Hogyan írjunk üzleti javaslatot, amely új ügyfeleket nyer

becslések & javaslatok

Ismerje meg szinte mindent, amit tudnia kell arról, hogyan kell írni egy üzleti javaslatot, amely átalakítja.

képzelje el ezt a forgatókönyvet: álmai ügyfele felveszi Önnel a kapcsolatot, és felkéri, hogy írjon üzleti javaslatot. Eksztatikus vagy, mert most lehetősége van arra, hogy az üzletért dobjon.

de aggódsz az elutasítás lehetősége miatt is. Bár megérti, hogy az Ön ellenőrzése alatt álló tényezők elutasításhoz vezethetnek—talán a kilátásnak nem volt költségvetése—, biztosítani szeretné, hogy erős javaslatot nyújtson be.

a jó hír az, hogy megtanulhatja, hogyan írjon üzleti javaslatot a jövőbeni elutasítások elkerülése érdekében. Át fogunk menni:

• mi az üzleti javaslat
• miért számítanak a javaslatok
• az ötlépcsős folyamat három szakaszban, amely segít üzleti javaslat megírásában
  • 1. rész: előkészítés
    • 1. lépés: kutatás és információgyűjtés
  • 2. rész: Írás
    • 2. lépés: kövesse az üzleti javaslat vázlatát
    • 3. lépés: meggyőző nyelv használata
    • 4. lépés: meggyőző árképzés alkalmazása
  • 3. rész: csomagolás
    • 5. lépés: tekintse át és szerkessze javaslatát

kész vagy? Lássunk hozzá.

mi az üzleti javaslat?

sok zavar van az üzleti javaslat körül, egyesek tévesen összekeverik egy üzleti tervvel, mások pedig felcserélhetően használják, amikor árajánlatról, ajánlatról vagy becslésről beszélnek.

tehát mielőtt megtanulná, hogyan kell üzleti javaslatot írni, tegyük le a zavart azáltal, hogy áttekintjük ezeket a dokumentumokat, kezdve egy becsléssel.

becslések és mikor kell használni őket

a becslés a javaslat vágott változata, amely áttekintést nyújt a költségekről, az ütemtervekről, a legfontosabb eredményekről és a szolgáltatásokról. Hozzon létre egyet, mielőtt kisebb projekteket indítana a meglévő ügyfelekkel, vagy amikor a kilátások kapcsolatba lépnek Önnel, hogy ötletet kérjenek a szolgáltatások költségeiről.

a becslés biztosítja, hogy ne terhelje túl a meglévő ügyfeleket túl sok részletességgel, és ne lője magát a lábába azáltal, hogy kizárja a projekt sikeréhez kritikus információkat.

idézetek és mikor kell használni őket

idézéskor rögzített árat ad meg egy adott szolgáltatás nyújtásához. Az ár általában csak meghatározott számú napig érvényes, hogy megvédje Önt a költségingadozásoktól. Az építők például tudják, hogy az anyagköltségek naponta változhatnak, ezért az idézet érvényességét “X” napra korlátozzák.

ajánlatok és mikor kell használni őket

az ajánlatok gyakoriak, ha a munkaterület egyértelmű, különösen az építőiparban. Például egy vállalkozó ajánlatot küldhet egy kormányzati Ügynökségnek, aki szolgáltatókat keres egy adott projekthez. Az ügynökség általában a projekt összes részletét nyilvánosságra hozza.

bár egy ajánlat részletesebb, mint egy idézet vagy becslés, nem olyan átfogó, mint egy javaslat.

üzleti tervek és mikor kell használni őket

a vállalkozás megnyitása előtt a törekvő tulajdonosok néha üzleti tervet készítenek. Ez a terv egy hivatalos üzleti dokumentum, amely elmagyarázza az üzleti ötletet, részletezi a pénzügyi célokat, átfogó pénzügyeket nyújt, és meghatározza a célok elérésének stratégiáit.

az üzleti terv ütemtervet nyújt az üzleti sikerhez, és gyakran arra használják, hogy finanszírozást kapjanak a befektetőktől és a bankoktól, akik általában megvizsgálják a pénzügyeket, az alapkoncepciót és az üzleti jövőképet, hogy meghatározzák, hogy megfelelő megtérülést biztosít-e. Gyakran üzleti tervre van szükség a finanszírozás biztosításához, mint például az üzleti hitelek.

