Toimiston ulkoasu: tyypit, tärkeys, periaatteet ja tavoitteet

kun menet haastatteluun, altistut ensin toimiston ulkoasulle, jossa koet eri tyylisuunnat. On monia yrityksiä, jotka huolehtivat työympäristöstä niin, että se on miellyttävän näköinen.

itse asiassa uudet tulokkaat tai työnhakijat ovat niin vaikuttuneita toimiston layoutista, ettei heitä haittaa saada yhtään paikkaa kyseiseen yritykseen!

mitä tämä toimiston ulkoasu tarkoittaa?

vain kalusteiden, tarvikkeiden, laitteiden, menettelytapojen ja tarvittavien asioiden järjestäminen asianmukaisella tavalla käytettävissä olevassa tilassa antaisi maksimitehon. Täällä olemme keskustelleet muutamia tyyppejä ja merkitys office layout.

määrittelevät toimiston pohjaratkaisun:

se ei ole mitään muuta kuin kaikkien käytettävissä olevien toimistotarpeiden ja resurssien sijoittelua tai järjestämistä tilassa
.

Hicks-ja paikkakohtaisesti “layout-ongelma liittyy tilan järjestelyyn siten, että kaikki laitteet, tarvikkeet, menettelyt ja henkilöstö voivat toimia mahdollisimman tehokkaasti”.

Toimistokaavion valinta:

toimistokaaviota varten toimiston johdon on ensin päätettävä sijainti, mikä on erittäin tärkeää. Sijainti voi olla missä tahansa kaupunkikeskuksessa tai missä tahansa lähiössä hieman kauempana kaupungista. Kun teet tällaisen päätöksen, sinun täytyy etsiä asioita, jotka liittyvät siihen, kuten liikenne, resurssit lähellä jne.

nykyään länsimaissa suurin osa yrityksistä valitsee toimipaikakseen esikaupunkialueet. Siitä on tullut trendi.

osasyynä on,

kalleus:

kaupunkiin verrattuna lähiöt ovat kustannustehokkaita ja toimistotilojen kannalta edullisia.

ruuhkat ja ahtaus:

kaupungit ovat ruuhkaisempia, kun taas lähiöt eivät asukasluvultaan

kasvavia liikennevälineitä:

työmatkaliikennettä on kasvatettu aiemmista päivistä poiketen.

Viestintälaitteet:

ylläpitokustannukset ovat lähiöissä alhaiset, ja myös erilaiset viestintälaitteet ovat auttaneet yrityksiä sijoittumaan lähiöihin kaupungeista.

Toimistotilojen asetteluun vaikuttavat tekijät:

kun toimistopaikka on valittu, on muutamia tekijöitä, joita tarvitsee tarkastella kunnollista toimistotilaa valitessa. Joitakin kärkitekijöitä ovat,

• toimiston tulisi käsittää tarvittava vähimmäistila
• Lokalisointivaikutukset
• Verokerroin
• terveempi ympäristö
• erilaisten palvelujen saatavuus
• liikenteen saatavuus

mikä on toimiston sijoittelun merkitys?

työ, joka on suoritettava kutakin tehtävätyyppiä varten, vaatii tarvittavan kaluston varatussa tilassa. Toimiston ulkoasu on suunniteltava niin, että se on sekä mukava että toimiva.

noiden asettelujen suunnitteluun käytetään paljon rahaa ja aikaa. On olemassa erilaisia syitä tarpeen ottaa oikea toimisto suunnittelu layout.

Vaikutusmoraali:

tutkimukset ovat osoittaneet, että toimiston ulkoasu vaikuttaa työntekijöiden moraaliin, joka vaikuttaa toimintaan. Kun sanomme layout, se ei tarkoita vain sisustus ja tilat, mutta suhteita ihmisiä, jotka työskentelevät siellä ja yleinen ympäristö. Usein tätä kutsutaan ergonomiaksi.

vaikutukset liiketoimintaan:

koska layout vaikuttaa moraaliin, se vaikuttaa suoraan tehokkuuteen ja sitä kautta liiketoiminnan onnistumisasteeseen. Mitä enemmän siellä työskentelevät ihmiset ovat tyytyväisiä, sitä parempi on tuotos. Tämä on suora yhteys liiketoiminnan menestystekijään.

tapa, jolla työ tehdään:

perinteinen työskentelytapa, kuten työskentely yhden pöydän ääressä tai vain yhden henkilön tekemä työ, on korvattu uudelleen suunnitellulla organisaatiorakenteella. Työ tai tehtävä tänä nykyaikana on muuttunut johtuen globalisaatiosta, jota hallitsee Tietotekniikan käyttö. Tämän teknologian valtava kehitys on vaikuttanut toimiston työaikoihin ja tapaan suoriutua tehtävistä.

