Irodai elrendezés: típusok, fontosság, elvek és célok

amikor interjút készít, először ki van téve az irodai elrendezésnek, amelyben megtapasztalhatja az ott jelenlévő különböző stílusokat. Sok vállalat gondoskodik a munkakörnyezetről, hogy kellemes megjelenésű legyen.

valójában az újonnan érkezőket vagy az álláskeresőket annyira lenyűgözi az irodai elrendezés, hogy nem bánják, ha bármilyen pozíciót szereznek abban a társaságban!

mit jelent ez az irodai elrendezés?

ez nem más, mint az elrendezése bútorok, kellékek, berendezések, eljárások és dolgok szükségesek a munka megfelelő módon a rendelkezésre álló hely, amely megadja a maximális teljesítmény. Itt tárgyaltunk az irodai elrendezés néhány típusáról és fontosságáról.

az Office Layout meghatározása:

ez nem más, mint az összes rendelkezésre álló irodai igény és erőforrás pozícionálása vagy rendezése a rendelkezésre álló térben
.

Hicks és Place szerint “az elrendezés problémája az érintett tér elrendezésével kapcsolatos, hogy minden felszerelés, felszerelés, eljárás és személyzet maximális hatékonysággal működjön”.

az Office Layout választása:

egy office layout esetében az irodavezetésnek először el kell döntenie a helyet, ami nagyon fontos. A helyszín bármely városi központban vagy külvárosban lehet, kissé távol a várostól. Amikor ilyen döntést hoz, meg kell keresnie a hozzá kapcsolódó dolgokat, például a közlekedést, a közeli erőforrásokat stb.

manapság a nyugati országokban a legtöbb vállalkozás külvárosokat választ irodahelyiségként. Kiderült, mint egy trend.

ennek néhány oka:

magas költségek:

a városhoz képest a külvárosok költséghatékonyak és alacsonyak az irodaterület számára.

zsúfoltság és túlzsúfoltság:

a városok zsúfoltabbak, míg a külvárosok nem olyan sűrűek a népesség szempontjából

növekvő közlekedési lehetőségek:

az ingázási lehetőségek a korábbi napoktól eltérően nőttek.

Kommunikációs Eszközök:

a fenntartási költségek alacsonyak a külvárosokban, és a különböző kommunikációs lehetőségek is segítettek a vállalatoknak a városokból származó külvárosokban való elhelyezkedésben.

az irodai elrendezést befolyásoló tényezők:

az irodai hely kiválasztása után kevés tényezőt kell figyelembe vennünk a megfelelő irodaterület kiválasztásakor. A legfontosabb tényezők közül néhány,

• az irodának tartalmaznia kell a minimálisan szükséges helyet
• lokalizációs hatások
• Adótényező
• egészségesebb környező
• különféle szolgáltatások elérhetősége
• közlekedés elérhetősége

mi az irodai elrendezés fontossága?

az egyes feladattípusokhoz végrehajtandó munka megköveteli a szükséges felszerelést a kijelölt helyen. Az irodai elrendezést úgy kell megtervezni, hogy kényelmes és funkcionális legyen.

sok pénzt és időt fektetnek ezen elrendezések tervezésébe. Számos oka van annak, hogy szükség van egy megfelelő irodai tervezési elrendezésre.

befolyásolja a morált:

tanulmányok kimutatták, hogy az iroda elrendezése befolyásolja az alkalmazottak morálját, amely befolyásolja a működést. Amikor elrendezést mondunk, nem csak a D-dccor-t és a létesítményeket jelenti, hanem az ott dolgozó emberek és az általános környezet közötti kapcsolatokat. Ezt gyakran ergonómiának nevezik.

hatások üzleti:

mivel az elrendezés hatással van a morálra, közvetlenül befolyásolja a hatékonyságot és ezáltal az üzleti siker arányát. Minél inkább boldogok az ott dolgozó emberek, annál jobb a kimenet. Ez közvetlen kapcsolat az üzleti sikertényezővel.

a munka elvégzésének módja:

a hagyományos munkastílust, mint például az egy asztalnál végzett munkát vagy a csak egy személy által végzett munkát, egy újratervezett szervezeti struktúra váltotta fel. A munka vagy feladat ebben a modern korban megváltozott a globalizáció miatt, amelyet az információs technológia használata irányít. A technológia óriási fejlődése befolyásolta az irodai munkaidőt és a feladatok elvégzésének módját.

