Layout dell’ufficio: Tipi, importanza, principi e obiettivi

Quando si va per un colloquio, si sono prima esposti al layout dell’ufficio in cui si sarebbe sperimentare i diversi stili presenti lì. Ci sono molte aziende che si prendono cura dell’ambiente di lavoro in modo che abbia un aspetto piacevole.

Infatti, i nuovi arrivati o in cerca di lavoro sono così impressionati con il layout dell’ufficio che non mente ottenere alcuna posizione in quella società!

Cosa significa questo layout dell’ufficio?

Non è altro che la disposizione di mobili, forniture, attrezzature, procedure e cose necessarie per lavorare in modo corretto nello spazio disponibile, che darebbe la massima potenza. Qui abbiamo discusso alcuni tipi e l’importanza del layout dell’ufficio.

Definisci Office Layout:

Non è altro che posizionare o organizzare tutte le esigenze e le risorse dell’ufficio nello spazio
disponibile.

Come da Hicks and Place, “Il problema del layout riguarda la disposizione nello spazio coinvolto in modo che tutte le attrezzature, le forniture, le procedure e il personale possano funzionare alla massima efficienza”.

Scelta del layout dell’ufficio:

Per un layout dell’ufficio, la direzione dell’ufficio deve prima decidere la posizione, che è molto importante. La posizione può essere in qualsiasi centro urbano o qualsiasi periferia un po ‘ lontano dalla città. Quando si prende una tale decisione, è necessario cercare cose che sono collegate ad esso come il trasporto, le risorse nelle vicinanze ecc.

Oggigiorno, nei paesi occidentali, la maggior parte delle aziende sceglie le periferie come sede per creare uffici. Si è rivelato come una tendenza.

Alcuni dei motivi sono,

Costo elevato:

Rispetto alla città, i sobborghi sono convenienti e bassi per lo spazio ufficio.

Congestione e sovraffollamento:

Le città sono più affollate mentre le periferie non sono così dense in termini di popolazione

Strutture di trasporto in crescita:

Le strutture di pendolarismo sono cresciute a differenza dei giorni precedenti.

Mezzi di comunicazione:

Il costo di manutenzione è basso in periferia e anche le diverse strutture di comunicazione hanno aiutato le aziende a localizzare in periferia dalle città.

Fattori che influenzano il layout dell’ufficio:

Dopo aver scelto la posizione dell’ufficio, ci sono alcuni fattori che dobbiamo considerare quando si sceglie uno spazio ufficio adeguato. Alcuni dei principali fattori di,

• L’ufficio dovrebbe includere il minimo spazio richiesto
• Localizzazione effetti
• Fattore di imposte
• più Sano circostante
• Disponibilità di vari servizi
• disponibilità di Trasporto

Qual è l’Importanza del Layout di Ufficio?

Il lavoro che deve essere eseguito per ogni tipo di attività richiede l’attrezzatura necessaria all’interno dello spazio assegnato. Il layout dell’ufficio deve essere progettato in modo tale che sia comodo e funzionale.

Un sacco di soldi e tempo è investito nella progettazione di tali layout. Ci sono vari motivi dietro la necessità di avere un layout di progettazione ufficio corretto.

Impatta il morale:

Gli studi hanno dimostrato che il layout di un ufficio influisce sul morale dei dipendenti che influisce sul funzionamento. Quando diciamo layout, non implica solo l’arredamento e le strutture, ma le relazioni tra le persone che ci lavorano e l’ambiente generale. Spesso questo è indicato come ergonomia.

Impatti sul business:

Poiché il layout ha un impatto sul morale, influisce direttamente sull’efficienza e quindi sul tasso di successo aziendale. Più le persone che lavorano lì sono felici, migliore è l’output. Questo è un collegamento diretto al fattore di successo aziendale.

Modo in cui il lavoro è fatto:

Lo stile tradizionale di lavoro come il lavoro a una scrivania o il lavoro eseguito da una sola persona è stato sostituito da una struttura organizzativa ri-ingegnerizzata. Il lavoro o il compito in questa età moderna è cambiato a causa della globalizzazione che è governata dall’uso della tecnologia dell’informazione. Gli enormi sviluppi di questa tecnologia hanno influenzato l’orario di lavoro dell’ufficio e il modo di eseguire le attività.

