Articles /

Forstå lagerressurser og kostnader for solgte varer sporing

for å kunne spore inventar, må du forstå hvordan QuickBooks håndterer lagerressurser, gjennomsnittlig kostnad og Kostnad For Solgte Varer (TANNHJUL). Lær hvordan du beregner for gjennomsnittskostnaden og vet hvilken rapport som vil hjelpe med lagerstyring i denne artikkelen.

Lagerkontoer

Når Du konfigurerer den første lagervaren i Lagerlisten, Legger QuickBooks automatisk til to kontoer i firmafilens Kontoplan:

  • 12100 – Lageraktiva-Annet Nåværende Aktiva
  • 50000 – Varekostnad (TANNHJUL) – Varekostnad

i tillegg krever hver lagervare en inntektskonto. Du trenger ikke å bruke noen av de automatisk konfigurerte kontoene. Du kan sette opp dine egne kontoer eller underkontoer.

Merk: Hvis et av disse kontonumrene allerede er i bruk, tilordner QuickBooks det neste tilgjengelige nummeret til de nye kontoene.

Lagerressurser

Når du kjøper en lagervare, vil Fakturaen, Sjekken Eller Kredittkortbelastningen debitere Varens Lagerressurskonto og kreditere Din A / P -, bank-eller kredittkortkonto. Det debiteres ikke til en utgiftskonto fordi det er en eiendel som du kan selge for fremtidig fordel, og du registrerer utgiften for å matche inntektene.

den beste måten å spore lagerkjøpene dine på, er å kjøre Sammendraget / Detaljrapportene For Lagervurdering for alle datoer.

Varekostnad

lagerkjøringer påvirkes Vanligvis bare når du selger lagervarer på fakturaer eller salgskvitteringer. Når du selger en lagervare, kjører Du Transaksjonsjournalrapporten for fakturaen / salgskvitteringen, og Du ser Transaksjonen For Salg / Kundefordringer, og Du vil se Lager – / TANNHJULSTRANSAKSJONENE som krediterer Beholderaktivakontoen og debiterer TANNHJULSKONTOENE.

men hvis du selger lager som du ikke har, kan du tvinge de neste regninger, sjekker eller kredittkort avgifter for å justere Beholdningsressurskonto og TANNHJUL konto. Beløpet på Hver side av Lager – /TANNHJULSTRANSAKSJONEN er: Antall Solgte Varer x Gjennomsnittlig Varekostnad.

Gjennomsnittskostnad

QuickBooks bruker den veide gjennomsnittskostnaden til å bestemme verdien av beholdningen og beløpet som belastes TANNHJULENE når du selger beholdningen. Gjennomsnittskostnaden er summen av kostnaden for alle varene i lageret dividert med antall varer.

  1. du kjøper en widget for $2,00. Den gjennomsnittlige kostnaden er $2,00.
  2. du kjøper en andre widget for $1,50. Den gjennomsnittlige kostnaden er nå (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
  3. du selger en widget. Lager / COGS transaksjonen debiterer COGS for $1,75 og kreditt inventar for $1,75.
  4. du kjøper en annen widget for $2,00. Nå er gjennomsnittskostnaden din (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

hvis du har spørsmål om en gjennomsnittskostnad, er det beste du kan gjøre å kjøre Sammendragsrapporten For Lagervurdering. Dette viser deg hvordan QuickBooks fikk varens gjennomsnittlige kostnad.

  1. Velg Rapporter, og velg Deretter Lager.
  2. Velg Sammendrag Av Verdivurdering Av Lager, og angi deretter datoene Til Alle.
  3. Dobbeltklikk på det aktuelle elementet.

Leave a Reply