Cos’è un minute book aziendale-e perché il tuo business incorporato ha bisogno di uno

Se sei in procinto di incorporare la tua attività, probabilmente hai sentito il termine “minute book”. Ma che cosa è esattamente un minute book aziendale e che tipo di documentazione include, esattamente?

Nel blog di oggi, lo abbatteremo.

Che cos’è un minute book aziendale?

Un minute book aziendale è una raccolta di documenti e documenti che formano una storia cronologica della società e delle sue attività. Un libro di minuti può essere un raccoglitore fisico che contiene tutti i documenti necessari o una copia digitale in cui i file possono essere facilmente condivisi e accessibili tra gli azionisti. Se conservato elettronicamente, deve essere disponibile per essere stampato su richiesta.

Cosa è incluso in un verbale aziendale?

Un libro minuto è di solito uno dei primi elementi esaminati quando una società sta cercando di impegnarsi in determinate transazioni commerciali, come la vendita della società, il trasferimento di proprietà aziendale o ottenere un prestito.

I seguenti documenti si trovano in genere all’interno di un libro minuto:

• statuto
• Direttore e funzionario registri
• libro soci
• certificati azionari
• verbali delle riunioni (comprese le eventuali risoluzioni), condotto dagli amministratori e azionisti
• Tutti i documenti transazionali, come trasferimenti di azioni o direttore modifiche
• Copie di tutte le forme che devono essere depositati nel corporate registro di sistema

È importante per le aziende per mantenere un minuto libro e assicurati che sia aggiornato in caso di un audit.

Perché la tua azienda incorporata ne ha bisogno?

Ogni società è tenuta dalla legislazione a preparare e mantenere un verbale aggiornato, che include una registrazione di tutte le attività sopra menzionate. La tua società è considerata una persona giuridica separata e deve adempiere a determinati obblighi ai sensi del Business Corporations Act.

Se hai incorporato la tua piccola impresa, la Provincia di BC ha alcune informazioni utili disponibili su come mantenere la tua società. Consigliamo vivamente di cercare consigli da un avvocato di piccole imprese, come ogni azienda è unica e un avvocato può contribuire a garantire nulla è trascurato.

Ci sono conseguenze per una società che non ha o mantiene un libro di minuti, comprese le sanzioni pecuniarie.

Legge Benchmark può aiutare nella creazione e il mantenimento di un libro minuto per la vostra società. Contattaci oggi per maggiori informazioni!

Se la tua piccola impresa non è incorporata, non devi preoccuparti di mantenere un libro dei minuti aziendale. Tuttavia, se non sei sicuro di cosa significhi incorporare la tua attività, o forse lo sai ma non sei sicuro dei benefici, dai un’occhiata a questo precedente post sul blog in cui abbiamo demistificato questo argomento.