Cos’è una valutazione delle competenze-tutto quello che devi sapere

Secondo il rapporto di apprendimento sul posto di lavoro di LinkedIn, più sviluppatori di talenti mettono l’accento sulla valutazione delle competenze dei dipendenti ed eliminando le lacune nelle competenze. Infatti, il 74% utilizza valutazioni interne del divario di competenze per identificare quali competenze mancano.

Nell’articolo di oggi, spiegheremo cos’è una valutazione delle competenze e quali sono i benefici e i rischi del loro funzionamento. Ti diremo anche come affrontare la valutazione delle competenze per i tuoi dipendenti attuali e futuri.

Che cos’è una valutazione delle competenze

Valutazione delle competenze, nota anche come valutazione delle competenze, è il processo di esaminare gli attuali livelli di abilità dei dipendenti e le potenziali competenze che potrebbero acquisire o migliorare. Se fatto per l’intero team e contro uno standard specifico, rivela le lacune di competenze che devono essere colmate se un’azienda vuole raggiungere i suoi obiettivi strategici.

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Sulla base delle valutazioni delle competenze, le aziende possono decidere se hanno bisogno di reclutare nuovi membri del team o sono meglio sviluppare competenze internamente fornendo ai dipendenti una formazione.

Perché le valutazioni basate sulle competenze sono importanti?

Le valutazioni basate sulla competenza sono un metodo estremamente potente utilizzato dalle risorse umane per valutare punti di forza e di debolezza a livello di dipendente e team. Facciamo luce sui vantaggi dell’esecuzione di test di competenza e sui rischi associati alla loro mancanza.

Vantaggi dell’esecuzione di test di competenza

Creazione di un inventario di competenze

Supponiamo che tu sia una consulenza software e che il tuo obiettivo sia diventare il fornitore numero 1 di servizi di sviluppo Python su Capterra entro i prossimi 2 anni. Da dove cominci?

È possibile condurre un controllo delle competenze per verificare quanto abile ogni dipendente è nella tecnologia. In questo modo, avrai dati concreti su quanto lontano dal raggiungere questo obiettivo di business sei in modo da poter progettare un piano completo per arrivarci.

Identificare le lacune di competenze

I test di competenza spesso rivelano che la tua squadra non ha solo competenze difficili, ma anche competenze trasversali come la comunicazione e un atteggiamento di squadra. Ad esempio, uno dei tuoi dipendenti potrebbe avere quello che serve per diventare un team leader per quanto riguarda le abilità difficili. Tuttavia, le loro capacità di comunicazione potrebbero essere al di sotto dello standard richiesto. Sapendo questo vi impedirà di riempire un ruolo di alto livello con qualcuno che manca la resistenza per eseguire una squadra. Da lì, puoi prendere una decisione consapevole se vuoi che questa persona lavori su quell’abilità o prenda un’altra linea d’azione.

Creare piani di formazione migliori

Un errore comune che le aziende prive di valutazioni delle competenze fanno è inviare l’intero team alla stessa formazione. Il problema è che non tutti i membri del team ne hanno bisogno, in quanto potrebbero già essere informati sull’argomento.

Con le valutazioni delle competenze, non solo puoi risparmiare tempo ai tuoi dipendenti, ma anche indirizzarli a una formazione su misura che si adatti alle loro competenze. Un altro vantaggio? Se conduci continuamente test di competenza, sarai in grado di valutare se la formazione ha, di fatto, migliorato le competenze dei tuoi dipendenti.

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Progettazione di percorsi di carriera

Se sai quali competenze possiedono i tuoi dipendenti, puoi progettare percorsi di carriera per loro. Ciò aumenterà la motivazione, con i dipendenti che sentono un senso di scopo nell’organizzazione. Con una chiara comprensione delle competenze del tuo team attuale, puoi anche iniziare a pianificare percorsi di carriera per i nuovi dipendenti. Questo vi aiuterà a stabilire un marchio datore di lavoro attraente.

Risparmio sul reclutamento

Ultimo, ma non meno importante, se riesci a colmare un divario di competenze con i tuoi attuali dipendenti, risparmierai sul reclutamento. Tenete a mente che in esso, i costi di assunzione di un singolo dipendente può raggiungere un sorprendente $32.000!

I rischi di ignorare i test di competenza

Rinunciare alla valutazione delle competenze può avere gravi conseguenze aziendali. Ora ne discuteremo alcuni.

Alto fatturato

L’obiettivo principale della valutazione delle competenze è quello di assicurarsi di assumere i candidati più adatti. Coloro che possiedono le competenze tecniche per svolgere il lavoro ad un certo standard. Se non si riesce a incorporare la valutazione basata sulla competenza nel reclutamento, si potrebbe finire con candidati sotto qualificati o overqualified. Entrambi i quali molto probabilmente decideranno di lasciare la tua organizzazione poco dopo essere stati assunti. Secondo il Employee Benefits News, costa ai datori di lavoro il 33% dello stipendio di un lavoratore assumere un sostituto per loro, quindi c’è davvero molto in gioco qui.

Morale dei dipendenti inferiore

Torniamo allo scenario sopra menzionato. L’alto turnover di solito ha un impatto negativo sul morale dei dipendenti. Non solo gli altri membri del team si arrabbiano per aver perso i loro colleghi, ma sono anche oberati di lavoro come spesso, finiscono per assumere alcune delle loro responsabilità. Inoltre, man mano che più persone abbandonano il loro lavoro, potrebbe portare a un effetto palla di neve, cioè, altri impiegati che seguono nelle loro orme.

