Ententes de règlement

Qu’est-ce qu’une entente de règlement?

La règle générale est que les employés ne peuvent pas légalement signer leurs droits légaux. Les accords de règlement constituent une exception à cette règle. Un accord de règlement est un contrat écrit formel entre un employeur et un employé. En vertu de l’accord, l’employé renonce à son droit de présenter une réclamation devant un tribunal ou un tribunal du travail sur les questions spécifiées dans l’accord. Le salarié renonce à ces droits en échange d’un avantage, généralement une rémunération et une référence convenue. La plupart des accords de règlement prévoient la résiliation du contrat de travail de l’employé. Les règlements excluent les demandes de droits à pension accumulés et, dans la plupart des cas, excluent les demandes de dommages corporels. Les ententes sont normalement le point culminant d’un certain nombre de réunions, de discussions ou d’événements en milieu de travail.

Pour être valide, une convention de règlement doit satisfaire à un certain nombre d’exigences légales strictes; surtout, l’employé doit avoir reçu des conseils d’un conseiller indépendant sur les conditions et les effets de la signature de l’accord.

Dans quelles circonstances les ententes de règlement sont-elles utilisées?

Les accords de règlement sont normalement proposés par les employeurs, bien qu’ils puissent également être proposés par les employés. Dans le secteur de l’éducation, les accords de règlement sont le plus souvent utilisés lorsque les enseignants sont menacés de capacités formelles ou de procédures disciplinaires; lorsque les employeurs proposent des licenciements; en cas d’absence pour maladie de longue durée; ou lorsque les relations de travail se sont rompues irrémédiablement.

Que se passe-t-il si mon employeur suggère une entente de règlement?

Les accords de règlement sont volontaires; vous n’êtes pas obligé d’en accepter un. Ni les employés ni les employeurs ne sont tenus d’engager des discussions sur un accord de règlement ou d’accepter les conditions proposées.

Si votre employeur, votre directeur d’école ou votre directeur vous propose une entente de règlement, demandez immédiatement conseil au syndicat. Vous trouverez les coordonnées à la fin de ce guide.

Qu’est-ce qu’une conversation protégée ?

Une conversation protégée est le terme légal pour une discussion tenue en vue de résilier le contrat d’un employé à des conditions convenues. Les détails de ces discussions ne seraient pas recevables en preuve devant un tribunal dans une plainte ultérieure pour licenciement abusif ordinaire. Si votre employeur, votre directeur d’école ou votre directeur vous invite à avoir une conversation protégée, demandez immédiatement conseil au syndicat.

Que faire si je veux une entente de règlement?

Si vous avez un problème sur votre lieu de travail, discutez de vos préoccupations avec votre représentant en milieu de travail. Vos collègues ont peut-être formulé des plaintes similaires et on peut vous conseiller de traiter le problème avec eux collectivement. Si votre problème est individuel, contactez le syndicat pour obtenir des conseils supplémentaires. Le syndicat sera en mesure de vous indiquer les mesures à prendre – voir les coordonnées à la fin de ce guide.

Comment un accord de règlement est-il conclu?

Lorsque vous demandez conseil, votre chargé de cas évaluera votre cas et vous conseillera sur la façon d’obtenir le meilleur résultat disponible. Dans certains cas, il peut y avoir plus d’un résultat à votre disposition; après avoir été informé des options qui s’offrent à vous, il vous appartiendra de décider de la voie à suivre.

Si vous convenez que votre travailleur social devrait chercher à négocier une entente de règlement en votre nom, vous devriez rester en contact avec votre travailleur social tout au long du processus. Votre intervenant vous demandera de lire et de confirmer que vous avez lu et compris les conditions sous lesquelles il vous conseille. Cela inclut de vous demander de ne pas agir contrairement à l’avis de votre chargé de cas. Votre chargé de cas acceptera avec vous les conditions de base proposées de l’accord, y compris des propositions particulières pour toute date de résiliation, rémunération et toute autre condition relative à votre rôle actuel et à votre carrière future.

Il y aura ensuite un processus de négociation au cours duquel les deux parties feront des propositions et des contre-propositions jusqu’à ce qu’un accord soit trouvé. Très occasionnellement, les parties reconnaîtront qu’un accord n’est pas possible.

