Office Layout: Typer, Betydning, Prinsipper Og Mål

når du går for et intervju, blir du først utsatt for kontoroppsettet der du vil oppleve de forskjellige stilene som finnes der. Det er mange selskaper som tar vare på arbeidsmiljøet slik at det har et hyggelig utseende.

faktisk er nykommere eller jobbsøkere så imponert over kontoroppsettet at de ikke har noe imot å få noen stilling i det selskapet!

hva betyr dette kontoroppsettet?

det er ingenting annet enn arrangementet av møbler, forsyninger, utstyr, prosedyrer og ting som er nødvendige for arbeid på en skikkelig måte i ledig plass, som vil gi maksimal effekt. Her har vi diskutert noen typer og betydningen av office layout.

Definer Office Layout:

det er ikke noe annet enn å plassere eller organisere alle office behov og ressurser i området
tilgjengelig.

I Henhold Til Hicks og Place, “problemet med layout er relatert til arrangementet i det involverte rommet slik at alt utstyr, forsyninger, prosedyrer og personell kan fungere med maksimal effektivitet”.

Valg Av Kontoroppsett:

for et kontoroppsett må kontoradministrasjonen først bestemme plasseringen, noe som er svært viktig. Plasseringen kan være på alle urbane sentrum eller noen forsteder litt bort fra byen. Når du tar en slik beslutning, må du se etter ting som er knyttet til det som transport, ressurser i nærheten etc.

i dag, i vestlige land, velger de fleste bedrifter forsteder som deres plassering for å sette opp kontorer. Det har vist seg som en trend.

noen av årsakene til det er

Høy pris:

sammenlignet med byen er forstedene kostnadseffektive og lave for kontorlokaler.

Overbelastning Og Overbefolkning:

Byer er mer overfylte, mens forsteder ikke er så tette når det gjelder befolkning

Voksende Transportfasiliteter:

Pendlingsanlegg har blitt dyrket i motsetning til tidligere dager.

Kommunikasjonsfasiliteter:

vedlikeholdskostnadene er lave i forsteder, og også de ulike kommunikasjonsfasilitetene har hjulpet bedrifter med å finne i forsteder fra byer.

Faktorer Som Påvirker Kontoroppsettet:

etter at valget av kontorplass er gjort, er det få faktorer som vi må se på når du velger et riktig kontorlokal. Noen av de viktigste faktorene er,

• kontoret bør bestå av minimum nødvendig plass
• Lokaliseringseffekter
• Skattefaktor
• Sunnere omgivelser
• Tilgjengelighet av ulike tjenester
• transporttilgjengelighet

Hva Er Betydningen Av Kontoroppsett?

Arbeid som må utføres for hver type oppgave krever nødvendig utstyr innenfor den tildelte plassen. Kontoroppsettet må utformes på en slik måte at det er behagelig og funksjonelt.

mye penger og tid er investert i å designe disse layoutene. Det er ulike grunner bak behovet for å ha en skikkelig office design layout.

Påvirker moral:

Studier har vist at utformingen av et kontor påvirker ansattes moral som påvirker funksjonen. Når vi sier layout, betyr det ikke bare dé og fasiliteter, men forholdet mellom folk som jobber der og det generelle miljøet. Dette kalles ofte ergonomi.

Påvirker virksomheten:

som layout har innvirkning på moralen, påvirker det direkte effektiviteten og dermed suksessraten. Jo mer de som jobber der er glade, desto bedre er utgangen. Dette er en direkte kobling til suksessfaktoren.

måten arbeidet gjøres på:

den tradisjonelle arbeidsstilen som å jobbe på ett skrivebord eller arbeid utført av bare en person, har blitt erstattet av en re-konstruert organisasjonsstruktur. Arbeidet eller oppgaven i denne moderne tidsalderen har endret seg på grunn av globalisering som styres av bruk av informasjonsteknologi. Den enorme utviklingen i denne teknologien har påvirket kontorets arbeidstid og måte å utføre oppgavene på.