Gestisci le modifiche:

Le aziende sono soggette a modifiche per gestire la pressione delle esigenze del mercato. Per tenere il passo con esso, i layout sono efficaci solo quando le modifiche possono essere sistemate all’interno. Quindi, avere layout più semplici aiuta le aziende a riprogettare quando necessario in modo che non influenzi le attività in esecuzione o il lavoro svolto.

Aumentare la produttività:

Utilizzare lo spazio ufficio in modo efficace è importante durante la progettazione di layout di ufficio. Dovrebbe essere un modo tale che non ritardare il lavoro e il lavoro viene fatto più velocemente consumando meno tempo. In altre parole, il flusso di lavoro non viene interrotto.

Facilitare la supervisione:

Quando l’alloggio e il layout dell’ufficio sono progettati per avvicinare i manager o il supervisore ai loro team, possono incontrarsi o discutere immediatamente i problemi e ottenere soluzioni. La comunicazione diventa più fluida e veloce.

Come?

Ci sarebbe un numero ridotto di memo interni o e-mail o movimento di personale. Le condizioni di lavoro sarebbero migliori in quanto le loro postazioni di lavoro sono collocate in relazione al loro lavoro e alle loro esigenze.

Uso efficace delle apparecchiature:

Progettare correttamente le apparecchiature per ufficio è davvero molto importante in modo che non siano sottoutilizzate o abusate. Fornire nel luogo in cui il lavoro deve essere completato è fondamentale. Il consumo di energia è distribuito uniformemente e l’attrezzatura rumorosa è disposta a partire dai posti di lavoro in cui il silenzio è richiesto.

Quindi, ora saprai che il posizionamento delle workstation è cruciale. Per questo è necessario prestare attenzione ad alcune delle questioni come la fornitura di spazio sufficiente, valutare le esigenze del personale, la progettazione di workstation; in breve progettazione completa ufficio.

Quali sono gli obiettivi del layout dell’ufficio?

Gli standard minimi da seguire sono:

1) Per garantire il corretto utilizzo dello spazio in modo che gli spazi forniti siano effettivamente utilizzati.
2) Per garantire che il flusso di lavoro sia ininterrotto e che vi sia il mantenimento di un flusso costante.
3) Per garantire che i manager possano supervisionare i membri del proprio team in modo migliore.
4) Per essere in grado di fornire un ambiente di lavoro confortevole che porta soddisfazione.
5) Per consentire una migliore comunicazione tra i membri del team.
6) Per fornire un ambiente di lavoro sicuro.
7) Per avere disposizioni per future espansioni.

Principi del layout dell’ufficio:

Il principio principale alla base del design del layout dell’ufficio dovrebbe essere tale da occupare lo spazio disponibile in modo economico in modo da raggiungere lo scopo e gli obiettivi dell’organizzazione o dell’azienda.

Il layout deve essere efficace in modo che le stazioni di lavoro siano progettate per essere posizionate in modo tale che i dati vengano trasmessi con costi minimi e le informazioni possano fluire con ritardi minimi o senza interruzioni.

La workstation deve essere dotata di elementi necessari per l’esecuzione del lavoro. Bisogna fare attenzione alla conservazione delle informazioni e dei documenti. Elencati sono alcuni dei principi da curare durante la progettazione

Illuminazione naturale:

Progettazione di uffici che si affacciano a nord o ad est ottiene più di illuminazione naturale. Evita più consumo di energia.

Posizionamento dei computer:

Le scrivanie con computer o desktop devono essere posizionate in modo tale che il personale seduto non debba avere le spalle o le facce alle finestre.

Progettazione di tavoli di lavoro:

È preferibile posizionare il personale non l’uno di fronte all’altro. Si dice che interrompa il lavoro. Oltre ad avere un’intrusione minima è meglio. Anche ridurre il campo visivo dei dipendenti ad altri dipendenti ridurrà la distrazione.

Inoltre, devono essere dotati di illuminazione adeguata, ventilazione e sedie e tavoli ergonomici per prevenire l’affaticamento degli occhi e dolori muscolari.