Hallitse muutoksia:

yritykset ovat alttiita muutoksille markkinoiden tarpeiden aiheuttaman paineen hallitsemiseksi. Pysyä mukana, asettelut ovat tehokkaita vain, kun muutokset voidaan sovittaa sisällä. Näin ollen yksinkertaisemmat asettelut auttavat yrityksiä suunnittelemaan uudelleen tarvittaessa niin, että se ei vaikuta suoritettaviin tehtäviin tai tehtyyn työhön.

tuottavuuden lisääminen:

toimistotilojen tehokas käyttö on tärkeää toimistoasetelmia suunniteltaessa. Sen pitäisi olla sellainen, että se ei viivytä työtä ja työ tulee tehtyä nopeammin viemällä vähemmän aikaa. Toisin sanoen työn kulku ei katkea.

helpota valvontaa:

kun toimistotilat on suunniteltu sijoittamaan esimiehet tai esimiehet lähemmäksi tiimejään, he voivat tavata tai keskustella asioista välittömästi ja saada ratkaisuja. Yhteydenpito helpottuu ja nopeutuu.

miten?

sisäisten muistioiden tai sähköpostien tai henkilökunnan liikkumisen määrä vähenisi. Työolot olisivat paremmat, koska heidän työpisteensä on sijoitettu suhteessa heidän työhönsä ja tarpeisiinsa.

laitteiden tehokas käyttö:

Toimistolaitteiden asianmukainen suunnittelu on todella tärkeää, jotta niitä ei käytetä liian vähän tai liikaa. On ratkaisevan tärkeää tarjota työtä siinä paikassa, jossa työ on saatettava päätökseen. Virrankulutus jakautuu tasaisesti ja äänekkäät laitteet sijoitetaan pois työpaikoilta, joissa vaaditaan hiljaisuutta.

näin ollen tietäisit nyt, että työasemien sijoittelu on ratkaisevaa. Tätä varten sinun on kiinnitettävä huomiota joihinkin kysymyksiin, kuten riittävän tilan tarjoamiseen, henkilöstön tarpeiden arvioimiseen, työpisteen suunnitteluun; lyhyesti täydellinen toimistosuunnittelu.

mitkä ovat toimiston ulkoasun tavoitteet?

noudatettavat vähimmäisvaatimukset ovat:

1), joilla varmistetaan tilan asianmukainen käyttö siten, että annettuja tiloja käytetään tehokkaasti.
2) varmistaa, että työnkulku on keskeytymätöntä ja tasainen virtaus säilyy.
3) varmistamaan, että managerit voivat valvoa tiiminsä jäseniä paremmin.
4) tarjota mukava työympäristö, joka tuo tyydytystä.
5) mahdollistaakseen paremman kommunikaation joukkueen jäsenten välillä.
6) turvallisen työympäristön tarjoamiseksi.
7) varauksia tulevia laajennuksia varten.

Toimistosuunnittelun periaatteet:

toimistosuunnittelun pääperiaatteen tulisi olla sellainen, että se vie käytettävissä olevan tilan taloudellisella tavalla niin, että organisaation tai yrityksen päämäärä ja tavoitteet saavutetaan.

sijoittelun on oltava tehokas siten, että työasemat on suunniteltu sijoitettaviksi siten, että tiedot lähetetään mahdollisimman pienin kustannuksin ja että tiedot voivat kulkea mahdollisimman vähin viivein tai keskeytyksettä.

työpisteessä on oltava työn suorittamiseen tarvittavat välineet. Tietojen ja asiakirjojen säilyttämisestä on huolehdittava. Seuraavassa on lueteltu joitakin periaatteita, jotka on otettava huomioon suunniteltaessa

Luonnonvalaistus:

suunniteltaessa toimistoja, jotka ovat pohjoiseen tai itään päin, saadaan enemmän luonnonvalaistusta. Sillä vältetään enemmän virrankulutusta.

tietokoneiden sijoittaminen:

tietokoneet tai pöytätietokoneet on sijoitettava siten, että niiden ääressä istuva henkilökunta ei saa kääntää selkäänsä tai kasvojaan ikkunoihin.