Scarsa reputazione

Il mondo degli affari non è così grande come potrebbe sembrare. E il tema dell’alto turnover dei dipendenti è spesso discusso. Può creare una cattiva reputazione e avere un impatto negativo sulla volontà dei candidati di candidarsi per lavorare presso la tua organizzazione.

Mancanza di opportunità di sviluppo dei talenti

I tuoi dipendenti sono la forza trainante della crescita organizzativa. Se non conduci regolarmente valutazioni delle competenze per verificare quali abilità hai e quali mancano, impedisci ai dipendenti di sviluppare nuove competenze. Questo non solo può portare alla demotivazione dei dipendenti, poiché i dipendenti di talento vogliono imparare continuamente, ma inibirai anche la crescita del business.

Processo di reclutamento più lungo e costoso

Come menzionato nella sezione precedente, il reclutamento è un processo dispendioso in termini di tempo e costoso, in quanto è necessario verificare sia le competenze soft che hard. Devi coinvolgere molte persone come HR, sviluppatori, team leader, ecc. Se trascorri molto tempo a condurre interviste di persona per verificare la cultura in forma senza prima verificare le abilità tecnologiche dei candidati, è tempo sprecato. Inizia con le valutazioni delle competenze e invita solo candidati idonei a colloqui di persona.

Come affrontare le valutazioni delle competenze

Ora possiamo passare a discutere su come condurre la valutazione delle competenze. Iniziamo con i tuoi attuali dipendenti.

Valutazione dei dipendenti attuali

Inventario delle competenze

Inizia eseguendo un inventario delle competenze con HR – ricorda di valutare sia le competenze tecniche che le competenze trasversali. Questo ti mostrerà quali lacune di abilità ha la tua squadra. È un ottimo punto di partenza per vedere quali competenze possono essere sviluppate all’interno dell’organizzazione e quali devono essere acquisite esternamente.

Skills gap assessment/analysis

Utilizza una soluzione come TalentBoost per avere una visione a volo d’uccello delle tue competenze aziendali, a livello di team o per dipendente. Sulla base dei tuoi risultati, puoi decidere come procedere. Se condurre una formazione, progettare i percorsi di carriera giusti per i tuoi attuali dipendenti o decidere di assumere per le competenze che attualmente mancano.

Fonte: TalentBoost

Valutazione dei candidati

Test di codifica dei campioni di lavoro

Test di codifica dei campioni di lavoro consentono di valutare le competenze IT dei candidati nella fase di screening. Con la soluzione TalentScore di DevSkiller, puoi filtrare i candidati che hanno scarse competenze e concentrare il resto del tuo reclutamento sui candidati migliori.

Per i candidati che decidi di assumere, puoi utilizzare le informazioni raccolte nella fase di reclutamento per tenere traccia di ciò che portano all’organizzazione. Un modo per farlo è quello di unire i dati di screening tecnico con la soluzione di gestione delle competenze per creare profili ricchi di dati.

Fonte: DevSkiller

Valutazione delle soft skills

Per i candidati con risultati elevati del test del campione di lavoro, pianificare una valutazione delle soft skills con HR e il gestore assumente. In questo modo, sarete in grado di verificare se il richiedente sembra una buona misura per la squadra.

Interviste tecnologiche

Una volta che hai selezionato i tuoi candidati, pianifica un’intervista tecnologica. È possibile condurre una sessione di programmazione di coppia, in cui il gestore assumente e/o il lead tecnico lavora con il richiedente in un’attività live. È possibile utilizzare TalentScore per organizzare la programmazione di coppia in remoto.

Fonte: DevSkiller

Discuss career objectives

Prima di decidere di estendere un’offerta di lavoro, pianificare una chiamata rapida o una riunione per discutere gli obiettivi di carriera del candidato. È necessario assicurarsi che i loro interessi e obiettivi a lungo termine si allineino con le opportunità di crescita presso la vostra azienda e vedere come è possibile attingere a loro per mantenere il candidato impegnato. Mentre si potrebbe perdere i candidati altamente qualificati nell’ultima fase, potrebbe essere per il bene più grande come si impedisce l’attrito dei dipendenti.

Skills-specific employee onboarding

Ultimo, ma non meno importante, focalizza il tuo dipendente onboarding sulle competenze che sono più importanti per il lavoro dal primo giorno o quelle che vuoi che possano eventualmente sviluppare.

Sommario

Le valutazioni delle competenze aiutano le organizzazioni a prendere coscienza delle competenze e delle lacune dei propri dipendenti. Queste informazioni sono incredibilmente preziose da un punto di vista strategico per il livello C, la gestione e le risorse umane. In primo luogo, consente loro di pianificare come possono migliorare i dipendenti per evitare i costi di reclutamento. In secondo luogo, se hanno bisogno di assumere esternamente, le valutazioni delle competenze li aiuteranno a creare i requisiti dei candidati per ottenere risultati ottimali.

Le valutazioni delle competenze sono utili anche quando si tratta di onboarding rapido. Valutare un nuovo noleggio non appena iniziano o utilizzando i dati ottenuti nella fase di reclutamento, ti aiuterà a stabilire rapidamente le aree che necessitano di sviluppo. Inoltre, è anche possibile utilizzare le valutazioni delle competenze per valutare l’efficacia della formazione e adattarla a ciascun dipendente.

Ultimo, ma non meno importante, allineare gli obiettivi dell’azienda con quelli dell’individuo andrà a beneficio di entrambi i gruppi e aumenterà i tassi di soddisfazione e ritenzione dei dipendenti. Se vuoi vedere come le valutazioni delle competenze possono supportare la tua strategia di gestione dei talenti, prova TalentBoost!

Credito di immagine: Unsplash