Flusso di lavoro:

Studiando attentamente le sequenze dei compiti da svolgere, il design dello spazio di lavoro viene imitato. Se la persona deve andare avanti e indietro nello spazio porterà frustrazione e ridurre l’output. Assicurarsi che il flusso di lavoro sia regolare e in una direzione.

Piacevole:

Il più importante di tutti gli aspetti è che il design dovrebbe essere esteticamente piacevole. Non concentrarti solo sulla funzionalità ma anche sul suo aspetto. Lo spazio deve essere utilizzato in modo ottimale.

Fornitura di utensili:

Le assegnazioni vengono completate rapidamente se dispongono dello spazio e degli strumenti necessari per eseguirle. La stazione di lavoro dovrebbe essere abbastanza spaziosa per ospitare i loro file, documenti e loro documenti. Avendo fotocopiatrici e stampanti più vicino a loro è meglio evitare che spesso si spostano fuori e sprecare il loro tempo.

Raggruppamento:

Posizionare lo stesso tipo di lavoro funzionale insieme o più vicino l’uno all’altro contribuirà a ridurre lo spreco di tempo. I dipendenti hanno la libertà di consultazione e di informazione facilmente in modo che il lavoro è gestito in modo efficiente. Quindi, è meglio elencare le funzioni o le attività che i dipendenti svolgono e progettare la pianificazione e il layout dell’ufficio di conseguenza.

Aprire uno spazio privato:

Il datore di lavoro deve verificare quali compiti richiedono la collaborazione tra loro e quale insieme di compiti richiedono concentrazione. Sulla base di ciò, i cubicoli specifici sono progettati con separatori aperti o bassi e altri con cubicoli separati o tradizionali con porte chiuse. Fare una separazione tra i due tipi è essenziale

Spazi informali e formali:

Ogni area di lavoro richiede ai dipendenti di fare delle pause tra un lavoro e l’altro. Per questo, gli spazi comuni sono progettati più vicini alle stazioni di lavoro. Questi spazi comuni informali sono spesso costruiti con più spazio per ospitare grandi numeri durante le pause caffè o pranzo. Gli spazi comuni informali pensati per conferenze o riunioni sono spesso collocati lontano da un’area di lavoro occupata che è rumorosa.

Sicurezza:

Poiché è consapevole che le informazioni sono molto critiche per qualsiasi azienda, è necessario prestare attenzione a definire un livello di sicurezza e norme per le workstation che elaborano i dati. Principalmente l’archiviazione di dati riservati e sensibili deve essere collocata lontano dallo spazio di lavoro principale e protetta.

Riduzione del rischio:

La progettazione deve essere tale da ridurre il rischio di incidenti o cadute. Consentire norme ergonomiche di cablaggio e posizionamento di tavoli, sedie e postazioni di lavoro fornisce condizioni di lavoro sicure. La sicurezza sarebbe mantenuta.

Ridurre le distanze:

Mentre si calcola lo spazio di lavoro, si deve anche considerare la distanza tra i movimenti di ogni attività. Movimenti come camminare, trasportare, tirare consumano tempo ed energia. Provoca esaurimento riducendo così l’efficacia. Quindi, le distanze devono essere ridotte per ridurre al minimo i costi e l’energia.

Quali sono i diversi tipi di layout dell’ufficio?

I layout dell’ufficio sono classificati in generale come layout dell’ufficio generale e layout dell’ufficio privato. Gli ultimi layout sono uffici combinati, un ufficio di co-working, layout narrativi, layout nodali, ufficio di vicinato e ufficio nomade.

Quando si parla di “quali sono i tipi di ufficio”, l’ufficio generale di layout sono di due tipi

• ufficio Open space layout
• Landscape office layout

ufficio Open space layout:

Come indica il nome, open office layout piano non dispone di pareti o separatori o passaggi. Armadi, scaffali schermi, armadi fungono da separatori tra le postazioni di lavoro. Tutto il personale è seduto nella stessa direzione. Questo è utile per i team e i dipendenti che stanno lavorando a un progetto simile.

