Comprendre les actifs d’inventaire et le coût des biens vendus Suivi

Pour suivre avec succès les stocks, vous devez comprendre comment QuickBooks gère les actifs d’inventaire, le coût moyen et le Coût des Biens vendus (ROUAGES). Apprenez à calculer le coût moyen et à savoir quel rapport aidera à la gestion des stocks dans cet article.

Comptes d’inventaire

Lorsque vous configurez votre premier article d’inventaire dans votre Liste d’inventaire, QuickBooks ajoute automatiquement deux comptes au Plan comptable de votre fichier d’entreprise:

• 12100 – Actif d’inventaire – Autre Actif courant
• 50000 – Coût des Marchandises Vendues (ROUAGES) – Coût des Marchandises vendues

De plus, chaque article d’inventaire nécessite un compte de revenu. Vous n’êtes pas tenu d’utiliser l’un des comptes configurés automatiquement. Vous pouvez configurer vos propres comptes ou sous-comptes.

Remarque : Si l’un de ces numéros de compte est déjà utilisé, QuickBooks attribuera le prochain numéro disponible aux nouveaux comptes.

Actifs d’inventaire

Lorsque vous achetez un article d’inventaire, votre Facture, votre Chèque ou vos Frais de carte de crédit débiteront le compte d’Actifs d’inventaire de l’Article et créditeront votre compte A/P, votre compte bancaire ou votre compte de carte de crédit. Il n’est pas débité d’un compte de dépenses, car il s’agit d’un actif que vous pouvez vendre pour des avantages futurs et que vous enregistrez la dépense pour correspondre au revenu.

La meilleure façon de suivre vos achats d’inventaire est d’exécuter les rapports récapitulatifs / détaillés de l’évaluation des stocks pour toutes les dates.

Coût des marchandises vendues

Normalement, les ROUAGES d’inventaire ne sont affectés que lorsque vous vendez des articles d’inventaire sur des factures ou des reçus de vente. Lorsque vous vendez un article d’inventaire, exécutez le Rapport Journal des transactions pour la facture / reçu de vente et vous voyez la transaction de ventes / Comptes débiteurs et vous verrez les transactions d’inventaire /ROUAGES qui créditent le compte d’actif d’inventaire et débitent les comptes ROUAGES.

Cependant, si vous vendez des stocks que vous n’avez pas, vous pouvez forcer les factures, chèques ou frais de carte de crédit suivants à ajuster le compte d’inventaire et le compte COGS. Le montant de chaque côté de la transaction d’inventaire / ROUAGES est le suivant: Nombre d’articles vendus x Coût moyen de l’Article.

Coût moyen

QuickBooks utilise le coût moyen pondéré pour déterminer la valeur de votre inventaire et le montant débité des ROUAGES lorsque vous vendez des stocks. Le coût moyen est la somme du coût de tous les articles en stock divisé par le nombre d’articles.

1. Vous achetez un widget pour 2,00 $. Le coût moyen est de 2,00 $.
2. Vous achetez un deuxième widget pour 1,50 $. Le coût moyen est maintenant (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. Vous vendez un widget. La transaction d’inventaire / ROUAGES débite les ROUAGES pour 1,75 $ et les crédits d’inventaire pour 1,75 $.
4. Vous achetez un autre widget pour 2,00 $. Maintenant, votre coût moyen est de (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

Si vous avez des questions sur un coût moyen, votre meilleure ligne de conduite est d’exécuter le rapport récapitulatif de l’évaluation des stocks. Cela vous montre comment QuickBooks a obtenu le coût moyen de l’article.

1. Sélectionnez Rapports, puis Inventaire.
2. Sélectionnez Résumé de l’évaluation des stocks, puis définissez les dates sur Tous.
3. Double-cliquez sur l’élément en question.