사무실 레이아웃:유형,중요성,원칙 및 목표

면접을 갈 때,먼저 거기에 존재하는 다양한 스타일을 경험할 수있는 사무실 레이아웃에 노출됩니다. 쾌적한 모습을 가질 수 있도록 작업 환경을 돌보는 많은 회사가 있습니다.

사실,신규 이민자 또는 구직자는 그들이 그 회사에서 어떤 위치를 받고 상관 없어 사무실 레이아웃에 감동!

이 사무실 레이아웃은 무엇을 의미합니까?

그것은 가구,소모품,장비,절차 및 사용 가능한 공간에서 적절 한 방식으로 작업에 필요한 것 들의 배열,최대 출력을 줄 것 이다. 여기서 우리는 사무실 레이아웃의 몇 가지 유형과 중요성을 논의했습니다.

사무실 레이아웃 정의:

사용 가능한 공간의 모든 사무실 요구와 자원을 배치하거나 구성하는 것입니다.

힉스와 장소에 따라,”레이아웃의 문제는 모든 장비,소모품,절차 및 인력이 최대 효율로 작동 할 수 있도록 관련된 공간의 배치와 관련이 있습니다.”

사무실 레이아웃 선택:

사무실 레이아웃의 경우 사무실 관리는 먼저 위치를 결정해야하며 이는 매우 중요합니다. 위치는 어떤 도시 센터 또는 조금 떨어진 도시에서 어떤 교외에있을 수 있습니다. 이러한 결정을 내릴 때 교통,자원 근처 등 같은 그것에 연결 된 것 들에 대 한 보고 해야 합니다.

요즘,서방 국가에서,기업의 대부분은 사무실을 설정하는 자신의 위치로 교외를 선택하고있다. 그것은 추세로 밝혀졌다.

그 이유 중 일부는

높은 비용:

도시와 비교할 때 교외는 비용 효율적이며 사무실 공간이 낮습니다.

혼잡과 과밀:

교외는 인구 면에서 그리 밀집하지 않은 반면 도시는 더 혼잡하다

교통 시설 증가:

통근 시설은 예전과 달리 성장했다.

통신시설:

유지 보수 비용 교외에서 낮은 이며 또한 다른 통신 시설 도시에서 교외에 위치 하는 회사를 도왔다.

사무실 레이아웃에 영향을 미치는 요인:

사무실 위치 선택이 완료되면 적절한 사무실 공간을 선택할 때 고려해야 할 요소가 거의 없습니다. 주요 요인 중 일부는 다음과 같습니다,

• 사무실은 최소 요구 공간
• 현지화 효과
• 세금의 요인
• 건강한 주변
• 다양한 서비스의 가용성
• 운송 가용성

사무실 레이아웃의 중요성은 무엇입니까?

각 유형의 작업에 대해 실행되어야 하는 작업은 할당된 공간 내에 필요한 장비를 필요로 한다. 사무실 레이아웃 기능 뿐만 아니라 편안 하 게 하는 방식으로 설계 되었습니다.

이러한 레이아웃을 디자인하는 데 많은 돈과 시간이 투자됩니다. 적절 한 사무실 디자인 레이아웃의 필요 뒤에 여러 가지 이유가 있다.

영향 사기:

연구에 따르면 사무실의 레이아웃은 기능에 영향을 미치는 직원 사기에 영향을 미칩니다. 우리가 레이아웃을 말할 때,그것은 단지 디를 의미하지 않습니다.코와 시설,그러나 거기에서 일하는 사람들과 일반적인 환경 사이의 관계. 종종 이것은 인간 공학으로 불립니다.

영향 사업:

레이아웃은 사기에 영향을 미치므로 효율성과 비즈니스 성공률에 직접적인 영향을 미칩니다. 거기서 일해 사람이 행복하면 더,더 나은 산출 이다. 이것은 사업 성공 요인에 직접 연결 이다.

작업 방식:

한 책상에서 일하거나 한 사람만 실행하는 것과 같은 전통적인 작업 스타일은 다시 설계된 조직 구조로 대체되었습니다. 이 현대 시대에 작업 또는 작업 정보 기술의 사용에 의해 규율 되는 세계화로 인해 변경 되었습니다. 이 기술의 엄청난 발전은 사무실 근무 시간과 작업을 수행하는 방법에 영향을 미쳤습니다.