Votre chargé de cas assurera la liaison avec vous sur les termes définitifs de l’accord. Si vous acceptez ces conditions, votre chargé de cas enverra l’entente à l’équipe d’agents certifiés des conventions de règlement (AEC) de la NEU. Les OSC agissent en tant que conseillers indépendants. Le rôle du conseiller est de vous conseiller par écrit sur les modalités et les conséquences de la signature du contrat. Il vous sera demandé de lire attentivement les conseils et de signer et de retourner le contrat si vous acceptez les conditions.

L’accord de règlement devient un document juridiquement contraignant lorsqu’il est signé par toutes les parties à l’accord.

Combien de temps faudra-t-il pour obtenir une entente de règlement?

Le temps nécessaire pour négocier et finaliser un accord de règlement variera considérablement. La première étape du processus comprendra des discussions et des négociations entre votre intervenant et le représentant de votre employeur. La prochaine étape consistera à conclure officiellement l’accord de règlement. Dans de nombreux cas, une entente de règlement peut ne pas être signée avant l’expiration d’une date de résiliation négociée.

Pourquoi y a-t-il deux étapes ?

Votre chargé de cas a été formé par la NEU et, en tant qu’enseignant ou professionnel de l’éducation et responsable syndical, est la meilleure personne pour vous conseiller et vous soutenir, et pour négocier le meilleur accord pour vous. Ils auront une connaissance pratique des écoles et collèges locaux et auront développé une relation avec les employeurs de la région. Le rôle de votre intervenant est distinct du rôle du conseiller (le CSAO). Le rôle du conseiller est de formaliser la conclusion de l’accord et de vous conseiller par écrit sur les termes et les effets de l’accord, en particulier sur vos droits à saisir un tribunal.

En quoi une entente de règlement profiterait-elle à mon employeur?

Le principal avantage pour un employeur de la signature d’une convention de règlement est que l’employé ne sera pas en mesure de présenter une réclamation au tribunal du travail concernant tout type de réclamation figurant dans la convention. Un accord valide éliminera le risque de litige pour l’employeur.

Quels sont les avantages des ententes de règlement pour les enseignants et les professionnels de l’éducation?

Si vous êtes en conflit avec votre employeur et que vous souhaitez quitter votre emploi, une entente de règlement pourrait être le meilleur moyen de vous assurer la sortie la plus favorable.

Dans la plupart des cas, les avantages d’un accord de règlement sont que l’employé est en mesure de quitter son lieu de travail avec les meilleures chances de reprendre un nouvel emploi. Une entente de règlement peut fournir une certaine certitude, une somme d’argent indiquée, une date de résiliation définie et une référence appropriée.

Dans certains cas, les employés peuvent éviter des procédures disciplinaires formelles stressantes ou d’autres évaluations des capacités en acceptant un licenciement en vertu d’une entente de règlement.

Quels sont les inconvénients des accords de règlement?

La signature d’une entente de règlement empêchera un enseignant ou un professionnel de l’éducation de porter une demande d’emploi devant un tribunal.

Un employeur pourrait ne pas accepter tout ce que vous demandez dans une entente de règlement. Les termes seront une question de négociation entre vos représentants respectifs.

Si vous déménagez chez un nouvel employeur, votre service continu sera interrompu. Certains droits et avantages en matière d’emploi en vertu de votre contrat sont déterminés par la durée pendant laquelle vous avez travaillé pour votre employeur. Les employés qui déménagent chez un nouvel employeur seront, dans la plupart des cas, tenus de reconstruire leur service avant de pouvoir bénéficier de protections légales en matière d’emploi, telles que le droit de réclamer un licenciement abusif après deux ans de service. L’accès aux congés de maternité et de maladie contractuels et à la rémunération pourrait ne pas être disponible dès le premier jour avec un nouvel employeur. Cela dépendra des conditions des politiques de maladie et de maternité du nouvel employeur.

Les employeurs demanderont souvent une clause de bâillonnement ou de confidentialité stricte qui vous empêchera de divulguer votre règlement et ses modalités à toute personne extérieure à votre famille et à vos conseillers.

Qu’est-ce qu’une clause de bâillonnement ou de confidentialité?