üzleti javaslatok és mikor kell használni őket

az üzleti javaslatok azonban értékesítési dokumentumok, amelyeket egy új potenciális vállalkozás megnyerésére használnak. Ezek a dokumentumok tartalmazzák a becslésekben, árajánlatokban és ajánlatokban található összes információt, de részletesebbek, és a megoldás által nyújtott értékre összpontosítanak. Ez az érték magában foglalhatja az ügyfél megtakarítását vagy akár pénzt is (később többet az értékről).

ellentétben az üzleti tervekkel, amelyeket új vállalkozás indításakor vagy finanszírozás megszerzésekor hoznak létre, a javaslatokat a meglévő vállalkozások tulajdonosai készítik el, hogy meggyőzzék a potenciális ügyfeleket szolgáltatásaik igénybevételéről.

magas szinten minden javaslat általában a következőket tartalmazza (később tárgyaljuk):

• az Ön üzleti háttere és ajánlásai a bizalom kiépítéséhez
• példák a múltbeli munkákra és esettanulmányok
• az ügyfél problémájának magyarázata
• a megoldás értéke
• részletek a hatókörről, az ütemtervekről, a teljesítésekről és a költségekről

függetlenül attól, hogy mi történt a javaslat tartalmazza, két közös típus létezik:

1. kéretlen javaslatok: olyan ajánlat, amelyet akkor küld az ügyfeleknek, amikor még nem kérték. Például egy új ügyfelet szeretne elhelyezni, és részletes és személyre szabott javaslattal lenyűgözni őket, nem pedig a boilerplate értékesítési fedélzetét.
2. kért javaslatok: olyan javaslat, amelyet az ügyfél szóban vagy írásban kér. Például elküldhet egy kért javaslatot, amikor egy ügyfél egy találkozó után kéri a pályát, vagy megemlíti, hogy szerepel egy rövid listán, és azt akarja, hogy “versenyezzen” az üzletért. A nagyobb vállalatok gyakran létrehoznak egy ajánlatkérést (RFP), amelyet nyilvánosan elérhetővé tesznek. Ezek a vállalatok meghatározzák a benyújtás dátumát, és gyakran tartalmaznak egy ablakot a szolgáltatók kérdéseire.

a jól megírt üzleti javaslat előnyei

mostanra meglehetősen nyilvánvalónak kell lennie, hogy a jól megírt üzleti javaslat egyik fő előnye, hogy segít több üzletet nyerni. De vannak kevésbé nyilvánvaló előnyök is.

először is, a jól kidolgozott javaslatok megakadályozzák, hogy alábecsülje és a vártnál több munkát végezzen, mert tisztázzák a projekt részleteit, például a munka körét, az ütemterveket, a költségeket és a kizárásokat.

másodszor, a jól átgondolt javaslatok előrelátást mutatnak, ami bizalmat épít a kilátásokkal és javítja az üzleti nyerési esélyeit.

Hogyan írjunk üzleti javaslatot: 5 lépéses folyamat

annak megértésével, hogy mi az üzleti javaslat és miért számít, itt az ideje, hogy öt egyszerű lépésben megmutassa, hogyan kell üzleti javaslatot írni.

1.rész: előkészítés A javaslat megírása előtt

készüljön fel a megfelelő információk összegyűjtésével.