변경 관리:

기업은 시장 요구의 압력을 관리하기 위해 변화하는 경향이 있습니다. 그것을 유지하기 위해 레이아웃은 변경 사항이 내부에 수용 될 수있는 경우에만 효과적입니다. 따라서,간단한 레이아웃 데 도움이 기업 다시 디자인 때마다 실행 되는 작업 또는 수행 하는 작업에 영향을 주지 않습니다 있도록 필요 합니다.

생산성 향상:

사무실 레이아웃을 설계하는 동안 사무실 공간을 효과적으로 사용하는 것이 중요합니다. 그것은 작업을 지연 하지 않습니다 및 작업 완료 되 면 빨리 적은 시간을 소비 하는 그런 방법 이어야 한다. 즉,작업의 흐름이 중단되지 않습니다.

감독 촉진:

관리자 또는 감독자를 팀에 더 가깝게 배치하도록 사무실 숙박 및 레이아웃을 설계하면 즉시 문제를 해결하거나 토론하고 해결책을 얻을 수 있습니다. 통신은 부드럽고 빠르게 가져옵니다.

어떻게?

내부 메모 또는 이메일 또는 직원의 이동 수가 줄어 듭니다. 그들의 워크스테이션이 그들의 일 및 필요에 관하여 두는 때 근무 조건은 더 나을.

장비의 효과적인 사용:

사무 장비를 올바르게 설계하는 것은 실제로 매우 중요하므로 사용량이 부족하거나 남용되지 않습니다. 작업을 완료 해야 하는 장소에 제공 하는 것이 중요 합니다. 전력 소비는 균등하게 배부되고 시끄러운 장비는 침묵이 요구되는 작업환경에서 멀리 둡니다.

따라서 이제 워크스테이션의 위치가 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 이를 위해 당신은 충분한 공간의 제공과 같은 문제 중 일부에 관심을 지불 할 필요가,직원의 요구를 평가,워크 스테이션의 디자인;짧은 완전한 사무실 디자인.

사무실 레이아웃의 목표는 무엇입니까?

따라야 할 최소 기준은 다음과 같습니다:

1)제공된 공간을 효과적으로 사용할 수 있도록 공간의 적절한 활용을 보장하기 위해.
2)워크 플로우가 중단되지 않고 꾸준한 흐름의 유지 보수가 있는지 확인합니다.
3)관리자가 팀 구성원을 더 나은 방법으로 감독 할 수 있도록합니다.
4)만족을 가져다주는 편안한 작업 환경을 제공 할 수 있어야합니다.
5)팀 구성원 간의 더 나은 의사 소통을 가능하게합니다.
6)안전한 작업 환경을 제공합니다.
7)미래의 확장을위한 조항을 갖습니다.

사무실 배치의 원칙:

사무실 배치 디자인의 주요 원칙은 조직이나 비즈니스의 목적과 목표를 달성 할 수 있도록 경제적 인 방법으로 사용 가능한 공간을 차지하도록해야합니다.

레이아웃은 워크스테이션이 데이터가 최소한의 비용으로 전송되고 정보가 최소한의 지연 또는 중단 없이 흐를 수 있도록 배치되도록 계획되도록 효과적이어야 한다.

워크스테이션에는 작업 실행에 필요한 항목이 제공되어야 합니다. 정보 및 문서 저장을 위해주의를 기울여야합니다.

자연 조명을 설계하는 동안주의해야 할 원칙 중 일부는 다음과 같습니다:

북쪽 또는 동쪽을 향한 사무실을 설계하면 더 많은 자연 조명을 얻을 수 있습니다. 그것은 힘의 소비를 더 피합니다.

컴퓨터 배치:

컴퓨터나 데스크탑이 있는 책상은 데스크에 앉아 있는 직원이 창문에 등을 대거나 얼굴을 대지 않도록 배치해야 합니다.

작업 테이블 설계:

직원이 서로 마주 보지 않는 것이 좋습니다. 그것은 일을 방해하는 것으로 알려져 있습니다. 최소한의 침입을 갖는 것 외에도 더 좋습니다. 또한 직원의 시야를 다른 직원으로 줄이면 산만 함이 줄어 듭니다.

또한 눈의 피로와 근육통을 예방하기 위해 적절한 조명,환기 및 인체 공학적 의자와 테이블을 제공해야합니다.

작업 흐름:

수행해야 할 작업의 순서를 신중하게 연구함으로써 작업 공간의 디자인을 모방합니다. 사람이 공간안에 이리저리 가야 하면 격파를 가져오고 산출을 감소할 것이다. 작업의 흐름이 원활하고 한 방향으로 있는지 확인합니다.