De nombreuses ententes de règlement comprennent une clause de bâillonnement ou de confidentialité (également appelée Clause de non-divulgation ou LDN). Une clause de confidentialité peut restreindre ce que vous pouvez dire au sujet d’un litige au travail et / ou les termes ou l’objet de l’accord de règlement. Dans de nombreux cas, il vous sera interdit de divulguer ces informations à quiconque, à l’exception des membres proches de votre famille, de vos conseillers de la NEU ou à des fins juridiques ou fiscales – par exemple, pour révéler les termes à HM Revenue & Customs (HMRC). La plupart des clauses s’appliquent dès le début des négociations, et de nombreux employeurs vous demanderont de confirmer que vous n’avez divulgué aucune information pertinente avant de signer l’accord.

De nombreuses clauses de confidentialité imposent à l’employeur et à l’employé des obligations réciproques de ne pas faire de remarques désobligeantes à l’égard de l’autre partie.

Les clauses de confidentialité ne doivent pas être utilisées pour dissimuler un comportement inapproprié, induire en erreur ou empêcher une personne de signaler du harcèlement ou de parler d’actes de discrimination. Ils ne doivent pas être utilisés pour empêcher la dénonciation ou pour éviter une saisine d’un organisme de réglementation, d’un organisme gouvernemental ou de la police.

Les obligations précises de confidentialité seront précisées dans l’accord de règlement; vous devriez discuter avec votre chargé de cas des aspects de votre cas que vous préférez partager ou garder confidentiels. Il convient de prendre soin de comprendre et de respecter toute clause de confidentialité, car une violation de la confidentialité pourrait invalider l’accord de règlement et permettre à l’employeur de récupérer un paiement d’indemnisation.

Que se passe-t-il si j’ai accepté de quitter mon emploi?

Si vous avez accepté de quitter votre emploi, votre intervenant aura négocié une date de cessation qui sera précisée dans la convention de règlement.

Une fois la convention de règlement signée, votre emploi est considéré comme ayant pris fin à compter de la date de résiliation. Les obligations et droits que vous et votre employeur avez contractés en vertu du contrat de travail prennent fin à cette date.

Vous continuerez d’être employé par votre employeur jusqu’à la résiliation de votre contrat. Certains employeurs insistent pour que les employés confirment qu’au moment de la signature de l’accord, ils n’ont ni accepté de nouvel emploi ni commencé à travailler pour un nouvel employeur. Demandez conseil à votre intervenant si vous souhaitez accepter un nouveau poste ou commencer à travailler pour un autre employeur avant que votre entente de règlement ait été signée par toutes les parties. Vous risquez d’être en rupture avec votre contrat de travail si vous commencez un autre emploi avant de mettre fin effectivement à votre emploi actuel.

Accepter de quitter votre emploi peut vous éviter d’avoir à assister à une enquête, une audience ou une réunion sur le lieu de travail. Les enseignants doivent savoir que si leur contrat est résilié pour des raisons liées à la protection de l’enfance, l’employeur doit saisir le Service de divulgation et d’interdiction (DBS) et peut saisir l’Agence de réglementation de l’enseignement (TRA) en Angleterre ou le Education Workforce Council (EWC) au Pays de Galles. Lorsqu’il y a eu une autre forme de faute grave (par exemple, malhonnêteté financière ou d’examen), l’employeur peut saisir l’EMR ou le CEE. Dans ces circonstances, les enseignants pourraient éviter une enquête, une audition ou une réunion sur le lieu de travail, mais pourraient néanmoins faire l’objet d’une évaluation par l’une des autorités de réglementation. Si vous avez quitté votre poste d’enseignant, vous pouvez continuer à travailler comme enseignant ailleurs, à moins que les régulateurs de l’enseignement ne vous en aient informé autrement.

Que faire si je ne veux pas quitter mon emploi?

Si vous souhaitez rester à votre poste, vous devez en informer votre chargé de cas.

Selon les circonstances de votre cas, une décision de ne pas accepter la cessation de votre emploi peut signifier que vous devrez participer à une procédure en milieu de travail et / ou participer à des enquêtes et assister à des audiences.

Que se passe-t-il si je suis malade?