Administrer endringer:

Bedrifter er utsatt for endringer for å håndtere presset av markedets behov. For å holde tritt med det, oppsett er effektive bare når endringene kan innkvarteres innenfor. Derfor, å ha enklere oppsett hjelper bedrifter å re-design når det trengs, slik at det ikke påvirker oppgavene som utføres eller arbeidet som gjøres.

Øk produktiviteten:

Det er viktig å Bruke kontorplass effektivt når du utformer kontoroppsett. Det bør være slik at det ikke forsinke arbeidet og jobben blir gjort raskere forbruker mindre tid. Med andre ord blir arbeidsflyten ikke avbrutt.

Tilrettelegge Tilsyn:

når kontorinnkvartering og layout er utformet for å plassere ledere eller veileder nærmere sine lag, kan de møte eller diskutere problemer umiddelbart og få løsninger. Kommunikasjonen blir smidigere og raskere.

hvordan?

det ville være et redusert antall interne notater eller e-post eller bevegelse av ansatte. Arbeidsforholdene ville være bedre da arbeidsstasjonene deres er plassert i forhold til deres arbeid og behov.

Effektiv bruk av utstyr:

Å Designe kontorutstyr riktig er faktisk veldig viktig, slik at det ikke er underutnyttet eller overutnyttet. Å gi på stedet der arbeidet må fullføres er avgjørende. Strømforbruket er jevnt fordelt og det støyende utstyret er plassert vekk fra arbeidsplasser der stillhet er nødvendig.

derfor vil du nå vite at posisjonering av arbeidsstasjoner er avgjørende. For dette må du ta hensyn til noen av problemene som levering av tilstrekkelig plass, vurdere behovene til ansatte, utformingen av arbeidsstasjon; kort sagt komplett kontor design.

Hva Er Målene For Office-Oppsettet?

minimumsstandardene som skal følges er:

1) for å sikre riktig utnyttelse av plass slik at de oppgitte områdene blir effektivt brukt.
2) for å sikre at arbeidsflyten er uavbrutt og det er vedlikehold av jevn flyt.
3) for å sikre at ledere kan overvåke sine teammedlemmer på en bedre måte.
4) for å kunne gi et komfortabelt arbeidsmiljø som gir tilfredsstillelse.
5) for å muliggjøre bedre kommunikasjon mellom teammedlemmene.
6) for å gi et trygt arbeidsmiljø.
7) å ha bestemmelser for fremtidige utvidelser.

Prinsipper For Kontoroppsett:

hovedprinsippet bak kontoroppsettdesignet bør være slik at det opptar ledig plass på en økonomisk måte slik at mål og mål for organisasjonen eller virksomheten oppnås.

oppsettet må være effektivt slik at arbeidsstasjonene planlegges plassert slik at data overføres med minimale kostnader og informasjon kan flyte med minimum forsinkelser eller uten avbrudd.

arbeidsstasjonen må være utstyrt med elementer som er nødvendige for å utføre jobben. Det må tas hensyn til lagring av informasjon og dokumenter. Oppført er noen av prinsippene som skal tas vare på når du designer

Naturlig belysning:

Design av kontorer som vender mot nord eller øst, får mer naturlig belysning. Det unngår mer forbruk av strøm.

Plassering av datamaskiner:

Skrivebord med datamaskiner eller skrivebord må plasseres på en slik måte at personalet som sitter ved det ikke må ha ryggen eller ansiktene til vinduene.

Utforming av arbeidsbord:

det er å foretrekke å plassere ansatte som ikke vender mot hverandre. Det sies å forstyrre arbeidet. Foruten å ha minimum inntrenging er bedre. Også redusere synsfeltet til ansatte til andre ansatte vil redusere distraksjon.

de må også være utstyrt med tilstrekkelig belysning, ventilasjon og ergonomiske stoler og bord for å forhindre øyebelastning og muskelsmerter.