Työpöytien suunnittelu:

on parempi, että henkilökunta ei istu vastakkain. Sen sanotaan häiritsevän työtä. Sen lisäksi, että pienin tunkeutuminen on parempi. Myös työntekijöiden näkökentän kaventaminen muihin työntekijöihin vähentää häiriötekijöitä.

myös niissä on oltava riittävä valaistus, ilmanvaihto sekä ergonomiset tuolit ja pöydät silmien rasittumisen ja lihassäryjen estämiseksi.

työn kulku:

tutkimalla huolellisesti tehtävien jaksoja, jäljitellään työtilan rakennetta. Jos ihminen joutuu kulkemaan edestakaisin tilassa, se tuo turhautumista ja vähentää tuotosta. Varmista, että työn kulku on sujuvaa ja yhteen suuntaan.

miellyttävä:

kaikista näkökulmista tärkeintä on, että muotoilun tulee olla esteettisesti miellyttävää. Älä keskity pelkästään toiminnallisuuteen vaan myös sen ulkonäköön. Tilaa on käytettävä optimaalisesti.

työkalujen tarjoaminen:

tehtävät valmistuvat nopeasti, jos heillä on niiden suorittamiseen tarvittavat tilat ja välineet. Työaseman tulee olla riittävän tilava, jotta sinne mahtuu heidän tiedostonsa, paperinsa ja asiakirjansa. Ottaa kopiokoneet ja tulostimet lähempänä niitä on parempi välttää niitä usein liikkuvat pois ja tuhlaa aikaa.

ryhmittely:

saman funktionaalisen työn sijoittaminen yhteen tai lähemmäs toisiaan auttaa vähentämään ajanhukkaa. Työntekijöillä on vapaus tulla kuulluksi ja saada tietoa helposti, jotta työt hoidetaan tehokkaasti. Siksi on parempi listata toiminnot tai tehtävät, joita työntekijät suorittavat ja suunnitella toimiston suunnittelu ja layout vastaavasti.

avaa yksityinen tila:

työnantajan on tarkistettava, mitkä työtehtävät edellyttävät yhteistyötä keskenään ja mitkä työtehtävät vaativat keskittymistä. Tämän perusteella on suunniteltu erityisiä koppeja avoimilla tai matalilla erottimilla ja toisia erillisillä kopperoilla tai perinteisillä suljetuilla ovilla. Näiden kahden tyypin erottaminen toisistaan on oleellista

epäviralliset ja muodolliset tilat:

jokainen työtila vaatii työntekijöitä pitämään taukoja töiden välissä. Tätä varten suunnitellaan yhteisöllisiä tiloja, jotka ovat lähempänä työpisteitä. Nämä epäviralliset yhteisölliset tilat on usein rakennettu enemmän tilaa mahtuu suuria määriä kahvitauoilla tai lounastauoilla. Konferensseihin tai kokouksiin tarkoitetut epäviralliset yhteistilat on usein sijoitettu pois kiireisestä työtilasta, joka on meluisa.

turvallisuus:

koska tiedetään, että tiedot ovat erittäin kriittisiä mille tahansa liiketoiminnalle, on huolehdittava siitä, että tietoja käsitteleville työasemille määritellään turvallisuustaso ja normit. Pääasiassa luottamuksellisten ja arkaluonteisten tietojen tallentaminen on sijoitettava pois päätyötilasta ja suojattava.

riskin vähentäminen:

suunnittelun on oltava sellainen, että se vähentää tapaturma-tai kaatumisriskiä. Ergonomisten normien salliminen johdotuksessa ja pöytien, tuolien ja työpisteiden sijoittaminen tarjoavat turvalliset työolosuhteet. Turvallisuus säilyisi.

vähennä etäisyyksiä:

työtilaa määriteltäessä on otettava huomioon myös kunkin tehtävän liikkeiden välinen etäisyys. Liikkeet kuten kävely, kantaminen, vetäminen kuluttavat aikaa ja energiaa. Se aiheuttaa uupumusta, mikä vähentää tehokkuutta. Siksi välimatkoja on lyhennettävä kustannusten ja energian minimoimiseksi.

mitkä ovat erityyppiset Toimistoasetelmat?

toimistoasetelmat luokitellaan pääpiirteittäin yleisiksi toimistoasetelmiksi ja kabinettiasetelmiksi. Uusimpia pohjaratkaisuja ovat yhdistelmätoimistot, yhteistoimisto, kerronnalliset pohjaratkaisut, solmukohtaiset pohjaratkaisut, naapuritoimisto ja kiertelevä toimisto.

kun puhutaan “mitkä ovat toimistotyypit”, yleisiä toimistoasetelmia on kahta tyyppiä

• avokonttorin pohjapiirros
• Maisemakonttorin pohjapiirros

avokonttorin pohjapiirustus:

kuten nimestä käy ilmi, avokonttorin asemakaavassa ei ole seiniä, erottimia tai käytäviä. Kaapit, hyllyt näytöt, kaapit toimivat erotin välillä työpisteiden. Koko henkilökunta istuu samaan suuntaan. Tämä on hyödyllistä tiimeille ja työntekijöille, jotka työskentelevät samankaltaisessa projektissa.

avokonttorin etuja ovat:

1) kustannusten pienentäminen ja tilan säästäminen.
2) helpottaa yhteydenpitoa, koska puheluita ei ole ja muistioita on vähemmän.
3) sopeutua muutoksiin
4) auttaa valvomaan koko henkilöstöä
5) tehostaa lämmitystä, valaistusta
6) motivoida henkilöstöä ryhmässä.

avokonttorin haitat ovat:

1) häiritsee ihmisiä työstä melun takia
2) Ei yksityisyyttä luottamuksellisissa asioissa
3) persoonaton ilmapiiri.
4) tartuntojen leviäminen on helpompaa

maisematoimiston ulkoasu:

konsepti on sama kuin avoimen suunnitelman asettelu ainoana erona on, että henkilökunta istuu eri suuntiin toisin kuin avoimen suunnitelman tyyliin. Sitä ei pidetty suuremmin parempana, koska se ei antanut yksityisyyttä ja tällaisissa layouteissa työskentelevä henkilökunta valitti altistuvansa melulle ja ihmisten jatkuvalle liikkumiselle ympärillään.

sen sanottiin myös tuhonneen sovinnaisen kohteliaisuuden ja sivistyneisyyden muodot. Se myöhemmin kutsuttiin ‘modified \ open plan tyyli’ kasveja ympärillä ja valmiiksi kootut koppeja, joita voidaan siirtää vastaavasti mahtuu enemmän ihmisiä.

kabinetin ulkoasu:

kabinetin ulkoasu viittaa solutyyleihin, joissa sisäseinät ulottuvat lattiasta kattoon. Tilaan mahtuu normaalisti yksi henkilö,mutta yhtiön budjetista riippuen kaksi tai kolme. Mutta enimmäkseen se on mieluummin istumapaikat ylimmän johdon antaa yksityisyyttä.

vaikka sitä pidetään etuoikeutena ja arvovaltaisena, tämäntyyppiset virat ovat todella arvokas paikka, koska ne osoittavat suurta luottamusta asukkaiden työhön. Kabinetit annetaan usein silloin, kun tarvitaan yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta.

lisäksi nämä toimistot on suojattu hyvin kunnollisilla lukitusjärjestelmillä. Tämäntyyppiset toimistot on vuorattu pitkin käytäviä tai joskus tapauskohtaisesti tilan mukaan.

kombinaatiotoimisto:

se on yhdistelmä avoimia ja solutyyppejä, joissa yksilö-ja monisolutyypit ovat rinnakkain. Toimistot ympäröivät yhteiset tilat sen sijaan, että ne olisi yhdistetty käytävillä. Tämä auttaa yksilöitä keskittymään tai keskittyä työhön ja mahdollistaa myös viestinnän tiimin sisällä, mikä tarkoittaa henkilön(t) on suoritettava yksin ja ryhmätoimintaa.

Yhteistoimisto:

kannettavien tietokoneiden korvautuessa henkilökohtaisilla tietokoneilla työntekijät siirtyvät työssään yhä enemmän liikkuviin. Järjestely, jossa toimistoa pidetään yhteisenä jakamispaikkana, jossa työntekijät tulevat ja menevät. Työntekijä altistuu avoimelle toimistotyylille, jossa pulpetteja ei ole erikseen jaettu.

se sopii itsensätyöllistäjille, joissa yksityishenkilöt voivat maksaa pientä palkkiota. Tämä auttaa heitä olemaan vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja myös nauttimaan verkostoitumisesta.

the narrative office:

kun tarina kertoo hahmosta syvällisesti, niin tekee myös tämä yrityksen “brändiä” kuvaava ulkoasu. Tämä lähestymistapa on saada toimisto itse osallistua markkinointiin brändinsä jossa kaikki henkilökunta pidetään tuotemerkin johtajat tai etulinjan henkilökunta.

solmutoimisto:

toimisto on suunniteltu siten, että sitä pidetään tiedon solmukohtana tai solmukohtana, johon kaikki muut toimistot ovat yhteydessä.

naapuritoimisto:

tässä toimisto on suunniteltu antamaan ilme tutulle naapurille, jolla on maisema mukanaan. Se antaa tunteen sosiaalisuudesta.

paimentolaisvirasto:

kuten nimestäkin voi päätellä, toimistosuunnittelun periaatteet ovat tyypillisiä nomad-tyylille, jossa työtila jakautuu sisälle.

hyvän Toimistoasettelun edut:

1. parempi Liikearvo
2. parempi moraali
3. Toimistohuollon kustannusten alentaminen
4. talouden vakauttaminen
5. tehostaa
6. parantaa valvonnan laatua
7. laitteiden ja koneiden paras käyttö
8. osastojen välisen viestinnän nopeus