1.lépés. Gyűjtsd össze az összes vonatkozó információt

amikor felkérik, hogy írjon egy üzleti javaslatot, akkor kísértésbe eshet, hogy gyorsan befejezze és küldje el az ügyfélnek. Ellenálljon ennek a késztetésnek.

ehelyett gyűjtsön olyan információkat, amelyek segítenek jobban megérteni a projektet és az ügyfél igényeit—még akkor is, ha ez időbe telik. Ezzel lehetővé teszi, hogy olyan minőségi javaslatot készítsen, amely javítja annak elfogadásának esélyét.

gyűjtsön információkat a következőkről:

1. Az ügyfél problémája: ez vitathatatlanul a legkritikusabb információ, mert az ügyfél problémájának ismerete segít a megfelelő megoldás kidolgozásában. Ez annyira fontos, valójában, hogy nem kell félni, hogy azt mondják, “nem”, hogy a kilátás kér egy, ha nem világos, hogy mit akarnak. A “nem” mondás bizalmat épít a kilátásaival—azt mondja nekik, hogy valóban segíteni akarsz, mert nem félsz elveszíteni üzleti tevékenységüket.

2. Az ügyfél költségvetése: A költségvetés ismerete segít megérteni, hogy van-e pénzük az Ön szolgáltatásaira.

3. Határidő: egyes javaslatok sürgetőbbek, mint mások. Győződjön meg róla, hogy tudja, mikor van a határidő, hogy ennek megfelelően megtervezhesse és időben teljesíthesse.

4. A döntéshozó: néha a javaslatot kérő személy nem a döntéshozó. Tudja meg, kik és mi teszi őket ketyeg.

a fenti információk megszerzéséhez hozzon létre egy találkozót a kilátással. Ne feledje, hogy ha ez egy RFP, várjon egy részletes dokumentumot, amely a legtöbb, ha nem az összes információt tartalmazza az üzleti javaslat megírásához.

csak győződjön meg róla, hogy átmegy a dokumentum egy finom fogú fésű. És ismét rendezzen egy találkozót, ha kérdése van, ügyelve arra, hogy természetesen a kérdések ablakperiódusán belül legyen.

2. rész: az üzleti javaslat írása

miután elvégezte a lábmunkát, megértse a projekt részleteit, és pontosan tudja, mit akar a kilátás, elkezdheti írni. Kiváló kiindulópont az üzleti javaslat vázlatának használata.

2. lépés: kövesse az üzleti javaslat vázlat

nincs egy kaptafára-minden módon írni egy üzleti javaslatot, de a legtöbb minőségi javaslatokat tartalmaz bizonyos kulcsfontosságú elemeket. Használja ezeket csontvázként, amikor ír, és töltse ki a részleteket, mivel azok az Ön vállalkozására vonatkoznak.

ahogy a munka végig a közelgő szakasz, ne feledje, hogy írásban javaslatot általában időt vesz igénybe. Bár a vázlat felgyorsítja a folyamatot, mert nem a semmiből indul, még tovább gyorsíthatja a következőket:

válasszon egy szabványos hibamentes sablont. A freshbooksnak van egy, de ha fejlettebb javaslati eszközre van szüksége, fontolja meg ezeket a praktikus javaslatplatformokat, amelyek integrálódnak a FreshBooks-szal.

használja javaslat szoftver. A javaslatsablonoknak vannak hiányosságai—időbe telik a dokumentum testreszabása és formázása tetszés szerint. A megfelelő javaslat szoftver azonban segít:

• könnyen és gyorsan létrehozhat javaslatokat anélkül, hogy aggódnia kellene az elrendezés és a formázás miatt (térköz, margók, betűtípusok és színek)
• testreszabhatja az egyes javaslatsablonokat a potenciális ügyfelek igényei szerint
• állítsa be magát komoly vállalkozóként, következetes és professzionális megjelenésű sablonokkal. Képeket is felvehet a javaslat vizuális vonzerejének növelése érdekében
• gyorsan konvertálhat egy javaslatot számlává, hogy megbizonyosodjon arról, hogy időben fizet. Miért” siló ” alapvető üzleti területek, mint a fizetés és a projekt megvalósítása, amikor elválaszthatatlanul összekapcsolódnak?
• közvetlenül együttműködhet a javaslatokkal a kilátásokkal. A kilátás kommentálhat és kérdéseket tehet fel, ami biztosítja, hogy egyre közelebb kerüljön az üzlet lezárásához

jobb, ezzel az útból, itt vannak 15 minden üzleti javaslat közös eleme.