változások kezelése:

a vállalkozások hajlamosak a változásokra, hogy kezeljék a piaci igények nyomását. Ahhoz, hogy lépést tartson vele, az elrendezések csak akkor érvényesek, ha a változások belül elhelyezhetők. Ezért az egyszerűbb elrendezések segítik a vállalkozásokat abban, hogy szükség esetén újratervezzék, hogy ez ne befolyásolja a végrehajtandó feladatokat vagy az elvégzett munkát.

növelje a termelékenységet:

az irodaterület hatékony használata fontos az irodai elrendezések tervezésekor. Úgy kell lennie, hogy ne késleltesse a munkát, és a munkát gyorsabban elvégezzék, kevesebb időt vesz igénybe. Más szavakkal, a munka áramlása nem szakad meg.

a felügyelet megkönnyítése:

ha az irodai elhelyezést és elrendezést úgy tervezték, hogy a vezetők vagy a felügyelők közelebb kerüljenek a csapatokhoz, akkor azonnal találkozhatnak vagy megvitathatják a problémákat, és megoldást kaphatnak. A kommunikáció gördülékenyebbé és gyorsabbá válik.

hogyan?

csökkentené a belső emlékeztetők vagy e-mailek számát vagy a személyzet mozgását. A munkakörülmények jobbak lennének, mivel munkaállomásaikat a munkájukhoz és szükségleteikhez igazítják.

a berendezések hatékony használata:

az irodai berendezések megfelelő tervezése valóban nagyon fontos, hogy ne használják alul vagy túlzottan. A munka befejezésének helyén történő biztosítása döntő fontosságú. Az energiafogyasztás egyenletesen oszlik el, és a zajos berendezést olyan munkahelyektől távol helyezik el, ahol csendre van szükség.

ezért most már tudja, hogy a munkaállomások elhelyezése döntő fontosságú. Ehhez meg kell figyelni, hogy néhány kérdés, mint a rendelkezésre álló elegendő hely, igényeinek felmérése a személyzet, a design munkaállomás; röviden teljes irodai tervezés.

mik az irodai elrendezés céljai?

a követendő minimumszabályok a következők:

1) a hely megfelelő kihasználásának biztosítása érdekében, hogy a biztosított tereket hatékonyan használják.
2) annak biztosítása érdekében, hogy a munkafolyamat megszakítás nélküli legyen, és a folyamatos áramlás fennmaradjon.
3) annak biztosítása érdekében, hogy a vezetők jobban felügyelhessék csapattagjaikat.
4) ahhoz, hogy kényelmes munkakörnyezetet biztosítson, amely elégedettséget hoz.
5) a csapat tagjai közötti jobb kommunikáció lehetővé tétele.
6) a biztonságos munkakörnyezet biztosítása érdekében.
7) rendelkezzen rendelkezésekkel a jövőbeli bővítésekről.

az irodai elrendezés alapelvei:

az irodai elrendezés kialakításának fő elvének olyannak kell lennie, hogy a rendelkezésre álló helyet gazdaságos módon foglalja el, hogy a szervezet vagy vállalkozás célja és célkitűzései megvalósuljanak.

az elrendezésnek hatékonynak kell lennie, hogy a munkaállomásokat úgy tervezzék elhelyezni, hogy az adatátvitel minimális költséggel történjen, és az információ minimális késéssel vagy megszakítás nélkül áramolhasson.

a munkaállomást el kell látni a feladat végrehajtásához szükséges elemekkel. Ügyelni kell az információk és dokumentumok tárolására. Felsorolt néhány elvet kell vigyázni tervezése közben

természetes világítás:

tervezése irodák, hogy szembenézzen az északi vagy keleti kap több természetes világítás. Elkerüli a nagyobb energiafogyasztást.

számítógépek elhelyezése:

a számítógépet vagy asztali számítógépet tartalmazó íróasztalokat úgy kell elhelyezni, hogy az ott ülő személyzet ne legyen háttal vagy arccal az ablaknak.

munkaasztalok tervezése:

célszerű a személyzetet nem egymással szemben elhelyezni. Azt mondják, hogy megzavarja a munkát. A minimális behatolás mellett jobb. A munkavállalók látóterének csökkentése más alkalmazottakra is csökkenti a figyelemelterelést.

emellett megfelelő világítással, szellőzéssel és ergonomikus székekkel és asztalokkal kell ellátni őket, hogy megakadályozzák a szemfáradást és az izomfájdalmakat.