쾌적한:

모든 측면 중에서 가장 중요한 것은 디자인이 심미적으로 쾌적해야 한다는 것이다. 혼자 기능뿐만 아니라 외모에 집중하지 마십시오. 공간을 최적으로 사용해야 한다.

도구 제공:

과제를 수행하는 데 필요한 공간과 도구가 있으면 과제를 신속하게 완료합니다. 워크 스테이션은 파일,서류 및 문서를 수용 할 수있을만큼 넓어야합니다. 복사기 및 프린터 그들에 게 가까이 하는 데 자주 밖으로 이동 하 고 그들의 시간을 낭비 하는 그들을 피하기 위해 낫다.

그룹화:

동일한 기능 유형의 작업을 함께 또는 서로 가깝게 배치하면 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 직원 상담 및 정보를 쉽게 작업을 효율적으로 처리 하는 자유를가지고. 따라서 직원이 수행하는 기능 또는 작업을 나열하고 그에 따라 사무실 계획 및 레이아웃을 설계하는 것이 좋습니다.

개인 공간 열기:

고용주는 서로 협력이 필요한 작업과 집중력이 필요한 작업을 확인해야 합니다. 이를 기반으로 특정 큐비클은 개방형 또는 낮은 구분 기호로 설계되고 다른 큐비클은 별도의 칸막이 또는 닫힌 문이있는 전통으로 설계되었습니다. 두 유형을 구분하는 것은 필수적이다

비공식 및 공식 공간:

모든 작업공간에는 직원들이 작업 사이에 휴식을 취해야 한다. 이를 위해 워크 스테이션에 더 가까운 공동 공간이 설계되었습니다. 이러한 비공식적 인 공동 공간은 종종 커피 또는 점심 시간 동안 많은 수를 수용 할 수 있도록 더 많은 공간으로 지어졌습니다. 회의 또는 회의를 위해 의미되는 약식 공동 공간은 시끄러운 바쁜 작업 공간에서 수시로 멀리 둔다.

보안:

정보가 모든 비즈니스에 매우 중요하다는 것을 알고 있기 때문에 데이터를 처리하는 워크스테이션의 보안 수준과 규범을 정의하기 위해 주의를 기울여야 합니다. 주로 기밀 및 민감한 데이터의 저장은 주 작업 공간에서 멀리 배치하고 보호해야합니다.

위험 감소:

설계는 사고 또는 낙상의 위험을 줄일 수 있어야 합니다. 테이블,의자 및 워크 스테이션의 배선 및 배치에 대한 인체 공학적 규범을 허용하면 안전한 작업 조건을 제공합니다. 안전은 유지될 것입니다.

거리 줄이기:

작업 공간을 파악하는 동안 각 작업의 움직임 사이의 거리도 고려해야합니다. 걷기,운반,당기기와 같은 움직임은 시간과 에너지를 소비합니다. 그것은 그로 인하여 효과를 감소시키는 고갈을 일으키는 원인이 됩니다. 따라서 비용과 에너지를 최소화하기 위해 거리를 줄여야합니다.

사무실 레이아웃의 다른 유형은 무엇입니까?

사무실 레이아웃은 일반 사무실 레이아웃과 개인 사무실 레이아웃으로 크게 분류됩니다. 최신 레이아웃은 조합 사무실,공동 작업 사무실,내러티브 레이아웃,노드 레이아웃,이웃 사무실 및 유목민 사무실입니다.

“사무실의 유형은 무엇입니까”에 대해 이야기 할 때,일반 사무실 레이아웃은 두 가지 유형이 있습니다

• 오픈 플랜 사무실 레이아웃
• 풍경 사무실 레이아웃

오픈 플랜 사무실 레이아웃:

이름에서 알 수 있듯이 오픈 오피스 계획 레이아웃에는 벽이나 구분 기호 또는 통로가 없습니다. 찬장,선반 스크린,캐비닛은 워크 스테이션 사이의 구분 기호 역할을합니다. 모든 직원은 같은 방향으로 앉아 있습니다. 이 기능은 비슷한 프로젝트를 진행하는 팀 및 직원에게 유용합니다.