Hogyan írjunk üzleti javaslatot: 15 kulcsfontosságú elem

1. Címlap
a címlap lehetőséget nyújt Önnek és vállalkozásának bemutatására. Adjon meg egy képet magáról, hogy személyre szabható legyen, a nevét, a cég nevét, a benyújtás dátumát, az ügyfél nevét és az ügyfél munkakörét.

2. Tartalomjegyzék
a tartalomjegyzék az ügyfél ütemterve, mivel részletezi, hogy mit tartalmaz a javaslat. Ez az elem hosszabb javaslatokhoz ajánlott, de valószínűleg nem szükséges a rövidebbeknél (egy-két oldal).

3. A tökéletes bevezető nyilatkozat
kezdje el javaslatát azzal, hogy köszönetet mond a lehetőségnek a szolgáltatások nyújtására; udvarias. Ezenkívül kifejezetten jelezze érdeklődését a projekt kezelése iránt; kiemeli lelkesedését és elkötelezettségét a velük való együttműködés iránt.

4. Vezetői összefoglaló
a kilátónak tudnia kell, hogyan segíthet nekik egyszerűen az összefoglaló elolvasásával. Összegezze a javaslat kritikus szempontjait, beleértve a Küldés okait, miért ön a legjobb választás, és milyen értéket kíván nyújtani.

5. Projekt áttekintés
Ismerd fel a potenciális ügyfelek problémáit, és mutasd meg nekik, hogy megérted a fájdalom pontjait—ez bizalmat épít. Ezután említse meg a javasolt megoldást, és adja el őket az értéken.

6. Részletes munkaterület
részletezze a javasolt megoldást, beleértve a szolgáltatásokat, az ütemterveket és a projektterveket. Adja meg azt is, hogy hol van szüksége ügyfélbevitelre, hogy biztosítsa a projekt előrehaladását.

7. Érték
a szolgáltatások értéke nyilvánvaló lehet az Ön számára, de nem a kilátásai. Tehát győződjön meg róla, hogy egyértelműen közli ezt az értéket. Részletezze az előnyöket, például a pénzbeli nyereséget vagy a költségmegtakarítást, és legyen konkrét (a 3.lépésben megismerheti azokat a nyelvi kifejezéseket, amelyek segítenek az érték kommunikálásában).

8. Social Proof
erősítse meg, hogy értéket tud nyújtani az elégedett ügyfelek ajánlásaival és esettanulmányaival. Ezek a beszámolók a társadalmi bizonyíték, és növeli a hitelességét.

9. Részletes figyelmeztetések
meg kell magyaráznia a figyelmeztetéseit és feltételeit, hogy kezelje az ügyfelek elvárásait a kezdetektől fogva, és megvédje Önt attól, hogy extra munkát végezzen a zsebéből.

néhány példa a figyelmeztetésekre:

• az engedélyezett felülvizsgálatok számának részletezése
• annak meghatározása, hogy mi minősül felülvizsgálatnak a félreértések elkerülése érdekében
• a kizárások megemlítése a nézeteltérések és a kapcsolat megromlásának megakadályozása érdekében

de ne feledje, hogy a túl sok figyelmeztetés elüldözheti az ügyfeleket, mivel nehezen tudnak veled dolgozni.

10. Projekt beruházás
részletezze a szolgáltatások árát, de győződjön meg róla, hogy befektetésként keretezi. Mutassa be az értéket, hogy a kilátások ne összpontosítsanak a költségekre (a 4.lépésben megtanulhat néhány meggyőző árképzési technikát).

ezenkívül hozzon létre egy díjösszeget a rövidebb projektekhez, a hosszabb projektekhez pedig egy díjjegyzéket, amely felsorolja a mérföldkő kifizetéseket.

