Käytännön opas tehokkaaseen HR-auditointiin

HR-auditointi on menetelmä, jonka avulla käydään läpi yhtiön toimintaperiaatteet, sisäiset menettelyt, dokumentointi ja henkilöstöprosessit. Tunnetaan myös systemaattisena tarkasteluna yrityksen kaikilla osa-alueilla. Tällainen auditointi on arvokas organisaation keskeisten parannuskohteiden tunnistamiseksi.

liittovaltion lakien mukaan joissakin maissa yrityksiä kehotetaan tekemään auditointeja varmistaakseen henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuuden. Tällaisen tarkastuksen suorittaminen voi myös toimia todisteena siitä, että yritys noudattaa tiettyjä työsääntöjä ja-määräyksiä. Suosittelemme, että tarkistat Oman lainkäyttöalueesi lait, jotta tiedät, edellyttääkö laki henkilöresurssien auditointia. Ja vaikka ei ole pakollista, on suositeltavaa, että kaikki yritykset auditoivat HR-prosessinsa.

• miksi suorittaa HR Audit?
• henkilöresurssien auditointien tyypit
• HR-auditoinnin suorittamisen vaiheet
• HR-auditoinnin suorittamisen hyödyt
• HR-auditoinnin tarkistuslistan noudattamisen varmistaminen

Why Perform an HR Audit

If you ‘ re still wondering why you should consider performing a human resources audit, continue reading on to find more. Viemme sinut läpi yleisimmät auditointityypit, vaiheet HR: n onnistuneen auditoinnin suorittamiseksi ja auditoinnin hyödyt. Olemme jopa lisänneet HR audit tarkistuslistan auttamaan sinua eteenpäin.

henkilöresurssien Auditointityypit

henkilöresurssien auditointeja tehdään yleisimmin neljää päätyyppiä. Kaikkiin seuraaviin auditointityyppeihin kuuluu yrityksen henkilöstötehtävän systemaattinen tarkastelu.

• Comparative Approach Audit (Internal): tämän tyyppisessä tarkastuksessa verrataan kahta henkilöstöhallinnon osastoa. Ensimmäinen on yrityksesi, joka suorittaa Varsinaisen tarkastuksen. Toinen vertailtava osasto on toinen yritys, jossa muutoksia on jo tehty tarkastuksen jälkeen. Kilpailukykyisen lähestymistavan käyttäminen on parasta silloin, kun yritys on uusi tekemään HR-auditointeja ja on epävarma siitä, miten laatia toimintasuunnitelma auditoinnin jälkeen. Toisen yrityksen onnistuneen toimintasuunnitelman peilaaminen on usein hyvä paikka aloittaa.
• Asiantuntijatarkastus (ulkoinen): tässä tapauksessa henkilöstöjohtamisprosessin auditoinnin suorittaa organisaation ulkopuolinen henkilö tai ulkopuolinen yritys. Tilintarkastuksen suorittava yritys on yksi, joka on erikoistunut henkilöstöhallinnon tarkastuksen suorittamiseen ja analysointiin.
• tilastollinen Lähestymistapatarkastus: tämän tyyppisessä tiedon keruulle ja analysoinnille annetaan huomattava painoarvo yrityksen sisällä, jotta se voi päästä käsiksi kokonaistulokseen. Esimerkkejä tiedoista, joista voi olla hyötyä henkilöstöhallinnon tarkastuksessa, ovat poissaolot tai korkea vaihtuvuus.
• Management by Objectives Audit: tämän tyyppinen auditointi perustuu osastoittain tehtyyn tulosmarkkinoiden ja toteutuneiden tulosten vertailuun.

vaiheet HR auditoinnin suorittamiseksi

jos harkitset tilintarkastuksen tekemistä yrityksellesi, saatat todennäköisesti tuntea olosi hieman stressaantuneeksi. Mietitkö, mistä aloittaisit, mihin toimiin ryhtyisit ja kuka suorittaa tarkastuksen? Ei tarvitse hikoilla!