I vantaggi di open space office sono:

1) Per ridurre i costi e risparmiare spazio.
2) Per facilitare la comunicazione in quanto non ci sono telefonate e meno memo.
3) Adattarsi ai cambiamenti
4) Aiutare a supervisionare tutto il personale
5) Aumentare l’efficacia del riscaldamento, dell’illuminazione
6) Motivare il personale all’interno di un gruppo.

Gli svantaggi di open space office sono:

1) Distrae le persone dal lavoro a causa del rumore
2) Nessuna privacy per questioni riservate
3) Atmosfera impersonale.
4) La diffusione delle infezioni è più facile

Il layout dell’ufficio paesaggistico:

Il concetto è lo stesso del layout a pianta aperta con l’unica differenza che il personale è seduto in direzioni diverse a differenza dello stile a pianta aperta. Non è stato preferito molto in quanto non ha dato la privacy e il personale che lavora in tali layout lamentato di essere esposti al rumore e continuo movimento delle persone intorno a loro.

E ‘ stato anche detto di aver distrutto le forme convenzionali di cortesia e di essere civile. In seguito è stato indicato come ‘modificato \ open space style’ con piante intorno e cubicoli preassemblati che possono essere spostati di conseguenza per ospitare più persone.

Il layout dell’ufficio privato:

Il layout dell’ufficio privato si riferisce agli stili cellulari in cui le pareti interne si estendono dal pavimento al soffitto. Lo spazio è normalmente occupato da una persona, ma a seconda del budget dell’azienda, due o tre sono ospitati. Ma soprattutto è preferito posti a sedere per l’alta dirigenza per dare privacy.

Sebbene sia considerato un privilegio e prestigioso da occupare, questo tipo di uffici sono davvero un posto prezioso in quanto indica un alto livello di fiducia nel lavoro degli occupanti. Gli uffici privati sono spesso dati dove è richiesta la privacy e la riservatezza.

Inoltre, questi uffici sono ben protetti attraverso sistemi di chiusura adeguati. Questi tipi di uffici sono allineati lungo passaggi o talvolta ad hoc in base allo spazio.

L’ufficio combinato:

È una combinazione di tipi aperti e cellulari in cui coesistono i tipi individuali e multicellulari. Gli uffici circondano gli spazi comuni invece di essere collegati attraverso corridoi. Questo aiuta gli individui a concentrarsi o concentrarsi sul lavoro e anche consentire la comunicazione all’interno del team, che denota la persona(s) deve svolgere attività da solo e di gruppo.

Co-working office:

Con i computer portatili che sostituiscono i personal computer, i dipendenti stanno diventando sempre più mobili con il loro lavoro. La disposizione in cui l’ufficio è considerato come un luogo di condivisione comune in cui i dipendenti vanno e vengono. Il lavoratore è esposto a uno stile di ufficio aperto senza un’assegnazione specifica di scrivanie.

È adatto per lavoratori autonomi dove gli individui possono pagare una piccola tassa. Questo li aiuta a interagire con i clienti e anche godere di networking.

L’ufficio narrativo:

Come la storia racconta il personaggio in profondità, così fa questo stile di layout che descrive il ‘brand’ dell’azienda. Questo approccio è quello di rendere l’ufficio stesso essere coinvolti nella commercializzazione del suo marchio in cui tutto il personale sono considerati come brand manager o personale di prima linea.

L’ufficio nodale:

L’ufficio è progettato in modo tale da essere considerato un hub o un nodo per la conoscenza in cui tutti gli altri uffici sono collegati.

The neighborly office:

Qui l’ufficio è progettato per dare un aspetto come un vicino familiare con un paesaggio con esso. Dà la sensazione di essere sociale.

L’ufficio nomadi:

Come suggerisce il nome stesso, i principi di progettazione dell’ufficio sono tipici dello stile nomad in cui lo spazio di lavoro è distribuito all’interno.

Vantaggi di un Buon Layout di Ufficio:

1. Meglio Avviamento
2. Migliorare il Morale
3. Riduzione del Costo di Manutenzione di Office
4. Stabilizzazione Economica
5. Promuove l’Efficienza
6. Migliora la Qualità della Supervisione
7. utilizzo di attrezzature e di Macchine e Attrezzature
8. eccesso di velocità di Inter-dipartimento di Comunicazione