Elektriker und Klempner, müssen Mitglieder einer Handelsorganisation oder eines Zertifizierungssystems sein, da sie die gesetzlichen Regulierungsbehörden für Industriesicherheitsstandards sind.

Das Trustmark Scheme ist eine Regierungsinitiative, die der Öffentlichkeit helfen soll, zuverlässige und vertrauenswürdige Bauunternehmer und Handwerker zu finden. Es verfügt über ein Überprüfungsverfahren und vergibt das Gütesiegel an diejenigen, die den von der Regierung unterstützten Standards entsprechen.

Berücksichtigen Sie bei der Einstellung Folgendes:

• Stellen Sie sicher, dass sie über einschlägige Erfahrung verfügen
• Überprüfen Sie ihre Verfügbarkeit
• Holen Sie sich Referenzen und überprüfen Sie sie persönlich
• Besprechen Sie, wie sie die Arbeit bewerten werden
• Lassen Sie sie ungewöhnliche Materialien oder Techniken

Wann sollte ich die Bauherren bezahlen?

Für einen kleineren Job, der ein oder zwei Wochen dauert, sollten Sie zustimmen, die Arbeit vollständig zu bezahlen, sobald Sie zufrieden sind, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen wurde. Bei größeren Aufträgen sollten Sie regelmäßige Bühnenzahlungen vereinbaren; zum Beispiel, First-Fix dann Second-Fix für Klempner und Elektriker, oder wöchentliche oder vierzehntägige Zahlungen für Maurer und Schreiner.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Zahlungen so strukturieren, dass sie immer ein oder zwei Wochen vor ihrer Zahlung arbeiten. Zahlen Sie niemals für etwas im Voraus. Wenn ein Subunternehmer im Voraus um Geld bittet, um einen teuren Artikel zu kaufen – z. B. einen Klempner, der den Kessel vor Ort holen muss –, ist es am besten, den Artikel selbst in Ihrem Namen zu bezahlen. Sie sollten immer noch von ihrem Handelsrabatt profitieren.

Muss ich Mehrwertsteuer zahlen?

Für die meisten Renovierungsarbeiten wird die Mehrwertsteuer zum Standardsatz von 20 % erhoben; Wenn ein Subunternehmer jedoch nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, darf er diese nicht auf seine Arbeit berechnen.

Der Einsatz einzelner Gewerbetreibender, deren Umsatz bedeutet, dass sie sich nicht für die Mehrwertsteuer anmelden müssen, kann erhebliche Einsparungen bei den Arbeitskosten bedeuten. Wenn Ihr Projekt für Vergünstigungen in Frage kommt, z. B. den ermäßigten Satz für Wohnungen, die zwei Jahre oder länger leer stehen, profitieren Sie nur, wenn Sie mehrwertsteuerpflichtige Subunternehmer einsetzen.

Stellen Sie sicher, dass der Unterauftragnehmer weiß, dass das Werk für eine Konzession in Frage kommt und dass der entsprechende Satz berechnet wird.

Projektmanagement-Checkliste

Wenn Sie sich entscheiden, die Rolle des Projektmanagements für eine Erweiterung oder Renovierung zu übernehmen, hilft Ihnen diese vorläufige Checkliste bei der Organisation Ihres Projekts. Es sind eine Reihe von Vorkehrungen zu treffen, darunter:

• Entlastung aller Planungsbedingungen
• Vereinbaren Sie alle Parteiwandabrechnungen mit den Mietern und Eigentümern angrenzender Immobilien
• Benachrichtigen Sie die Gebäudesteuerung
• Vereinbaren Sie Versorgungsunterbrechungen / -verbindungen
• Planen Sie das Layout der Lagerung vor Ort
• Versicherung abschließen
• Arrangieren Sie Sozialeinrichtungen, einen Ruhebereich und WC
• Planen Sie die Einhaltung von Gesundheit und Sicherheit
• Überprüfen Sie den Zugang für Lieferungen
• Benachrichtigen Sie alle Subunternehmer
• Überprüfen Sie einlaufzeiten für Materialbestellungen
• Überprüfen Sie Ihre Eigentumsurkunden und Mietverträge
• Überprüfen Sie alle Grenzen
• Vereinbaren Sie Sprünge und Gerüste sowie alle für die Straßensperrung erforderlichen Genehmigungen
• Prüfen Sie die Baumschutzbestellungen
• Vereinbaren Sie eine Gebäudegarantie oder -garantie

Weitere Informationen zur Planung und Durchführung ihre Erweiterung:

• Planen und Kosten einer einstöckigen Erweiterung
• Planen, Entwerfen und Kosten einer zweistöckigen Erweiterung
• Planen und Entwerfen einer Küchenerweiterung