11. Sikermutatók
részletezze a nyomon követni kívánt sikermutatókat. Például, ha copywriter vagy, a sikermutató lehet az “X” forgalommennyiség elérése egy adott dátumig, vagy bizonyos mérföldkövek teljesítése.

12. Győződjön meg arról, hogy a legfontosabb pontok Hit Home
tartalmazzon egy következtetést a javaslat főbb pontjaival, és erősítse meg a bevezető bekezdésben elmondottakat, hogy megerősítse elkötelezettségét az érték biztosítása iránt. Végül említse meg, hogy a potenciális ügyfeleknek kapcsolatba kell lépniük Önnel, ha kérdéseik vannak, és meg kell adniuk elérhetőségeit.

13. A következő lépések részletei
részletezze a lendület fenntartásának következő lépéseit. Ezek a lépések magukban foglalhatják annak meghatározását, hogy a kilátások hogyan fogadhatják el a javaslatot, és kivel kell beszélniük, ha találkozót akarnak létrehozni.

néha a lendület attól függ, hogy az ügyfélnek mit kell tennie, például először egy belső értekezletet kell tartania. Ha ez a helyzet, említse meg a következő lépések részeként. Mindkét esetben mellékeljen egy jegyzetet, amelyet nyomon követ, ha egy adott napig nem hallott róluk.

14. Függelék
a függelék opcionális kiegészítő, de hasznos olyan információkhoz, amelyek nem könnyen illeszkednek a javaslat törzsébe (pl. grafikonok és esettanulmányok), vagy ha tisztázni szeretné a kritikus feltételeket, amelyeket a kilátás nem ért.

15. Szakmai megjelenés
a javaslat megjelenése ugyanolyan fontos, mint az Ön által megadott információ. Íme néhány mutató:

• helyezze el javaslatát a márkajelzéssel, és legyen logó a fejlécben és a címlapon
• törje fel a szöveget, így szkennelhető és könnyen olvasható
• vizuális elemeket, például diagramokat, képeket és ábrákat tartalmazzon

3.lépés: használjon meggyőző nyelvet

alapvető javaslatszerkezet megértése elengedhetetlen. De ugyanolyan fontos a megfelelő nyelv használata, hogy meggyőzze a kilátásokat, hogy menjenek veled a versenyen.

Íme négy módja annak, hogy javaslatait meggyőzőbbé tegye, valamint példák meggyőző kifejezésekre, amelyek segítenek az érték kommunikálásában.

1. Fellebbezés a kilátás érzelmeire

a kutatások azt mutatják, hogy a döntéseink többnyire érzelmesek. Tehát érintse meg a potenciális ügyfelek érzéseit érzelmi nyelvvel, hogy jelentősen javítsa a javaslat elfogadásának esélyét.

ennek képessége azonban az ügyfelek fájdalompontjainak és érzéseinek megértésével kezdődik (ha nem biztos benne, térjen vissza az 1.lépéshez). Lehet, hogy frusztráltak a meglévő szolgáltatójukkal? Vagy talán azért küzdenek, hogy eladásokat hajtsanak végre?

függetlenül attól, hogy mik ezek a fájdalompontok és érzelmek, a te feladatod, hogy fellebbezz rájuk oly módon, hogy a szolgálatod legyen a válasz. Íme néhány példa az érzelmi kifejezések segítségével, hogy segítsen csinálni, hogy:

• x bizonyítottan növeli az értékesítést egy olyan vállalkozásban, mint a tiéd
• Y hatóságként hozza létre Önt a fülkében
• Z eltávolítja a frusztrációt, amely ezzel jár

vegye figyelembe: A pontos kifejezések használata az ügyfél problémáitól és a megoldástól függ. A kreatív gyümölcslevek áramlásához olvassa el ezeket a 380 nagy érzelmű szót.

