10 Étapes Pour Préparer Votre Première Exposition

Lorsque vous envisagez d’assister à votre première exposition, cela peut être une pensée intimidante. Cependant, avec une planification et une mise en œuvre minutieuses tout au long des expositions, il deviendra un événement passionnant à planifier, à assister et à revoir.

Si vous vous demandez par où commencer, nous avons le guide ultime pour vous aider à vous sentir prêt pour votre première exposition.

Planification

Avant de vous lancer directement dans la réservation de votre espace d’exposition, il y aura quelques idées que vous devriez soigneusement repasser. C’est ainsi que vous savez exactement ce que vous souhaitez réaliser en ayant votre premier stand d’exposition.

1. Tout d’abord, vous devez définir vos objectifs et buts, en vous assurant qu’ils sont INTELLIGENTS. Cela signifie qu’ils doivent être Spécifiques, Mesurables, Réalisables, Réalistes et basés sur le Temps.

• Spécifique – Avoir une idée claire de vos objectifs et de vos buts, cela vous fournit l’outil sur lequel concentrer vos efforts, vous motivant à réussir et vous assurant que tout le monde sait exactement quel est l’objectif.
• Mesurable – Il est de grande importance que tous les objectifs fixés soient mesurables. Cela permet de garder une équipe motivée et concentrée lors de la préparation d’un événement.
• Réalisable – Ne vous mettez pas en échec, ni l’équipe. Soyez réaliste et fixez des objectifs qui seront réalisables. S’il est important de repousser les limites et d’étendre les capacités de tous, cela doit rester réalisable quel que soit l’objectif.
• Pertinent – Cela signifie que vous devez garantir que ce que vous visez à atteindre correspond aux objectifs commerciaux.
• Limite de temps – Lorsque vous pensez à une exposition, vous aurez une date claire pour tout réaliser, une date cible et des dates d’étape garantissent que tout se déroule bien.

Suivre ces étapes garantira la définition réussie des objectifs.

Deuxièmement, vous devez identifier l’équipe dont vous avez besoin et établir un budget réaliste. Sans budget réaliste, cela ne causera des dilemmes que lorsque vous n’aurez pas la marge nécessaire pour réaliser une exposition. De plus, la sélection de l’équipe au cours de la phase de planification évite aux employés de ne pas savoir quel sera leur rôle.

Enfin, pendant la phase de planification, vous devez déterminer pourquoi vous souhaitez être présent à une exposition. Demandez-vous si c’est pour générer des ventes, des réseaux avec d’autres entreprises ou pour gagner de nouveaux clients.

Préparation

La deuxième étape de préparation de votre exposition se situe dans la préparation. On ne soulignera jamais assez à quel point il est important d’établir la taille du stand que vous souhaitez. Le fait de réserver votre stand tard lors d’une exposition réduira la taille du stand que vous pouvez avoir. Réservez avec suffisamment de temps pour sécuriser le support de taille dont vous avez besoin.

1. Définissez vos échelles de temps et créez un diagramme de Gantt pour que tous surveillent la progression et le signe de l’achèvement des tâches. Par exemple, les tâches pourraient être; sélectionnez votre salon ou exposition, réservez votre espace, recherchez le design et les styles de stands et sélectionnez une entreprise pour produire votre stand d’exposition, etc.
2. Enfin, pensez au matériel promotionnel dont vous aurez besoin pour l’événement, comme des sacs-cadeaux, des cadeaux, des dépliants, des cartes de visite, etc.

Recherche sur les concurrents

Cela peut être bénéfique de plusieurs façons; initialement pour fournir un niveau d’inspiration pour la conception de votre stand. Voir ce que les autres ont déjà fait peut donner un aperçu de ce qui fonctionne bien et de ce qu’il faut éviter de faire. N’oubliez pas de créer un design unique à partir des idées prises. Deuxièmement, il est important d’établir qui d’autre participe à l’événement en tant qu’exposants, afin que vous sachiez à quoi vous attendre le jour et à qui parler.

Conception et plan

Cela implique de considérer les idées de conception et le concept que vous avez en tête pour le stand lui-même et l’œuvre d’art. Il est impératif de laisser suffisamment de temps pour les révisions qui pourraient être nécessaires.

De plus, vous devez identifier comment le stand sera transporté à l’événement et qui aidera à construire le stand.

Passez le mot

La dernière étape de la phase de pré-exposition serait de passer le mot dès que votre espace aura été confirmé. C’est une partie essentielle de l’exposition; vous devez informer les participants que vous aurez un stand là-bas. Il est conseillé de rejoindre / suivre des groupes de médias sociaux pour l’événement, de participer à des conversations et de faire connaître votre entreprise et où vous serez situé.

Pendant l’Exposition

C’est là que le travail acharné peut porter ses fruits, n’oubliez pas de vous amuser et de parler au plus grand nombre de participants et d’autres entreprises possible.

Premières impressions

Les gens se décideront à entrer dans votre stand dans les premières secondes qui suivent son apparition. Donc, avec un tel volume de participants, il est essentiel que votre stand attire l’attention.

Les premières impressions que vous laissez sur quelqu’un laisseront un impact durable sur leur opinion de l’entreprise. Rappelez-vous, soyez amical, accessible et montrez que vous vous amusez, cela vous préparera au succès.

Matériel promotionnel

Ils sont indispensables pour que les participants se souviennent de vous lorsqu’ils sont à la maison. Soyez créatif avec le matériel promotionnel que vous offrez, afin que vos produits se démarquent des autres.

Démonstration et interaction de produits

Montrez un aperçu de votre entreprise et amusez-vous avec elle, montrez votre unicité. Soyez fiers de l’entreprise et des produits exposés. Un conseil serait d’ajouter un élément interactif pour attirer les participants et attirer la foule.

Réseau et marché

Ce n’est pas parce que vous êtes à l’événement que vous devez arrêter de le commercialiser, promouvoir votre présence sur les réseaux sociaux et télécharger des photos. De plus, sortez et réseautez, c’est l’occasion idéale de le faire.

Suivi

Les gens ne se souviendront pas de tous les stands qu’ils ont visités en une journée, alors prenez contact avec les contacts générés, environ 1 ou 2 jours après. Personnalisez-les et remerciez-les d’avoir visité votre stand. Fournissez-leur des informations supplémentaires sur votre stand et offrez-leur un code de réduction pour les inciter à consulter votre site Web.

Pour conclure, s’organiser, se préparer et profiter des sensations fortes et des connexions qu’une exposition peut apporter.