munkafolyamat:

az elvégzendő feladatok sorrendjének alapos tanulmányozásával a munkaterület kialakítása utánozódik. Ha a személynek oda-vissza kell mennie a térben, akkor frusztrációt okoz és csökkenti a teljesítményt. Győződjön meg arról, hogy a munka áramlása sima és egy irányban történik.

kellemes:

az összes szempont közül a legfontosabb, hogy a formatervezésnek esztétikailag kellemesnek kell lennie. Ne csak a funkcionalitásra koncentráljon, hanem a megjelenésére is. A helyet optimálisan kell használni.

eszközök biztosítása:

a feladatok gyorsan befejeződnek, ha rendelkeznek a szükséges helyekkel és eszközökkel a végrehajtásukhoz. A munkaállomásnak elég tágasnak kell lennie ahhoz, hogy elférjen az irataik, irataik és dokumentumaik. Ha a fénymásolók és nyomtatók közelebb vannak hozzájuk, jobb elkerülni, hogy gyakran költözzenek el és pazarolják az idejüket.

csoportosítás:

ugyanazon funkcionális típusú munka egymáshoz vagy egymáshoz közelebb helyezése segít csökkenteni az időveszteséget. A munkavállalók szabadon konzultálhatnak és tájékozódhatnak, hogy a munkát hatékonyan kezeljék. Ezért jobb felsorolni azokat a funkciókat vagy feladatokat, amelyeket az alkalmazottak végeznek, és ennek megfelelően megtervezik az irodai tervezést és elrendezést.

privát tér megnyitása:

a munkáltatónak ellenőriznie kell, hogy mely feladatok igényelnek együttműködést egymással, és mely feladatok igényelnek koncentrációt. Ennek alapján a speciális fülkéket nyitott vagy alacsony elválasztókkal, másokat külön fülkékkel vagy hagyományos zárt ajtókkal tervezték. A két típus elválasztása elengedhetetlen

informális és formális terek:

minden munkaterület megköveteli, hogy az alkalmazottak szünetet tartsanak a munka között. Ehhez olyan közösségi tereket terveztek, amelyek közelebb vannak a munkaállomásokhoz. Ezeket az informális közösségi tereket gyakran több hellyel építik, hogy kávé-vagy ebédszünetekben nagy számban helyezzék el őket. A konferenciákra vagy találkozókra szánt informális közösségi tereket gyakran távol tartják a zajos forgalmas munkaterülettől.

biztonság:

mivel tisztában van azzal, hogy az információ minden vállalkozás számára nagyon fontos, ügyelni kell az adatfeldolgozó munkaállomások biztonsági szintjének és normáinak meghatározására. A bizalmas és érzékeny adatok tárolását elsősorban a fő munkaterülettől távol kell elhelyezni és védeni kell.

kockázatcsökkentés:

a tervezésnek olyannak kell lennie, hogy csökkentse a balesetek vagy elesések kockázatát. Az asztalok, székek és munkaállomások bekötésének és elhelyezésének Ergonómiai normái biztonságos munkakörülményeket biztosítanak. A biztonság fennmaradna.

távolságok csökkentése:

a munkaterület meghatározása során figyelembe kell venni az egyes feladatok mozgása közötti távolságot is. Az olyan mozgások, mint a gyaloglás, a hordozás, a húzás, időt és energiát fogyasztanak. Kimerültséget okoz, ezáltal csökkenti a hatékonyságot. Ezért a távolságokat csökkenteni kell a költségek és az energia minimalizálása érdekében.

melyek az irodai elrendezések különböző típusai?

az irodai elrendezések általában általános irodai elrendezések és privát irodai elrendezések. A legújabb elrendezések a kombinált irodák, a co-working iroda, a narratív elrendezések, a csomóponti elrendezések, a szomszédi iroda és a nomád iroda.

amikor beszélünk “milyen típusú office”, az általános irodai elrendezések két típusa van

• Open plan office layout
• Landscape office layout

Open plan office layout:

ahogy a neve is mutatja, az open office terv layout nincs falak vagy elválasztó vagy részeket. Szekrények, polcok képernyők, szekrények elválasztóként szolgálnak a munkaállomások között. Minden személyzet ugyanabba az irányba ül. Ez hasznos azoknak a csapatoknak és alkalmazottaknak, akik hasonló projekten dolgoznak.

az open plan office előnyei:

1) a költségek csökkentése és a helytakarékosság érdekében.
2) a kommunikáció megkönnyítése, mivel nincs telefonhívás és kevesebb emlékeztető.
3) alkalmazkodni a változásokhoz
4) az összes személyzet felügyeletének elősegítése
5) a fűtés, világítás hatékonyságának növelése
6) a személyzet motiválása egy csoporton belül.

az open plan office hátrányai a következők:

1) A zaj miatt elvonja az embereket a munkától
2) bizalmas ügyekben nincs Adatvédelem
3) személytelen légkör.
4) a fertőzések terjedése könnyebb

a táj iroda elrendezése:

a koncepció ugyanaz, mint a nyílt terű elrendezés, azzal az egyetlen különbséggel, hogy a személyzet különböző irányokban ül, ellentétben a nyitott terű stílusban. Nem részesítették előnyben, mivel nem biztosított magánéletet,és az ilyen elrendezésekben dolgozó személyzet panaszkodott a zajnak és a körülöttük lévő emberek folyamatos mozgásának.

azt is mondták, hogy elpusztította az udvariasság és a polgári lét hagyományos formáit. Később ‘modified \ open plan style’ néven emlegették, növényekkel és előre összeszerelt fülkékkel, amelyek ennek megfelelően mozgathatók, hogy több embert tudjanak befogadni.

a privát irodai elrendezés:

a privát irodai elrendezés olyan cellás stílusokra utal, ahol a belső falak a padlótól a mennyezetig nyúlnak. A helyet általában egy személy foglalja el, de a vállalat költségvetésétől függően kettő vagy három fér el. De leginkább a felső vezetés számára előnyös a magánélet biztosítása.

bár kiváltságnak és tekintélynek tekintik az elfoglalást, az ilyen típusú irodák valóban értékes helyek, mivel a lakók munkájába vetett magas szintű bizalmat jelzik. A magán irodákat gyakran ott adják meg, ahol a magánélet és a titoktartás szükséges.

különben is, ezek az irodák vannak rögzítve jól a megfelelő zárrendszerek. Az ilyen típusú irodák átjárók mentén vannak bélelve, vagy néha hely szerint ad hoc módon.

a kombinált iroda:

nyílt és celluláris típusok kombinációja, ahol az egyéni és a többsejtű típusok együtt léteznek. Az irodák a folyosókon keresztül történő összekapcsolás helyett a közös tereket veszik körül. Ez segít az egyéneknek a munkára koncentrálni vagy összpontosítani, és lehetővé teszi a csapaton belüli kommunikációt is, jelezve, hogy a személy(ek) nek egyéni és csoportos tevékenységet kell végeznie.

Co-working office:

a személyi számítógépeket felváltó laptopokkal az alkalmazottak egyre inkább mobilokká válnak munkájuk során. Az a megállapodás, amelyben az irodát közös megosztási helynek tekintik, ahol a munkavállalók jönnek és mennek. A munkavállaló nyitott irodai stílusnak van kitéve, az íróasztalok külön elosztása nélkül.

önálló vállalkozók számára alkalmas, ahol az egyének kis díjat fizethetnek. Ez segít nekik az ügyfelekkel való kapcsolattartásban és a hálózatépítésben is.

the narrative office:

ahogy a történet részletesen elmeséli a karaktert, úgy ez az elrendezési stílus is, amely leírja a vállalat ‘márkáját’. Ez a megközelítés az, hogy maga az iroda vegyen részt a márka marketingjében, ahol az összes alkalmazottat márkavezetőknek vagy frontvonalbeli személyzetnek tekintik.

a csomóponti iroda:

az iroda úgy van kialakítva, hogy a tudás csomópontjának vagy csomópontjának tekinthető, ahol az összes többi iroda csatlakozik.

a szomszédos iroda:

itt az irodát úgy tervezték, hogy úgy nézzen ki, mint egy ismerős szomszéd, akinek tájképe van. Ez ad egy érzés, hogy a szociális.

a nomád hivatal:

ahogy maga a név is sugallja, az irodai tervezési elvek jellemzőek a nomád stílusra, ahol a munkaterület elosztva van.

a jó irodai elrendezés előnyei:

1. jobb Goodwill
2. jobb morál
3. az irodai karbantartás költségeinek csökkentése
4. gazdasági stabilizáció
5. elősegíti a hatékonyságot
6. javítja a felügyelet minőségét
7. a berendezések és gépek és berendezések legjobb felhasználása
8. az osztályok közötti kommunikáció felgyorsítása