Vous devez continuer de soumettre des notes d’ajustement à votre employeur pendant les négociations jusqu’à ce que la convention de règlement ait été signée par toutes les parties, même si la date de résiliation est passée. Sauf si vous avez épuisé vos droits à l’indemnité de maladie; ceux-ci devraient se poursuivre jusqu’à la fin de votre contrat; l’indemnité de maladie ne continuera pas après la fin de votre emploi.

Qu’est-ce qu’une référence convenue?

Une référence convenue est une forme de mots que l’employeur accepte d’utiliser en cas de demande de référence professionnelle d’un employeur potentiel. Les références professionnelles positives sont un élément précieux des accords de règlement pour les enseignants et les professionnels de l’éducation.

Les clauses de la convention de règlement préciseront comment et quand l’employeur utilisera la référence convenue.

De nombreux employeurs accepteront également le libellé et le moment d’une annonce à la communauté scolaire pour expliquer votre départ.

Quelle indemnité vais-je recevoir et sera-t-elle imposable?

Le montant de l’indemnité versée en vertu d’un accord de règlement varie considérablement, en fonction de la nature et de la gravité du différend entre les parties. Votre intervenant discutera de la valeur de votre dossier avec vous avant de commencer à négocier l’entente avec votre employeur.

Les éléments de l’indemnisation imposables doivent être discutés par votre intervenant et l’employeur lors des négociations. La réponse dépendra de l’objectif, du montant et du moment du paiement. Certains paiements, tels que les indemnités de licenciement, doivent vous être versés sans déduction d’impôt ou d’assurance nationale. Cependant, tous les paiements de règlement sont désormais réputés par HMRC inclure une indemnité pour préavis, connue sous le nom de préavis post-emploi (“PENP”), sauf si un préavis a été donné avant votre date de résiliation. L’intention du gouvernement est d’imposer, à titre de gains, la rémunération de base que vous auriez gagnée si vous aviez établi le préavis minimum que l’employeur est tenu de vous donner en vertu de votre contrat. Tout solde restant du paiement de règlement doit être payé sans déduction d’impôt ou d’assurance nationale dans la limite de 30 000 £. Les clauses de l’accord devraient indiquer quels paiements sont destinés à être soumis à l’impôt et à l’assurance nationale.

Les termes d’un accord de règlement peuvent-ils m’empêcher de siffler?

Toute clause d’une entente de règlement qui tente d’empêcher un travailleur de siffler – autrement appelée divulgation protégée – serait nulle. Une telle clause n’empêcherait pas un enseignant ou un professionnel de l’éducation de faire une divulgation protégée. Si vous avez signé une entente de règlement, il vous est conseillé de demander conseil avant de faire une divulgation protégée.

Pour plus d’informations sur les dénonciations et les divulgations protégées, voir les directives à l’intention des membres de la NEU.

Que se passe-t-il si mes collègues ont le même différend que moi avec mon employeur?

Discutez de vos préoccupations avec votre représentant en milieu de travail. Si vos collègues ont le même différend avec votre employeur, une entente de règlement pourrait ne pas être la meilleure solution. Il peut vous être conseillé d’aborder le problème avec vos collègues collectivement. Demandez à votre représentant ou au bureau de l’école ou du collège des copies des politiques pertinentes en milieu de travail, par exemple, les politiques de rémunération, les procédures de capacité, les politiques de redondance.

Vous ou votre représentant pouvez décider de contacter la NEU pour obtenir des conseils supplémentaires. Le NEU sera en mesure de vous conseiller les mesures à prendre. Il peut vous être conseillé de déposer un grief formel ou de déposer un grief collectif auprès de vos collègues. Cela peut résoudre le problème.

Que dois-je faire ensuite?

Si votre employeur, votre responsable ou votre directeur vous suggère une entente de règlement, demandez immédiatement conseil à l’UEN.

Vous êtes peut-être déjà en contact avec un intervenant local de la NEU; si c’est le cas, informez-lui que votre employeur vous a contacté.

Si d’autres conseils sont nécessaires, contactez d’abord votre représentant NEU workplace.

D’autres coordonnées peuvent être trouvées ici.

De plus amples informations et conseils sur vos droits au travail sont disponibles ici.