Mikä on corporate minute book – ja miksi incorporated business needs one

jos olet parhaillaan sisällyttämässä yrityksesi, niin olet luultavasti kuullut termin “minute book”. Mutta mikä yritysminuuttikirja oikein on ja millaista dokumentaatiota se tarkalleen ottaen sisältää?

tämän päivän blogissa kerrotaan.

mikä on yritysten minuuttikirja?

yritysminuuttikirja on kokoelma asiakirjoja ja tallenteita, jotka muodostavat kronologisen historian yhtiöstä ja sen toiminnasta. Minuuttikirja voi olla fyysinen kansio, joka sisältää kaikki tarvittavat asiakirjat, tai digitaalinen kopio, jossa tiedostoja on helppo jakaa ja käyttää osakkeenomistajien kesken. Jos se säilytetään sähköisesti, se on voitava tulostaa pyynnöstä.

mitä yritysminuuttikirjaan sisältyy?

minuuttikirja on yleensä ensimmäisiä tarkistettavia asioita, kun yritys pyrkii tekemään tiettyjä liiketoimia, kuten myymään yrityksen, siirtämään omistustaan tai saamaan lainaa.

seuraavat dokumentit löytyvät tyypillisesti minuutin kirjasta:

• yhtiöjärjestys
• johtaja-ja toimihenkilörekisterit
• osakasluettelo
• osakekirjat
• kokouspöytäkirjat (mukaan lukien mahdolliset päätökset) johtajien ja osakkeenomistajien hoitamat
• kaikki liiketoimintaan liittyvät asiakirjat, kuten osakesiirrot tai johtajavaihdokset
• kopiot kaikista lomakkeista, jotka on toimitettava yritysrekisteriin

on tärkeää, että yritykset pitävät kirjaa ja varmistavat, että se on ajan tasalla tilintarkastuksen varalta.

miksi yhtiöitetty yrityksesi tarvitsee sellaista?

jokaisen yrityksen on lainsäädännön mukaan laadittava ja ylläpidettävä ajantasaista pöytäkirjaa, joka sisältää tiedot kaikista edellä mainituista toiminnoista. Yhtiösi katsotaan erilliseksi oikeushenkilöksi ja sen on täytettävä tietyt Business Corporations Act-lain mukaiset velvoitteet.

jos olet perustanut pienyrityksen, BC: n provinssilla on joitakin hyödyllisiä tietoja siitä, miten voit ylläpitää yritystäsi. Suosittelemme kysymään neuvoja pienyritys asianajaja, koska jokainen yritys on ainutlaatuinen ja asianajaja voi auttaa varmistamaan, että mitään ei unohdeta.

yhtiölle, jolla ei ole tai joka ylläpitää minuuttikirjaa, on seuraamuksia, kuten rahallisia rangaistuksia.

Benchmark Law voi auttaa luomaan ja ylläpitämään minuuttikirjaa yrityksellesi. Ota yhteyttä jo tänään lisätietoja!

jos pienyritystä ei yhtiöitetä, ei tarvitse huolehtia yrityksen minuuttikirjan pitämisestä. Kuitenkin, jos et ole varma, mitä sisällyttämällä yrityksesi tarkoittaa, tai ehkä et tiedä, mutta olet epävarma eduista, sitten tarkistaa tämän edellisen blogikirjoitus, jossa olemme demystified tätä aihetta.