2. Eladja az időmegtakarítást
mindannyian jól reagálunk az időalapú igényekre, különösen, ha a pontos időmegtakarítás meg van adva (pl. 15 perc, két nap stb.), ezért fontolja meg az időalapú követelések felvételét a javaslatába. A példák közé tartoznak:

• x takarít meg
• használatával Y, akkor felgyorsítja a sebességet, amellyel te

3. A százalékok használata a kilátások meggyőzésére
a százalékok bizonyítottan ösztönzik az embereket cselekvésre, a nagy százalékok hatásosabbak, mint a kicsik. Gondolj csak bele: érdekelne-e 25 vagy 50% – ot megtakarítani egy vásárláson? Ez egy nem-agy. Ugyanez vonatkozik a javaslatokra is. A százalékokat használó számos meggyőző kifejezés a következőket tartalmazza:

• X lehetővé teszi, hogy nem hatékonyabban
• Y segítsen az üzleti növeljék értékesítési gyorsabb
• Z lehetővé teszi a teljes gyorsabb

4. Tedd az ajánlatot időérzékeny
végül hozzon létre egy sürgősségérzetet, hogy ösztönözze a kilátásokat arra, hogy cselekedjenek azáltal, hogy az ajánlatot időérzékenynek tekinti. Néhány gyakori mondat a következőket tartalmazhatja:

• azok a vállalkozások, amelyek nem veszítik el gyorsan az ügyfeleket
• a szolgáltatási ajánlat csak rövid ideig érhető el. Act now

4.lépés: használjon meggyőző árazást

az árképzés megmondja a kilátásoknak, hogy mire számíthatnak a szolgáltatásaiért. Meggyőző árképzés, azonban az árképzés, hogy ‘ s csomagolt, keretezett, vagy bemutatott egy stratégiai módon, hogy ösztönözze a kilátások, hogy válassza ki a szolgáltatások, mint valaki másnak.

de hogyan lehet építeni egy meggyőző ár?

azzal kezdődik, hogy tudjuk, mit kell elkerülni, majd bizonyos kulcsfontosságú elemekre összpontosítunk. Nézzük meg.

kerülje a következőket:

• gyors e-mail költségbecslések küldése, ha valaki kér egyet. Lehet, hogy úgy érzi, hogy időt takarít meg magának, hogy hatékony legyen, és demonstrálja a kilátásait, hogy “rajta vagy”, de nem igazán kedvez magának
• ösztönözze az árvadászatot, ahol a kilátás egyszerűen összehasonlítja az árakat a versenytársakkal
• ami a kilátást költségközpontúvá teszi arra a pontra, hogy figyelmen kívül hagyják az ajánlat értékét
• részletes költségbecsléseket nyújt. A másik oldalon, részletes becslések, amelyek felsorolják az összes szállítható és a megfelelő árakat okozhat ár alkudozás, a kilátás megkérdőjelezi, hogy a szállítandó még szükséges. Ez amellett, hogy a Bidsketch szerint “a nagyon tételes javaslatok elfogadási aránya 30% – kal alacsonyabb”

a meggyőző árképzés legfontosabb elemei
összpontosítson erre a négy elemre, hogy az ár meggyőzőbb legyen.

1. “Eladni” az eredményeket
valószínűleg észrevette, hogy az eredményekre vagy az értékre való összpontosítás visszatérő téma ebben a bejegyzésben arról, hogyan kell üzleti javaslatot írni—és jó okkal.

az értékek az egyik legkritikusabb szempont, amely segít több ügylet lezárásában, mivel megmutatja a kilátásokat, amelyek segítenek nekik.

tehát nem tudjuk eléggé hangsúlyozni: eladni az eredményeket—talán a szolgáltatás segített egy korábbi ügyfélnek egy bizonyos mennyiségű konverziót elérni, vagy talán időt takarított meg nekik. Függetlenül attól, hogy ezek az eredmények voltak, ismertesse őket.

