Was ist ein Unternehmens-Minutenbuch – und warum Ihr Unternehmen eines benötigt

Wenn Sie gerade dabei sind, Ihr Unternehmen zu integrieren, haben Sie wahrscheinlich den Begriff “Minutenbuch” gehört. Aber was genau ist ein Corporate Minute Book und welche Art von Dokumentation enthält es genau?

Im heutigen Blog werden wir es aufschlüsseln.

Was ist ein Corporate Minute Book?

Ein Corporate Minute Book ist eine Sammlung von Dokumenten und Aufzeichnungen, die eine chronologische Geschichte des Unternehmens und seiner Aktivitäten bilden. Ein Minutenbuch kann eine physische Mappe sein, die alle notwendigen Dokumente oder eine digitale Kopie enthält, in der Akten unter Aktionären leicht geteilt werden und zugänglich sein können. Wenn es elektronisch aufbewahrt wird, muss es verfügbar sein, um bei Bedarf gedruckt zu werden.

Was ist in einem Corporate Minute Book enthalten?

Ein Minutenbuch ist normalerweise eines der ersten Elemente, die überprüft werden, wenn ein Unternehmen bestimmte Geschäftstransaktionen durchführen möchte, z. B. den Verkauf des Unternehmens, die Übertragung von Geschäftseigentum oder die Gewährung eines Darlehens.

Die folgenden Dokumente werden normalerweise innerhalb eines Minutenbuchs gefunden:

• Satzung
• Register der Direktoren und leitenden Angestellten
• Aktionärsregister
• Aktienzertifikate
• Protokolle der von den Direktoren und Aktionären durchgeführten Sitzungen (einschließlich etwaiger Beschlüsse)
• Alle Transaktionsdokumente wie Aktienübertragungen oder Änderungen des Direktors
• Kopien aller Formulare, die im Unternehmensregister abgelegt werden müssen

Für Unternehmen ist es wichtig, ein Protokollbuch zu führen und sicherzustellen, dass es im Falle einer Prüfung auf dem neuesten Stand ist.

Warum braucht Ihr Unternehmen eines?

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, ein aktualisiertes Protokollbuch zu erstellen und zu führen, das eine Aufzeichnung aller oben genannten Aktivitäten enthält. Ihr Unternehmen gilt als eigenständige juristische Person und muss bestimmte Verpflichtungen gemäß dem Gesetz über Unternehmensgesellschaften erfüllen.

Wenn Sie Ihr kleines Unternehmen aufgenommen haben, dann hat die Provinz BC einige hilfreiche Informationen zur Verfügung, wie Sie Ihr Unternehmen zu halten. Wir empfehlen dringend, sich von einem Anwalt für kleine Unternehmen beraten zu lassen, da jedes Unternehmen einzigartig ist und ein Anwalt dazu beitragen kann, dass nichts übersehen wird.

Es gibt Konsequenzen für ein Unternehmen, das kein Minutenbuch hat oder unterhält, einschließlich Geldstrafen.

Benchmark Law kann bei der Erstellung und Pflege eines Minutenbuchs für Ihr Unternehmen helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen!

Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht eingetragen ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, ein Unternehmensminutenbuch zu führen. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, was die Integration Ihres Unternehmens bedeutet, oder wenn Sie es vielleicht wissen, aber sich der Vorteile nicht sicher sind, lesen Sie diesen vorherigen Blogbeitrag, in dem wir dieses Thema entmystifiziert haben.