오픈 플랜 사무실의 장점은 다음과 같습니다:

1)비용을 절감하고 공간을 절약 할 수 있습니다.
2)더 전화 및 적은 메모가 없기 때문에 통신을 용이하게합니다.
3)변화에 적응하기 위해
4)모든 직원을 감독하는 데 도움
5)난방,조명
의 효과를 높이기 위해 6)그룹 내에서 직원에게 동기를 부여합니다.

오픈 플랜 오피스의 단점은 다음과 같습니다:

1)소음
2)기밀 사항
에 대한 프라이버시 없음 3)비인간적 분위기.
4)감염의 확산이 더 쉽다

풍경 사무실 레이아웃:

이 개념은 오픈 플랜 레이아웃과 동일하며,유일한 차이점은 오픈 플랜 스타일과 달리 직원이 다른 방향으로 앉아 있다는 것입니다. 이 개인 정보를 제공하지 않았다과 같은 레이아웃에서 작업하는 직원은 소음과 주변 사람들의 지속적인 움직임에 노출되는 불평으로 많이 선호되지 않았다.

또한 전통적인 형태의 공손함과 시민으로서의 공손함을 파괴했다고 전해진다. 나중에 주변의 식물과 더 많은 사람들을 수용 할 수 있도록 적절하게 이동할 수있는 미리 조립 된 칸막이가있는’수정 된\오픈 플랜 스타일’이라고 불 렸습니다.

개인 사무실 레이아웃:

개인 사무실 레이아웃은 내부 벽이 바닥에서 천장까지 늘어나는 셀룰러 스타일을 나타냅니다. 이 공간은 일반적으로 한 사람이 차지하지만 회사의 예산에 따라 2~3 명이 수용됩니다. 하지만 대부분 그것은 개인 정보를 제공 하는 고위 관리에 대 한 선호 좌석.

그것은 특권 및 점유 권위로 간주되지만,이 거주자의 작업에 대한 신뢰의 높은 수준을 나타 내기 때문에 사무실의 유형은 참으로 가치있는 장소입니다. 개인 사무실은 종종 개인 정보 보호 및 기밀성이 필요한 곳에 제공됩니다.

게다가,이 사무실은 적절한 잠금 시스템을 통해 잘 보호됩니다. 이러한 유형의 사무실은 통로를 따라 늘어서 있거나 때로는 공간에 따라 특별합니다.

조합 사무실:

그것은 개인 및 다세포 유형이 공존하는 개방 및 세포 유형의 조합입니다. 사무실은 복도를 통해 연결되는 대신 공용 공간을 둘러싸고 있습니다. 이것은 개인이 일에 집중하거나 집중하고 팀 내에서 의사 소통을 허용하는 데 도움이되며,그 사람을 나타내는 것은 솔로 및 그룹 활동을 수행해야합니다.

공동 작업 사무실:

개인용 컴퓨터를 대체하는 노트북으로 직원들은 업무와 함께 점점 더 모바일화되고 있습니다. 사무실이 직원이 왕래하는 공통 공유 장소로 간주되는 배치. 작업자는 책상의 특정 할당 없이 오픈 오피스 스타일에 노출 됩니다.

개인이 적은 요금을 지불할 수 있는 자영업자를 위해 적당합니다. 이를 통해 고객과 상호 작용하고 네트워킹을 즐길 수 있습니다.

내러티브 오피스:

스토리가 캐릭터에 대해 깊이 설명 하듯이 회사의’브랜드’를 설명하는 레이아웃 스타일도 마찬가지입니다. 이 방법은 자체 어떤 점에서 모든 직원 브랜드 관리자 또는 프론트 라인 직원으로 간주 됩니다 브랜드의 마케팅에 참여 하는 사무실을 만드는 것입니다.

노드 사무실:

사무실은 다른 모든 사무실이 연결된 지식을 위한 허브 또는 노드로 간주되도록 설계되었습니다.

이웃집 사무실:

여기 사무실은 친숙한 이웃처럼 보이는 풍경을 제공하도록 설계되었습니다. 그것은 사회적 인 느낌을 준다.

유목민 사무실:

이름 자체에서 알 수 있듯이,사무실 디자인 원칙은 작업 공간 내에 분산되어있는 노매드 스타일의 전형이다.

좋은 사무실 레이아웃의 장점:

1. 더 나은 영업권
2. 더 나은 사기
3. 사무실 유지 보수 비용 절감
4. 경제 안정화
5. 효율성 증진
6. 감독 품질 향상
7. 장비 및 기계 및 장비의 최상의 용도
8. 부서 간 통신 속도