Profi Tipp: Használja a korábban említett meggyőző nyelvet, amikor szolgáltatásait” eladja”. Ezzel eltolja a beszélgetést a költségről az értékre.

2. Adjon meg egy teljes árat
részletezheti szolgáltatásait, de csak győződjön meg róla, hogy kizárja a megfelelő tételes költségeket—ehelyett csak egy teljes árat sorolhat fel.

egy ár biztosítása megvédi Önt az összes korábban említett problémától—az ár alkudozástól, az árvadászattól és a költségközpontúságtól -, és biztosítja, hogy a hangsúly az eredményeken maradjon.

3.
a Bidsketch azt is megemlíti, hogy a több árazási opcióval rendelkező javaslatok (és becslések) 32% – kal több eladást eredményeznek.

ez azt jelenti, hogy meg kell fontolnia, hogy különböző csomagokat kínáljon különböző árakon—például bronz, ezüst és arany. Minden következő csomag általában javítja a következőt, több értéket biztosít, és drágább.

a több csomag különböző áron történő kínálatának előnyei a következők:

• több választási lehetőség az ügyfelek számára
• lehetőségek a különböző költségvetéssel rendelkező kilátások számára
• kilátások tartózkodjanak a szolgáltatás árának összehasonlításától a versenyhez, mert annyira összpontosítanak a csomag opcióinak összehasonlítására

4.
tegye egyszerűvé ügyfelei számára, hogy elfogadják az árat és üzleteljenek veled a következő lépések részletezésével—amit már említettek az üzleti javaslat 15 kritikus elemének felsorolásakor.

3. rész: Csomagolás az üzleti javaslat

mostanra az üzleti javaslatot kell csak a teljes, akkor valószínűleg viszketés, hogy elérje küldeni. De mielőtt ezt megtenné, ellenőrizze a pontosságot és a professzionalizmust. Még jobb: valaki más olvassa át ” hideg szemmel.”

5. lépés: tekintse át és szerkessze javaslatát

mivel az első benyomás számít, és javaslata tükrözi professzionalizmusát, tegye a következőket:

• először olvassa el a dokumentumot, hogy ellenőrizze az áramlást, és ellenőrizze, hogy jól olvasható-e
• ellenőrizze, hogy az összes szám pontos-e, és hogy nem becsülte-e alá a költségeket
• ha kért javaslatról van szó, ellenőrizze még egyszer, hogy mindent tartalmazott-e, amit az ügyfél kért
• Lektorálja a dokumentumot a nyelvtan és az írásjelek ellenőrzéséhez, a helyes formázás biztosításához és a típus következetességének fenntartásához a betűtípus mérete
• győződjön meg róla, hogy egyszerű angol nyelven kommunikál a közönséggel
• cserélje ki az összetett szavakat egyszerűbb alternatívákra
• légy tömör és térj a lényegre. Vágott pihe!
• kerülje az ipari zsargont. Ha iparág-specifikus szót használ, magyarázza el, mit jelent a szöveg törzsében, vagy vegye fel a függelékbe
• cserélje ki a passzív hangot az aktív hangra az írás megerősítéséhez
• távolítsa el a hosszú kifejezéseket, és cserélje ki őket rövidebbekre vagy egy szóra. Például használja a “most” szót az “ebben az időpontban”helyett
• tekintse át a mondatok hosszát. A hosszú mondatok akadályozhatják a megértést, ezért takarékosan használja őket
• ellenőrizze a hangot. Kerülje a leereszkedést és beszéljen magáról. Ehelyett tartson empatikus, barátságos és társalgási hangot. Az “Ön”, “az Ön”, “ön” szavak liberális használata az “én” vagy az “egy” helyett gyakran segít
• elegendő fehér helyet tartani, így a javaslat beolvasható és könnyen olvasható
• ellenőrizze, hogy a javaslat megfelelő szakaszokra van-e bontva, címsorokkal, alcímekkel és listákkal
• diagramokat, képeket és táblázatokat tartalmaz a vizuális fellebbezés érdekében, és tisztázza a pontokat
• felülvizsgálati javaslat hossza. Természetesen a javaslatok hossza eltér az iparágtól, a projekt hatókörétől és az ügyfél igényeitől függően. A bidsketch kutatása azonban azt mutatja, hogy a javaslat 31% – kal nagyobb valószínűséggel nyer, ha kevesebb, mint öt oldal
• győződjön meg arról, hogy első pillantásra a javaslat jól néz ki azáltal, hogy lenyűgöző címlapja van, betartja a fenti ajánlások egy részét (megfelelő formázás, fehér tér és vizuális fellebbezés), és használja a megfelelő javaslatszoftvert