Arbeidsflyt:

ved å nøye studere sekvensene av oppgavene som skal gjøres, imiteres utformingen av arbeidsområdet. Hvis personen må gå frem og tilbake i rommet, vil det gi frustrasjon og redusere produksjonen. Sørg for at arbeidsflyten er jevn og i en retning.

Hyggelig:

det viktigste av alle aspekter er at design skal være estetisk behagelig. Ikke konsentrere seg om funksjonalitet alene, men også på sitt utseende. Plassen må utnyttes optimalt.

Levering av verktøy:

Oppgaver fullføres raskt hvis De har nødvendig plass og verktøy for å utføre Dem. Arbeidsstasjonen skal være romslig nok til å imøtekomme sine filer, papirer og dokumenter. Å ha kopimaskiner og skrivere nærmere dem er bedre å unngå dem ofte flytte ut og kaste bort tiden sin.

Gruppering:

Plassering av samme funksjonelle type arbeid sammen eller nærmere hverandre vil bidra til å redusere tidsavbrudd. De ansatte har frihet til konsultasjon og informasjon enkelt slik at arbeidet håndteres effektivt. Derfor er det bedre å liste opp funksjonene eller oppgavene som ansatte utfører og designe kontorplanleggingen og oppsettet tilsvarende.

Åpne et privat område:

arbeidsgiveren må verifisere hvilke oppgaver som krever samarbeid med hverandre og hvilke oppgaver som krever konsentrasjon. Basert på dette er spesifikke avlukker designet med åpne eller lave separatorer og andre med separate avlukker eller tradisjonelle med lukkede dører. Å skille mellom de to typene er viktig

Uformelle og formelle rom:

hvert arbeidsområde krever at ansatte tar pauser mellom arbeid. For dette er fellesrom utformet som er nærmere arbeidsstasjonene. Disse uformelle fellesrommene er ofte bygget med mer plass til å imøtekomme store tall under kaffe eller lunsjpauser. De uformelle fellesrommene som er ment for konferanser eller møter, er ofte plassert vekk fra travle arbeidsområder som er støyende.

Sikkerhet:

som det er klar over at informasjon er svært kritisk for enhver bedrift, må det utvises forsiktighet for å definere et sikkerhetsnivå og normer for arbeidsstasjoner som behandler data. I hovedsak må lagring av konfidensielle og sensitive data plasseres vekk fra hovedarbeidsområdet og beskyttes.

Redusere risiko:

Design må være slik at det reduserer risikoen for ulykker eller fall. Å tillate ergonomiske normer for kabling og plassering av bord, stoler og arbeidsstasjoner gir trygge arbeidsforhold. Sikkerheten vil bli opprettholdt.

Reduser avstander:

mens du finner ut arbeidsområdet, må avstanden mellom bevegelser av hver oppgave også vurderes. Bevegelser som å gå, bære, trekke forbruker tid og energi. Det fører til utmattelse og dermed redusere effektiviteten. Derfor må avstandene reduseres for å minimere kostnader og energi.

Hva Er De Forskjellige Typene Office-Oppsett?

office-layoutene klassifiseres stort sett som generelle office-layouter og private office-layouter. De nyeste oppsettene er kombinasjonskontorer, et samarbeidskontor, fortellende layouter, nodaloppsett, naboskapskontor og nomadisk kontor.

når man snakker om “hva er typer kontor”, er de generelle kontoroppsettene av to typer

• åpent kontoroppsett
• landskapskontoroppsett

åpent kontoroppsett:

som navnet indikerer, har open office-planoppsettet ikke vegger eller separatorer eller passasjer. Skap, hyller skjermer, skap tjene som separatorer mellom arbeidsstasjoner. Alle ansatte sitter i samme retning. Dette er nyttig for lag og ansatte som jobber med et lignende prosjekt.

fordelene med åpent kontorlandskap er:

1) for å redusere kostnader og spare plass.
2) for å lette kommunikasjonen da det ikke er telefonsamtaler og færre notater.
3) for å tilpasse seg endringer
4) for å overvåke alle ansatte
5) for å øke effektiviteten av oppvarming, belysning
6) for å motivere ansatte i en gruppe.

ulempene med åpent kontorlandskap er:

1) Distraherer folk fra arbeid på grunn av støy
2) ingen personvern for konfidensielle saker
3) Upersonlig atmosfære.
4) spredningen av infeksjoner er lettere

landskapskontoroppsettet:

konseptet er det samme som åpen planløsning med den eneste forskjellen er at personalet sitter i forskjellige retninger i motsetning til i åpen planstil. Det var ikke foretrukket mye som det ikke gir privatliv og ansatte som arbeider i slike oppsett klaget over å bli utsatt for støy og kontinuerlig bevegelse av mennesker rundt dem.

det ble også sagt å ha ødelagt de konvensjonelle former for høflighet og å være sivil. Det ble senere referert til som ‘modifisert \ åpen planstil’ med planter rundt og preassembled avlukker som kan flyttes tilsvarende for å imøtekomme flere personer.

det private kontoroppsettet:

det private kontoroppsettet refererer til cellulære stiler der innerveggene strekker seg fra gulv til tak. Plassen er normalt opptatt av en person, men avhengig av selskapets budsjett, er to eller tre innkvartert. Men for det meste er det foretrukket sitteplasser for toppledelsen å gi personvern.

selv om det er ansett som et privilegium og prestisjefylt å okkupere, disse type kontorer er faktisk en verdifull plass som det indikerer en høy grad av tillit til arbeidet til beboerne. De private kontorer er ofte gitt der personvern og konfidensialitet er nødvendig.

dessuten er disse kontorene sikret godt gjennom riktige låsesystemer. Disse typer kontorer er foret langs passasjer eller noen ganger ad hoc i henhold til plass.

kombinasjonskontoret:

det er en kombinasjon av åpne og cellulære typer der de individuelle og flercellede typene sameksisterer. Kontorene omgir fellesarealene i stedet for å være koblet gjennom gangene. Dette hjelper for enkeltpersoner å konsentrere seg eller fokusere på arbeid og også tillate kommunikasjon i teamet, betegner personen (e) må utføre solo og gruppeaktivitet.

Coworking office:

med bærbare datamaskiner som erstatter personlige datamaskiner, blir ansatte i økende grad mobile med sitt arbeid. Ordningen der kontoret regnes som et felles delingssted hvor ansatte kommer og går. Arbeideren er utsatt for en åpen kontorstil uten spesifikk tildeling av skrivebord.

det er egnet for selvstendig næringsdrivende der enkeltpersoner kan betale en liten avgift. Dette hjelper dem til å samhandle med kunder og også nyte nettverk.

the narrative office:

som historien forteller om karakteren i dybden, så gjør denne stilen av layout som beskriver ‘merkevare’ av selskapet. Denne tilnærmingen er å gjøre kontoret selv bli involvert i markedsføring av sin merkevare der alle ansatte anses som merkevare ledere eller front line ansatte.

nodal office:

kontoret er utformet slik at det regnes som et knutepunkt eller knutepunkt for kunnskap der alle andre kontorer er tilkoblet.

nabokontoret:

her er kontoret designet for å gi et utseende som en kjent nabo med et landskap med det. Det gir en følelse av å være sosial.

det nomadiske kontoret:

som navnet selv antyder, er kontordesignprinsippene typiske for nomadestil hvor arbeidsområdet distribueres innenfor.

Fordeler Med Et Godt Kontoroppsett:

1. Bedre Goodwill
2. Bedre Moral
3. Reduksjon Av Kostnader I Kontorvedlikehold
4. Økonomisk Stabilisering
5. Fremmer Effektivitet
6. Forbedrer Kvaliteten På Tilsynet
7. Beste Bruk av utstyr Og Maskiner Og Utstyr
8. Fart På Kommunikasjon mellom avdelinger