Comprendere le attività di inventario e il costo delle merci vendute monitoraggio
Per monitorare con successo l’inventario, è necessario capire come QuickBooks gestisce le risorse di inventario, il costo medio e il costo delle merci vendute (INGRANAGGI). Scopri come calcolare per il costo medio e sapere quale rapporto aiuterà con la gestione dell’inventario in questo articolo.
Account di inventario
Quando si imposta il primo articolo di inventario nell’elenco di inventario, QuickBooks aggiunge automaticamente due account al piano dei conti del file aziendale:
- 12100 – Attività di inventario-Altre attività correnti
- 50000 – Costo delle merci vendute (INGRANAGGI) – Costo delle merci vendute
Inoltre, ogni articolo di inventario richiede un conto di reddito. Non è necessario utilizzare uno degli account impostati automaticamente. È possibile impostare i propri account o sottoconti.
Nota: Se uno di questi numeri di conto è già in uso, QuickBooks assegnerà il successivo numero disponibile ai nuovi conti.
Attività di inventario
Quando acquisti un articolo di inventario, la tua fattura, assegno o carta di credito addebiterà il conto del patrimonio di inventario dell’articolo e accrediterà il tuo conto A/P, bancario o carta di credito. Non viene addebitato su un conto spese perché è un bene che puoi vendere per benefici futuri e registri la spesa in modo che corrisponda al reddito.
Il modo migliore per tenere traccia dei tuoi acquisti di inventario è eseguire i rapporti di riepilogo/dettaglio della valutazione dell’inventario per tutte le date.
Costo delle merci vendute
Normalmente, gli INGRANAGGI di inventario sono interessati solo quando si vendono articoli di inventario su fatture o ricevute di vendita. Quando vendi un articolo di inventario, esegui il rapporto Registro transazioni per la fattura / ricevuta di vendita e vedrai la transazione Vendite / Crediti e vedrai le transazioni Inventario/COGS che accreditano il conto Asset di inventario e addebitano i conti COGS.
Tuttavia, se vendi scorte che non hai, puoi forzare le fatture, gli assegni o gli addebiti successivi della carta di credito per regolare il conto delle risorse di inventario e l’account COGS. L’importo su ciascun lato della transazione Inventario / INGRANAGGI è: Numero di articoli venduti x Costo medio dell’articolo.
Costo medio
QuickBooks utilizza il costo medio ponderato per determinare il valore dell’inventario e l’importo addebitato agli INGRANAGGI quando vendi l’inventario. Il costo medio è la somma del costo di tutti gli articoli in inventario diviso per il numero di articoli.
- Si acquista un widget per $2.00. Il costo medio è di $2,00.
- Si acquista un secondo widget per $1,50. Il costo medio è ora (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
- Si vende un widget. La transazione inventory / COGS addebita COGS per $1.75 e crediti inventory per $1.75.
- Si acquista un altro widget per $2.00. Ora il tuo costo medio è (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.
Se hai domande su un costo medio, la tua migliore linea d’azione è eseguire il rapporto di riepilogo della valutazione dell’inventario. Questo vi mostra come QuickBooks ottenuto costo medio della voce.
- Selezionare Report, quindi Inventario.
- Selezionare Riepilogo valutazione inventario, quindi impostare le date su Tutti.
- Fare doppio clic sull’elemento in questione.
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