Pro tipp: küldje el javaslatát egy barátjának, hogy vizsgálja meg vagy béreljen szabadúszó szerkesztőt. Akár egy copywriter segítségével is megírhatja a teljes javaslatot a kezdetektől, hogy biztosítsa, hogy jól megírt és összekapcsolódjon a közönséggel.

üzleti javaslat küldése és azon túl

most, hogy megírta javaslatát, végre ideje elküldeni. De ne feledje, a munkája itt nem áll meg. Nem csak a kilátásokkal kell nyomon követnie, hogy vannak-e kérdéseik, de előfordulhat, hogy megbeszélést kell szerveznie bizonyos szempontok tisztázása érdekében, amelyek segítenek nekik dönteni.

a nyomon követéssel továbbra is a legjobb elme marad, és biztosítja, hogy egyre közelebb kerüljön az üzlet lezárásához. Ebben a döntő szakaszban ne féljen támaszkodni a javaslatszoftverre. Azt is fontolóra veheti, hogy felajánlja, hogy “bejön” az ügyfél irodájába, és személyesen végigvezeti őket a javaslaton. Ez a személyes kapcsolat valódi különbségteremtő lehet.

az ajánlati szoftver lehetővé teszi, hogy lássa, mikor tekintette meg az ügyfél az ajánlatát, és együttműködjön és kommentálja magát a javaslatban, állandó oda-vissza e-mailek nélkül. Ez nem csak kényelmes, de sokkal gyorsabban mozgatja javaslatát az értékesítési csővezetéken keresztül, hogy elfogadhassa.

az utolsó néhány szót, hogyan kell írni egy üzleti javaslat

már nem kell aggódnia kilátások elutasító a javaslatokat, mert most már pontosan tudja, hogyan kell írni egy üzleti javaslatot, amely átalakítja. Megérted, hogy mik a javaslatok, és miért fontosak. De talán, ami a legfontosabb, van egy öt lépésből álló folyamat, amelyet követhet:

• Gyűjtsd össze a megfelelő információkat
• kövesse a vázlatot, így nem kell a nulláról kezdeni
• bele meggyőző nyelv “eladni” az érték
• összpontosítani meggyőző árképzés, így kilátások nem költség-központú
• tekintse át és szerkessze a végleges dokumentum benyújtása előtt

nem ígérhetjük, hogy minden jövőbeli javaslatod eléri a jelet. Amit azonban megígérhetünk Önnek, hogy ha követi ezt az öt lépést, több ügyfél mondja “igen” – t, és a javaslat konverziós aránya javulni fog.

mivel ezek az árak javulnak, csak azt kell biztosítania, hogy folyamatosan fantasztikus munkát végezzen a kilátásai számára. És hogy segítsen ebben, Itt van egy fantasztikus eBook: mester a megfelelő ajánlatok lezárása és csodálatos projektek megvalósítása.

ebben, akkor nem csak megtanulják, hogyan kell szállítani csodálatos projektek négy egyszerű lépésben, hanem azt is, hogyan kell:

• döntse el, hogy egy projektet érdemes-e folytatni, hogy
• kezdje el a kisebb projekteket a meglévő ügyfelekkel gyilkos becslések révén

ezt a bejegyzést 2019 júliusában frissítették.