suosituksemme on, että aloitat määrittelemällä, mitä HR-toimintoa tai-prosesseja haluat auditoinnin yhteydessä arvioida. Esimerkiksi käyttämäsi henkilöstöohjelmat, henkilöstöosaston käytännöt tai suoritusarvioinnit. Voit myös päättää arvioida ympäristöä tai muita kiinnostavia prosesseja. Jos yrityksessäsi on alue, jolla tunnet vaativan parannusta ja parannusta, kannattaa sen lisäämistä harkita myös auditoinnissa.

heti kun olet tunnistanut kaikki edellä mainitut, voit jatkaa seuraavia HR audit-prosessin vaiheita:

1. päättää, suoritetaanko tarkastus sisäisesti vai ulkoisesti.
2. Määritä tarkastustyyppi, jonka haluat suorittaa.
3. asetetaan tarkastukselle selkeät ja määritellyt tavoitteet.
4. luo toimintasuunnitelma tavoitteidesi saavuttamiseksi.
5. kerää tiedot ja muodosta johtopäätöksesi.
6. Laadi raportti tarkastuksen tuloksista.

jos haluat lisätietoa HR auditoinnin suorittamisesta, jatka lukemista alla tai käy pikalukemassa ja tehokkaassa HR audit-tarkistuslistassa.

HR auditoinnin suorittaminen – hyödyt

totuus on, että yritystarkastuksen suorittamisessa on monia etuja. Epäilemättä arvostetuin on, että se tarjoaa sinulle laajan näkemyksen yrityksen sisäisestä toiminnasta. Auditointi paljastaa usein, miten henkilöstöosasto hoitaa päivittäiset tehtävänsä.

auditointi on kattava työkalu, jota käytetään yrityksen useiden näkökohtien analysointiin. Auditoinnin suorittaminen on välttämätöntä yrityksen kasvulle ja kehitykselle.

kun tiedät organisaatiosi sisäisen toiminnan, yrityksesi voi havaita mahdolliset komplikaatiot ja / tai parantumisalueet. Myös auditoinnin seurauksena voit paljastaa yrityksen myönteiset puolet. Toisaalta korostuvat alueet, jotka voisivat hyötyä lisävahvistuksesta.

HR-auditoinnin tärkeimmät edut:

• tarjoaa yksityiskohtaisen vision henkilöstöosastosta

ymmärrys siitä, miten kukin osaston osa-alue toimii ja miten ne integroituvat yritykseen, on välttämätöntä yrityksen tavoitteiden edistämiseksi.

• kannustaa noudattamaan

  on yrityksen edun mukaista varmistaa alati muuttuvien sääntöjen noudattaminen alalla. Esimerkiksi henkilöstöhallinnon auditointi auttaa kannustamaan muun muassa työnormilain noudattamiseen.

• edistää myönteistä muutosta

kehittyminen on ratkaisevaa ja yrityksen heikkouksien/mahdollisten kipupisteiden tunnistaminen mahdollistaa sen, että yritys pystyy paremmin muodostamaan toimintasuunnitelman ja toteuttamaan sen parantaakseen sitä.

• antaa arvokasta tietoa

• jos olet säännöllinen blogin lukija, tiedät, että rakastamme puhua luotettavan tiedon keräämisestä. Miksi? Näiden tietojen avulla yritys voi kvantifioida henkilöstöosastonsa näkökohtia, jotka ovat saattaneet olla aiemmin laiminlyötyjä. Tarkastuksen avulla voit hakea arvokasta tietoa, joka asianmukaisen analyysin jälkeen auttaa sinua tekemään oikeita päätöksiä myöhemmin.

käytä HR Audit-tarkistuslistaa varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden

on tärkeää pitää mielessä, että auditointi on loistava tilaisuus oppia ja jatkaa luomista. Se ei ole millään tavalla kielteinen arvio siitä työstä, mitä HENKILÖSTÖOSASTONNE on tehnyt. Käyttämällä tarkistuslista HR audit prosesseja varmistaa, et menetä mitään.

etkö vieläkään ole varma tärkeimmistä tekijöistä tarkastuksen onnistumiseksi?

auditointi on tärkeä hetki osastolle ja koko yritykselle, jotta he voivat oppia ja jatkaa eteenpäin HR-ammattilaisena. Jos edelleen näet auditoinnin mahdollisuutena sen sijaan, että ymmärtäisit sen uhkana, voit varmasti suorittaa prosessin onnistuneesti.